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École et équipe

Les contrats des enseignants : qui reçoit quoi de chaque vente, et depuis quand

Chaque vente de votre école est partagée dès qu’elle a lieu selon le contrat de son enseignant : sa part à lui, sa part à l’école. Le contrat dit comment : un pourcentage de chaque vente, un salaire, un abonnement que paie l’enseignant, ou un mélange, avec palier, lien et séances. Et un contrat ne se modifie jamais sur place : chaque changement est une nouvelle version avec une date de début, et le mois écoulé garde son contrat. Dans cette leçon, Mourad Belkacem, directeur de l’Académie Al Ofok, rédige les contrats de ses trois enseignants : Samia Benamor (physique, commission), Karim Haddad (maths, salaire) et Nadia Meziani (arabe, abonnement + commission), et essaie une commission plus basse pour Samia sur ses mois passés avant de l’enregistrer.

  • Environ 10 minutes
  • 10 étapes

Qui peut le faire: « Contrats et commissions » s’ouvre avec « Argent et ventes » au niveau « Voir » (voir les contrats) : le directeur, son adjoint et le comptable par défaut. Rédiger une nouvelle version demande les réglages d’argent (« Argent et ventes » au niveau « Gérer »), et personne ne rédige son propre contrat. Le « Modèle par défaut » et le taux du lien se changent dans les « Règlement de l’école ».

En 10 étapes

  1. 1« Contrats et commissions » : le modèle par défaut, ce qui va changer, une ligne par enseignant avec son modèle et sa version.
  2. 2« Commission » : l’école prend un pourcentage de chaque vente nette, le reste va à l’enseignant.
  3. 3« Salaire fixe » et « Salaire + commission » : l’école paie, et les ventes lui reviennent en tout ou en partie.
  4. 4« Abonnement mensuel » et « Abonnement + commission » : l’enseignant paie un montant à l’école chaque mois.
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  1. 5« Palier » : une part plus basse pour l’école le mois où les inscriptions payées aux cours de l’enseignant atteignent un seuil.
  2. 6« Séances individuelles » : un pourcentage des ventes de séances ou un montant par séance donnée.
  3. 7Le lien de l’enseignant : sur ce qu’il apporte par son lien, l’école ne prend que le taux du lien.
  4. 8Chaque changement est une nouvelle version qui démarre un 1er du mois, avec au moins 14 jours de préavis.
  5. 9La simulation : l’effet du nouveau contrat sur les trois derniers mois clôturés avant de l’enregistrer.
  6. 10Ce que voit l’enseignant dans « Mon contrat et mes revenus », et l’avis « Votre contrat a changé ».

Avant de commencer

  • L’école est activée, avec au moins un enseignant qui a accepté son invitation.
  • Publiez les « Règlement de l’école » : le modèle par défaut, le taux du lien, qui supporte remboursements et réductions.
  • Rédigez le contrat de chaque enseignant avant sa première vente : ce qui se vend sans contrat reste entièrement à l’école, et un relevé sans contrat ne se clôture pas.
  1. Étape 1 sur 10

    La page des contrats : pourquoi les chiffres se partagent ainsi

    Dans le menu de l’école, groupe « Argent », ouvrez « Contrats et commissions ». En tête, une ligne résume : « 3 contrats en vigueur · 1 changement prévu ». Dessous, deux cartes. « Modèle par défaut » : ce que porte chaque nouvelle invitation, par exemple « Commission de l’école » 30 % « de chaque vente nette », « Via le lien de l’enseignant » 10 % et « Préavis de tout changement » 14 jours « et il démarre le 1er du mois » ; il ne touche jamais un contrat en cours. Et « Ce qui va changer » : chaque version prévue, avec son enseignant et sa date (« Samia Benamor · Commission 25 % », « Démarre dimanche 1 novembre · version 2 »). Puis le tableau des contrats : « Enseignant » et ses ventes du mois, « Modèle », « Depuis », « Version », « Lien », « Palier », « Prévu ». Cliquez un nom pour ouvrir son contrat ; sans contrat, « Rédiger son contrat ».

    À l’écranContrats et commissionsModèle par défautCommission de l’écoleVia le lien de l’enseignantPréavis de tout changementCe qui va changerEnseignantModèleDepuisVersionLienPalierPrévuRédiger son contratModifier le défaut

    Astuce« Modifier le défaut » mène aux « Règlement de l’école » : le défaut et le taux du lien sont des règles de l’école, pas des contrats.

    AttentionUn enseignant sans contrat : ce qui se vend sans contrat reste entièrement à l’école, et son relevé ne peut pas être clôturé. Rédigez-le avant sa première vente.

  2. Étape 2 sur 10

    « Commission » : un pourcentage de chaque vente pour l’école

    Le modèle le plus courant : l’école prend un pourcentage de chaque vente nette, le reste va à l’enseignant. Ouvrez la ligne de Samia : en tête « Commission 30 % · depuis septembre 2026 · version 1 », puis les grandes tuiles : « Commission de l’école » 30 % et « 70 % de chaque vente à l’enseignant », « Via son lien » 10 %. Une vente de « Physique : mécanique » à 4 000 DA : 2 800 pour Samia, 1 200 pour l’école. Dessous, le dernier mois au registre : « septembre 2026 au registre », avec la barre de partage : 84 000 pour elle, 36 000 pour l’école, sur 120 000. Le bouton « Ses relevés » ouvre ses relevés mensuels.

    À l’écranCommissionCommission de l’écoleVia son lienau registreSes relevés

    AstuceLe pourcentage saisi dans l’éditeur est celui de l’école (« Part de l’école sur chaque vente »), et juste dessous ce qui reste à l’enseignant : « L’enseignant prend 70 % ».

  3. Étape 3 sur 10

    « Salaire fixe » et « Salaire + commission »

    Dans l’éditeur, choisissez le « Modèle ». « Salaire fixe » : « L’école paie à l’enseignant un salaire fixe, et toutes ses ventes vont à l’école. » Karim touche 60 000 DA et a vendu pour 45 000 en septembre : sa part est 60 000 quoi qu’il vende, la part de l’école sur lui est −15 000, et « Gains » affiche « Salaire supérieur à ses ventes ». « Salaire + commission » : « L’école paie à l’enseignant un salaire fixe, plus son propre pourcentage de chaque vente. » Avec 30 000 de salaire et 80 % pour l’école (« En plus du salaire, l’enseignant prend 20 % de chaque vente ») : 30 000 + 9 000 = 39 000, et 6 000 de ses ventes restent à l’école. La simulation l’écrit en une phrase : « Part de l’enseignant = 30 000 DA + 20 % de ses ventes de cours. »

    À l’écranModèleSalaire fixeSalaire + commissionSalaire mensuelPart de l’école sur chaque vente

    AstuceEn « Salaire + commission », le tableau lit « Salaire 30 000 DA + 20 % pour lui » : ici le pourcentage est celui de l’enseignant ; dans les autres modèles, celui de l’école.

  4. Étape 4 sur 10

    « Abonnement mensuel » et « Abonnement + commission »

    Ici, c’est l’enseignant qui paie l’école. « Abonnement mensuel » : « L’enseignant paie à l’école un montant fixe chaque mois et garde toutes ses ventes nettes », cours et séances. « Abonnement + commission » : « L’enseignant paie à l’école un montant fixe chaque mois, et l’école prend aussi un pourcentage de chaque vente. » Nadia : abonnement 6 000 DA + commission 10 %. 80 000 de ventes en septembre : 90 % pour elle = 72 000, moins l’abonnement 6 000 = sa part 66 000, et 14 000 pour l’école (8 000 de commission + 6 000 d’abonnement). Un mois calme, les ventes peuvent passer sous l’abonnement : 6 000 d’abonnement et 4 000 de ventes donnent une part négative, affichée « Doit 2 000 à l’école ».

    À l’écranAbonnement mensuelAbonnement + commissionDoit 2 000 à l’école

    AttentionEn « Abonnement mensuel », pas de séances, de lien ni de palier : l’enseignant garde déjà toutes ses ventes (« Garde toutes ses ventes » dans la colonne du lien).

  5. Étape 5 sur 10

    « Palier » : une part plus basse les grands mois

    Avec « Commission », « Abonnement + commission » ou « Salaire + commission », activez « Palier » : « Une part plus basse pour l’école le mois où les inscriptions payées aux cours de l’enseignant atteignent un seuil, sur toutes les ventes de ce mois. Un élève compte une fois par cours acheté. » Saisissez « À partir de ce nombre d’inscriptions payées » (dans un même mois) et « Part de l’école ensuite ». Samia : dès 50 inscriptions payées, l’école passe à 25 % (« L’enseignant prend 75 % »). Un mois où elle atteint 52 inscriptions payées pour 150 000 de ventes : sa part est 112 500 au lieu de 105 000, sur toutes les ventes du mois et pas seulement après la 50e. Le tableau lit « 25 % à l’école dès 50 inscriptions payées », et Samia lit dans son relevé que sa part est passée à 75 %.

    À l’écranPalierÀ partir de ce nombre d’inscriptions payéesPart de l’école ensuite

    AstuceUne inscription payée, ici, est un élève qui a payé un de ses cours dans le mois (achat ou code) : chaque élève compte une fois par cours, donc deux cours achetés comptent deux fois.

  6. Étape 6 sur 10

    « Séances individuelles » : payer l’enseignant pour ses séances

    Les séances que les élèves réservent avec l’enseignant s’ajoutent à sa part. Dans l’éditeur, activez « Séances individuelles », puis « Calcul des séances » : « Pourcentage » (« Part de l’enseignant sur les ventes de séances ») ou « Par séance » (« Pour l’enseignant par séance donnée »). Karim, avec ses 60 000 de salaire et 1 500 DA par séance, en a donné 12 en octobre : 60 000 + 18 000 = 78 000. Le modèle « À la séance » seul paie l’enseignant pour ses séances uniquement, sans part des ventes de cours.

    À l’écranSéances individuellesCalcul des séancesPourcentagePar séanceÀ la séance

    AstuceUne séance « donnée » est une réservation marquée comme faite dans l’agenda ce mois-là ; les annulées ne comptent pas.

  7. Étape 8 sur 10

    Une nouvelle version et sa date de début

    Un contrat ne se modifie jamais sur place : « c’est une nouvelle version avec une date de début. Les relevés clôturés ne changent pas, et le contrat actuel tient jusqu’à ce jour. » Sous « Démarre le », deux choix, toujours un 1er du mois. Pour un premier contrat : « Ce mois-ci : couvre toutes ses ventes depuis le 1er » ou « À partir du mois prochain ». Pour changer un contrat : le premier 1er du mois à au moins 14 jours. Le 9 octobre, c’est dimanche 1 novembre (« Au plus tôt… Dernier jour d’envoi : 18 octobre ») ou mardi 1 décembre. Écrivez une « Note pour l’enseignant (facultative) », puis « Enregistrer la version 2 ». Dans « Versions » elle est « Prévue » jusqu’à son jour, puis « En vigueur ». Chaque vente suit le contrat de son jour, heure d’Alger : une vente du 31 octobre à 23:50 à 30 %, une vente du 1 novembre à 00:30 à 25 %.

    À l’écranDémarre leNote pour l’enseignant (facultative)Enregistrer la versionVersionsPrévueEn vigueur

    AstuceChaque version garde qui l’a rédigée et quand : « Rédigée par Mourad Belkacem le 9 octobre 2026 ».

    AttentionUne date à moins de 14 jours est refusée : « Un changement d’argent demande au moins 14 jours de préavis et commence le 1er du mois. » Et une date déjà prise par une version prévue ne se choisit pas deux fois.

  8. Étape 9 sur 10

    La simulation : essayer le contrat sur les mois passés

    À côté de l’éditeur, le panneau « Appliqué à juillet – septembre », marqué « Simulation · non enregistrée » : les trois derniers mois clôturés de l’enseignant, recalculés à chaque chiffre modifié. Mourad baisse la commission de Samia de 30 % à 25 % (« Était 30 % »). Ses ventes : 90 000, 110 000 et 120 000 = 320 000. Sa part actuelle : 224 000 ; après : 240 000. Il lit : « École » −16 000, soit −16.7 % de sa part (96 000), et Samia +16 000, environ 5 333 DA par mois ; puis le tableau mois par mois (« Sa part actuelle », « Après », « Écart ») et l’effet sur l’école chaque mois. Rien n’est enregistré avant le bouton orange.

    À l’écranAppliqué àSimulation · non enregistréeÉcoleSa part actuelleAprèsÉcart

    AstuceSous les chiffres, la phrase du contrat telle qu’elle sera calculée : « Part de l’enseignant = 75 % de ses ventes de cours. Sur ce qui vient par son lien, l’école ne prend que 10 %. »

    AttentionLa simulation part des chiffres du registre après remboursements. Si le registre diffère de « Sa part actuelle », c’est une version antérieure ou la date de début du taux du lien, et le panneau le dit.

  9. Étape 10 sur 10

    Ce que voit l’enseignant, et qui voit quoi

    À l’enregistrement, l’enseignant reçoit l’avis « Votre contrat a changé » avec votre note. Il l’ouvre sur « Mon contrat et mes revenus » : la carte « Mon contrat » avec le titre (« Commission 30 % ») et ses phrases : « L’école garde 30 % de chaque vente, vous recevez 70 %. », un exemple sur l’un de ses cours (« une vente de « Physique : mécanique » à 4 000 DA vous rapporte 2 800 DA »), puis « À partir du 1 novembre : Commission 25 % », « Votre lien » (« L’école ne prend que 10 % de ce qui passe par lui »), « Paiement » et l’« Historique du contrat » avec toutes ses versions. Un enseignant qui voit les contrats et ouvre le sien dans « Contrats et commissions » le lit seulement : « C’est votre contrat : vous le lisez ici ; il est modifié par qui détient les réglages d’argent de l’école. »

    À l’écranVotre contrat a changéMon contrat et mes revenusMon contratVotre lienPaiementHistorique du contrat

    AstuceÉcrivez dans la note la raison du changement (« Une prime pour les résultats du premier trimestre ») : elle part avec l’avis et reste avec la version.

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Ensuite

Questions fréquentes

J’ai changé la commission aujourd’hui : pourquoi les chiffres du mois ne bougent-ils pas ?

Parce que le changement est une nouvelle version qui démarre un 1er du mois, à au moins 14 jours. D’ici là, le contrat actuel tient, et les mois passés gardent leur contrat.

Le nouveau contrat recalcule-t-il les relevés clôturés ?

Non. Les relevés clôturés ne changent pas, et chaque vente suit le contrat de son jour, heure d’Alger.

Un enseignant a vendu avant que j’écrive son contrat : où est son argent ?

Ce qui se vend sans contrat reste entièrement à l’école, et son relevé ne se clôture pas. Un premier contrat peut démarrer le 1er de ce mois et couvrir toutes ses ventes depuis.

Pourquoi « Doit à l’école » apparaît-il devant un enseignant ?

En « Abonnement mensuel » ou « Abonnement + commission », si sa part des ventes est inférieure à l’abonnement, sa part devient négative : c’est ce qu’il doit à l’école ce mois-là.

Puis-je modifier mon propre contrat ?

Non. Personne ne rédige son propre contrat, même avec les réglages d’argent ; un autre détenteur de la permission le fait.

Quelle différence entre le pourcentage du contrat et le taux du lien ?

Le pourcentage du contrat est fixé par enseignant. Le taux du lien est une seule règle pour toute l’école, et remplace la commission uniquement sur ce que l’enseignant apporte par son lien.

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