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École et équipe

Inviter des enseignants et recevoir des candidatures

Tous ceux qui rejoignent l’équipe de votre école entrent par la même porte : une invitation qui porte leur rôle, leur département et leur contrat ; ils l’ouvrent, lisent ce qui a été convenu, puis acceptent. Voici tout le chemin, des deux côtés, sur « Académie Al Ofok » : Mourad Belkacem invite Karim Haddad comme enseignant de mathématiques avec un salaire mensuel, Yacine Mansouri comme assistant de Samia Benamor, et reçoit la candidature de Nadia Meziani depuis « Enseignez avec nous ».

  • Environ 5 minutes par invitation
  • 10 étapes

Qui peut le faire: Le bouton « Inviter » et la page « Arrivées et invitations » demandent « Gérer l'équipe et les invitations ». Seuls les rôles dont vous détenez toutes les permissions apparaissent, et « Directeur adjoint » ne peut être donné que par le propriétaire. Le contrat dans l’invitation est réservé au propriétaire et à qui a « Configuration des paiements » ; les autres envoient l’invitation sans contrat et le directeur le fixe ensuite. L’invité, lui, n’a besoin que du lien.

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En 10 étapes

  1. 1Ouvrez « Inviter » depuis « Arrivées et invitations » (ou « Inviter un enseignant », « Inviter un membre »), écrivez le nom et choisissez le rôle.
  2. 2Dans « Périmètre et contrat », choisissez le département, l’enseignant avec qui l’assistant travaille, et le contrat de l’enseignant.
  3. 3Choisissez comment l’invitation lui parvient : WhatsApp, e-mail ou lien ouvert, puis « Créer l’invitation ».
  4. 4Copiez le lien, envoyez le message prêt ou montrez le QR : le lien ne s’affiche qu’une fois.
Tout afficher
  1. 5L’invité voit le nom, le logo, son rôle et son contrat, puis crée un compte ou se connecte et « Rejoindre ».
  2. 6Il arrive sur la page de bienvenue : ce qui a été convenu, puis le règlement avant tout le reste.
  3. 7Suivez les « Invitations en attente » : « Renouveler le lien » ou « Annuler », et recevez « Votre invitation est acceptée ».
  4. 8Ouvrez la page « Enseignez avec nous » pour que les enseignants postulent d’eux-mêmes.
  5. 9Dans « Candidatures », lisez la demande, puis « Accepter et créer l’invitation » ou « Refuser avec un motif ».
  6. 10Un membre de l’équipe qui se connecte sur l’adresse de l’école passe à son espace de travail déjà connecté.

Avant de commencer

  • « École » activée dans votre espace.
  • La permission « Gérer l'équipe et les invitations », ou être le directeur de l’école.
  • Une décision claire : le rôle, le département si l’enseignant en a un, et le contrat (commission, abonnement ou salaire).
  • Un règlement publié si vous voulez que chaque arrivant l’accepte avant de commencer.
  • Le numéro WhatsApp ou l’e-mail de la personne invitée.
  1. Étape 1 sur 10

    Ouvrez « Inviter » et choisissez le rôle

    Trois portes ouvrent la même fiche : le bouton « Inviter » dans « Arrivées et invitations », « Inviter un enseignant » dans « Enseignants » (le rôle « Enseignant » déjà choisi) et « Inviter un membre » dans « Équipe et départements ». Quand votre équipe est vide, vous y trouvez aussi des raccourcis pour des rôles courants : « Assistant pédagogique », « Superviseur de département », « Support élèves », « Comptable ». La fiche a trois étapes en haut : « Rôle », « Périmètre et contrat », « Envoi ». Dans la première, écrivez « Son nom tel qu’il apparaîtra dans l’invitation » (facultatif, par exemple « Karim Haddad »), puis choisissez parmi les cartes « Avec quel rôle ? » : chaque carte donne le nom du rôle et une phrase sur ce qu’il fait, comme « Enseignant : vend ses cours au nom de l’école, avec un contrat » ou « Assistant pédagogique : répond aux élèves d’un enseignant et corrige pour eux ». Les rôles propres à votre école portent le badge « Rôle personnalisé ». Puis « Suivant : périmètre et contrat » ; pour les rôles qui travaillent sur toute l’école (comptable, marketing…), le bouton devient directement « Suivant : envoi ».

    À l’écranArrivées et invitationsInviterInviter un enseignantInviter un membreRôlePérimètre et contratEnvoiSon nom tel qu’il apparaîtra dans l’invitationAvec quel rôle ?Rôle personnaliséSuivant : périmètre et contratSuivant : envoi

    Astuce« Seuls les rôles dont vous détenez toutes les permissions apparaissent » : vous ne pouvez donner à personne plus que ce que vous avez. Et la carte « Directeur adjoint » n’apparaît qu’au propriétaire.

  2. Étape 2 sur 10

    « Périmètre et contrat » : le département, avec qui il travaille, le contrat

    Ce qui apparaît ici suit le rôle. Pour un enseignant : « Département » (ou « Sans département »), avec dessous qui relit ses cours : « Relu par le directeur » ou « Relu par » le superviseur. Puis « Contrat », en cinq modèles : « Commission » (l’école prend un pourcentage de chaque vente, le reste est pour lui), « Abonnement mensuel » (il paie un montant fixe à l’école et garde toutes ses ventes), « Abonnement + commission », « Salaire + commission » et « Salaire fixe » (l’école lui verse un salaire et toutes les ventes sont à l’école). Dessous, les chiffres : « Commission de l’école (%) » avec « Sa part : 70 % du net de chaque vente » quand vous tapez 30, ou « L’école lui verse chaque mois (DA) », ou « Il paie à l’école chaque mois (DA) ». Le choix part du contrat par défaut de votre règlement. Pour Karim : « Salaire fixe » et 60,000 DA. Pour un assistant pédagogique ou un correcteur, c’est « Travaille avec » : ajoutez « Samia Benamor » et Yacine ne voit que ses élèves et leurs questions. Un superviseur de département rejoint le département ; vous le nommez superviseur depuis l’onglet « Départements » après son acceptation.

    À l’écranDépartementSans départementRelu par le directeurContratCommissionAbonnement mensuelAbonnement + commissionSalaire + commissionSalaire fixeCommission de l’école (%)L’école lui verse chaque mois (DA)Il paie à l’école chaque mois (DA)Travaille avecAjouter un enseignant…Suivant : envoi

    Astuce« Il lit son contrat en phrases simples dans l’invitation, et l’accepte avec le règlement de l’école avant d’entrer. » Écrivez donc le vrai contrat dès maintenant : à l’acceptation, il s’applique à partir du premier du mois.

    AttentionSi vous n’êtes pas le propriétaire et n’avez pas « Configuration des paiements », vous ne voyez pas « Contrat » : l’invitation part sans contrat, et le directeur le fixe après l’acceptation dans « Contrats et commissions ».

  3. Étape 3 sur 10

    « Envoi » : comment l’invitation lui parvient

    La troisième étape demande « Comment l’invitation lui parvient-elle ? ». « WhatsApp » : nous préparons le message et le lien, vous l’envoyez depuis votre téléphone, avec « Son téléphone · facultatif ». « E-mail » : nous envoyons l’invitation dans sa boîte au nom de votre école. « Lien ouvert » : un lien que vous copiez et partagez vous-même. La note sous les choix donne la durée : avec un e-mail, le lien est personnel (il se connecte avec cet e-mail) et dure 7 jours ; sans e-mail, il fonctionne pour la première personne qui l’accepte et expire après 24 heures. D’où, pour WhatsApp et le lien ouvert, le champ « Son e-mail · facultatif, rend le lien personnel ». Vous pouvez aussi ajouter un « Mot personnel » en tête du message, comme « J’ai vu votre leçon et j’aimerais vous compter parmi nous. ». Puis « Créer l’invitation ».

    À l’écranComment l’invitation lui parvient-elle ?WhatsAppE-mailLien ouvertSon téléphone · facultatifSon e-mail · facultatif, rend le lien personnelMot personnel · facultatif, en tête du messageCréer l’invitation

    AstuceAjoutez son e-mail même avec WhatsApp : le lien devient personnel, inutilisable par quelqu’un d’autre, et reste valable une semaine au lieu d’un jour.

    AttentionVous avez droit à 20 invitations en attente à la fois et à 50 invitations par jour. Au-delà, une nouvelle invitation est refusée jusqu’à ce que vous en annuliez ou que la journée passe.

  4. Étape 5 sur 10

    Ce que voit l’invité : l’identité de votre école, son rôle, son contrat

    Quand Karim ouvre le lien, il voit une carte au logo et à la couleur d’« Académie Al Ofok » : « Mourad Belkacem vous invite à rejoindre Académie Al Ofok », puis « Rôle : Enseignant · Dans le département « Sciences et mathématiques » », et dessous son contrat en une phrase (« Un salaire de 60,000 DA par mois »), la date de paiement si le règlement la fixe (« Payé au plus tard le 5 de chaque mois, avec un relevé détaillé que vous confirmez. ») et « Après avoir rejoint, vous lisez et acceptez les règles de l’école avant de commencer. ». Sans compte : « Créer un compte et rejoindre » ou « Vous avez un compte ? Connectez-vous » ; les pages d’inscription et de connexion portent un bandeau au logo de l’école : « Vous êtes invité à rejoindre l’équipe de Académie Al Ofok Rôle : Enseignant. », et après la confirmation de son e-mail il revient à la même invitation. Avec un compte : « Rejoindre », et dessous « Connecté en tant que … ». Une invitation expirée, annulée ou déjà utilisée donne une seule carte : « Cette invitation n'est plus valable ».

    À l’écranvous invite à rejoindreRôle :Créer un compte et rejoindreVous avez un compte ? Connectez-vousVous êtes invité à rejoindre l'équipe deRejoindreConnecté en tant queSe déconnecter et changer de compteCette invitation n'est plus valable

    AttentionUn compte élève ne devient pas un compte d’équipe : si l’invité se connecte avec un compte qui est élève dans votre école, il voit « Ce compte est élève dans cet espace… » et « Se déconnecter et changer de compte », et il lui faut une autre adresse. De même pour une invitation liée à un e-mail : qui se connecte avec une autre adresse voit « Cette invitation a été envoyée à une autre adresse. » et le même bouton.

  5. Étape 6 sur 10

    La bienvenue : ce qui a été convenu, puis le règlement

    Après « Rejoindre », Karim trouve prêt ce que le directeur a choisi : son rôle et son département, l’enseignant avec qui travaille un assistant, et son contrat. Si votre école a un règlement publié, s’ouvre « Bienvenue à Académie Al Ofok, Karim » : « Ce qui a été convenu » (le rôle et le département, le contrat en phrases), puis « Vos premières étapes » : « Règlement de l’école », qu’il lit et accepte sur place, puis pour un enseignant « Votre page publique », « Où envoyer vos revenus » (le compte de paiement) et « Votre premier cours ». Le bouton « Vers mon école » ne marche pas avant l’acceptation du règlement (« Acceptez d’abord les règles »), et chaque page du tableau de bord le ramène ici tant qu’il n’a pas accepté. Au même moment, la personne qui a envoyé l’invitation reçoit « Votre invitation est acceptée » au nom de Karim, qui ouvre « Équipe et départements ».

    À l’écranBienvenueCe qui a été convenuVos premières étapesRèglement de l’écoleJ'ai lu les règles et je les accepteAccepter la version 1Votre page publiqueOù envoyer vos revenusVotre premier coursAcceptez d’abord les règlesVers mon écoleVotre invitation est acceptée

    AstuceLa page publique, le compte de paiement et le premier cours peuvent attendre, et chacun dit ce que l’attente implique : les élèves ne le voient pas dans « Nos enseignants » avant sa page, et aucun versement ne s’enregistre avant son compte.

  6. Étape 7 sur 10

    « Invitations en attente » : renouveler, annuler, suivre

    « Arrivées et invitations » a trois onglets : « Invitations en attente », « Candidatures » et « Historique ». Le tableau des invitations : « Invité » (le nom, l’e-mail ou « Lien ouvert », et qui l’a créée), « Rôle et périmètre » (comme « Assiste Samia Benamor »), « Contrat », « Statut » : « En attente d’acceptation », ou un badge « Expire … » quand il reste moins de 48 heures, et « Expire ». Chaque invitation a « Renouveler le lien » : un nouveau lien avec le même rôle, le même périmètre et le même contrat, affiché une fois dans « Un nouveau lien d’invitation » avec « Copier » et « Envoyer sur WhatsApp », l’ancien cesse de marcher. Et la corbeille « Annuler » puis « Annuler l’invitation » : le lien s’arrête aussitôt, et vous pouvez réinviter la personne quand vous voulez. Sous le tableau, « Acceptées récemment » ; tout ce qui est accepté, expiré ou annulé est dans « Historique ». Les invitations en attente pour d’autres rôles qu’enseignant apparaissent aussi, estompées, dans « Équipe et départements » avec « Renouveler ».

    À l’écranInvitations en attenteCandidaturesHistoriqueInvitéRôle et périmètreContratStatutEn attente d’acceptationRenouveler le lienUn nouveau lien d’invitationAnnulerAnnuler l’invitationAcceptées récemment

    AstuceYacine dit que le lien a expiré ? Ne créez pas de nouvelle invitation : « Renouveler le lien » garde tout ce que vous aviez choisi pour lui et vous donne un nouveau lien de même durée.

  7. Étape 8 sur 10

    La page « Enseignez avec nous » : les enseignants postulent d’eux-mêmes

    Votre école a une page publique sur son adresse : « Enseigner chez nous » (/teach). Son titre : « Enseignez chez « Académie Al Ofok » et concentrez-vous sur l'explication », puis « Ce que vous obtenez » selon votre règlement (pourcentage, abonnement ou salaire, et « Payé au plus tard le 5 »), et « Ce que nous vous demandons » (une leçon d’essai de 5 à 10 minutes, l’acceptation du règlement, la relecture de chaque nouveau cours). Puis le formulaire « Postuler » : « Nom », « Téléphone », « E-mail » (« Laissez au moins un téléphone ou un e-mail. »), « Matière », « Années d'expérience », « Leçon d'essai » (un lien YouTube ou Google Drive) et « Présentez-vous », enfin « Envoyer ma demande », et le candidat voit « Demande reçue ». Vous l’ouvrez et la fermez dans « Réglages de l’école » avec « Page « Enseignez avec nous » ouverte », et son état s’affiche en haut d’« Arrivées et invitations » : « Active » ou « Désactivée ». Fermée, elle dit au visiteur « Pas de candidatures pour le moment ».

    À l’écranEnseigner chez nousCe que vous obtenezCe que nous vous demandonsPostulerLeçon d'essaiPrésentez-vousEnvoyer ma demandeDemande reçuePage « Enseignez avec nous » ouverteActiveDésactivée

    AstuceQuelqu’un qui postule deux fois avec le même e-mail ou le même téléphone en 7 jours reste une seule candidature dans votre liste : pas de doublons.

    AttentionLa page reçoit au plus 30 candidatures par jour et par école, contre l’inondation. Au-delà, le candidat voit « Beaucoup de demandes aujourd'hui. Réessayez demain. ».

  8. Étape 9 sur 10

    « Candidatures » : lire, puis accepter par une invitation ou décliner

    À chaque candidature, le propriétaire et les directeurs adjoints reçoivent « Nouvelle candidature d’enseignant » au nom du candidat, qui ouvre « Arrivées et invitations ». Dans l’onglet « Candidatures », chaque demande avec son nom, sa matière, son expérience et sa date, un badge « Convient à {département} » s’il y a un département suggéré, et « Ouvrir ». La fiche montre la « Leçon d’essai » avec « Ouvrir la leçon d’essai », la « Matière », l’« Expérience », le « Contact » et la « Présentation », et le bouton « Résumer la candidature » : Noqta écrit qui c’est, ce qui ressort de son formulaire et des questions à poser lors de l’appel ; la décision vous revient. Ensuite : « Accepter et créer l’invitation » ne le fait pas entrer directement : la fiche d’invitation s’ouvre déjà remplie sur « Périmètre et contrat » (enseignant, département, son nom, son e-mail et son téléphone) ; vous réglez le contrat de Nadia (« Abonnement + commission » : 3,000 DA et 10 %) et l’envoyez, et la candidature est marquée acceptée. Ou « Refuser avec un motif » : choisissez un motif, la « La réponse telle qu’il la lira » s’écrit, cochez « Garder la candidature 3 mois » si vous voulez, puis « Enregistrer le refus ». Ou « Plus tard ».

    À l’écranNouvelle candidature d’enseignantCandidaturesConvient àOuvrirOuvrir la leçon d’essaiRésumer la candidatureAccepter et créer l’invitationRefuser avec un motifPlus tardLa réponse telle qu’il la liraGarder la candidature 3 mois, pour qu’elle reste dans la liste si vous ouvrez un département adaptéEnregistrer le refusEnvoyer sur WhatsAppEnvoyer par e-mailCopier la réponse

    AttentionLa réponse n’est pas encore envoyée automatiquement : après « Enregistrer le refus », envoyez-la vous-même avec « Envoyer sur WhatsApp », « Envoyer par e-mail » ou « Copier la réponse », sinon le candidat ne saura rien.

  9. Étape 10 sur 10

    Un membre de l’équipe sur l’adresse de l’école : vers son espace sans second mot de passe

    L’adresse de votre école (comme al-ofok.dirassaplus.com) est pour vos élèves ; l’espace de travail de l’équipe est sur dirassaplus.com. Si Karim ouvre l’adresse de l’école et se connecte avec son compte d’équipe, il n’est pas envoyé vers l’espace élèves : une page « Vous faites partie de l'équipe de Académie Al Ofok » s’affiche, au logo de l’école : « Votre rôle ici : Enseignant. Votre espace de travail vit sur Dirassa+, pas sur l'adresse de l'établissement — celle-ci est pour vos élèves. ». Juste après la connexion, il passe tout seul (« Nous vous emmenons vers votre espace de travail… ») ; sinon il clique « Ouvrir mon espace de travail ». Le passage emporte sa session avec un ticket à usage unique valable 60 secondes : il arrive sur le tableau de bord déjà connecté. Si cela échoue, le bouton devient un simple lien vers le tableau de bord, où il se connecte une fois de plus.

    À l’écranVous faites partie de l'équipe deVotre rôle iciOuvrir mon espace de travailNous vous emmenons vers votre espace de travail…Vous passez à votre espace de travail déjà connecté, sans second mot de passe.

    AstuceSur l’adresse de l’école, seuls entrent les comptes qui lui appartiennent : ceux de ses élèves, ou celui d’un membre de son équipe. Demandez à votre équipe de garder dirassaplus.com pour le travail, et l’adresse de l’école pour les élèves.

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Une fois qu’ils ont rejoint

Questions fréquentes

J’ai fermé la fiche avant d’envoyer le lien : est-il perdu ?

L’invitation reste, seul le lien n’est pas gardé. Ouvrez « Arrivées et invitations » → « Invitations en attente » et cliquez « Renouveler le lien » sur cette invitation : un nouveau lien avec les mêmes réglages, l’ancien s’arrête.

L’invité voit « Cette invitation n'est plus valable » : pourquoi ?

Le lien a expiré (24 heures sans e-mail, 7 jours avec), a été annulé ou déjà utilisé. La carte ne les distingue pas, exprès. Renouvelez le lien et renvoyez-le.

J’ai invité un enseignant et il dit que son compte est élève chez nous

Un compte élève ne devient pas un compte d’équipe dans la même école. Qu’il clique « Se déconnecter et changer de compte » et crée un compte avec une autre adresse, ou invitez-le dès le départ avec une autre adresse.

Pourquoi je ne vois pas « Directeur adjoint » ou certains rôles dans l’invitation ?

Seuls les rôles dont vous détenez toutes les permissions apparaissent, et « Directeur adjoint » ne peut être donné que par le propriétaire.

Puis-je inviter un enseignant avec qui la collaboration s’est terminée ?

Oui. Quand il accepte la nouvelle invitation avec le même compte, il redevient membre actif avec le rôle, le périmètre et le département de cette invitation. Les détails sont dans la leçon « Équipe et départements ».

Le refus d’une candidature parvient-il seul au candidat ?

Non. La réponse est gardée avec la candidature, et c’est vous qui l’envoyez depuis la fiche : « Envoyer sur WhatsApp », « Envoyer par e-mail » ou « Copier la réponse ».

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