L’accueil : votre école d’un coup d’œil
L’« Accueil » est ce que le directeur ouvre chaque matin : d’abord ce qui attend sa décision, puis les chiffres du mois, puis ses enseignants et leur rapidité à répondre, puis ce qui inquiète. Rien ne s’y modifie sur place : chaque ligne est une porte vers sa page. Dans cette leçon, Mourad Belkacem lit l’accueil d’« Académie Al Ofok » le vendredi 9 octobre au matin : trois décisions, 190 500 DA de ventes, et deux questions d’élèves de Nadia hors délai.
- Environ 6 minutes
- 9 étapes
Qui peut le faire: L’accueil s’ouvre à qui a « Voir l'équipe » ou « Trancher les demandes des enseignants » : le directeur, son adjoint, et le superviseur pour son département. Les chiffres d’argent sont réservés à « Voir les paiements ». Qui n’a ni l’une ni l’autre lit « C’est la page de direction de l’école » et est renvoyé vers « Mon école ».
En 9 étapes
- 1Ouvrez « École » → « Accueil » : un salut à l’heure d’Alger, et une phrase sur ce qui vous attend.
- 2Avant le premier membre : « Préparons votre école », cinq points et ce qui reste.
- 3« En attente de votre décision » : chaque demande en attente de vos enseignants ; toute la ligne mène à la demande.
- 4Les chiffres du mois à ce jour : ventes, part de l’école, dû aux enseignants, nouveaux élèves.
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- 5« Les enseignants ce mois-ci » : triés par ventes, avec le contrat et le délai de réponse.
- 6« Votre semaine » : Noqta écrit trois lignes à partir de vos chiffres, quand vous le demandez.
- 7« Alertes qualité » : questions hors délai, copies qui attendent la correction.
- 8« Où va l’argent de l’école » : les ventes entre enseignants et école, et la part de l’école par source.
- 9Chaque rôle voit son accueil : le directeur en entier, le superviseur son département sans argent, l’enseignant « Mon école ».
Avant de commencer
- Une école activée : leçon « Ouvrir votre école ».
- Avoir « Voir l'équipe » ou « Trancher les demandes des enseignants », et « Voir les paiements » pour voir l’argent.
- Étape 1 sur 9
Ouvrir l’accueil
Dans la colonne sombre au bord de l’écran, cliquez « École », puis « Accueil » dans le panneau à côté, groupe « Aujourd’hui ». En haut, la date et le mois (« vendredi 9 octobre · octobre jusqu’ici »), puis un salut à votre prénom : « Bonjour Mourad » avant 17 h à l’heure d’Alger, « Bonsoir » ensuite. Dessous, une phrase qui résume la journée : « 3 décisions vous attendent, et un relevé clôturé n’est pas encore payé. ». Au bout de l’en-tête, « Inviter un enseignant » ouvre « Arrivées et invitations ». Puis deux colonnes : d’un côté ce qui vous attend, les chiffres du mois et vos enseignants ; de l’autre « Votre semaine », « Alertes qualité » et « Où va l’argent de l’école ».
À l’écranÉcoleAujourd’huiAccueilBonjour …Bonsoir …Inviter un enseignantAstuceLa partie sur les relevés n’apparaît qu’à qui voit l’argent ; elle compte les relevés clôturés dont le paiement n’est pas encore enregistré.
- Étape 2 sur 9
« Préparons votre école » : avant le premier membre
Tant que personne d’autre que vous n’est dans l’équipe, l’accueil commence par « Préparons votre école » plutôt que par des chiffres vides, avec un compteur (« 3 sur 5 ») et une barre de progression. Les points : « Vous avez activé l’école et choisi sa forme », « Vous avez choisi le modèle de revenus par défaut » (« Ajustable par enseignant dans son contrat »), « Rédigez les règles de votre école » avec « Ouvrir », « Invitez votre premier enseignant » avec « Inviter », et « Ouvrez la page « Enseignez avec nous » ». Les deux premiers et le dernier sont en général faits dès l’activation, car la page « Enseignez avec nous » est ouverte par défaut. Quand Mourad invite Samia, le point de l’invitation est coché ; quand il publie la version 2 du règlement, le sien aussi.
À l’écranPréparons votre écoleVous avez activé l’école et choisi sa formeVous avez choisi le modèle de revenus par défautRédigez les règles de votre écoleInvitez votre premier enseignantOuvrez la page « Enseignez avec nous »OuvrirInviterAstuceLa liste disparaît d’elle-même quand le premier membre rejoint l’équipe ; les chiffres prennent sa place.
AttentionCréer l’invitation suffit à cocher « Invitez votre premier enseignant », avant même qu’il l’accepte ; suivez l’acceptation dans « Arrivées et invitations ».
- Étape 3 sur 9
« En attente de votre décision »
Le bloc « En attente de votre décision », avec son nombre : chaque demande en attente d’un enseignant de votre périmètre. Chaque ligne a un titre qui nomme le cours s’il y en a un (« «Physique : électricité et magnétisme» à relire », « Réduction sur «Maths : les fonctions» », « Demande de quota supplémentaire »), dessous son auteur et depuis quand, « Relecture par … » si un relecteur est désigné, « Tour 2 » si elle revient. Au bout, son type : « Publier un cours », « Modifier un cours », « Prix », « Réduction », « Cours gratuit », « Quota », « Assistant », « Accès », « Contestation ». Toute la ligne est une porte : cliquez-la pour ouvrir la demande et décider. Sur grand écran, un filtre « Tout », « Contenu », « Argent », « Équipe ». Vide : « Aucune décision ne vous attend » et « Vous serez notifié dès que l’on aura besoin de vous. ».
À l’écranEn attente de votre décisionToutContenuArgentÉquipeRelecture par …Tour …Aucune décision ne vous attendRien de ce type pour l’instant.Astuce« Contenu » réunit publication, modification et cours gratuit ; « Argent » le prix, la réduction et la contestation d’un relevé ; « Équipe » le quota, l’assistant et l’accès.
- Étape 4 sur 9
Les chiffres du mois à ce jour
Quatre cartes pour qui a « Voir les paiements » : « Ventes de l’école » (190 500 DA), avec la comparaison aux mêmes jours du mois précédent (« +12 % par rapport aux mêmes jours en septembre »), « Part de l’école » (59 100 DA) et « Dont vos cours 18 000 » si vos propres cours se sont vendus, « Dû aux enseignants » (131 400 DA, « Pour octobre jusqu’ici ») et « Nouveaux élèves » (38) « Sur 214 élèves actifs ». La part de l’école, ce sont les ventes moins ce que les enseignants touchent selon leurs contrats. Sans « Voir les paiements », deux cartes seulement : « Nouveaux élèves » « Depuis le 1er octobre » et « Élèves actifs ».
À l’écranVentes de l’écolePart de l’écoleDû aux enseignantsNouveaux élèvesÉlèves actifspar rapport aux mêmes jours en …Dont vos cours …AstuceLa comparaison porte sur les mêmes jours, pas le mois entier : le 9 octobre se compare aux 9 premiers jours de septembre, pour qu’aucun début de mois ne paraisse en baisse.
AttentionCe sont les chiffres d’un mois non clôturé : ce qui revient aux enseignants se fixe dans le relevé de chacun le jour de clôture, pas ici.
- Étape 5 sur 9
« Les enseignants ce mois-ci »
Le tableau « Les enseignants ce mois-ci », avec leur nombre, du plus vendeur au moins vendeur : Samia (84 000 DA), Karim (52 500), Nadia (36 000), puis votre ligne « Mourad Belkacem · vous ». Sous chaque nom, son département et son contrat en mots : « Commission 30 % », « Salaire 45 000 DA », « Abonnement 3 000 DA + commission 15 % », « Vos cours · 100 % à l’école ». Les colonnes : « Cours », « Élèves », « Ventes », « Part de l’école » et « Délai de réponse » : la première réponse moyenne aux questions de ses élèves, en heures (« 4 h ») ou en jours (« 2 jours »), rouge si une question a dépassé le délai de votre règlement, verte à 6 heures ou moins, « — » sans question. Cliquez une ligne pour la page de l’enseignant, ou « Tous les enseignants » pour l’annuaire.
À l’écranLes enseignants ce mois-ciEnseignantCoursÉlèvesVentesPart de l’écoleDélai de réponsevousDépartementTous les enseignantsAstuceSi votre école a des départements, un filtre « Département » apparaît au-dessus du tableau. Sur téléphone, chaque ligne devient une carte étiquetée.
Attention« Ventes » et « Part de l’école » n’apparaissent pas sans « Voir les paiements » ; restent l’enseignant, les cours, les élèves et le délai de réponse.
- Étape 6 sur 9
« Votre semaine » : trois lignes par Noqta
Le bloc « Votre semaine » : « Trois lignes tirées des chiffres de votre école : ce qui attend votre décision, l’argent, et qui mérite un regard. ». Rien ne s’écrit à l’ouverture : cliquez « Écrire ma semaine » et Noqta écrit (« Noqta écrit… ») à partir des chiffres de l’accueil : les décisions, les ventes du mois comparées au précédent, et l’enseignant qui mérite un regard (questions en retard, corrections en attente). Les lignes s’affichent sous « Votre semaine en trois lignes », avec « Réécrire » et « Fermer ». Rien n’est enregistré.
À l’écranVotre semaineÉcrire ma semaineNoqta écrit…Votre semaine en trois lignesRéécrireFermerEncore … aujourd’huiAstuceNoqta ne nomme que les enseignants visibles sur votre accueil et n’invente aucun chiffre : tout vient des cartes et tableaux eux-mêmes.
AttentionLes demandes à Noqta ont un nombre quotidien limité ; ce qui reste s’affiche sous le titre.
- Étape 7 sur 9
« Alertes qualité »
Le bloc « Alertes qualité », avec son nombre, et le lien « Qualité » vers « Qualité et rapports ». D’abord les questions qui ont dépassé le délai de réponse du règlement, une ligne rouge par enseignant : « 2 questions sans réponse » et « Nadia Meziani · la plus ancienne avant-hier ». Puis les copies rendues non corrigées : « 4 copies à corriger » sous « Karim Haddad ». Les plus nombreuses d’abord. Rien à signaler : « Rien d’inquiétant pour l’instant » et « Les questions reçoivent une réponse à temps et aucune copie n’attend de correction. ».
À l’écranAlertes qualitéQualité… sans réponsela plus ancienne …… à corrigerRien d’inquiétant pour l’instantAstuceLe délai de réponse se règle dans « Règlement de l’école » ; une question en retard s’attribue à quelqu’un d’autre depuis le Support.
- Étape 8 sur 9
« Où va l’argent de l’école »
Réservé à qui voit l’argent. Une barre partage les ventes du mois : « Enseignants 69 % » et « École 31 % ». Dessous, la part de l’école par source, chaque ligne à la longueur de son poids : « Vos cours » 18 000 (les cours du directeur vont entièrement à l’école), « Commissions » 25 200 (de Samia), « Abonnements enseignants » 8 400 (abonnement et commission de Nadia), « Salaires » 7 500 (ce qui reste des ventes de Karim après son salaire) et « Sans contrat » pour qui vend sans contrat. La ligne des salaires peut être négative, en rouge : quand le salaire d’un enseignant dépasse ce qu’il a vendu ce mois. Sans ventes : « Pas encore de ventes ce mois-ci. ».
À l’écranOù va l’argent de l’écoleEnseignants … %École … %Vos coursCommissionsAbonnements enseignantsSalairesSans contratPas encore de ventes ce mois-ci.AstuceUn contrat « Salaire + commission » compte dans « Commissions », un contrat « Abonnement + commission » dans « Abonnements enseignants ».
- Étape 9 sur 9
Ce que voit chaque rôle
L’accueil est le même, mais il se lit avec les permissions de qui l’ouvre. Le propriétaire et le directeur adjoint : tout. Le superviseur de département (« Voir l'équipe » et « Trancher les demandes des enseignants » sur son département, sans « Voir les paiements ») : les enseignants de son département et leurs demandes seulement, avec les cartes « Nouveaux élèves » et « Élèves actifs », le tableau sans ventes, et pas « Où va l’argent de l’école ». L’enseignant, et aussi le comptable puisqu’il n’a pas « Voir l'équipe » : « C’est la page de direction de l’école » et « Votre rôle voit « Mon école » uniquement… », avec le bouton « Ouvrir mon école ».
À l’écranC’est la page de direction de l’écoleOuvrir mon écoleVoir l'équipeTrancher les demandes des enseignantsVoir les paiementsAstuceVous voulez que votre comptable voie l’accueil ? Ajoutez-lui « Voir l'équipe » dans « Rôles et permissions » : il y verra les chiffres avec l’argent qu’il voit déjà.
Attention« Nouveaux élèves » et « Élèves actifs » comptent toujours toute l’école, même chez le superviseur : le périmètre limite les enseignants et les demandes, pas le nombre d’élèves.
Après l’accueil
Questions fréquentes
Pourquoi je ne vois pas les chiffres d’argent sur l’accueil ?
Parce que votre rôle n’a pas « Voir les paiements ». Il vous reste « Nouveaux élèves » et « Élèves actifs », et le tableau sans ventes ni part de l’école.
Pourquoi l’accueil dit « Bonsoir » à 17 h ?
Le salut suit l’heure d’Alger : « Bonjour » avant 17 h, « Bonsoir » ensuite, où que soit le serveur.
Ces chiffres sont-ils définitifs ?
Non : ce sont les chiffres du mois à ce jour. La part de chaque enseignant se fixe dans son relevé mensuel, le jour de clôture prévu au règlement.
La liste « Préparons votre école » a disparu, où est-elle ?
Elle n’apparaît que tant que personne d’autre que vous n’est dans l’équipe. Au premier membre, elle laisse la place aux chiffres.
Noqta écrit-elle « Votre semaine » à chaque ouverture ?
Non. Elle écrit seulement quand vous cliquez « Écrire ma semaine », et rien n’est enregistré.
Où décider d’une demande vue sur l’accueil ?
Cliquez sa ligne dans « En attente de votre décision » : la demande s’ouvre. Toutes les demandes sont aussi dans « Relectures et demandes ».