Suivre tous vos élèves et gérer leurs comptes sur Dirassa+
La page « Étudiants » réunit chaque élève de votre école, tous cours confondus, dans un seul tableau, sous une carte qui dit combien de places il reste dans votre offre et qui est à suivre maintenant. Vous y ajoutez des élèves, cherchez, filtrez et exportez, et vous ouvrez n’importe quel élève dans une fenêtre pour lui écrire, prolonger son abonnement, le transférer ou suspendre son compte. Chaque bouton est expliqué ici, avec ce que voit l’élève quand il vous rejoint.
- Environ 9 minutes
- 9 étapes
Qui peut le faire: Ouvrir la page demande « Voir les élèves » ; inscrire, modifier les cours et prolonger, « Inscriptions et groupes » ; suspendre ou réactiver un compte, « Gérer les comptes élèves » ; les montants et paiements s’affichent avec « Voir les paiements ».
Laissez Noqta vous montrerEn 9 étapes
- 1Ouvrez « Élèves » dans le panneau « Académie » : les places, les élèves « À suivre » et le tableau de tous vos élèves.
- 2« Ajouter un étudiant » ouvre une fenêtre à trois voies : compte existant, codes d’activation ou liste d’e-mails collée.
- 3Cherchez par nom, téléphone ou e-mail, et filtrez avec « Cours », « Abonnement » et « Autres filtres ».
- 4Six colonnes, les autres sous « Colonnes » ; triez d’un clic, et sélectionnez des élèves pour les exporter ou les suspendre ensemble.
Tout afficher
- 5Cliquez sur un élève : sa fiche s’ouvre en fenêtre, avec WhatsApp, l’appel, la prolongation et la suspension en haut, et sa progression dans « Aperçu ».
- 6Dans « Cours » : inscrivez-le avec un montant encaissé, changez statut, groupe ou expiration, ou transférez-le après confirmation.
- 7Dans « Paramètres » : coordonnées, prolongation des abonnements limités et désinscription de tous les cours.
- 8L’élève arrive avec un compte créé à l’adresse de votre école, puis achète, active un code ou s’inscrit gratuitement.
- 9Écrivez à vos élèves depuis « Notifications élèves » : tous, un cours ou un groupe.
Avant de commencer
- Au moins un cours dans votre école, pour que vos élèves aient où s’inscrire.
- Le droit « Voir les élèves », plus « Inscriptions et groupes » pour inscrire et modifier.
- Les groupes de votre cours si vous répartissez vos élèves ; ils se créent dans l’onglet « Groupes » du cours.
- L’e-mail du compte de l’élève si vous l’inscrivez vous-même ; sans compte, il entre avec un code d’activation.
- Étape 1 sur 9
La page « Étudiants » en un coup d’œil
Ouvrez « Élèves » dans le panneau « Académie », à côté de la colonne. Sous le titre « Étudiants », une ligne comme « 48 étudiants · 44 sur 150 places », et trois boutons : « Message aux élèves en retard » demande à Noqta de lire la progression de vos élèves, de dire qui est à suivre, puis de leur écrire un message court ; « Exporter » télécharge un fichier CSV de tous les élèves affichés après recherche et filtres ; et « Ajouter un étudiant ». Dessous, une seule carte. D’un côté, « Places » : les places utilisées sur la limite de votre offre, avec une fine barre, puis ce qui reste et ce qui est réservé, comme « 106 libres · 3 réservées », et le lien « Offre ». De l’autre, « À suivre » : quatre chiffres, chacun un bouton qui filtre le tableau sur ces élèves : « Inactifs 14 j+ », « Expirent cette semaine », « Paiements en attente », « Pas commencé ». Un second appui sur le même chiffre retire le filtre.
À l’écranÉlèvesÉtudiantsMessage aux élèves en retardExporterAjouter un étudiantPlacesOffreÀ suivreInactifs 14 j+Expirent cette semainePaiements en attentePas commencéAstuce« Inactifs 14 j+ » : un cours ouvert et aucune activité depuis deux semaines ; « Expirent cette semaine » : l’abonnement le plus proche finit sous 7 jours ; « Pas commencé » : un cours ouvert et aucune leçon terminée. Exemple : appuyez sur « Expirent cette semaine » puis « Exporter », et vous avez la liste des élèves à appeler pour renouveler.
AttentionLes chiffres « À suivre » comptent tous vos élèves, pas seulement ceux qui restent après une recherche. « Paiements en attente » n’apparaît qu’avec le droit « Voir les paiements ». La barre prend une couleur d’alerte dès 80 % de la limite, et devient rouge quand il ne reste aucune place.
- Étape 2 sur 9
« Ajouter un étudiant » : trois façons
« Ajouter un étudiant » ouvre une fenêtre au centre de l’écran, avec trois voies en haut. « Compte existant » : saisissez l’« E-mail du compte de l'étudiant », choisissez le « Cours » et le « Groupe » s’il en a, puis « Inscrire ». « Codes d'activation » : une carte à code pour un cours, que vous envoyez à votre élève sur WhatsApp ; il l’active lui-même et se retrouve inscrit ; « Lui vendre une carte » ouvre « Vendre une carte » dans « Ventes » → « Cartes ». « Liste » : collez les « Adresses e-mail » telles quelles, une par ligne, un tableau ou du texte ; la fenêtre les compte, par exemple « 3 adresses », puis choisissez le cours et « Inscrire 3 étudiants ». Sous la liste, le résultat de chaque adresse : « Inscrit », « Déjà inscrit » ou « Sans compte ». Si un « Cours » est choisi dans les filtres, la fenêtre s’ouvre dessus.
À l’écranAjouter un étudiantCompte existantE-mail du compte de l'étudiantCoursGroupeInscrireCodes d'activationLui vendre une carteListeAdresses e-mailInscrire 3 étudiantsInscritDéjà inscritSans compteAstuceExemple : une classe de 30 élèves a envoyé ses adresses dans un groupe WhatsApp. Copiez tous les messages et collez-les dans « Liste » : la fenêtre ne garde que les adresses. Pour ceux qui n’ont pas encore de compte, elle indique « Sans compte » et vous propose les « Codes d'activation ».
Attention« Compte existant » et « Liste » relient seulement des comptes existants et demandent « Inscriptions et groupes » ; « Codes d'activation » demande le droit du même nom. La liste accepte 500 adresses au maximum à la fois. Tant que votre académie est en préparation ou gelée, elle n’accueille aucun nouvel élève : la fenêtre le dit en haut avant que vous ne remplissiez quoi que ce soit, par exemple « Votre académie est en préparation : ouvrez-la pour accueillir vos élèves. » avec « Ouvrez votre académie » (ou « Renouvelez l’abonnement » si elle est gelée), et le bouton d’inscription reste inactif ; qui ne paie pas lit que c’est le propriétaire qui l’ouvre. Dans les deux cas, tant que la page n’a aucun élève, cette ligne remplace le bouton « Créer des codes d'activation » sous « Aucun étudiant pour l'instant ».
- Étape 3 sur 9
La recherche et les filtres
Tapez dans « Rechercher par nom, téléphone ou e-mail… » et le tableau se resserre à mesure. La recherche pardonne l’orthographe : « Helene » trouve « Hélène », et en arabe « احمد » trouve « أحمد » ; le numéro se tape comme l’élève l’a dit, « 0661 48 20 13 » ou « +213 661 48 20 13 ». À côté, « Cours », puis « Groupe » dès qu’un cours avec groupes est choisi, et « Abonnement » : actif, suspendu, expiré, en attente. Sous « Autres filtres », quatre de plus : « Accès », « Source » (manuel, code d’activation, CCP, BaridiMob…), « Activité » (actif sous 7 jours, dernière activité il y a 8 à 30 jours, inactif depuis plus de 30 jours, aucune activité) et « À suivre ». Chaque filtre posé s’affiche sous la barre en toutes lettres, avec sa croix, comme « Cours: Mathématiques », suivi du compte, comme « 18 sur 48 étudiants », et d’« Effacer les filtres ».
À l’écranRechercher par nom, téléphone ou e-mail…CoursGroupeAbonnementAutres filtresAccèsSourceActivitéÀ suivreEffacer les filtresFiltrerFiltresAstuceExemple : « Cours » = Mathématiques, puis « Autres filtres » → « À suivre » = « Expire cette semaine » : les élèves de ce cours à appeler pour renouveler ; puis « Exporter ». Ceux dont l’abonnement a déjà pris fin sont sous « Abonnement expiré ».
AttentionSur téléphone et tablette, tous les filtres sont derrière le bouton « Filtrer » : la fenêtre « Filtres » annonce combien d’élèves s’afficheront, comme « Afficher 12 résultats ». Changer de « Cours » vide le « Groupe », car chaque cours a ses groupes.
- Étape 4 sur 9
Le tableau : colonnes, tri et sélection
Le tableau commence avec six colonnes : « Étudiant » (nom et téléphone, avec un badge « Suspendu » ou « Invité » s’il n’est pas actif), « Cours » comme « 4 cours · 1 actif », « Progression », « Dernière activité » comme « il y a 3 jours » ou « Aucune activité », « Expiration » : la date la plus proche, « Permanent » ou « Expiré », et « Payé ». Le bouton « Colonnes » ajoute ce qu’il vous faut : « Groupes », « Examens », « Paiements en attente », « Support », « Source », « E-mail », « Inscription » ; le navigateur retient votre choix, et « Rétablir les colonnes par défaut » remet les six. Cliquez sur un en-tête pour trier, un second clic inverse l’ordre. Un clic sur une ligne ouvre l’élève. Cochez des élèves et une barre apparaît, comme « 3 étudiants sélectionnés » : « Exporter » pour eux seuls, « Réactiver », « Suspendre l'étudiant » et « Annuler la sélection ».
À l’écranÉtudiantCoursProgressionDernière activitéAucune activitéExpirationPermanentPayéColonnesRétablir les colonnes par défautPar page3 étudiants sélectionnésRéactiverSuspendre l'étudiantConfirmer la suspensionAnnuler la sélectionAstuceSur téléphone, les élèves s’affichent en cartes : nom, nombre de cours et dernière activité, montant payé, progression et date de fin. Le bouton « Sélectionner » ajoute une case à chaque carte pour la sélection groupée. En bas du tableau, choisissez 25, 50 ou 100 élèves « Par page ».
Attention« Suspendre l'étudiant » dans la barre devient « Confirmer la suspension », et ce second clic ferme les comptes cochés sur toute la plateforme. Seuls ceux qui ont « Gérer les comptes élèves » le voient. « Payé » et « Paiements en attente » n’apparaissent qu’avec « Voir les paiements ».
- Étape 5 sur 9
La fiche élève en fenêtre
Cliquez sur un élève et sa fiche s’ouvre dans une fenêtre au centre : son nom, « Inscrit le … » et sa dernière activité, puis son état et ses paiements en attente. Juste dessous, ce qui se fait en une seconde : « WhatsApp », son numéro pour l’appeler et un bouton pour le copier ; de l’autre côté, « +30 jours » prolonge d’un mois ses abonnements à durée limitée et affiche « Prolongé », et « Suspendre l'étudiant » puis « Confirmer la suspension », ou « Réactiver » s’il est suspendu. Puis les sections, dans un seul sélecteur : « Aperçu », « Cours (2) », « Certificats » pour qui en délivre, et « Paramètres ». « Aperçu » commence par l’anneau de progression, comme « 18 leçons terminées sur 30 », puis six cartes : « Cours » (actifs sur le total), « Examens », « Payé », « Expiration », « Paiements en attente » et « Support » ; en bas, « Progression par cours ».
À l’écranWhatsApp+30 joursProlongéSuspendre l'étudiantConfirmer la suspensionRéactiverAperçuCours (2)CertificatsParamètres18 leçons terminées sur 30Progression par coursCoordonnées masquées selon les règles de l'écoleAstuce« WhatsApp » et le téléphone apparaissent quand le compte de l’élève a un numéro ; sinon, son e-mail. Dans une école dont les règles masquent les coordonnées, qui n’a pas « Voir le téléphone et l'e-mail des élèves » lit à leur place « Coordonnées masquées selon les règles de l'école », et « Masqué » dans le tableau et l’export.
Attention« +30 jours » ne touche ni un accès permanent ni un abonnement expiré, et n’apparaît qu’avec « Inscriptions et groupes » quand l’élève a un abonnement à durée limitée. « Suspendre l'étudiant » ferme son compte sur toute la plateforme ; pour couper un seul cours, utilisez « Statut » dans « Cours ».
- Étape 6 sur 9
Les cours : inscrire, statut, groupe, expiration, transfert
Dans « Cours », la partie « Ajouter un cours » : choisissez le cours, le groupe s’il en a, saisissez si vous voulez le montant reçu en espèces dans « Encaissé (DA) », puis « Inscrire ». Ce montant devient une commande payée au nom de l’élève : il apparaît dans les paiements, dans « Payé » et dans vos comptes ; laissez-le vide pour une inscription gratuite. Dessous, « Cours inscrits (2) », chacun avec sa source, sa date, sa progression et quatre champs : « Statut » (actif, suspendu, expiré, en attente), « Groupe », « Expiration » (videz-la pour un accès « Permanent ») et « Déplacer vers ». Statut et groupe s’enregistrent aussitôt, la date quand vous quittez le champ. Le transfert, lui, demande d’abord, par exemple : Transférer l'étudiant vers « Chimie — Bac 2026 » ? Sa progression dans le cours actuel est effacée et il reprend le nouveau cours depuis le début. Il ne se fait qu’avec « Confirmer le transfert ».
À l’écranAjouter un coursChoisir un cours…Sans groupeEncaissé (DA)InscrireCours inscrits (2)StatutGroupeExpirationDéplacer versConfirmer le transfertDésinscrireConfirmerAstuceExemple : Youcef a payé 6 000 DA en espèces à votre bureau pour la physique : « Ajouter un cours » → Physique → « Groupe A — samedi soir » → 6000 → « Inscrire ». Le cours s’ouvre aussitôt et la somme entre dans vos comptes.
AttentionLe transfert efface sa progression dans l’ancien cours et vide son groupe, mais garde son statut et sa date de fin ; la liste ne propose pas un cours où il est déjà inscrit, et un abonnement dont les versements ne sont pas terminés ne se transfère pas avant le dernier. « Désinscrire » puis « Confirmer » supprime l’inscription à ce cours, et sa progression avec ; pour couper l’accès un temps, choisissez « Suspendu » dans « Statut ». Sans « Inscriptions et groupes », groupe et expiration s’affichent en lecture seule.
- Étape 7 sur 9
Les paramètres : coordonnées, prolongation, zone sensible
La section « Paramètres » a trois parties. « Coordonnées » : téléphone et e-mail, chacun avec un bouton pour copier, la « Langue de l'interface » choisie par l’élève et l’« Identifiant de l'étudiant ». « Prolonger les abonnements » : « +30 jours », « +90 jours » ou « +365 jours » repousse chaque abonnement à durée limitée depuis sa date de fin actuelle, en un clic. Et la « Zone sensible » : « Désinscrire de tous les cours », puis un bouton de confirmation qui dit combien d’inscriptions partent, comme « Confirmer les 2 désinscriptions ».
À l’écranCoordonnéesLangue de l'interfaceIdentifiant de l'étudiantProlonger les abonnements+30 jours+90 jours+365 joursZone sensibleDésinscrire de tous les coursAstuceExemple : Amina a payé trois mois de plus en mathématiques : « +90 jours » repousse sa fin du 27 octobre au 25 janvier, et son accès permanent en physique ne bouge pas.
AttentionLa prolongation ne touche ni un accès permanent ni un abonnement expiré : pour celui-ci, mettez une nouvelle date dans « Cours ». « Désinscrire de tous les cours » efface sa progression, sans retour possible. Ces deux parties demandent « Inscriptions et groupes ».
- Étape 8 sur 9
Comment un élève vous rejoint
L’élève crée son compte à l’adresse de votre école elle-même : « Nom complet », « Adresse e-mail », « Numéro de téléphone (facultatif) » et « Mot de passe », puis confirme son e-mail par un lien ou un code à 6 chiffres. Dès que votre école a un cours ou une page d’accueil publiés, il en devient membre tout seul et apparaît dans « Étudiants » avant tout cours. Sans abonnement, son accueil s’ouvre sur « Bonjour, Amina » et la carte « Maintenant » : « Commencez votre parcours » et « Consultez le programme, les aperçus et les inscriptions. », avec « Découvrir les cours » et, à côté, « Vous avez une carte ? Entrez le code » — dans une académie qui a des cartes d’activation actives, « Activer ma carte » devient le bouton orange : « Vous avez une carte de l’enseignant ? Saisissez son code ici et votre cours s’ouvre aussitôt. » ; près de la carte, « Aide » : « Réserver une séance » et « Contacter le support ». S’il a envoyé un reçu de paiement, il lit à la place « Commande en cours de vérification — nous vous prévenons dès que le paiement est accepté » avec « Voir la commande ». Les parties fermées indiquent « Un accès actif est nécessaire ». Il entre dans un cours de quatre façons : il achète depuis la page de paiement, active un code de carte — il scanne son QR, qui ouvre la page « Activez votre carte » avec le code, ou le tape dans la fenêtre « Activez votre carte » depuis son accueil ou « Vous avez un code ? », puis « Activer la carte » —, choisit « S'inscrire gratuitement » sur un cours gratuit, ou vous l’inscrivez. La page « Activez votre carte » ne fait pas de lui votre élève avant que la carte soit activée : un code erroné n’ajoute personne aux « Étudiants ».
À l’écranNom completAdresse e-mailNuméro de téléphone (facultatif)Mot de passeCréer le compteMaintenantCommencez votre parcoursDécouvrir les coursVous avez une carte ? Entrez le codeActiver ma carteAideVous avez un code ?Activer la carteS'inscrire gratuitementAstuceAucune limite d’appareils. Ce qui protège vos vidéos, c’est son nom écrit dessus en filigrane, toujours ; et il peut lui-même « Se déconnecter partout » depuis son profil.
- Étape 9 sur 9
Les notifications élèves
Depuis « Notifications » dans le panneau « Académie » (ou « Communauté »), ouvrez « Notifications élèves ». En haut, deux chiffres : combien d’élèves ont installé votre plateforme comme application, et combien reçoivent vos notifications push. Choisissez l’« Audience » : « Tous », « Cours » ou « Groupe », et vous voyez par exemple « Atteindra 24 élèves ». Écrivez le « Titre » et le « Message », vérifiez l’« Aperçu », puis « Envoyer ». La notification arrive dans la plateforme pour toute l’audience, et sur le téléphone de ceux qui ont installé l’application et activé les notifications. Tout ce que vous envoyez reste dans « Envoyées ».
À l’écranNotificationsNotifications élèvesAudienceTousCoursGroupeTitreMessageAperçuEnvoyerEnvoyéesAstuceExemple : « Cours de demain reporté » au seul « Groupe A — samedi soir », sans déranger le reste du cours.
AttentionL’envoi demande le droit « Envoyer des notifications ».
Après l’annuaire
- Les élèves d’un coursL’onglet « Élèves » du cours : les groupes, l’ajout en lot et les codes d’activation.
- Vérifier les paiementsLes reçus CCP et BaridiMob s’acceptent ou se refusent dans « Arrivées ».
- Régler les moyens de paiementChoisissez ce que votre école accepte pour que l’élève achète seul.
- Imprimer des codesDes cartes dont l’élève scanne le QR pour les activer lui-même dans « Activez votre carte ».
Questions fréquentes
Puis-je changer le mot de passe d’un élève ?
Non. L’enseignant ne voit ni ne change le mot de passe d’aucun élève. S’il l’a oublié, l’élève appuie sur « Mot de passe oublié ? » à la connexion et reçoit un lien par e-mail.
Sur combien d’appareils un élève peut-il utiliser son compte ?
Il n’y a pas de limite. Chaque vidéo porte toujours son nom en filigrane : qui filme l’écran filme son nom avec. Et l’élève peut « Se déconnecter partout » depuis son profil.
Comment retrouver l’auteur d’une vidéo copiée ?
Le filigrane écrit le nom de l’élève suivi d’un court code, comme « #a1b2c3 ». Tapez ce code tel quel dans la recherche : son propriétaire apparaît seul, même s’il a changé de nom.
Comment exporter ma liste d’élèves vers Excel ?
« Exporter » télécharge un CSV de tous les élèves affichés après recherche et filtres, ou des seuls élèves cochés depuis la barre de sélection ; Excel l’ouvre directement, arabe compris. On y trouve nom, téléphone, e-mail, accès, cours, groupes, progression, examens, support, expiration, dernière activité et inscription, plus le montant payé et les paiements en attente pour qui a « Voir les paiements ».
Où voir les paiements d’un élève ?
Dans sa fiche : « Payé » additionne ce qu’il a payé sur tous les cours, et « Paiements en attente » ce qui attend votre vérification. Les reçus eux-mêmes, à accepter ou refuser, sont dans « Arrivées ». Pour voir tous ceux qui attendent une vérification, appuyez sur « Paiements en attente » sous « À suivre ».
Quelle différence entre suspendre et désinscrire ?
« Suspendre l'étudiant » en haut de sa fiche ferme son compte sur toute la plateforme et conserve tout ; « Réactiver » le rétablit tel quel. « Suspendu » dans « Statut » ne coupe qu’un cours. « Désinscrire » supprime l’inscription au cours et sa progression.
Comment passer un élève d’un cours à un autre ?
Dans sa fiche, section « Cours », choisissez le nouveau cours dans « Déplacer vers » sur son inscription, puis « Confirmer le transfert ». L’inscription garde son statut et sa date de fin, son groupe est vidé car chaque cours a ses groupes, et il reprend le nouveau cours depuis le début : sa progression dans l’ancien est effacée. La liste ne propose pas un cours où il est déjà inscrit, et un abonnement en versements non terminés ne se transfère pas avant le dernier.
Combien d’élèves mon offre permet-elle ?
La carte « Places » en haut de la page le dit, comme « 44 sur 150 », avec ce qui reste et ce qui est réservé. Un élève compte une fois, quel que soit le nombre de ses cours, et un compte qui navigue sans accès actif ne prend pas de place ; les places réservées attendent un paiement en préparation ou en vérification, ou une carte pas encore activée. Pour augmenter la limite, appuyez sur « Offre ».
Comment contacter un élève ?
Depuis sa fiche : « WhatsApp », son numéro pour l’appeler et un bouton pour le copier ; « Paramètres » permet de copier téléphone et e-mail. Pour écrire à un groupe ou à tout un cours, utilisez « Notifications élèves » ; pour écrire à ceux qui décrochent, appuyez sur « Message aux élèves en retard » et Noqta rédige le message.