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École et équipe

Ouvrir votre école : activer « École » pas à pas

« École » transforme votre espace : d’un enseignant qui vend seul à une école où plusieurs enseignants vendent sous un même nom. Chaque enseignant a ses cours, ses élèves, son contrat et son relevé mensuel ; le directeur décide de ce qui est publié et vendu. L’activation est un assistant de cinq étapes, et rien n’est enregistré avant le dernier clic. Dans cette leçon, Mourad Belkacem active « Académie Al Ofok » avant d’inviter ses trois enseignants : Samia Ben Amor (physique), Karim Haddad (mathématiques) et Nadia Meziani (arabe). Les mêmes étapes servent un formateur photo qui réunit d’autres formateurs, ou un centre de formation organisé en départements.

  • Environ 10 minutes
  • 9 étapes

Qui peut le faire: Activer et désactiver l’école est réservé au propriétaire. Changer sa forme ensuite dans « Réglages de l’école » demande « Paramètres de l’établissement ». La page d’accueil, elle, s’ouvre à chaque nouveau membre de l’équipe, sauf au propriétaire.

Ouvrir dans l’espace

En 9 étapes

  1. 1Depuis « Paramètres » → « École et équipe », la ligne de l’école mène à « Activer l’école » : cinq étapes.
  2. 2« Forme » : j’enseigne avec des assistants, une école où des enseignants vendent sous votre nom, ou une académie à départements.
  3. 3« Revenus » : le modèle dont part le contrat de chaque nouvel enseignant, avec un exemple vivant sur 100 000 DA.
  4. 4« Règles » : la publication, la fourchette de prix, la remise permise sans votre accord et qui la supporte.
Tout afficher
  1. 5« Élèves » : téléphones masqués, export réservé au directeur, l’élève reste, et les notifications.
  2. 6« Récapitulatif » : les phrases que chaque enseignant acceptera, puis « Activer l’école ».
  3. 7Après l’activation, « École » apparaît dans la colonne avec ses pages, et l’accueil commence par « Préparons votre école ».
  4. 8Chaque nouveau membre passe d’abord par la page « Bienvenue » et n’en sort qu’après avoir accepté les règles.
  5. 9Changez la forme ou désactivez l’école dans « Réglages de l’école » ; la désactivation est refusée tant que des relevés restent à payer.

Avant de commencer

  • Être propriétaire de l’espace : le directeur adjoint et les autres lisent « Seul le propriétaire active l’école ».
  • Savoir comment vous voulez gagner avec vos enseignants : une part de chaque vente, un abonnement mensuel, ou un salaire que vous leur versez.
  • Savoir si le nouveau cours d’un enseignant est publié directement ou après votre relecture, et quelle fourchette de prix vous acceptez.
  1. Étape 1 sur 9

    Par où commencer : « Activer l’école »

    Ouvrez « Paramètres » et, dans le groupe « École et équipe », cliquez la ligne « École et équipe » (« Enseignants, équipe, rôles, règles et journal, dans « École ». »). Tant que l’école n’est pas active, cette porte — comme « École » en pointillés avec un « + » dans la colonne, réservée au propriétaire — mène à « Activer l’école » : une page entière au-dessus du tableau de bord, avec en haut la croix de fermeture (« Fermer l’assistant ») et cinq étapes numérotées : « Forme », « Revenus », « Règles », « Élèves », « Récapitulatif ». À chaque étape, la question d’un côté et ce qu’elle produira de l’autre. Avancez avec « Suivant : … », revenez avec « Retour ». Rien n’est écrit avant le dernier bouton « Activer l’école » : vos réponses restent dans la page jusque-là.

    À l’écranParamètresÉcole et équipeActiver l’écoleFermer l’assistantFormeRevenusRèglesÉlèvesRécapitulatifRetour

    AstuceAvant l’activation, les pages de l’école n’existent pour personne d’autre que vous : un membre qui ouvre leur lien ne trouve rien, et celui qui ouvre l’assistant lit « Seul le propriétaire active l’école ».

    AttentionFermer l’assistant avant « Activer l’école » perd vos réponses : aucun brouillon n’est gardé. Faites-le d’une traite, il prend quelques minutes.

  2. Étape 2 sur 9

    « Forme » : comment fonctionne votre école ?

    Trois cartes, la plus courante choisie d’emblée : « J’enseigne, avec des assistants » (« Un assistant corrige et répond aux élèves, un superviseur suit. Toutes les ventes sont à votre nom. », 6 pages sans contrats ni commissions), « Une école : des enseignants vendent sous mon nom » (« Chaque enseignant a ses cours, ses élèves et ses revenus ; vous prenez votre commission ou un abonnement. », 12 pages) et « Une académie avec des départements » (« Des départements (sciences, langues…) avec chacun un superviseur qui relit et suit ses enseignants. », 13 pages). À côté, « Voici le menu de votre école » : un aperçu vivant qui barre les pages dont la forme choisie n’a pas besoin, avec une ligne qui dit pourquoi. Mourad choisit « École » : ses trois enseignants vendent leurs cours au nom d’« Académie Al Ofok », et il n’a pas encore de départements.

    À l’écranComment fonctionne votre école ?J’enseigne, avec des assistantsUne école : des enseignants vendent sous mon nomUne académie avec des départementsVoici le menu de votre écoleSuivant : vos revenus

    AstuceToutes les formes sont gratuites et dans toutes les offres ; seuls le stockage et le nombre d’élèves changent d’une offre à l’autre. Et la forme se change plus tard dans « Réglages de l’école », sans toucher à aucun contrat ni permission.

  3. Étape 3 sur 9

    « Revenus » : que prend l’école à ses enseignants ?

    Les élèves paient toujours l’école ; chaque mois l’argent est partagé dans un relevé par enseignant. Ici vous choisissez le modèle dont part le contrat de chaque nouvel enseignant : « Une commission sur chaque vente » avec la « Part de l’école » (30 % au départ), « Un abonnement mensuel fixe » que l’enseignant paie en gardant toutes ses ventes (6 000 DA au départ), « Abonnement + commission réduite » (par exemple 3 000 DA par mois et 15 %), ou « Un salaire versé par l’école », toutes les ventes lui revenant (« Vous fixez la rémunération de chaque enseignant dans son contrat en l’invitant. »). Dans « Options » : « Une commission réduite quand l’enseignant amène l’élève » — chaque enseignant a un lien personnel sur lequel l’école prend moins (10 % au départ, jamais plus que votre part habituelle) ; et l’« Abonnement tout compris pour les élèves », à activer « Plus tard » dans « Contrats et commissions ». À côté, un exemple vivant : « un enseignant vend 100 000 DA ce mois-ci ». Avec 30 % : 70 000 pour l’enseignant, 30 000 pour l’école ; et si la moitié des élèves venaient par son lien : 20 000 pour l’école et 80 000 pour lui.

    À l’écranQue prend l’école à ses enseignants ?Une commission sur chaque venteUn abonnement mensuel fixeAbonnement + commission réduiteUn salaire versé par l’écolePart de l’écoleAbonnement mensuelOptionsUne commission réduite quand l’enseignant amène l’élèvePart de l’école sur les ventes du lienAbonnement tout compris pour les élèvesPlus tardSuivant : les règles

    AstuceC’est le modèle de départ, pas le contrat de chacun. Mourad garde 30 % (Samia reçoit 70 % de chaque vente), puis donne un salaire à Karim et un abonnement avec commission à Nadia, chacun dans son contrat depuis « Contrats et commissions ».

    AttentionAvec « J’enseigne, avec des assistants », pas de contrats ni de commissions pour l’instant : le modèle est seulement gardé pour le jour où vous ajouterez des enseignants.

  4. Étape 4 sur 9

    « Règles » : qu’est-ce qui demande votre accord ?

    Les règles importantes d’abord ; les autres prennent une valeur raisonnable que vous retrouvez dans « Règlement de l’école ». « Publier un nouveau cours » : « Directement » (l’enseignant publie seul), « Après ma relecture » (ou celle du superviseur, choisie d’emblée) ou « Je publie seul » (l’enseignant prépare). « Prix » : « Libres », « Dans une fourchette » entre le « Prix minimum » et le « Prix maximum » (1 000 – 6 000 DA au départ), ou « Je décide » et l’enseignant propose. « Remises et coupons » : « Jusqu’à 25 % sans mon accord », « au-delà, une demande vous parvient », puis « Qui supporte la remise » : « L’enseignant », « L’école » ou « Au prorata ». À côté, « Ce que lira l’enseignant » : les phrases s’écrivent pendant que vous répondez. Mourad monte le prix maximum à 8 000 DA, car le cours complet de physique se vend plus de 6 000.

    À l’écranQu’est-ce qui demande votre accord ?Publier un nouveau coursDirectementAprès ma relectureJe publie seulPrixLibresDans une fourchetteJe décidePrix minimumPrix maximumRemises et couponsRemise maximale sans accordQui supporte la remiseCe que lira l’enseignantSuivant : les élèves

    AstuceAvec « Après ma relecture », chaque nouveau cours passe par vous avant d’être vu des élèves ; les modifications des leçons existantes, elles, sont publiées directement.

    AttentionSi le prix maximum ne dépasse pas le minimum, « Le prix maximum doit dépasser le minimum. » s’affiche et l’assistant n’avance pas.

  5. Étape 5 sur 9

    « Élèves » : vos élèves appartiennent à l’école

    Quatre règles empêchent un enseignant d’emmener les élèves de l’école ailleurs, toutes actives au départ. « Masquer téléphones et e-mails des élèves aux enseignants » : l’enseignant voit le nom, la progression et les résultats, et échange via la plateforme uniquement. « Seul le directeur exporte les listes d’élèves » : aucun fichier Excel ne part avec un enseignant qui quitte l’école. « L’élève reste quand l’enseignant part » est verrouillée sur « Toujours » : ses cours passent à un autre enseignant ou restent accessibles à ceux qui les ont achetés. « L’enseignant notifie ses propres élèves uniquement » : désactivée, « chaque notification d’un enseignant attend votre accord ».

    À l’écranVos élèves appartiennent à l’écoleMasquer téléphones et e-mails des élèves aux enseignantsSeul le directeur exporte les listes d’élèvesL’élève reste quand l’enseignant partToujoursL’enseignant notifie ses propres élèves uniquementSuivant : le récapitulatif

    AstuceGardez le masquage, sauf si vos enseignants sont des salariés qui appellent les parents ; vous pourrez accorder plus tard à un enseignant précis « Voir le téléphone et l'e-mail des élèves » dans ses permissions.

  6. Étape 6 sur 9

    « Récapitulatif » : les phrases que chaque enseignant accepte, puis « Activer l’école »

    Le titre « Voici comment fonctionnera « Académie Al Ofok » », et dessous « Chaque enseignant lit et accepte ces phrases avant d’entrer. ». Chaque réponse est devenue une phrase : « Chaque enseignant vend ses cours sous le nom « Académie Al Ofok » et garde 70 % de chaque vente, et 90 % quand il amène l’élève par son lien. », la publication, les prix, la confidentialité, les notifications et le calendrier de l’argent : « Le compte de chaque enseignant est clôturé une fois le mois terminé et payé au plus tard le 10. ». Dessous : « C’est la première version des « Règlement de l’école » (version 1) ». À côté, « Juste après l’activation » : « « École » apparaît dans la barre », « Votre équipe actuelle reste telle quelle », « Vos cours restent les vôtres ». Cliquez « Activer l’école » : « Activation… », puis « École » s’ouvre sur son accueil.

    À l’écranVoici comment fonctionnera « … »Juste après l’activationActiver l’écoleActivation…

    AstuceLe jour du rappel de clôture et le jour de paiement ne sont pas demandés dans l’assistant : ils partent à 1 et 10, et se changent dans « Règlement de l’école ». Le relevé lui-même se clôture dès la fin du mois.

    AttentionToute modification ultérieure des règles devient une nouvelle version envoyée aux enseignants pour acceptation, et chaque version est conservée. Lisez bien les phrases avant d’activer.

  7. Étape 7 sur 9

    Ce qui change après l’activation

    Dans la colonne sombre au bord de l’écran, « École » apparaît sous « Communauté », pour toute l’équipe. Le directeur l’ouvre sur « Accueil » ; qui n’a pas « Voir l’équipe » la trouve dans la colonne sous le nom « Mon école », ouverte sur sa page. Le panneau du directeur, à côté de la colonne, a quatre groupes : « Aujourd’hui » (« Accueil », « Relectures et demandes »), « Équipe » (« Enseignants », « Équipe et départements », « Arrivées et invitations », « Rôles et permissions »), « Argent » (« Revenus », « Contrats et commissions », « Relevés et paiements », « Studio de l’école »), « Administration » (« Règlement de l’école », « Qualité et rapports », « Avis des élèves », « Journal », « Réglages de l’école ») ; chaque page n’apparaît qu’à qui a sa permission. Et l’accueil commence par « Préparons votre école » jusqu’à l’arrivée du premier membre : cinq points, dont trois faits d’emblée (« Vous avez activé l’école et choisi sa forme », « Vous avez choisi le modèle de revenus par défaut », et « Ouvrez la page « Enseignez avec nous » », ouverte par défaut) ; restent « Rédigez les règles de votre école » et « Invitez votre premier enseignant ».

    À l’écranÉcoleCommunautéAccueilMon écoleAujourd’huiÉquipeArgentAdministrationPréparons votre écoleRédigez les règles de votre écoleInvitez votre premier enseignantOuvrirInviter

    AstuceSur téléphone, la barre du bas garde ses cinq places dans « École » : « Accueil », la page principale de l’école (« Enseignants » pour le directeur), « + », « Boîte » et « Menu », qui garde les autres pages.

    Attention« Rédigez les règles de votre école » n’est coché qu’une fois la version 2 du règlement publiée : la version 1, ce sont les seules réponses de l’assistant.

  8. Étape 8 sur 9

    « Bienvenue » : ce que voit d’abord chaque nouveau membre

    Quand Samia accepte l’invitation de Mourad, la page « Bienvenue à Académie Al Ofok, Samia » s’ouvre : « Vous avez rejoint en tant qu’Enseignant. Quatre étapes courtes ; seules les règles passent avant d’entrer. ». D’abord « Ce qui a été convenu » : son rôle et son département (ou « Sans département »), et son contrat en une phrase claire (« Commission 30 % » : l’école garde 30 % de chaque vente, elle reçoit 70 %). Puis « Vos premières étapes » : « Règlement de l’école » avec « Texte complet », puis « J’ai lu les règles et je les accepte » et « Accepter la version … ». Pour qui vend (l’enseignant, ou qui a des cours), trois étapes attendent : « Votre page publique » (« L’écrire »), « Où envoyer vos revenus » (le compte de paiement, plus bas) et « Votre premier cours » (« Créer un cours »). Le bouton « Vers mon école » reste grisé avec « Acceptez d’abord les règles » jusqu’à l’acceptation.

    À l’écranBienvenue à …, …Ce qui a été convenuVos premières étapesRèglement de l’écoleTexte completJ’ai lu les règles et je les accepteAccepter la version …Votre page publiqueOù envoyer vos revenusVotre premier coursCréer un coursAcceptez d’abord les règlesVers mon école

    AstuceLa page publique, le compte de paiement et le premier cours peuvent attendre, et chaque étape dit ce que l’attente signifie : sans page, les élèves ne la voient pas dans « Nos enseignants » ; sans compte, aucun paiement ne lui est enregistré.

    AttentionSans accord, pas d’accès : tant que des règles sont publiées et que le membre n’en a accepté aucune version, le tableau de bord le ramène ici de partout. Une version ultérieure, elle, n’est rappelée que dans « Mon école ».

  9. Étape 9 sur 9

    Changer la forme, et désactiver l’école

    Dans « Réglages de l’école » (groupe « Administration ») : « Forme et pages » passe d’une forme à l’autre et s’enregistre seul, sans changer aucun contrat ni permission. Tout en bas, « Désactivation » → « Désactiver l’école » : une ligne dit combien de membres ne verront plus « École » ni « Mon école » (« Leurs rôles et permissions dans l’académie ne changent pas, et leurs cours et élèves restent en place. »), une autre « Règles, journal et relevés sont conservés, et tout revient si vous réactivez l’école. ». Pour confirmer, tapez le nom exact de l’école dans « Tapez le nom de l’école pour confirmer : … », puis « Désactiver l’école ». Les demandes en attente sont retirées, avec un motif indiquant que l’école a été désactivée.

    À l’écranRéglages de l’écoleForme et pagesDésactivationDésactiver l’écoleTapez le nom de l’école pour confirmer : …Désactivation…

    AstuceVous voulez une école plus petite plutôt que l’arrêter ? Passez à « J’enseigne, avec des assistants » : rien n’est supprimé, et vous revenez à « École » quand vous voulez.

    AttentionLa désactivation est refusée tant que l’école a des relevés clôturés non payés ou des contestations ouvertes : « Impossible de désactiver l’école tant que des relevés restent à payer ou des contestations ouvertes. Réglez-les d’abord dans « Paiements ». ». Et elle est réservée au propriétaire ; les autres lisent « Seul le propriétaire peut désactiver l’école. ».

Cette leçon vous a-t-elle aidé ?
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Après l’activation

Questions fréquentes

Le directeur adjoint peut-il activer l’école ?

Non. Activer et désactiver sont réservés au propriétaire ; les autres lisent « Seul le propriétaire active l’école ». Après l’activation, l’adjoint gère ce que ses permissions lui ouvrent.

J’ai fermé l’assistant en cours de route : mes réponses sont-elles gardées ?

Non. Rien n’est écrit avant « Activer l’école ». Rouvrez « École » et refaites les étapes, cela prend quelques minutes.

Activer l’école est-il payant ?

Toutes les formes sont gratuites et dans toutes les offres. Seuls le stockage et le nombre d’élèves changent d’une offre à l’autre.

Que deviennent mes cours et mon équipe actuelle ?

Vos cours restent les vôtres : à votre nom comme enseignant, votre part est de 100 %. Votre équipe garde les mêmes rôles, sans nouvelle invitation.

Pourquoi ne puis-je pas désactiver l’école ?

Parce qu’elle a des relevés clôturés non payés ou des contestations ouvertes. Enregistrez les paiements ou fermez les contestations dans « Relevés et paiements », puis réessayez.

Si je réactive après une désactivation, je repars de zéro ?

Non. Règles, journal et relevés ont été conservés. L’assistant revient et la forme choisie s’applique, mais vos règles précédentes restent en vigueur : les réponses de l’assistant ne les remplacent pas. Modifiez-les dans « Règlement de l’école ».

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