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Épreuves et examens

Le relevé de notes : toutes les notes, la moyenne coefficientée et le rang

Le relevé de notes, c’est la feuille que l’enseignant remplit à la fin de chaque trimestre : chaque élève, sa note à chaque devoir et examen, sa moyenne, sa mention et son rang. Sur Dirassa Plus, il se remplit à partir de la correction : vous ne recopiez aucune note. Vous choisissez les coefficients une fois, la moyenne se calcule pour chacun, et tout suit la moindre note modifiée. Dans cette leçon, Mourad ouvre le relevé de calligraphie : deux devoirs et un examen, 22 élèves. Le même relevé sert une professeure de maths en soutien bac, ou un formateur qui réunit trois modules d’évaluation.

  • Environ 5 minutes
  • 6 étapes

Qui peut le faire: Il faut pouvoir voir la correction. Modifier les coefficients et enregistrer le relevé est réservé à qui gère le cours.

En 6 étapes

  1. 1Depuis l’onglet « Épreuves » du cours, ou la page de n’importe quelle épreuve : « Relevé de notes ».
  2. 2Une ligne par élève, une colonne par devoir et examen publié, puis moyenne, mention et rang.
  3. 3Choisissez les épreuves comptées et leur coefficient, le calcul et l’absent ; puis « Enregistrer le relevé ».
  4. 4Lisez les cases : pas encore passée, en correction, absent ; et la « Moyenne partielle » de qui a un manque.
Tout afficher
  1. 5Choisissez le groupe, puis « Exporter CSV » pour Excel ou « Imprimer ».
  2. 6« Certificat depuis ce relevé » : un certificat qui lit sa moyenne et suit chaque modification enregistrée.

Avant de commencer

  • Publiez au moins un devoir ou un examen dans le cours : les épreuves d’entraînement n’entrent pas au relevé.
  • Corrigez les questions ouvertes : une réponse qui attend votre correction s’affiche « en correction », sans note.
  1. Étape 1 sur 6

    Ouvrir le « Relevé de notes »

    Deux entrées : l’onglet des épreuves du cours, ou le haut de la page de n’importe quelle épreuve.

    • Depuis le coursOnglet des épreuves → « Relevé de notes », à côté des filtres.
    • Depuis l’épreuveLe lien « Relevé de notes » à côté de son titre, sur la page des résultats.
    • Quand il le fautDès que le cours a un devoir ou un examen publié.

    AstuceDemandez à Noqta « ouvre le relevé de notes » depuis n’importe quelle page du cours, ou lancez la visite du relevé pour voir chaque partie sur la page elle-même.

    Tous les détails

    Dans le cours, onglet des épreuves : à côté des filtres, le bouton « Relevé de notes », visible dès qu’un devoir ou un examen est publié. Depuis la page de n’importe quelle épreuve (résultats et correction), le lien « Relevé de notes » à côté de son titre. Le relevé s’ouvre avec le nom du cours, et « Épreuves » pour revenir. S’il n’y a encore rien à compter : « Aucune épreuve à compter » avec « Vers les épreuves ».

    À l’écranRelevé de notesÉpreuvesAucune épreuve à compterVers les épreuves
  2. Étape 2 sur 6

    Lire le relevé

    Quatre chiffres en haut, puis le tableau : un élève par ligne, une épreuve par colonne.

    • Les chiffres« Élèves », « Moyenne de la classe /20 », « 10 et plus », « Résultats incomplets ».
    • Les colonnesChaque devoir et examen sur 20, puis « Moyenne /20 », « Mention » et « Rang ».
    • Avant publicationLes notes telles que corrigées, même avant que les élèves les voient.

    AstuceLe relevé montre vos notes avant publication : relisez les moyennes avant de fermer l’examen et de délivrer les certificats.

    Tous les détails

    En haut, quatre chiffres : « Élèves », « Moyenne de la classe /20 », « 10 et plus » (16/19 : parmi les résultats complets) et « Résultats incomplets » (combien d’élèves n’ont pas encore de moyenne complète, en couleur d’alerte). Puis le tableau : la colonne « Élève » — cliquez son titre pour passer de « Élève · par rang » à « Élève · par nom » — puis une colonne par épreuve : son nom, « Examen » ou « Devoir », son coefficient, et « fermée » ou « masquée » le cas échéant. Puis « Moyenne /20 » (ou « Total /20 »), « Mention » et « Rang ». En bas : notes sur 20 telles que corrigées, même avant leur publication aux élèves ; mentions au barème du bac ; rang parmi les résultats complets.

    À l’écranÉlèvesMoyenne de la classe /2010 et plusRésultats incompletsÉlève · par rangÉlève · par nomExamenDevoirferméemasquéeMoyenne /20Total /20MentionRang

    AttentionLa note comptée est la « Tentative retenue » de chaque épreuve (la meilleure ou la dernière), exactement comme pour le certificat.

  3. Étape 3 sur 6

    Coefficients, calcul et absents

    Choisissez ce qui compte et avec quel poids, puis enregistrez : les moyennes changent sous vos yeux avant même l’enregistrement.

    • « Compter … »Une case au-dessus de chaque colonne : décochée, l’épreuve pâlit et sort de la moyenne.
    • Le coefficient× 0,5 à × 5 ; le relevé propose examens × 2, devoirs × 1.
    • « Absent à une épreuve »« pas de moyenne avant de la passer » ou « zéro après sa fermeture ».

    AstuceUn test diagnostique en début de trimestre ? Décochez « Compter » : il reste visible au relevé, sans entrer dans la moyenne.

    Tous les détails

    Au-dessus de chaque colonne, une case « Compter … » et un « Coefficient de … ». La première fois, le relevé indique : « Relevé pas encore enregistré : coefficients proposés (examens × 2) ». L’exemple de Mourad : devoir roqaa × 1, devoir naskh × 1, examen final × 2. Sous les chiffres, une barre : « Calcul » — « Moyenne coefficientée » ou « Total des points » ; et « Absent à une épreuve » — « pas de moyenne avant de la passer » ou « zéro après sa fermeture ». Chaque changement recalcule le tableau aussitôt, avec « Modifications non enregistrées ». Puis « Enregistrer le relevé » : « Relevé enregistré. » — et si des certificats s’appuient dessus, ils revoient leurs élèves.

    À l’écranRelevé pas encore enregistré : coefficients proposés (examens × 2)CalculMoyenne coefficientéeTotal des pointsAbsent à une épreuvepas de moyenne avant de la passerzéro après sa fermetureModifications non enregistréesEnregistrer le relevéRelevé enregistré.

    Attention« zéro après sa fermeture » ne compte le zéro qu’à la fermeture de l’épreuve : avant, l’élève a encore le temps de la passer.

  4. Étape 4 sur 6

    Les cases : note, en correction, absent

    Chaque case dit la vérité : une note, ou la raison de son absence ; survolez-la pour le détail.

    • « — »Pas encore passée : l’épreuve est ouverte et l’élève ne l’a pas passée.
    • « correction »En attente de correction : une réponse attend votre correction.
    • « abs » ou 0Absent, épreuve fermée ; ou 0 en rouge avec « zéro après sa fermeture ».

    AstuceBeaucoup de copies en correction ? Ouvrez la correction dans le menu : les réponses vous attendent une à une.

    Tous les détails

    Chaque case porte une note sur 20 (en rouge sous 10), ou son état : « — » (pas encore passée : l’épreuve est ouverte), « correction » (en attente de correction) ou « abs » (absent : épreuve fermée) ; avec « zéro après sa fermeture », elle devient 0 en rouge (absent : compte zéro). Qui a un manque n’a pas encore de moyenne : sa case indique l’épreuve qui attend ou qui manque, et en la survolant vous lisez « Moyenne partielle : 14,5/20 ». Il n’entre pas au rang avant d’avoir des résultats complets. Le rang reste donc juste : parmi les résultats complets seulement, et les moyennes égales partagent le rang.

    À l’écranpas encore passéecorrectionen attente de correctionabsabsent : épreuve ferméeabsent : compte zéroMoyenne partielle
  5. Étape 5 sur 6

    Groupes, Excel et impression

    Un relevé par groupe, un fichier qu’Excel ouvre avec les bons séparateurs, et une impression propre.

    • « Groupe »« Tous les élèves » ou un groupe : moyennes et rang à l’intérieur.
    • « Exporter CSV »S’ouvre directement dans Excel en français, avec la virgule décimale.
    • « Imprimer »Le tableau seul, sans boutons ni épreuves décochées.

    AstuceUn relevé pour les parents ou la direction ? « Imprimer », puis « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d’impression.

    Tous les détails

    Si le cours a des groupes, le relevé propose « Groupe » : « Tous les élèves » ou un seul groupe, et la classe et le rang se calculent dans ce groupe. « Exporter CSV » télécharge un fichier au nom du cours : élève, chaque épreuve, moyenne, mention, rang — il s’ouvre directement dans Excel avec le point-virgule et la virgule décimale. « Imprimer » imprime le tableau seul : les boutons et les épreuves décochées disparaissent.

    À l’écranGroupeTous les élèvesExporter CSVImprimer
  6. Étape 6 sur 6

    « Certificat depuis ce relevé »

    Après l’enregistrement, un certificat en un clic qui lit la moyenne du relevé ; toute modification enregistrée s’y applique.

    • En un clicUn nouveau certificat, source et moyenne déjà choisies.
    • Il suit le relevé« Certificats calculés sur ce relevé : … » — chaque enregistrement revoit leurs élèves.
    • Niveaux et rangAjoutez « certificat d’excellence » et le rang dans ses conditions.

    AstuceAppuyez tous les certificats du cours sur le relevé : un coefficient change à un seul endroit, et tout suit.

    Tous les détails

    Après « Enregistrer le relevé » apparaît « Certificat depuis ce relevé » : il ouvre « Nouveau certificat » pour ce cours (ou le groupe choisi) à l’étape du modèle, conditions prêtes : les leçons terminées et la moyenne du relevé de notes. Si des certificats le lisent déjà, le relevé l’écrit : « Certificats calculés sur ce relevé : … Toute modification enregistrée ici s’y applique. » Changez un coefficient et enregistrez : le certificat est revu de lui-même, et ceux qui y ont désormais droit le reçoivent. Dans les conditions de tout certificat à la moyenne, choisissez « Relevé de notes » au lieu de « Choisies ici » pour le relier au relevé ; Noqta le propose quand le cours a un relevé enregistré.

    À l’écranCertificat depuis ce relevéChoisies iciRelevé de notes

    AttentionLes certificats déjà délivrés ne changent pas avec le relevé : seuls changent ceux qui ne sont pas encore partis.

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Questions fréquentes

Les élèves voient-ils le relevé ?

Non. Il est pour vous et votre équipe. L’élève voit son résultat à chaque épreuve une fois publié, et sa moyenne sur la carte du certificat si elle compte.

Pourquoi certains élèves n’ont-ils pas de rang ?

Leurs résultats sont incomplets : une épreuve non passée ou en attente de correction. Le rang ne compte que les résultats complets.

Les épreuves d’entraînement entrent-elles au relevé ?

Non : seulement les devoirs et examens publiés.

J’ai modifié une note en correction : le relevé change-t-il ?

Oui, aussitôt : le relevé est relu à partir de la correction à chaque ouverture.

Le fichier s’ouvre dans Excel avec des colonnes mélangées

Le relevé écrit séparateur et virgule décimale selon la langue de votre espace. Avec un Excel dans une autre langue, utilisez « Données → À partir du texte » et choisissez le séparateur.

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