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École et équipe

L’argent de l’école : où est allé chaque dinar, et l’abonnement tout compris

« Revenus » prend un mois, de ce que les élèves ont payé à ce qui reste à l’école, et chaque chiffre s’additionne : ventes = part de l’école + dû aux enseignants. Dessous, des règles tranchent les cas délicats : qui supporte un remboursement, qui supporte un code de réduction, que devient un code sans prix ou un cours qui change de mains en cours de mois. Et dans « Contrats et commissions », le bloc « Abonnement tout compris » : un abonnement mensuel unique qui ouvre les cours de l’école, dont une part est partagée entre enseignants selon ce que les abonnés ont regardé. Dans cette leçon, Mourad Belkacem lit les chiffres de l’Académie Al Ofok pour septembre 2026, puis lance son abonnement tout compris.

  • Environ 9 minutes
  • 9 étapes

Qui peut le faire: « Revenus » s’ouvre avec « Argent et ventes » au niveau « Voir » (voir les paiements) : le directeur, son adjoint et le comptable par défaut. Le bloc « Abonnement tout compris » se trouve dans « Contrats et commissions » ; choisir son espace et l’ajout automatique demandent les « Paramètres de l’établissement ». La part des enseignants et qui supporte remboursements et réductions se changent dans les « Règlement de l’école ».

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En 9 étapes

  1. 1« Revenus » : mois ouvert ou clôturé, le sélecteur de mois, six mois à comparer, et le CSV.
  2. 2Les quatre chiffres, et « Ce qui reste à l’école » par source : ventes = école + enseignants.
  3. 3« Par enseignant » : ses ventes, la part de l’école sur lui, sa part, et la barre de partage.
  4. 4« Remboursements » : sur la part de l’enseignant à proportion, ou à la seule charge de l’école.
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  1. 5« Qui supporte la réduction » : l’enseignant, l’école ou au prorata, avec la réduction de chaque code.
  2. 6Codes d’activation : avec un prix, ils entrent dans les ventes le jour de l’activation ; sans prix, rien ne compte et le relevé ne se clôture pas.
  3. 7« Abonnement tout compris » : l’espace, la part des enseignants, les minutes regardées, 20 heures au plus par abonné.
  4. 8« Chaque cours publié rejoint l’abonnement tout compris » et « Les ajouter ».
  5. 9Un cours qui change de mains en cours de mois : chaque vente va à qui l’enseignait ce jour-là.

Avant de commencer

  • Un contrat en vigueur pour chaque enseignant qui vend : ce qui se vend sans contrat reste entièrement à l’école.
  • Les règles de l’école publiées, dont « Remboursements », « Qui supporte la réduction » et la part des enseignants de l’abonnement tout compris.
  • Pour l’abonnement tout compris : un espace payant publié dans « Communauté », avec des cours.
  1. Étape 1 sur 9

    « Revenus » : un mois, de la vente à ce qui reste

    Dans le groupe « Argent », ouvrez « Revenus ». Au-dessus du titre, l’état du mois. Un mois en cours : « vendredi 9 octobre · mois ouvert » et « Les chiffres bougent à chaque vente et se figent à la clôture des relevés. » Un mois fini avec des relevés ouverts : ses chiffres restent provisoires jusqu’à la clôture. Un mois clôturé : « Tous les relevés de ce mois sont clôturés : les chiffres sont ceux de la clôture et ne changent plus. » À côté, le sélecteur « Mois » (un mois non clôturé porte « Provisoire »), et « CSV » télécharge le mois : enseignant, contrat, ventes, part de l’école, part de l’enseignant, statut. Puis « Six mois : où sont allées les ventes » : une colonne par mois, « Enseignants » en foncé, « École » en clair, le mois en cours hachuré jusqu’au jour. Cliquez une colonne pour ouvrir son mois.

    À l’écranRevenusMoisProvisoireCSVSix mois : où sont allées les ventesEnseignantsÉcole

    AstuceLe mois est à l’heure d’Alger : une vente à 00:30 le 1er compte dans le mois qui commence, avec le contrat de ce mois.

  2. Étape 2 sur 9

    Les quatre chiffres, et ce qui reste à l’école

    Septembre 2026 est clôturé. « Ventes » 270 000 DA (+8 % par rapport à août, 250 000), « Part de l’école » 60 000 (22.2 % des ventes), « Dû aux enseignants » 210 000 (3 enseignants ; avec des liens, « dont … via leurs liens »), et « Cours du directeur » 25 000 (100 % à l’école) si le directeur a des cours. La règle : ventes = part de l’école + dû aux enseignants, et 270 000 = 60 000 + 210 000. Sur le côté, « Ce qui reste à l’école » par source : « Cours du directeur » 25 000, « Commissions » 36 000 (Samia), « Abonnements » 14 000 (Nadia), « Salaires » −15 000 (Karim, salaire supérieur à ses ventes), total « Part de l’école » 60 000. Et dessous : « En août, l’école a gardé 24 % des ventes. »

    À l’écranVentesPart de l’écoleDû aux enseignantsCours du directeurCe qui reste à l’écoleCommissionsAbonnementsSalairesSéancesSans contrat

    Astuce« Votre forfait Dirassa+ n’est pas déduit ici » : la part de l’école s’entend avant ce que vous payez à la plateforme.

  3. Étape 3 sur 9

    « Par enseignant » : le partage de chacun

    Le tableau « Par enseignant » : « Enseignant et contrat », « Ventes », « Part de l’école », « Part de l’enseignant » et « Partage » en barre. Samia 120 000 : 36 000 à l’école, 84 000 pour elle, « 30 % à l’école ». Nadia 80 000 : 14 000 et 66 000, « 17.5 % à l’école ». Karim 45 000 : −15 000 et 60 000, « Salaire supérieur à ses ventes ». Et Mourad, 25 000, tout à l’école. Sous chaque nom, son contrat et l’état du relevé (clôturé, payé). En bas, « Total » : 270 000, 60 000, 210 000, « 22.2 % à l’école ». Cliquez un nom pour ouvrir son contrat, ou « Contrats » pour la page des contrats.

    À l’écranPar enseignantEnseignant et contratPart de l’enseignantPartageTotalSalaire supérieur à ses ventesPart supérieure à ses ventesContrats

    AttentionUn enseignant a vendu sans contrat ? En haut de la page : ces ventes comptent entièrement pour l’école, et un relevé sans contrat ne peut pas être clôturé, avec « Rédiger les contrats ».

  4. Étape 4 sur 9

    Les remboursements : sur la part de qui

    Quand un élève est remboursé, la règle « Remboursements » des règles de l’école décide : « De la part de l’enseignant » (par défaut) ou « À la charge de l’école ». Amina se fait rembourser 4 000 DA de « Physique : mécanique » le 6 octobre. Avec « De la part de l’enseignant », le remboursement entre en négatif dans les ventes de Samia ce mois-là : 40 000 deviennent 36 000, sa part 28 000 devient 25 200, la part de l’école 12 000 devient 10 800. « Une vente remboursée sort de la part de l’enseignant, à proportion de celle-ci. » Avec « À la charge de l’école », le relevé de Samia n’est pas touché : 40 000 et 28 000. « Une vente remboursée est à la seule charge de l’école. »

    À l’écranRemboursementsDe la part de l’enseignantÀ la charge de l’écoleRelevés mensuels

    AstuceUn remboursement compte le mois où il a lieu, pas celui de la vente : une vente de septembre remboursée en octobre réduit octobre, et le relevé clôturé de septembre ne bouge pas.

    AttentionLa règle est lue telle qu’elle était pendant le mois calculé : la changer aujourd’hui ne recalcule pas un mois passé.

  5. Étape 5 sur 9

    Les réductions : qui les supporte

    La règle « Qui supporte la réduction » : « L’enseignant » (par défaut), « L’école » ou « Au prorata », calculée avec la réduction propre à chaque code. Ishak achète le cours de Samia à 4 000 avec le code AFAQ25 (−25 %) et paie 3 000 : la réduction est de 1 000. « Au prorata » : le partage se fait sur ce qui a été payé, 2 100 pour Samia et 900 pour l’école ; Samia en supporte 700, l’école 300. « L’enseignant » : « La réduction sort de la seule part de l’enseignant, puisqu’il la décide », soit 1 800 pour Samia et 1 200 pour l’école, comme si la vente s’était faite au plein prix. « L’école » : « La réduction sort de la seule part de l’école », soit 2 800 pour Samia et 200 pour l’école. Le relevé de l’enseignant porte une ligne qui regroupe l’effet du mois.

    À l’écranQui supporte la réductionL’enseignantL’écoleAu prorata

    AstuceLe calcul se fait au taux propre de chaque vente (contrat du jour, palier, lien), après remboursements, dans les modèles à commission.

    AttentionLa règle ne concerne que les codes de réduction. Les autres offres se partagent sur ce qui a été réellement payé, c’est-à-dire au prorata.

  6. Étape 6 sur 9

    Les codes d’activation : avec un prix, sinon rien ne compte

    Une vente par code d’activation entre dans les ventes au prix de son lot, le jour où le code est utilisé. Quand vous imprimez un lot depuis « Ventes » → « Cartes » avec « Lot à imprimer », remplissez « Prix du code (DA) » : le champ est obligatoire et part du prix du cours, 0 pour des cartes gratuites ; un lot généré sans prix (depuis l’onglet « Élèves » du cours, ou ancien) ne compte pas tant que vous ne l’avez pas tarifé. Samia : un lot de 50 codes pour « Physique : mécanique » à 3 500, dont 8 activés en octobre : 28 000 dans ses ventes, 19 600 pour elle à 30 % de commission. Un lot sans prix, « Revenus » vous le signale (« 1 lot de codes n’a pas de prix : ses activations restent hors des ventes jusqu’à ce qu’il soit tarifé. ») avec « Tarifer les lots », et l’enseignant lit dans son relevé qu’une activation n’est pas encore comptée faute de prix unitaire.

    À l’écranCartesLot à imprimerPrix du code (DA)QuantitéGénérer les codesTarifer les lots

    AttentionUn relevé avec des activations sans prix ne se clôture pas : « Des codes n’ont pas de prix. Tarifez d’abord leurs lots. » Indiquez toujours le prix à la génération.

  7. Étape 7 sur 9

    « Abonnement tout compris » : un abonnement qui ouvre les cours

    En bas de « Contrats et commissions », le bloc « Abonnement tout compris » : « Un espace payant qui ouvre les cours de l’école pour un prix mensuel. » Choisissez « L’espace qui ouvre les cours » parmi vos espaces payants publiés (« Al Ofok complet · 2 500 DA · 12 cours »). Chaque mois, la part des enseignants (un pourcentage des règles, ici 60 %) de ce qu’ont payé les abonnés est partagée selon les minutes regardées sur les cours de chacun. En octobre : « Payé par les abonnés ce mois » 100 000 DA, « Part des enseignants (60 %) » 60 000, « Minutes de visionnage comptées » 6 000. Samia 3 000 minutes, donc 30 000 ; Karim 1 800, donc 18 000 ; Nadia 1 200, donc 12 000. Un abonné compte au plus 20 heures : Leila a regardé 25 heures (15 chez Samia, 10 chez Nadia), on en compte 20 dans les mêmes proportions : 12 et 8.

    À l’écranAbonnement tout comprisL’espace qui ouvre les coursPas d’abonnement tout comprisPayé par les abonnés ce moisPart des enseignantsMinutes de visionnage comptées

    AstuceUn abonnement de trois mois ou d’un an est réparti sur ses mois, et le remboursé est déduit : chaque mois partage ce qui a été payé pour lui.

    AttentionLa part de l’enseignant s’ajoute à sa part au-delà de son contrat (une ligne dans son relevé), et ne compte pas pour un enseignant sans contrat. Ce que paient les abonnés n’entre pas dans la colonne « Ventes » de « Revenus » : une part peut donc dépasser ses ventes.

  8. Étape 8 sur 9

    Chaque cours publié rejoint l’abonnement

    Sous l’espace, l’interrupteur « Chaque cours publié rejoint l’abonnement tout compris », activé tant que vous ne l’éteignez pas : « Quand un cours est publié dans l’école, il est ajouté à l’espace automatiquement. Le retirer se fait dans l’éditeur de l’espace. » Si des cours déjà publiés sont restés hors de l’espace, un avis le dit (« 3 cours publiés ne sont pas encore dans l’abonnement tout compris. ») avec « Les ajouter » : tous entrent d’un clic, l’espace passe à 15 cours. Et quand Karim publie « Maths : probabilités », il entre tout seul : 16.

    À l’écranChaque cours publié rejoint l’abonnement tout comprisLes ajouter

    AstuceUn cours à garder hors de l’abonnement ? Retirez-le dans l’éditeur de l’espace, dans « Communauté » ; l’interrupteur ne le remet pas, puisqu’il est déjà publié.

    Attention« Les ajouter » ajoute tous les cours publiés de l’école sans exception, les vôtres compris.

  9. Étape 9 sur 9

    Un cours qui change de mains en cours de mois

    Les ventes d’un cours vont à qui l’enseignait le jour de la vente. Mourad met fin à la collaboration avec Nadia le 15 octobre (« Mettre fin à la collaboration ») et ses cours, dont « Grammaire facile », lui sont remis. Les ventes du 1 au 14 octobre (30 000) restent dans le relevé de Nadia, selon son contrat : 90 % = 27 000, moins 6 000 = 21 000. Celles du 15 au 31 (12 000) deviennent des « Cours du directeur · 100 % à l’école ». Un remboursement le 20 octobre pour une vente du 10 (2 000) sort du relevé de Nadia, pas du directeur : ventes 28 000, part 19 200. Même chose pour le palier : les inscriptions payées du mois ne passent pas au nouveau titulaire. Nadia lit : « Votre collaboration avec l’école est terminée » et « Ce qui vous reste dû est payé comme d’habitude. »

    À l’écranMettre fin à la collaborationCours du directeurVotre collaboration avec l’école est terminée

    AstucePareil quand un cours passe d’un enseignant à un autre qui restent tous deux : chaque vente suit qui l’enseignait ce jour-là.

    AttentionLes parts de l’abonnement tout compris vont au titulaire actuel du cours, pas à qui l’enseignait le jour du visionnage.

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Ensuite

Questions fréquentes

Pourquoi la part de l’école est-elle négative un mois ?

Parce que des salaires fixes dépassent les ventes de leurs enseignants ce mois-là. « Ce qui reste à l’école » montre la ligne en cause : « Salaires » en négatif.

Les chiffres d’un mois clôturé changent-ils ?

Non. Une fois tous les relevés du mois clôturés, ses chiffres restent ceux de la clôture. Un remboursement ultérieur compte dans son propre mois.

Un élève est remboursé : l’école perd-elle tout le montant ?

Selon « Remboursements » dans les règles : « De la part de l’enseignant » le partage au même ratio que la vente ; « À la charge de l’école » le fait supporter à l’école seule, sans toucher le relevé de l’enseignant.

Où voir ce qu’ont payé les abonnés tout compris ?

Dans le bloc « Abonnement tout compris », en bas de « Contrats et commissions » : le payé du mois, la part des enseignants et la part de chacun. Il n’entre pas dans la colonne « Ventes » de « Revenus ».

Pourquoi rien n’est partagé de l’abonnement tout compris ?

Vérifiez trois choses : un espace choisi, une part des enseignants fixée dans les règles (« Fixez la part des enseignants dans les règles pour démarrer le partage. »), et des abonnés qui ont regardé ce mois-ci.

Une commande livrée avec carte est remboursée : combien sort de la part de l’enseignant ?

La part du cours seulement, et une fois la carte activée ; avant l’activation, la vente n’était pas encore dans ses ventes.

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