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École et équipe

Les règles de l'école : écrites une fois, publiées en version, acceptées par chaque enseignant

Les règles sont l'accord écrit entre vous et votre équipe : qui publie un cours, dans quelle fourchette se situe le prix, combien un enseignant réduit seul, ce que prend l'école et quand elle paie. Vous ne partez pas de rien : chaque règle est un choix avec une valeur prête, et chaque choix devient une phrase que lit l'enseignant. Vous modifiez dans un brouillon que personne ne voit, puis vous publiez une nouvelle version : chaque membre reçoit une notification pour la lire et l'accepter. Dans cette leçon, Mourad Belkacem, directeur de l'Académie Al Ofok, relève le paiement minimum et abaisse la réduction sans accord à 20 %, publie la version 3, puis suit qui l'a acceptée parmi Samia, Karim, Nadia et Yacine.

  • Environ 10 minutes
  • 10 étapes

Qui peut le faire: Modifier et publier les règles revient au directeur et à qui a reçu « Modifier le règlement de l'école ». Qui a « Voir l'équipe » lit la page et l'acceptation sans modifier. Chaque membre de l'équipe lit la version en vigueur et l'accepte depuis « Mon école ».

Ouvrir dans l’espace

En 10 étapes

  1. 1Ouvrez « École », puis « Règlement de l’école » : la version en vigueur et qui l'a acceptée, les six rubriques, et « Texte et versions ».
  2. 2« Publication et contenu » : quand un cours est publié, ce qu'il lui faut avant l'envoi, et sous quel nom.
  3. 3« Prix et offres » : qui fixe le prix et sa fourchette, baisses et cours gratuits, réduction sans accord et qui la supporte.
  4. 4« Argent » : contrat par défaut, commission du lien, part de l'abonnement tout compris, jours de clôture et de paiement, minimum, remboursements et frais.
Tout afficher
  1. 5« Élèves et confidentialité », « Communication et support », « Équipe » : téléphones et exports, questions et délai de réponse, assistants et espace.
  2. 6Chaque modification entre dans un brouillon enregistré automatiquement et devient une phrase du texte ; vous ajoutez vos propres paragraphes.
  3. 7« Publier une nouvelle version » : ce qui change en phrases, le résumé, un message aux membres, puis « Publier la version 3 ».
  4. 8L'argent change le 1er d'un mois, après au moins 14 jours de préavis ; le reste dès la publication.
  5. 9« Versions et acceptation » : qui a accepté et qui non, « Relancer », et une relance automatique après 3 jours.
  6. 10L'enseignant lit la version dans « Mon école », coche « J'ai lu les règles et je les accepte », puis « Accepter la version 3 ».

Avant de commencer

  • « École » doit être activée dans votre espace. L'assistant de configuration pose la première version avec ses valeurs par défaut.
  • Être le directeur, ou avoir « Modifier le règlement de l'école » pour modifier et publier.
  • Savoir ce que vous voulez changer dans l'argent au moins deux semaines avant le 1er du mois où cela commence.
  1. Étape 1 sur 10

    Ouvrir « Règlement de l’école » : la version en vigueur et les rubriques

    Dans « École », groupe « Administration », appuyez sur « Règlement de l’école ». Sous le titre : « 35 règles en 6 rubriques · chaque enseignant les lit et les accepte avant d'entrer ». En haut, la bande de la version en vigueur : « Version 2 », « En vigueur depuis le 1er septembre », « 3 sur 4 l'ont acceptée » avec une petite jauge, le nom de qui n'a pas accepté (« Karim Haddad n'a pas encore accepté ») avec « Relancer », puis le lien « Versions et acceptation ». Dessous, deux colonnes : les six « Rubriques » (Publication et contenu, Prix et offres, Argent, Élèves et confidentialité, Communication et support, Équipe) avec le nombre de règles, puis « Texte et versions » ; à côté, les règles de la rubrique ouverte. Le bouton « Comme les lit un enseignant » ouvre le texte tel qu'il arrive à l'enseignant.

    À l’écranRèglement de l’écoleVersion 2En vigueur depuis lel'ont acceptéeRelancerVersions et acceptationRubriquesTexte et versionsComme les lit un enseignant

    AstuceVos règles ne sont pas encore publiées ? Vous lisez « Les règles de votre école ne sont pas encore publiées » : partez des valeurs par défaut, relisez rubrique par rubrique, puis « Publier la version 1 ». La première version s'applique tout de suite, sans préavis.

    AttentionUn nouveau membre n'entre pas dans le tableau de bord avant d'avoir accepté une version : il est ramené à la page d'accueil jusqu'à l'accepter. Publiez donc la version 1 avant d'inviter vos enseignants.

  2. Étape 2 sur 10

    « Publication et contenu » : quand un cours paraît, et sous quel nom

    Chaque règle est une ligne : son nom, une phrase qui dit ce qu'elle fait à sa valeur actuelle, l'endroit où elle s'applique (l'épingle), et le choix au bout de la ligne. « Publier un nouveau cours » : « Directement », « Après relecture » (par le superviseur de son département ou par vous), ou « Je publie » (l'enseignant prépare et envoie, vous seul publiez). « Modifier un cours publié » : « Directement », « Nouvelles leçons » ou « Toute modification ». « Minimum avant l'envoi » se cumule : « Une couverture », « Une description d’au moins 200 caractères », « Une leçon d'essai gratuite », « Au moins 3 leçons », « Un son audible ». « Archiver un cours » : « Directeur seulement » ou « L'enseignant s'il n'a pas d'élèves ». « Nom de l'enseignant sur le cours » : « Affiché » ou « École seulement ». Et la « Page publique de l'enseignant », activée ou non dans « Nos enseignants ».

    À l’écranPublication et contenuPublier un nouveau coursDirectementAprès relectureJe publieModifier un cours publiéNouvelles leçonsToute modificationMinimum avant l'envoiArchiver un coursNom de l'enseignant sur le coursPage publique de l'enseignant

    AstuceAvec « Après relecture », l'éditeur montre à l'enseignant « Envoyer en revue » au lieu de publier, et le cours vous arrive dans « Relectures et demandes » avec une liste de contrôle tirée de ce « Minimum ».

  3. Étape 3 sur 10

    « Prix et offres » : la fourchette, la réduction, et qui la supporte

    « Qui fixe le prix » : « Libre », « Dans une fourchette » qui affiche « Prix le plus bas » et « Prix le plus haut » (1 000 et 6 000 DA par défaut), ou « Je le fixe » : l'enseignant propose, vous décidez. Un prix hors fourchette ne s'enregistre pas dans l'éditeur ; l'enseignant l'envoie en demande. « Baisser le prix d'un cours déjà acheté » et « Cours gratuits » : libre/autorisés, ou « Avec mon accord ». « Réduction sans accord » : ce que l'enseignant réduit seul (25 % par défaut) ; au-delà, une demande vous arrive. « Qui supporte la réduction » : « L'enseignant », « L'école » ou « Au prorata », chacun selon sa part ; elle porte l'étiquette « Argent » car elle change les relevés. Et le « Paiement en plusieurs fois », autorisé ou non.

    À l’écranPrix et offresQui fixe le prixLibreDans une fourchetteJe le fixePrix le plus basPrix le plus hautBaisser le prix d'un cours déjà achetéCours gratuitsAvec mon accordRéduction sans accordQui supporte la réductionAu prorataPaiement en plusieurs foisArgent

    AstuceLa limite de réduction s'applique vraiment : l'enseignant ne crée pas de coupon au-dessus, ni de coupon en montant ou sur toutes les offres. Cela revient au directeur et à qui décide des demandes.

    AttentionLe prix le plus haut doit dépasser le plus bas. Avec une fourchette incorrecte, la publication est bloquée : « Corrigez la fourchette de prix avant de publier ».

  4. Étape 4 sur 10

    « Argent » : le contrat par défaut et le calendrier des relevés

    Le « Contrat par défaut » est proposé à chaque nouvel enseignant : « Commission », « Abonnement », « Abonnement + commission » ou « Salaire ». Dessous, les valeurs qu'il utilise : « Commission de l'école » (30 %) pour la commission, « Abonnement mensuel » (6 000 DA) pour l'abonnement, et « Commission sur les ventes du lien de l'enseignant » (10 %) quand l'enseignant amène l'élève par son lien. Puis la « Part des enseignants de l'abonnement tout compris » (60 %, répartis selon les minutes regardées), le « Jour du rappel de clôture » (le 1er), le « Dernier jour de paiement » (le 10), le « Paiement minimum » (2 000 DA ; en dessous, reporté au mois suivant), les « Remboursements » (« De la part de l'enseignant » ou « À la charge de l'école ») et les « Frais de paiement en ligne » (« Déduits avant le partage » ou « À la charge de l'école »). Chaque ligne porte l'étiquette « Argent ».

    À l’écranArgentContrat par défautCommissionAbonnementAbonnement + commissionSalaireCommission de l'écoleAbonnement mensuelCommission sur les ventes du lien de l'enseignantPart des enseignants de l’abonnement tout comprisJour du rappel de clôtureDernier jour de paiementPaiement minimumRemboursementsFrais de paiement en ligne

    AstuceLe contrat par défaut ne touche pas les contrats existants : Samia garde ses 70 %, Karim son salaire, Nadia son abonnement et sa commission. Le contrat de chaque enseignant se modifie seul dans « Contrats et commissions ».

    AttentionLe jour de clôture et le dernier jour de paiement vont de 1 à 28, pour qu'aucune date ne tombe hors d'un mois court.

  5. Étape 5 sur 10

    Confidentialité, support et équipe

    « Élèves et confidentialité » : « Masquer le téléphone et l'e-mail des élèves aux enseignants » (masqués : l'enseignant voit le nom et la progression, et communique par la plateforme) et « Exports réservés au directeur ». Deux lignes ne changent jamais : « L'enseignant ne voit que les élèves de ses cours » (« Fixe ») et « L'élève reste quand l'enseignant part » (« Toujours »). « Communication et support » : « Les questions des élèves vont à » l'enseignant du cours et ses assistants ou « Support d'abord », le « Délai de réponse » (24 h, puis le superviseur puis le directeur sont prévenus), les « Notifications groupées », les « Espaces » et les « Cours en direct ». « Équipe » : « L'enseignant ajoute ses assistants » (2), « Rejoindre l'école » sur invitation ou aussi par « Enseignez avec nous », l'« Espace par enseignant » (20 GB) et le « Préavis de départ » (30 jours). Sur téléphone, chaque rubrique se lit en une ligne de phrases ; touchez-la pour l'ouvrir.

    À l’écranÉlèves et confidentialitéMasquer le téléphone et l'e-mail des élèves aux enseignantsExports réservés au directeurFixeToujoursCommunication et supportLes questions des élèves vont àDélai de réponseÉquipeL'enseignant ajoute ses assistantsRejoindre l'écoleEspace par enseignantPréavis de départ

    AstuceDépasser ces limites pour un seul enseignant ne demande pas de changer la règle : un troisième assistant ou plus d'espace, il le demande, et vous l'accordez à lui seul dans « Relectures et demandes ».

  6. Étape 6 sur 10

    Le brouillon : enregistré seul, invisible pour les autres

    Chaque changement s'enregistre seul dans un brouillon : « Brouillon enregistré, visible par vous seul ». La ligne modifiée se colore et indique « Non publié · avant : 2 000 DA », et la rubrique porte un point et son nombre de changements. En bas, la barre des « Modifications non publiées » : « 2 modifications non publiées · dont une d'argent, dès le 1er novembre ; le reste dès l'acceptation », avec « Abandonner » et « Publier une nouvelle version ». Dans « Texte et versions », vous lisez les règles de l'Académie Al Ofok telles qu'elles seront lues : chaque rubrique est un paragraphe « D'après vos choix · se met à jour seul », et ce qui change est surligné. Ajoutez vos mots avec « Ajouter une introduction » ou « Ajouter une section avec vos mots » (jusqu'à 30 paragraphes), ou « Écrire le texte avec Noqta » qui propose des sections tirées de vos choix ; rien n'arrive aux enseignants avant la publication.

    À l’écranBrouillon enregistré, visible par vous seulNon publié · avantModifications non publiéesAbandonnerPublier une nouvelle versionTexteD'après vos choix · se met à jour seulVotre paragrapheAjouter une introductionAjouter une section avec vos motsÉcrire le texte avec NoqtaModifierComme le lit un enseignant

    AstuceVous revenez à l'ancienne valeur ? La ligne sort seule du brouillon. Et « Abandonner » remet tout comme dans la version en vigueur.

    AttentionLes phrases générées ne se modifient pas à la main : changez la règle, la phrase suit. Vos paragraphes sont à lire, ils ne s'appliquent pas automatiquement.

  7. Étape 7 sur 10

    Publier la version : ce qui change, le résumé, le message

    « Publier une nouvelle version » ouvre « Publier la version 3 » : « 2 modifications depuis la version 2 · envoyées aux membres pour acceptation ». D'abord « Ce qui change · en phrases que lit l'enseignant » : « « Paiement minimum » devient 3 000 DA, au lieu de 2 000 DA. » avec l'étiquette « Argent », et « « Réduction sans accord » devient 20 %… » avec « Hors argent ». Puis « Qui doit accepter » : « 4 membres actifs ». Puis le « Résumé de la version », préparé à partir de vos modifications, une ligne par changement, que vous ajustez ou que Noqta propose avec « Proposer un résumé ». Puis le « Message aux membres (facultatif) », envoyé avec la notification ; laissé vide, ils reçoivent le résumé. « Aperçu du texte » montre le texte avant publication, et « Publier la version 3 » publie.

    À l’écranPublier la version 3Ce qui change · en phrases que lit l'enseignantArgentHors argentQui doit accepterRésumé de la versionProposer un résuméMessage aux membres (facultatif)Aperçu du texteFermer, le brouillon est enregistréPublier la version 3

    AstuceAprès la publication, chaque membre actif reçoit « Nouvelle version des règles de l’école », qui ouvre ses règles. Qui est invité plus tard les lit en arrivant.

    Attention« Écrivez un court résumé de ce qui change. » Le résumé ne reste pas vide : c'est ce que l'enseignant lit en premier dans « Ce qui change dans cette version ».

  8. Étape 8 sur 10

    Quand le changement s'applique : tout de suite, ou le 1er du mois

    Ce qui ne touche pas l'argent s'applique à tous dès la publication. Ce qui touche l'argent (toutes les règles d'« Argent », et « Qui supporte la réduction ») demande un préavis : au moins 14 jours, et un début le 1er du mois. Dans la fiche de publication, « Quand le changement d'argent s'applique » sur une ligne : « Aujourd'hui · Publication et notification », puis « Fin du préavis de 14 jours », puis « 1er novembre · Appliqué au relevé pour novembre 2026 ». « Le changement d'argent s'applique le » propose le premier mois possible ou un plus lointain, jamais plus proche. La barre du brouillon prévient : « Publiez au plus tard le 18 octobre pour que l'argent change le 1er novembre ». Après publication, la bande dit « L'argent change le 1er novembre », la rubrique « Argent » rappelle que d'ici là les anciennes valeurs restent dans les relevés, et la ligne montre la valeur appliquée aujourd'hui jusqu'à cette date.

    À l’écranQuand le changement d'argent s'appliquePublication et notificationFin du préavis de 14 joursAppliqué au relevé pourLe changement d'argent s'applique lePubliez avant leL'argent change le

    AstuceVous avez manqué le 18 octobre ? Rien n'est perdu : le premier mois possible devient le 1er décembre.

    Attention« Un changement d’argent demande au moins 14 jours de préavis et commence le 1er du mois. » C'est ce que vous lisez pour une date trop proche, et c'est le serveur qui tranche : aucun changement d'argent ne part sans son préavis.

  9. Étape 9 sur 10

    « Versions et acceptation » : qui a accepté, et qui relancer

    « Texte et versions », onglet « Versions et acceptation » : le tableau des versions (« Version », « Publiée », « Ce qui change », « Acceptation ») avec « En vigueur », « Argent » et « L'argent change le 1er novembre », et le brouillon éventuel en ligne avec « Relire ». Dessous, « Qui a accepté la version 3 », ceux qui n'ont pas répondu d'abord : « Acceptée le 10 octobre » pour Samia, « A accepté la version 2 · pas encore celle-ci » pour Karim, « Pas encore acceptée » pour Nadia, « Les lira en arrivant » pour un invité, « Non sollicité pour l'instant » pour un membre suspendu. À côté de chaque retardataire, « Relancer » : il reçoit « Les règles de l’école attendent votre accord », et vous lisez « Relance envoyée ». Et 3 jours après la publication, chacun qui n'a pas accepté reçoit une relance automatique, une seule.

    À l’écranVersions et acceptationVersionPubliéeCe qui changeAcceptationEn vigueurRelireQui a accepté la version 3A accepté la version 2 · pas encore celle-ciPas encore acceptéeLes lira en arrivantNon sollicité pour l'instantRelancerRelance envoyée

    AstuceLe directeur n'a pas à accepter : publier vaut acceptation. Et « 3 sur 4 » ne compte que les membres actifs.

    AttentionQui a accepté une version précédente continue de travailler : rien ne le bloque, le rappel reste dans « Mon école » jusqu'à son accord. Seul celui qui n'a accepté aucune version est arrêté à l'entrée.

  10. Étape 10 sur 10

    Comment l'enseignant les lit et les accepte

    L'enseignant ouvre la notification, ou « Mon école » puis « Règlement de l’école ». La carte « Version 3 » porte « Contient un changement financier » et « Pas encore acceptée », puis « Publiée le 9 octobre par Mourad Belkacem » et « En vigueur à partir du 1er novembre », « Ce qui change dans cette version » ligne par ligne, puis le « Texte complet ». À côté, « Accepter les règles » : « La dernière version acceptée est la version 2. Lisez ce qui change, puis acceptez la nouvelle. » Il coche « J'ai lu les règles et je les accepte », puis « Accepter la version 3 », et la carte passe à « Acceptée » : « Vous avez accepté cette version ; c'est celle selon laquelle vous travaillez. » Les « Versions précédentes » suivent, avec dates et résumés.

    À l’écranMon écoleRèglement de l’écoleContient un changement financierPas encore acceptéeEn vigueur à partir duCe qui change dans cette versionTexte completAccepter les règlesJ'ai lu les règles et je les accepteAccepter la version 3AcceptéeVersions précédentes

    AstuceUn nouvel enseignant accepte la version sur la page d'accueil dès son arrivée (« Sans accord, pas d’accès »), puis complète sa page publique et son compte de paiement. Une version suivante apparaît dans « Mon école » : « La version 3 des règles attend votre acceptation », avec « Les lire ».

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Ensuite

Questions fréquentes

Le contrat d'un enseignant change-t-il si je change le « Contrat par défaut » ?

Non. Le contrat par défaut est proposé à qui rejoint après la publication. Les contrats existants restent tels quels et se modifient un par un dans « Contrats et commissions ».

Pourquoi ne puis-je pas changer l'argent la semaine prochaine ?

Parce que l'enseignant a besoin de temps pour savoir ce qui change dans son argent : au moins 14 jours, et un début le 1er du mois pour qu'un relevé ne soit pas coupé en deux règles. Choisissez un mois plus lointain si vous voulez, pas plus proche.

Que se passe-t-il pour un enseignant qui n'a pas accepté la nouvelle version ?

Il continue de travailler, et ce qui est publié s'applique à lui comme aux autres. Le rappel reste dans « Mon école », une relance automatique part après 3 jours, et vous pouvez « Relancer » quand vous voulez.

Les modifications arrivent-elles aux enseignants pendant que je les écris ?

Non. Tout reste dans un brouillon enregistré pour vous seul jusqu'à « Publier la version … ». Si vous fermez la fiche, le brouillon reste.

Je veux une règle qui n'est pas dans la liste

Écrivez-la dans « Texte et versions » avec « Ajouter une section avec vos mots ». Elle est lue et acceptée avec les règles, mais ne s'applique pas automatiquement.

Un enseignant a besoin de plus que la règle : dois-je la changer pour tous ?

Inutile. Il envoie une « Nouvelle demande » (assistant de plus, espace, prix, réduction), et votre accord est une exception pour lui seul ; la règle ne change pas pour les autres.

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