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Boutique

Tailles et couleurs : un seul produit, toutes ses combinaisons

Un t-shirt en quatre tailles et deux couleurs n’est pas huit produits : c’est un produit avec deux options, et le tableau se construit à partir d’elles. Chaque combinaison a son prix, son stock et sa référence, et vous n’écrivez que ce qui diffère. Dans cette leçon, Karim Bouzid, coach sportif, met en boutique son « T-shirt d’entraînement » du S au XL en deux couleurs, à 2,200 DA, le XL coûtant 200 DA de plus, et une combinaison épuisée. Les mêmes étapes servent un photographe qui vend des tirages en plusieurs formats, une designer qui vend des carnets en couleurs ou un enseignant qui vend un livre en deux éditions.

  • Environ 10 minutes
  • 7 étapes

Qui peut le faire: Qui a la permission « Boutique et produits ». Dans une école où les enseignants vendent, qui a « Vendre ses produits dans la boutique de l'école » fait la même chose, sur ses propres produits uniquement.

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En 7 étapes

  1. 1Depuis « Nouveau produit », choisissez « Physique avec variantes », ou ajoutez une option à un produit physique existant.
  2. 2Dans « Options », ajoutez « Taille » et « Couleur » et leurs valeurs : 3 options au maximum, chacune multiplie les variantes.
  3. 3Le tableau « Variantes » se construit seul (4 × 2 = 8) : saisissez prix, stock et référence là où ils diffèrent, ou modifiez tous les XL d’un coup.
  4. 4Liez les photos aux couleurs dans « Photos », et activez le guide des tailles pour l’acheteur.
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  1. 5Après publication, le stock de chaque combinaison se modifie via « Mouvements de stock » avec un motif ; la liste signale ce qui est épuisé ou presque.
  2. 6L’acheteur choisit taille et couleur : ce qui ne se vend pas est barré, l’écart de prix est affiché, et « Me prévenir du retour » apparaît quand il ne reste rien.
  3. 7Pour arrêter une combinaison, coupez « En vente » ; retirer une valeur qui a des commandes propose « Arrêter la vente plutôt ».

Avant de commencer

  • La permission « Boutique et produits », ou « Vendre ses produits dans la boutique de l'école » pour un vendeur d’école.
  • La liste de ce que vous avez vraiment : tailles et couleurs disponibles, et le nombre de pièces par combinaison (0 pour ce qui n’est pas encore arrivé).
  • Une photo par couleur, et le poids emballé d’une pièce : sans poids, le prix de livraison est inconnu et le produit ne se publie pas.
  1. Étape 1 sur 7

    Commencer un produit à variantes

    Dans la colonne, ouvrez « Boutique » et, dans le groupe « Catalogue », cliquez « Produits » puis « Nouveau produit ». Dans « Tous les types », choisissez « Physique avec variantes » (« Tailles, couleurs, éditions ; chaque variante a son prix, son stock et sa référence. »), saisissez le nom et cliquez « Créer le brouillon : Physique avec variantes ». Ou écrivez une ligne dans « Décrivez ce que vous vendez », comme l’exemple prêt « Un t-shirt en tailles S à XL », et cliquez « Proposer » : le type, le nom et le prix sont proposés, vous confirmez. Karim saisit « T-shirt d’entraînement » ; l’éditeur s’ouvre avec l’étiquette « Variantes » à côté du nom et une option « Taille » qui attend ses valeurs. La barre de sections, en haut, mène à « Options », puis à « Variantes » et au guide des tailles dès que les valeurs sont là, jusqu’à « Prêt à publier ? ». Tout s’enregistre seul, et personne ne voit le brouillon avant la publication.

    À l’écranBoutiqueCatalogueProduitsNouveau produitTous les typesPhysique avec variantesDécrivez ce que vous vendezProposerCréer le brouillon : …VariantesPrêt à publier ?

    AstuceVous avez un produit physique publié sans tailles ? Ne créez pas de nouveau produit : ouvrez-le et ajoutez une option dans « Options », son tableau de variantes se construit.

  2. Étape 2 sur 7

    « Options » : la taille, la couleur et leurs valeurs

    Dans « Options » (« Chaque option multiplie les variantes · 3 au maximum »), cliquez « Ajouter une option » : « Taille » s’affiche pour l’acheteur en « boutons », « Couleur » en « pastilles de couleur », « Édition » et « Niveau » en « liste », et « Votre propre option… » sert à tout le reste : format, matière, type de cadre. Saisissez les valeurs dans « + valeur », séparées par des virgules, ou cliquez les suggestions à côté. Karim clique « + S », « + M », « + L » et « + XL », puis ajoute « Couleur » et tape « Noir, Blanc » dans « + couleur » : chaque valeur arrive avec une pastille, qu’il touche pour choisir sa vraie teinte. À côté de chaque option, son nombre de valeurs et sa forme : « 4 valeurs · boutons » et « 2 valeurs · pastilles de couleur ». Pour corriger une valeur, cliquez-la et tapez le nouveau nom : ses lignes gardent stock et références.

    À l’écranOptionsAjouter une optionTailleboutonsCouleurpastilles de couleurÉditionNiveaulisteVotre propre option…+ valeur+ couleur… valeurs · boutons… valeurs · pastilles de couleur

    AstuceLes couleurs suggérées sous « + couleur » sont écrites en arabe et arrivent avec leur teinte. Une couleur que vous tapez vous-même arrive grise : touchez sa pastille pour choisir la teinte.

    AttentionUne option sans valeur bloque la publication : « Prêt à publier ? » affiche « Option sans valeur : « Taille » » jusqu’à ce que vous ajoutiez une valeur ou retiriez l’option. Et la limite est de 100 combinaisons : au-delà, un avertissement s’affiche dans « Variantes » et le tableau ne se construit pas.

  3. Étape 3 sur 7

    Le tableau « Variantes » : n’écrire que ce qui diffère

    Sous les options apparaît « Variantes » avec « 4 × 2 = 8 » : huit lignes que Karim n’a pas écrites, avec les colonnes « Prix », « Stock », « Référence (SKU) » et « En vente ». Un prix en cadre pointillé hérite du prix de base (2,200 DA) : n’écrivez un prix que là où il diffère, l’écart s’affiche à côté (« +200 »). Pour modifier d’un coup : « Sélectionner : » puis « Tous les … » pour n’importe quelle valeur. Karim clique « Tous les XL », « 2 sélectionnées » s’affiche, il tape 200 et clique « Augmenter le prix » : le XL passe à 2,400 DA dans les deux couleurs ; la même barre propose « Fixer le stock » et « Prix de base ». Activez « Suivre le stock » en tête du tableau : chaque case passe à 0, puis saisissez ce que vous avez — 12 pour « S · Noir »… et 0 pour « XL · Blanc ». Pour les références, écrivez le « Modèle de référence » TRAIN-{1}-{2} et cliquez « Appliquer aux 8 » : de TRAIN-S-NOIR à TRAIN-XL-BLAN.

    À l’écranVariantesPrixStockRéférence (SKU)En venteSuivre le stockSélectionner :Tous les …… sélectionnéesAugmenter le prixFixer le stockPrix de baseModèle de référenceAppliquer aux …

    AstuceSur téléphone, chaque ligne devient une carte avec le prix, le stock, la référence et l’interrupteur « En vente », et la même sélection groupée. Pour un enseignant qui vend dans la boutique d’une école qui relit ses produits : son produit approuvé repasse « En attente de la revue de l’école » s’il change le prix d’une variante, ou ajoute une variante à un prix différent du prix de base, comme s’il changeait le prix du produit lui-même, et il quitte la boutique jusqu’à l’accord de l’école. Le stock, les références et « En vente » ne le renvoient pas en revue.

    AttentionUne référence en double empêche d’enregistrer le tableau : chaque combinaison a la sienne, sinon la mauvaise pièce part. Si elle est déjà utilisée par un autre produit, la ligne d’enregistrement affiche « Une référence est en double ou utilisée ailleurs · modifiez-la pour enregistrer le tableau ».

  4. Étape 4 sur 7

    Une photo par couleur, et le guide des tailles

    Dans « Photos », dès que le produit a une option de couleur, la ligne « Une photo par couleur — l’acheteur la voit en choisissant la couleur » s’affiche avec les boutons « Toutes les couleurs », « Noir » et « Blanc » et le nombre de photos de chacune. Choisissez « Noir » avant d’envoyer : les nouvelles photos lui sont liées ; sous les photos, une liste par photo permet de changer sa couleur ensuite, et la première est la « Couverture ». Dans « Prêt à publier ? », « Une photo par couleur » reste parmi les « Suggestions qui ne bloquent pas la publication » tant qu’une couleur n’a pas la sienne. Et comme le produit a une option « Taille », la section « Guide des tailles » (« Affiché sous les tailles ») apparaît : activez « L’afficher », une ligne par taille s’affiche avec les colonnes « Poitrine (cm) », « Longueur (cm) » et « Manche (cm) », renommables, jusqu’à six. Karim saisit 96, 68 et 20 pour le S, 114, 74 et 23 pour le XL. Sur la page du t-shirt, un lien « Guide des tailles » à côté des tailles ouvre le tableau.

    À l’écranPhotosToutes les couleursCouvertureUne photo par couleurSuggestions qui ne bloquent pas la publicationGuide des taillesL’afficherPoitrine (cm)Longueur (cm)Manche (cm)

    AstuceSur la page produit, quand l’acheteur choisit « Blanc », les photos du blanc passent devant et « Photos de la couleur : Blanc » s’affiche dessous.

    AttentionLes photos se lient à la couleur seulement, jamais à la taille. Et le guide des tailles n’apparaît que si l’option s’appelle exactement « Taille », comme la crée « Ajouter une option » ; renommée en « Pointure », par exemple, la section disparaît.

  5. Étape 5 sur 7

    Le stock par combinaison, avant et après publication

    Dans « Stock et expédition », la ligne « Le stock par variante est dans le tableau ci-dessus » vous le rappelle ; ici se règle le reste : « M’alerter à » (5 pièces si vous laissez vide), « Poids emballé » avec le raccourci « T-shirt · 200 g », et « En cas de rupture » : l’afficher barré avec « Prévenez-moi », qui est « Par défaut », ou « Accepter les précommandes », ou « Le masquer des options ». Avant publication, les chiffres se tapent dans le tableau ; après, ils passent en lecture (« 0 · épuisé », « 4 · bas ») avec la ligne « Le produit est publié : le stock se modifie via « Mouvements de stock » avec un motif. ». Dans « Mouvements de stock », choisissez le motif (« Réception », « Casse », « Inventaire », « Retour », « Autre »), puis la combinaison, la quantité et une note, et cliquez « Enregistrer ». Karim reçoit 12 « XL · Blanc » de l’atelier : « Réception » → 12 → « Enregistrer », et « Enregistré. Le stock est maintenant de 12. » s’affiche, la ligne restant dans l’historique dessous, à son nom.

    À l’écranStock et expéditionM’alerter àPoids emballéEn cas de rupturePar défautAccepter les précommandesLe masquer des options0 · épuisé… · basMouvements de stockRéceptionInventaireEnregistrer

    AstuceDans la liste « Produits », la combinaison est nommée : « XL · Blanc : épuisé » ou « L · Blanc : plus que 4 », et une carte au-dessus regroupe ce qui va manquer ; cliquez-la pour voir « Presque épuisés uniquement ».

    Attention« Le masquer des options » ne cache pas une combinaison épuisée : elle reste barrée sur la page. Ce qui disparaît de la liste de la boutique, c’est le produit entier, quand tout est épuisé.

  6. Étape 6 sur 7

    Ce que voit l’acheteur en choisissant

    Dans la grille de la boutique, la carte du t-shirt affiche un prix précédé de « À partir de », sans bouton d’ajout rapide : taille et couleur se choisissent sur sa page. Là, les boutons de taille et les pastilles de couleur, l’écart « +200 » sur le XL, et un prix qui suit la combinaison choisie. Une valeur qui ne se vend pas avec le choix en cours est barrée (avec « Blanc », le XL), et la cliquer mène à la combinaison la plus proche qui se vend ; quand il reste 5 pièces ou moins, « Plus que 5 pièces en XL · Noir » s’affiche. En fin de mois, le XL est épuisé dans les deux couleurs : qui choisit XL trouve, à la place du formulaire de commande, « Me prévenir du retour » avec « Nom » et « Numéro de téléphone », clique « Prévenez-moi à son retour » et lit « Vous êtes sur la liste d’attente ». Avant de publier, essayez tout cela dans la carte « Ce que voit l’acheteur », en vue « Téléphone » ou « Ordinateur ».

    À l’écranMe prévenir du retourNomNuméro de téléphonePrévenez-moi à son retourVous êtes sur la liste d’attenteCe que voit l’acheteurTéléphoneOrdinateur

    AstuceSur téléphone, le bouton fixe en bas de l’écran devient « Me prévenir du retour » quand il ne reste rien à vendre pour ce choix.

    AttentionLes personnes en attente sont dans l’éditeur, sous « Quand le stock n’est pas ordinaire » → « Prévenez-moi au retour ». Après avoir enregistré la réception, cliquez « Les prévenir maintenant · … » : tous ceux qui attendent le t-shirt sont prévenus, par notification s’ils ont un compte ; les autres numéros s’affichent pour WhatsApp. L’interrupteur « Envoyer automatiquement au réassort » est enregistré, mais n’envoie rien tout seul dans cette version.

  7. Étape 7 sur 7

    Arrêter une combinaison, ou retirer une valeur

    Pour arrêter une combinaison que vous ne fabriquez pas, coupez « En vente » sur sa ligne : elle reste dans le tableau avec son stock et sa référence, et sur la page elle est barrée et ne se commande pas. Pour plusieurs lignes, sélectionnez-les (« Tous les Blanc », par exemple) et cliquez « Arrêter la vente » ; « Vendre » les remet. Retirer une valeur (la croix à côté de « Blanc ») est demandé quand des commandes, des packs ou des ventes sont derrière : « Retirer « Blanc » ? » s’ouvre avec le nombre de lignes, de commandes ouvertes et de pièces vendues, « Arrêter la vente plutôt » et « Retirer et archiver les variantes », et dessous « Les commandes gardent le nom et la photo de la valeur. ». En fin de saison, Karim arrête le blanc avec « Arrêter la vente plutôt » : ses quatre lignes s’éteignent, leur historique reste. Après chaque retrait, « Annuler » s’affiche un instant.

    À l’écranEn venteArrêter la venteVendreRetirer « … » ?Arrêter la vente plutôtRetirer et archiver les variantesLes commandes gardent le nom et la photo de la valeur.Annuler

    AstuceRetirer toute l’option (la croix à côté de son nom) est refusé si elle a des commandes ouvertes ou des packs : « « Couleur » a des commandes ouvertes ou des packs. Arrêtez la vente de ses valeurs au lieu de retirer l’option. ».

    AttentionUne combinaison incluse dans un pack ne se retire pas : le panneau affiche « Un pack contient cette variante : retirez-la d’abord, ou arrêtez sa vente. » et le bouton de retrait n’apparaît pas.

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Questions fréquentes

Combien d’options et de combinaisons puis-je ajouter ?

Jusqu’à 3 options par produit, et jusqu’à 100 combinaisons. Au-delà, un avertissement s’affiche dans « Variantes » et le tableau ne se construit pas : retirez des valeurs, ou faites d’une option un produit séparé.

Pourquoi la section du guide des tailles n’apparaît-elle pas ?

Elle n’apparaît que si le produit a une option nommée exactement « Taille », avec des valeurs, comme la crée « Ajouter une option ». Renommez l’option et la section disparaît ; remettez le nom et elle revient.

Puis-je mettre une photo propre à chaque taille ?

Non. Les photos se lient aux couleurs seulement (« Toutes les couleurs » ou une couleur précise), et la vignette d’une ligne suit sa couleur. Si la taille change vraiment l’aspect du produit, faites-en un produit séparé.

Quelle différence entre arrêter une combinaison et la retirer ?

Arrêter (« En vente » coupé, ou « Arrêter la vente ») garde la ligne avec son stock, sa référence et son historique, et « Vendre » la remet. Retirer supprime les lignes ; les anciennes commandes gardent le nom et la photo de la valeur. Tant que la valeur a des commandes ou des packs, l’éditeur propose d’abord l’arrêt.

Les personnes en attente sont-elles prévenues toutes seules quand j’ajoute du stock ?

Pas encore. Enregistrez la réception dans « Mouvements de stock », puis cliquez « Les prévenir maintenant · … » : une notification part pour ceux qui ont un compte, et les autres numéros s’affichent pour WhatsApp. « Envoyer automatiquement au réassort » est enregistré mais n’envoie rien seul dans cette version, et aucune pièce n’est réservée.

J’ai copié le t-shirt pour une nouvelle saison : qu’est-ce qui est copié ?

Avec « Copier comme nouveau produit », les options, les combinaisons et leurs prix sont copiés. Les références sont vidées pour que vous en écriviez de nouvelles, le stock repart de 0, le lien et les ventes ne sont pas copiés, et la copie est un brouillon.

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