L’éditeur de certificat : champs, sceau, signature, et Noqta qui relit
L’éditeur est une feuille à sa vraie taille (A4 ou Letter, en millimètres), avec les textes du modèle et des champs remplis tout seuls à la délivrance : nom de l’élève, cours, durée, note, numéro et code de vérification. Vous n’écrivez le nom de personne à la main. Dans cette leçon, Mourad termine le certificat de calligraphie : il change une phrase, place son sceau et sa signature, demande à Noqta une colonne en français, l’essaie avec le nom le plus long de ses élèves, puis le valide.
- Environ 8 minutes
- 6 étapes
Qui peut le faire: Il faut la permission « Gérer les certificats ». Sans elle, l’éditeur s’ouvre en lecture seule.
En 6 étapes
- 1Ouvrez l’éditeur avec « Modifier le design » : la feuille au centre, cinq panneaux sur le côté.
- 2Double-cliquez sur un texte pour l’écrire ; « / » insère un champ rempli tout seul, au masculin et au féminin.
- 3Depuis « Ajouter » : sceau, signature, code de vérification, logo, rangée de données ; chaque élément se règle à droite.
- 4Signature, sceau et numérotation se règlent une fois dans « Signature et sceau », pour tous vos certificats, avec votre mot de passe.
Avant de commencer
- Créez d’abord le certificat (leçon « Premier certificat ») : l’éditeur s’ouvre sur le modèle choisi.
- Préparez votre signature au stylo noir sur une feuille blanche si vous voulez la photographier, et le sceau de votre académie en PNG si vous en avez un vrai.
- Étape 1 sur 6
La feuille et les panneaux
La feuille à sa vraie taille au centre, cinq panneaux sur le côté, et une barre en haut pour l’aperçu et la validation.
- Cinq panneaux« Modèles », « Ajouter », « Calques », « Identité » et « Noqta ».
- Champs ou données« Affichage » : « Champs » montre leurs noms, « Données réelles » les remplit.
- Enregistré tout seulChaque modification est enregistrée ; « Annuler » revient d’un pas.
Astuce« Modèles » change la mise en page et garde vos textes : essayez trois modèles en une minute, « Annuler » vous ramène.
Tous les détails
Depuis la page du certificat, cliquez « Modifier le design ». Au centre, la feuille : A4 ou Letter, « Paysage » ou « Portrait », en millimètres. Sur le côté, les « Panneaux de l’éditeur » : « Modèles » (« Vos textes restent, la mise en page change »), « Ajouter », « Calques » (afficher/masquer, verrouiller), « Identité » et « Noqta ». Sélectionnez un élément : sa barre apparaît, et ses réglages à côté. Sous la feuille : « Affichage » (« Champs » ou « Données réelles »), « Marges d’impression » et « Ajuster à l’écran ». Tout s’enregistre seul, et « Annuler » revient sur n’importe quel pas. Sur téléphone, le même éditeur fonctionne avec des boutons en bas de l’écran.
À l’écranModifier le designPaysagePortraitPanneaux de l’éditeurModèlesAjouterCalquesIdentitéNoqtaAffichageChampsDonnées réellesMarges d’impressionAjuster à l’écranAnnuler - Étape 2 sur 6
Le texte et les champs remplis tout seuls
Écrivez la phrase une fois, avec des champs : elle se remplit pour chaque élève, à son genre.
- « / » pour un champNom de l’élève, cours, durée, date, note, moyenne, rang, niveau…
- Masculin et féminin« a terminé / a terminée » dans la même phrase, selon ce que l’élève a confirmé.
- Partie facultative« Supprimée si son champ manque » : pas de mention pour qui n’en a pas.
AstuceÉcrivez la phrase comme pour un seul élève ; les champs la rendent juste pour tous.
Tous les détails
Double-cliquez sur un texte pour écrire : « Écrivez, et « / » pour insérer un champ ». « / » ouvre les « Champs » : nom de l’élève, nom latin, certificat, cours, durée, date, numéro, et ce que la source fournit — la note et la mention pour un examen, la moyenne, le rang et le niveau pour un certificat à la moyenne. « Masculin et féminin » accorde la phrase. « Partie facultative » (« Supprimée si son champ manque ») : mettez-y « avec la mention … », et rien ne reste vide pour qui n’a pas de mention. ⌘B met en gras. Et « S’adapte au nom », dans les réglages du nom : un nom long rétrécit jusqu’au minimum puis passe à la ligne ; « Test des noms » l’essaie sur les noms les plus longs de vos vrais élèves.
À l’écranÉcrivez, et « / » pour insérer un champChampsMasculin et fémininPartie facultativeSupprimée si son champ manqueS’adapte au nomTest des nomsNom de l’élèveNom latinAttentionUn champ que la source ne fournit pas (une note sur un certificat de présence) apparaît dans « Avant l’activation » comme champ sans source. Supprimez-le ou mettez-le dans une partie facultative.
- Étape 3 sur 6
Le sceau, la signature et le code de vérification
Depuis « Ajouter », glissez ce que vous voulez sur la feuille ; réglez-le au millimètre.
- Huit sceauxOfficiel rond, tampon encré, administratif, cire, doré, médaille, guillochis, moderne.
- Code de vérificationIl ouvre la page de vérification sur votre domaine ; au moins 15 mm.
- CalquesEn haut = au-dessus, ⌥↑↓ pour réordonner, et verrouillez ce qui ne doit pas bouger.
AstuceUn certificat pour enfants ? « Médaille » ou « Moderne » à la couleur du modèle. Une formation professionnelle ? « Officiel rond » ou « Administratif » à l’encre.
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« Ajouter » contient les « Champs remplis automatiquement » et les « Éléments » : « Texte », « Votre logo », « Signature », « Sceau », « Code de vérification », « Séparateur », « Cadre », « Ornement », « Rangée de données », « Thèmes » et « Deuxième langue ». Cliquez ou glissez sur la feuille. Sélectionnez le sceau : « Forme du sceau » propose « Sceau de l’identité » ou l’un des huit, avec son texte. La signature : « Qui signe », parmi les signataires de l’identité. Le code de vérification : « Au moins 15 mm pour un scan facile ». Dans les réglages aussi : « Couleurs du certificat » (« Tous les éléments s’en servent »), « Couleur de votre académie », « Rétablir les couleurs du modèle » et « Langue de la feuille ».
À l’écranChamps remplis automatiquementÉlémentsVotre logoSignatureSceauCode de vérificationRangée de donnéesThèmesDeuxième langueForme du sceauSceau de l’identitéQui signeCouleurs du certificatCouleur de votre académieRétablir les couleurs du modèleLangue de la feuille - Étape 4 sur 6
« Signature et sceau » : une seule fois pour tous vos certificats
Signataires, sceau, numérotation, page de vérification et nom de l’académie sur papier : une page, avec un aperçu en direct et un seul enregistrement.
- Un signataire, sa signature« Dessiner » ou « Photographier le papier » (fond retiré). Pas de signataire sans signature.
- Le sceauHuit formes créées à partir du nom de l’académie, ou « Mon sceau » : l’image de votre vrai sceau.
- Enregistré avec le mot de passeChaque enregistrement est journalisé et le propriétaire averti. Ce qui est délivré ne change pas.
Astuce« Photographier le papier » donne votre vraie signature, à l’encre : plus belle qu’une signature tracée à la souris.
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Le panneau « Identité » de l’éditeur montre les « Signataires », le « Sceau » et « L’académie sur papier », et « Modifier l’identité » ouvre dans un nouvel onglet la page « Signature et sceau » (aussi accessible par son lien en tête de « Certificats »). À côté, l’« Aperçu » : l’un de vos certificats avec ce que vous changez, ou « Avec des noms d’exemple » avant le premier. D’abord « Qui signe » (jusqu’à 3 ; le premier, « Par défaut », s’imprime sur chaque design) : « Ajouter un signataire » ouvre la fenêtre « Nouveau signataire » au centre de l’écran : « Nom tel qu’imprimé » et « Fonction », puis la signature : « Dessiner » (à la souris ou au doigt, sur la ligne) ou « Photographier le papier » (« Signez au stylo noir sur une feuille blanche, puis prenez-la en photo. Le fond est retiré automatiquement. » ; une image déjà enregistrée sur votre appareil marche aussi), puis « Enregistrer le signataire ». Sans signature, rien ne s’enregistre : « Dessinez ou photographiez la signature : un signataire ne s’enregistre pas sans elle. » ; et si vous fermez la fenêtre avec des changements, elle demande « Abandonner ce signataire ? ». Puis le « Sceau » : huit formes dessinées sur leur papier — « Officiel rond », « Tampon encré », « Administratif », « Cire », « Doré », « Médaille », « Guillochis », « Moderne » — ou « Mon sceau » pour l’image de votre vrai sceau, avec « Texte autour du sceau », « Au centre » et « Texte sous le sceau ». Puis la « Numérotation », avec un exemple en direct (« DQ-2026-0001 ») et le « Mode de comptage » : « Une seule séquence pour l’académie (recommandé) » (chaque certificat prend le numéro suivant, quel que soit le cours : aucun numéro répété ni sauté) ou « Une séquence par certificat, avec son préfixe », plus « Préfixe » et « Nombre de chiffres ». Dessous, la « Page de vérification » et « L’académie sur papier ». Chaque changement apparaît dans une barre en bas de page (« Pas encore enregistré : les signataires ») avec « Annuler » et « Enregistrer » ; « Enregistrer » demande votre mot de passe dans la fenêtre « Confirmez votre identité » (pas de nouvelle demande pendant dix minutes), puis « Signature et sceau enregistrés ».
À l’écranSignatairesL’académie sur papierModifier l’identitéSignature et sceauAperçuAvec des noms d’exempleQui signePar défautAjouter un signataireNouveau signataireNom tel qu’impriméFonctionDessinerPhotographier le papierEnregistrer le signataireSceauMon sceauTexte autour du sceauTexte sous le sceauNumérotationUne seule séquence pour l’académie (recommandé)Une séquence par certificat, avec son préfixePréfixeNombre de chiffresPage de vérificationAnnulerEnregistrerConfirmez votre identitéSignature et sceau enregistrésAttentionCe qui est délivré reste tel quel : changer de signataire ou de sceau ne modifie aucun certificat déjà délivré, seulement ceux qui partent ensuite. La barre vous le rappelle : « Les 19 certificats déjà délivrés restent tels quels. »
- Étape 5 sur 6
« Noqta » dans l’éditeur
Demandez en une phrase, ou lisez ses suggestions ; tout est dessiné sur la feuille avant que vous l’acceptiez.
- « Demander »« Plus formel », « Ajoutez le français », « En vert », « Ajoutez un sceau ».
- « Noqta suggère »D’après votre certificat et sa source : meilleur modèle, sceau, code plus grand, texte plus lisible.
- « Relu par Noqta »Avant qu’il n’arrive à l’élève : ce qui manque, ce qui risque d’être coupé.
AstuceSélectionnez un élément puis le bouton Noqta de sa barre : elle propose pour cet élément seul.
Tous les détails
Ouvrez le panneau « Noqta ». Dans « Demander », écrivez : « Plus formel, et ajoutez le français ». Les propositions sont dessinées aussitôt sur la feuille, avec en bas une barre qui les nomme, « Ignorer » (Échap) et « Tout accepter » (↵). Accepter s’annule en un seul pas. Dessous, « Noqta suggère » : chaque suggestion avec sa raison, « Voir sur la feuille » et « Appliquer ». Puis « Relu par Noqta » (« Avant qu’il n’arrive à l’élève »). La promesse est écrite dans le panneau : Noqta n’écrit aucun chiffre qu’elle n’a pas lu (durée, note, nombre de séances), et ne promet rien qui ne soit pas dans le cours. La colonne en français prend le nom latin confirmé par l’élève ; Noqta n’invente pas de nom latin.
À l’écranNoqtaDemanderPlus formelAjoutez le françaisEn vertAjoutez un sceauIgnorerTout accepterNoqta suggèreVoir sur la feuilleAppliquerRelu par Noqta - Étape 6 sur 6
Essayez, lisez « Avant l’activation », puis validez
Un aperçu avec vos vrais élèves, et une liste de contrôle avant que rien ne parte.
- « Aperçu au nom de : »« Élèves qui peuvent l’obtenir » avec leur résultat, ou « Noms d’essai ».
- « Avant l’activation »Champs, nom, nom le plus long, code, marges, contraste, signatures.
- VersionsChaque validation crée une version ; ce qui est délivré avec les précédentes reste tel quel.
AstuceEssayez avec le nom le plus long et avec une élève : si la phrase et le nom tiennent pour eux, ils tiennent pour tous.
Tous les détails
En haut, « Aperçu au nom de : » : choisissez parmi les « Élèves qui peuvent l’obtenir » (avec leur résultat) ou les « Noms d’essai », et toute la feuille change : nom, accord, note. « Aperçu » l’affiche en entier. Puis le bouton principal : « Activer le certificat » la première fois (ou « Activer et décerner à 3 » si des élèves y ont déjà droit), ou « Valider le design » après une modification d’un certificat actif. Il ouvre « Avant l’activation » : chaque champ a une source, le nom de l’élève est là, le nom le plus long tient, le code se scanne, tout est dans les marges, le contraste suffit, les signatures sont prêtes ; avec une moyenne, le rang et le niveau. À côté de chaque remarque, « Afficher » sélectionne l’élément. Ce qui bloque s’annonce : « Un point bloque l’activation ». Une nouvelle version est enregistrée ; ce qui a été délivré avant reste tel quel. Ensuite, « Ouvrir la page du certificat ».
À l’écranAperçu au nom de :Élèves qui peuvent l’obtenirNoms d’essaiAperçuActiver le certificatValider le designAvant l’activationAfficherUn point bloque l’activationOuvrir la page du certificatAttentionModifier le design ne touche rien tant que vous n’avez pas cliqué « Valider le design » : d’ici là, la page du certificat dit « Le design contient des modifications pas encore validées. », et son onglet « Design » les valide aussi avec « Valider le nouveau design ».
Après la validation
- Décernez et suivezQui y a droit, les accords, le registre et la vérification : leçon « Délivrer et suivre ».
- Ce que voit l’élèveL’objectif dans son cours, la confirmation du nom, le moment de réussite : leçon « Le certificat côté élève ».
- Les conditionsMoyenne, niveaux et rang : leçon « Quand le certificat est décerné ».
Questions fréquentes
Puis-je importer un design Canva ?
Pas comme image de fond entière : le certificat est fait d’éléments pour que les champs se remplissent et s’impriment net. Prenez le modèle le plus proche et changez ses couleurs et ses textes, ou demandez à Noqta.
Comment placer mon logo ?
« Ajouter » → « Votre logo » : le logo de l’académie, une lettre ou un écusson, depuis ses réglages.
Un nom long dépasse la ligne
Activez « S’adapte au nom » dans les réglages du nom, et essayez avec « Test des noms » sur vos vrais élèves.
Un certificat en arabe et en français ?
Oui : « Deuxième langue » depuis « Ajouter », ou demandez à Noqta « Ajoutez le français ». La seconde colonne prend le nom latin confirmé par l’élève.
J’ai modifié le design après des délivrances : que leur arrive-t-il ?
Rien : chaque certificat garde sa version. Dans l’onglet « Design » de la page du certificat, section « Versions », vous pouvez rééditer les anciens avec la version actuelle.
Les couleurs s’impriment-elles comme à l’écran ?
Le certificat part en PDF à la vraie taille de la feuille. Gardez les éléments dans les « Marges d’impression » pour que l’imprimante ne les coupe pas.