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Réservations

Clôturer la séance : présence, résumé, devoirs et revue de travaux

Une séance ne s’arrête pas quand la caméra se coupe : ce qu’il en reste pour l’apprenant, c’est ce que vous écrivez après. Le volet « Clôturer la séance » est court exprès : est-il venu ? que reçoit-il ? puis un seul envoi. Vous y notez la présence selon la politique de l’académie, écrivez le résumé ou laissez Noqta en rédiger le brouillon à partir de vos notes partagées, ajoutez les devoirs avec leur date et les fichiers, voyez ce qui a été utilisé du pack et l’enregistrement, et réservez la séance suivante. Les services sans rendez-vous ont l’espace « Revue de travail » : vous commentez les images à l’endroit voulu, évaluez avec des mots et enregistrez une note vocale. Nous reprenons avec Salim Bouzid et Amina après la « Séance de révision particulière » du mardi 20 octobre, puis la photographe Leila Kacimi revoit le portfolio de Youcef, d’Oran.

  • Environ 3 minutes par séance ; une revue de travail selon le travail
  • 7 étapes

Qui peut le faire: Clôturent les séances et revoient les travaux ceux qui ont « Ses propres réservations » (leurs séances) ou « Réservations de tous », dont ceux qui gèrent l’agenda d’un autre enseignant. « Laisser Noqta rédiger » est ouvert à qui clôture, dans la limite de 60 brouillons par jour pour toute l’académie.

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En 7 étapes

  1. 1Vous ouvrez « Clôturer la séance » depuis la salle en la terminant, ou depuis le volet de la réservation une fois la séance commencée ; si vous oubliez, une notification et une ligne dans « En attente de votre décision » vous le rappellent.
  2. 2« Présence » : « Présent », « En retard » ou « Absent » ; l’absence suit la politique de l’académie, ou vous l’excusez et la séance lui revient en crédit.
  3. 3Ce que reçoit l’apprenant, vous l’écrivez, ou Noqta en rédige le brouillon à partir de vos seules notes partagées, que vous relisez et corrigez.
  4. 4Les devoirs avec leur date, les fichiers, et une note privée que l’apprenant ne voit pas.
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  1. 5Vous voyez ce qui a été utilisé du pack et l’enregistrement s’il existe, et réservez la séance suivante au même horaire.
  2. 6« Envoyer le résumé et les devoirs » les dépose dans « Mes séances » avec une notification ; l’apprenant coche ses devoirs et dit si la séance l’a aidé.
  3. 7« Revue de travail » : commentaires sur les images, critères en mots, note vocale, synthèse, puis « Envoyer la revue » avant l’échéance.

Avant de commencer

  • Une séance commencée ou terminée, et la permission « Ses propres réservations » ou « Réservations de tous ».
  • Des notes écrites en salle dans la note visible par l’apprenant, ou quelques phrases que vous écrivez maintenant : c’est d’elles seules que Noqta rédige le brouillon.
  • Pour la « Revue de travail » : un service de ce type, et un apprenant qui a payé et envoyé son travail.
  1. Étape 1 sur 7

    Quand clôturer la séance, et par où

    « Clôturer la séance » ouvre un seul volet sur le côté de l’écran, depuis la salle ou depuis le volet de la réservation, et rien n’en part avant que vous décidiez.

    • Depuis la salleConfirmer « Terminer » dans la salle met fin à la séance pour les deux et ouvre le volet directement, avec ce que vous avez écrit pendant la séance.
    • Depuis le volet de la réservationDès le début de la séance, « Clôturer la séance » apparaît dans le volet de la réservation, et pour une séance de groupe dans le volet de la séance.
    • Si vous oubliezUn quart d’heure après la fin d’une séance sans résumé envoyé, une notification arrive une seule fois, et une ligne reste dans « En attente de votre décision » jusqu’à l’envoi.

    AstuceManel, qui gère l’agenda de Salim, peut aussi clôturer ses séances depuis le même volet : aucun résumé ne prend de retard parce que l’enseignant est dans une autre séance.

    Tous les détails

    Le chemin le plus court part de la salle : quand Salim confirme « Terminer », la salle se ferme des deux côtés et le volet « Clôturer la séance de Amina » glisse, avec sous le titre « mardi 20 octobre · 18:00–19:00 · #B-2041 ». Ce qu’il a écrit dans « Vos notes » pendant la séance s’y trouve tel quel, avec les devoirs, les fichiers et l’image du tableau. S’il est sorti sans terminer, ou si la séance était sur un lien fixe ou sur place, il l’ouvre depuis le volet de la réservation dans l’« Agenda » : dès le début de la séance, « Clôturer la séance » y apparaît, et devient le premier bouton une fois la salle fermée ; pour une séance de groupe, dans le volet de la séance. Un quart d’heure après la fin d’une séance sans résumé envoyé, Salim reçoit une seule notification « Rédigez le résumé : Séance de révision particulière » (dans les 24 heures qui suivent ; elle se coupe dans « Réglages des réservations » › « Notifications » › « Demande du résumé »). Et dans « Accueil », sous « En attente de votre décision », une ligne « Notes d'une séance à écrire » avec le bouton « Écrire » ouvre l’« Agenda » sur la liste de la semaine passée.

    À l’écranClôturer la séanceTerminerAgendaDemande du résuméEn attente de votre décisionÉcrire

    AttentionLe volet n’enregistre pas seul ce que vous y écrivez après la salle : s’il reste des changements, il vous demande confirmation avant de se fermer. Enregistrez avec « Envoyer le résumé et les devoirs » ou « Enregistrer sans envoyer ».

  2. Étape 2 sur 7

    « Présence »

    Le volet propose la réponse d’après l’heure d’entrée de l’apprenant dans la salle, et vous dit avant d’enregistrer ce qu’elle signifie pour ce qu’il a payé.

    • Présent, en retard, absentEntré quelques minutes après l’heure : « En retard » est proposé ; jamais entré : « Absent ». Un appui suffit pour changer.
    • L’absence selon la politiquePar défaut, une séance manquée compte comme faite ; si l’académie a choisi autrement, le prix revient en crédit et l’absence est notée.
    • Ou l’excuserPour un vrai imprévu : la séance lui revient entièrement en crédit, sans absence dans son historique.

    AstuceAbsence notée par erreur ? Le volet de la réservation a le bouton « Corriger : présent » dans les 48 heures qui suivent la fin de la séance.

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    La première partie du volet, « Présence », offre trois choix : « Présent », « En retard » et « Absent ». Le choix arrive déjà fait depuis la salle : Amina est entrée à 18:07, le volet propose « En retard » et écrit dessous « Entré avec 7 min de retard. Le retard est noté, rien ne change pour le paiement. ». Si elle n’était jamais entrée, il proposerait « Absent » et dirait ce que cela signifie selon la politique de l’académie dans « Réglages des réservations » ; par défaut : « Selon la politique de l’académie, la séance compte comme faite : ni argent ni crédit ne lui revient, et il en est informé. », et si l’académie a choisi de rendre le prix : « Selon la politique de l’académie, le prix lui revient en crédit et l’absence est notée. ». Avec « Absent » apparaît l’interrupteur « L’excuser cette fois : la séance lui revient en crédit et aucune absence n’est notée », pour une coupure d’électricité à Ouargla par exemple : « La séance est annulée de votre côté, son prix lui revient en crédit et aucune absence n’est notée. ». Avec l’absence ou l’excuse, le résumé et les devoirs disparaissent, et le bouton devient « Enregistrer ». Dans une séance de groupe, la partie devient la liste des places avec un interrupteur par personne, et le titre « 5 présents sur 6 » ; qui n’est pas entré dans la salle commence éteint.

    À l’écranPrésencePrésentEn retardAbsentL’excuser cette fois : la séance lui revient en crédit et aucune absence n’est notéeEnregistrer

    AttentionExcuser annule la séance de votre côté : son prix revient entièrement en crédit, même si la politique compte l’absence. Gardez-le pour les vrais imprévus.

  3. Étape 3 sur 7

    Ce que reçoit l’apprenant, et « Laisser Noqta rédiger »

    Vous écrivez le résumé vous-même, ou Noqta en rédige le brouillon à partir de vos seules notes partagées, que vous relisez et corrigez avant tout envoi.

    • Vos notes partagées seulementNoqta lit la zone de texte et les devoirs écrits, jamais votre note privée.
    • Rien d’inventéFormules et nombres restent tels que vous les avez écrits ; un brouillon avec un nombre que vous n’avez pas écrit est refusé et ne vous est pas compté.
    • 60 brouillons par jourPour toute l’académie ; le reste s’affiche sous la zone après chaque brouillon.

    AstuceÉcrivez vos notes comme à un collègue : « F = m·a : la force résultante, pas la vitesse. Erreur de signe sur le frottement, deux fois. ». Deux phrases vraies donnent un meilleur brouillon qu’un paragraphe général.

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    La deuxième partie s’intitule « Ce que Amina reçoit dans « Mes séances » », avec à côté « Visible par lui seul ». Une seule zone de texte, qui commence avec ce que Salim a écrit pendant la séance dans la note visible par Amina. Au-dessus, la bande Noqta : « Noqta rédige un résumé à partir de vos notes partagées » et le bouton « Laisser Noqta rédiger », actif dès que la zone contient de quoi rédiger (au moins une phrase). Noqta lit la zone et les devoirs écrits dessous, et écrit dans la langue de votre tableau de bord une phrase sur ce que vous avez travaillé, puis 2 à 5 points, chacun une idée de vos notes, puis la ligne des devoirs s’il y en a. Formules et nombres restent tels que vous les avez écrits ; elle n’ajoute ni explication, ni nombre, ni nom, ni date, ni conseil absents de vos notes, et un brouillon contenant un nombre qui n’y figure pas est refusé avant de vous parvenir. Le brouillon remplace le contenu de la zone ; la bande devient « Brouillon de Noqta · relisez et corrigez avant l’envoi » et le bouton « Autre brouillon ». Lisez, corrigez à votre guise : rien n’arrive à Amina avant que vous appuyiez. Sous la zone, « Vos notes privées ne sont jamais utilisées », et après le premier brouillon ce qui reste à l’académie aujourd’hui : « 59 restants aujourd’hui ».

    À l’écranVisible par lui seulLaisser Noqta rédigerAutre brouillonVos notes privées ne sont jamais utilisées

    AttentionLe brouillon remplace tout le contenu de la zone, et « Autre brouillon » remplace le brouillon et vos corrections. Corrigez à la main après le dernier brouillon. Un brouillon échoué ou refusé n’est pas compté dans les 60.

  4. Étape 4 sur 7

    Les devoirs, les fichiers et votre note privée

    Des devoirs datés que l’apprenant voit avec un compte à rebours, des fichiers qui partent avec le résumé, et une note que seuls vous et qui gère votre agenda lisez.

    • Des devoirs datésJusqu’à 20 éléments, chacun avec sa date, que l’apprenant coche un par un.
    • Des fichiersPDF, image ou fichier audio, avec l’image du tableau si vous l’avez jointe en salle.
    • Une note privéePour ce que vous voulez vous rappeler la prochaine fois. L’apprenant ne la voit pas, et Noqta ne la lit pas.

    AstuceEnvie d’expliquer de vive voix ? La clôture n’a pas de bouton d’enregistrement vocal ; enregistrez un extrait sur votre téléphone et joignez-le avec « Joindre un fichier » : les fichiers audio sont acceptés avec les PDF et les images. Le bouton « Enregistrer une note vocale » se trouve dans l’espace « Revue de travail ».

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    « Devoirs » (« Affichés avec un compte à rebours ») : Salim écrit « Refaire les exercices 5 et 6 sans regarder la correction », choisit « À rendre le » vendredi 23 octobre, puis « Ajouter ». Les devoirs écrits pendant la séance sont déjà là ; il retire ce qu’il veut avec « Supprimer le devoir ». Sous les devoirs, les fichiers : l’image du tableau jointe en salle, et ce qu’il ajoute maintenant avec « Joindre un fichier » (PDF, image ou fichier audio), comme une fiche « exercices-newton.pdf ». Puis la zone « Note privée que Amina ne voit pas » — « Visible par vous et ceux qui gèrent votre agenda. » : « Se crispe quand on lui demande le graphique ; commencer par là la prochaine fois. ». Cette note reste attachée à la séance : vous la retrouvez chaque fois que vous rouvrez sa clôture.

    À l’écranDevoirsÀ rendre leAjouterJoindre un fichier

    AttentionDevoirs et fichiers ne partent qu’avec « Envoyer le résumé et les devoirs ». « Enregistrer sans envoyer » les garde de votre côté seulement.

  5. Étape 5 sur 7

    Le pack, l’enregistrement et la séance suivante

    En bas du volet : ce qui est arrivé au solde du pack, l’enregistrement s’il existe, et la proposition de réserver la séance suivante au même horaire.

    • Ce qui a été utilisé du packLe volet dit combien il reste et jusqu’à quand, sans calcul de votre part.
    • L’enregistrementPartagez-le avec l’apprenant si vous voulez, et gardez-le au-delà de 30 jours si besoin.
    • La séance suivanteLe même horaire la semaine prochaine, s’il est libre chez vous, et un bouton pour le réserver.

    AstuceLes deux interrupteurs agissent dès que vous les touchez, sans attendre l’envoi. Si vous éteignez plus tard « Garder au-delà de 30 jours », le compte repart à 30 jours depuis l’enregistrement, avec au moins un jour de plus.

    Tous les détails

    Si la séance vient d’un pack, une ligne « Une séance de son pack a été utilisée » dit « Pack de 4 séances · 2 restante(s) · valable jusqu’au 31 décembre », avec 2/4 au bout. Si la séance a été enregistrée, vous voyez « Enregistrement · 52 min » et son état « Prêt » ou « En traitement », avec deux interrupteurs : « Partager l’enregistrement avec Amina » (« Visible dans « Mes séances », sans téléchargement ») et « Garder au-delà de 30 jours » ; sans cela vous lisez « Supprimé le 19 novembre », et une fois gardé « Gardé jusqu’à suppression ». Pour les séances dont l’horaire se choisit dans vos heures (individuelle, créneau hebdomadaire, appel découverte), la dernière ligne propose « Réserver la suivante : mardi 18:00 », avec « Même jour, même heure la semaine prochaine — vous êtes libre. » ou « Ce créneau est pris la semaine prochaine : choisissez une heure proche. », et le bouton « Réserver » ouvre l’« Agenda » sur une nouvelle réservation pour Amina, préremplie avec le service et l’horaire : vous la confirmez tant qu’elle est encore motivée.

    À l’écranUne séance de son pack a été utiliséePrêtEn traitementGarder au-delà de 30 joursGardé jusqu’à suppressionRéserver

    AttentionAmina ne voit l’enregistrement que si vous le partagez. Ce qui est supprimé après 30 jours l’est définitivement, et libère sa place dans l’espace de l’académie.

  6. Étape 6 sur 7

    « Envoyer le résumé et les devoirs », et ce que lit l’apprenant

    Un seul appui note la présence et envoie résumé, devoirs et fichiers dans « Mes séances » avec une notification ; l’apprenant coche ses devoirs et dit si la séance l’a aidé.

    • Une seule notificationL’apprenant est prévenu que son résumé et ses devoirs sont prêts, et retrouve tout sur la page de la séance dans « Mes séances ».
    • Des devoirs à cocherIl coche chaque élément fait ; vous voyez à la séance suivante où il en est.
    • Un avis sans étoiles« Utile » ou « Pas utile », et une phrase facultative pour l’enseignant.

    AstuceDans une séance de groupe, le même résumé arrive à tous les présents (« Ce que le groupe reçoit dans « Mes séances » ») : écrivez-le pour le groupe, pas pour une seule personne.

    Tous les détails

    En bas du volet, « Envoyer le résumé et les devoirs » et « Enregistrer sans envoyer », avec à côté « Il reçoit une notification ». L’envoi note la présence choisie, enregistre ce que vous avez écrit et envoie résumé, devoirs et fichiers ensemble ; vous lisez « Envoyé » et le volet se ferme. « Enregistrer sans envoyer » note la présence et garde ce que vous avez écrit pour plus tard, sans rien envoyer à Amina. Elle reçoit la notification « Le résumé et vos devoirs sont prêts », et sur la page de la séance dans « Mes séances » elle lit « Résumé de l'enseignant », les « Devoirs » avec leurs dates (« avant le vendredi 23 octobre ») qu’elle coche un par un (« 1 sur 2 à faire », puis « Tout est fait »), et les « Fichiers ». Dessous, « Comment s'est passée la séance ? » : « Utile » ou « Pas utile », « Un mot pour l'enseignant · facultatif », puis « Envoyer mon avis ». Ni étoiles ni notes. Et quand Salim ouvre la salle de sa séance suivante, il trouve dans « Ce qu’il a écrit » ce qu’elle a reçu après celle-ci, et « Devoirs : 1 sur 2 faits ».

    À l’écranEnvoyer le résumé et les devoirsEnregistrer sans envoyerIl reçoit une notificationRésumé de l'enseignantDevoirsFichiersComment s'est passée la séance ?UtilePas utile

    AttentionLa notification part une seule fois : si vous corrigez le résumé après l’envoi, il se met à jour dans « Mes séances » sans nouvelle notification. Et rien de vide ne part : il faut un résumé, un devoir ou un fichier.

  7. Étape 7 sur 7

    « Revue de travail » : commentez le travail lui-même, puis envoyez avant l’échéance

    Un service sans rendez-vous : l’apprenant envoie son travail après paiement, et vous répondez dans un espace de revue avant une date promise.

    • Une échéance fixée par la fileSelon les travaux avant lui et votre capacité par jour, sans jamais dépasser le délai promis ; l’apprenant la voit dès l’envoi.
    • Un commentaire à sa placeVous touchez un endroit de l’image pour y écrire ce que vous voyez, et choisissez jusqu’à trois pièces parmi les meilleures.
    • Critères et voixDes critères en mots (« À travailler », « Bien », « Solide »), pas d’étoiles, et une note vocale jusqu’à 3 minutes.

    AstuceAprès l’envoi, Youcef peut demander la revue supplémentaire (autant que le service en prévoit) dans les 14 jours, avec une ligne sur ce qu’il a corrigé. Vous voyez en tête « Deuxième revue demandée : » et son texte, avec une nouvelle échéance égale à la moitié du délai promis (24 heures au moins), et vous répondez depuis le même espace.

    Tous les détails

    Leila Kacimi vend une « Revue de portfolio » de type « Revue de travail » ; dans le service, elle règle « Ce que l’apprenant envoie » (images et PDF au départ, jusqu’à 20 fichiers), le « Délai de réponse promis » (72 h au départ), la « Capacité par jour » (3 par jour) et les « Revues supplémentaires après correction » (une). Youcef, d’Oran, paie, puis ouvre sa réservation dans « Mes séances » et trouve « Envoyez votre travail à revoir » : il dépose 6 photos, écrit une ligne « Insiste sur la lumière latérale » et appuie sur « Envoyer 6 fichiers ». Le délai court dès le dépôt complet, et l’échéance se calcule d’après la file : après les travaux avant lui, au rythme de la capacité de Leila, sans jamais dépasser la promesse ; Youcef lit « Réponse avant le vendredi 23 octobre 10:00. ». Leila reçoit la notification « Un travail attend votre retour », qui ouvre le volet de la réservation avec « Ouvrir la revue ». L’espace a trois colonnes. « Le travail » : les photos de Youcef en vignettes et « 3 sur 6 revus », sa ligne « écrit avec son travail », et « Les meilleurs » (« Choisissez jusqu’à trois pièces pour ouvrir son portfolio »). Au centre, la pièce en grand : vous touchez un endroit de l’image, écrivez « Que remarquez-vous ici ? » puis « Commenter », et un numéro s’affiche à cet endroit ; avec « Parmi les meilleurs », « Précédente » et « Suivante » ; un PDF ou un lien s’ouvre avec « Ouvrir le fichier » ou « Ouvrir le lien ». À droite, les « Critères » : trois au départ (« Les bases », « La réalisation », « L’effet »), à renommer ou compléter avec « Ajouter un critère », chacun avec « À travailler », « Bien » ou « Solide » et une phrase qui explique le niveau ; puis « Note vocale pour la pièce 2 » avec « Enregistrer une note vocale » (« jusqu’à 3 minutes ») puis « Garder » ; puis la « Synthèse » — « Ce qu’il lit en premier : où il en est et la prochaine étape. ». Le brouillon s’enregistre pendant que vous écrivez (« Brouillon enregistré à 16:20 »). En tête, « Il reste 20 h avant l’échéance », qui change de couleur sous 12 heures, puis « Échéance dépassée — envoyez-la au plus vite ». En bas, « Ce qu’il recevra » en une ligne, puis « Envoyer la revue » et « Confirmer l’envoi » : « Revue envoyée. Il a été notifié. », et la réservation est notée présente.

    À l’écranRevue de travailCe que l’apprenant envoieDélai de réponse promisCapacité par jourRevues supplémentaires après correctionOuvrir la revueLe travailCommenterParmi les meilleursCritèresÀ travaillerBienSolideEnregistrer une note vocaleSynthèseEnvoyer la revueConfirmer l’envoi

    AttentionL’envoi est définitif : après « Confirmer l’envoi », la revue passe en lecture seule, et ne se rouvre que si l’apprenant demande une revue supplémentaire.

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Après la clôture

Questions fréquentes

Noqta lit-elle ma note privée ?

Non. Elle ne lit que la zone de ce que reçoit l’apprenant et les devoirs écrits ; sous la zone, une phrase vous le rappelle : « Vos notes privées ne sont jamais utilisées ».

Noqta envoie-t-elle le résumé elle-même ?

Non. Elle place le brouillon dans la zone et écrit au-dessus « Brouillon de Noqta · relisez et corrigez avant l’envoi ». Rien n’arrive à l’apprenant avant que vous appuyiez sur « Envoyer le résumé et les devoirs ».

Combien de brouillons par jour ?

60 par jour pour toute l’académie, partagés entre ses enseignants. Le reste s’affiche sous la zone après chaque brouillon, et un brouillon échoué ou refusé n’est pas compté.

J’ai oublié de clôturer la séance : est-ce trop tard ?

Non. « Clôturer la séance » reste dans le volet de la réservation après la séance, une notification vous le rappelle une fois un quart d’heure après la fin, et la ligne « Notes d'une séance à écrire » reste dans « En attente de votre décision » jusqu’à l’envoi.

J’ai noté une absence par erreur : comment corriger ?

Ouvrez le volet de la réservation et appuyez sur « Corriger : présent ». Ce bouton apparaît dans les 48 heures qui suivent la fin de la séance.

J’ai corrigé le résumé après l’envoi : l’apprenant reçoit-il une deuxième notification ?

Non. La notification part une seule fois ; la correction apparaît dans « Mes séances » sans nouvelle notification.

Puis-je envoyer une note vocale avec le résumé ?

À la clôture, vous joignez un fichier audio avec « Joindre un fichier » (accepté avec les PDF et les images). Le bouton « Enregistrer une note vocale », jusqu’à 3 minutes, se trouve dans l’espace « Revue de travail ».

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