كيف تدعو أساتذتك وطاقمك وتضبط ما يراه كلٌّ منهم
مدرستك أكثر من شخص: أساتذة يبيعون دوراتهم باسمها، ومساعد يجيب طلاب أستاذه، ومشرف يراجع قسماً، ومحاسب يسجّل الدفعات. تدعو كلّاً منهم برابط، وتعطيه دوراً يحدّد ما يفعله، ونطاقاً يحدّد أين يفعله: المدرسة كلها، أو قسمه، أو ما يخصّه. كل ذلك في «المدرسة»، مجموعة «الفريق». مثالنا: أمين بلقاسم، مدير أكاديمية النجاح، يدعو سارة مخلوفي أستاذةً، ثم كريم حدّاد مساعداً لها.
- نحو 7 دقائق
- 5 خطوات
من يستطيع: الدعوة وإدارة الطاقم تحتاجان «إدارة الطاقم والدعوات» (للمدير ونائبه)، ورؤية الطاقم تحتاج «عرض الطاقم». إنشاء الأدوار وتعديلها يحتاج «إنشاء الأدوار والصلاحيات»، وهي للمالك ولمن يمنحه إياها. ولا يمنح أحد صلاحية لا يملكها.
دع نقطة تشرح لكستتعلّم في 5 خطوات
- 1من «المدرسة» ← «الطاقم والأقسام» اضغط «دعوة عضو»: الدور، ثم النطاق والعقد، ثم طريقة الإرسال.
- 2أرسل الرابط عبر واتساب أو انسخه أو اعرض رمز QR، وتابع ما لم يُقبل في «الانضمام والدعوات».
- 3يفتح المدعوّ الرابط وينضمّ بحسابه، ثم يقبل قوانين المدرسة من «مدرستي».
- 4في «الطاقم» اضغط «إدارة»: الدور، والنطاق، والاستثناءات، والتعليق والإزالة؛ وفي «الأقسام» أقسامك ومشرفوها.
قبل أن تبدأ
- أن تكون «المدرسة» مفعّلة، وأن تكون مديرها أو نائبه (صلاحية «إدارة الطاقم والدعوات»).
- رقم واتساب الشخص أو بريده، أو أن يكون أمامك لتريه رمز QR.
- فكرة عن دوره ونطاقه: أستاذ يبيع دوراته، أو مساعد لأستاذ بعينه، أو مشرف قسم، أو محاسب للمدرسة كلها.
- للأستاذ: عقده. النموذج الافتراضي يأتي من «قوانين المدرسة»، وتعدّله في الدعوة.
- الخطوة 1 من 5
ادعُ عضواً: الدور، ثم النطاق والعقد، ثم الإرسال
افتح «المدرسة» من العمود الداكن على طرف الشاشة، ثم «الطاقم والأقسام» في مجموعة «الفريق» في اللوحة بجانبه، واضغط «دعوة عضو»؛ وتنفتح الورقة نفسها من «دعوة» في «الانضمام والدعوات»، ومن «دعوة أستاذ» في «الأساتذة». فيها ثلاث خطوات. في «الدور» اكتب اسمه كما سيظهر في الدعوة، ثم أجب «بأي دور؟»: «أستاذ»، أو «مساعد أستاذ»، أو «مشرف قسم»، أو «مصحّح»، أو «الدعم وخدمة الطلاب»، أو «المحاسب»، أو «المسوّق»، أو «نائب المدير»، أو دور أنشأته. في «النطاق والعقد»: «القسم» للأستاذ والمشرف والمصحّح، و«يعمل مع» لتربط المساعد أو المصحّح بأستاذ، وإلا عمل على المدرسة كلها. وللأستاذ «العقد»: عمولة، أو اشتراك شهري، أو اشتراك وعمولة، أو راتب وعمولة، أو راتب ثابت، مع «عمولة المدرسة (%)» أو المبلغ الشهري. في «الإرسال»: «واتساب» أو «البريد» أو «رابط مفتوح»، ورسالة شخصية إن شئت، ثم «أنشئ الدعوة».
ستجد على الشاشةالمدرسةالطاقم والأقسامدعوة عضوبأي دور؟النطاق والعقدالقسميعمل معالعقدعمولة المدرسة (%)واتسابالبريدرابط مفتوحأنشئ الدعوةنصيحةلا يظهر في «بأي دور؟» إلا ما تملك صلاحياته كلها، و«نائب المدير» يعيّنه المدير وحده. والعقد في الدعوة يبدأ من النموذج الافتراضي في قوانين مدرستك، فغيّره لهذا الأستاذ إن احتجت.
انتبهمع بريده يصبح الرابط له وحده ويبقى 7 أيام؛ وبلا بريد «الرابط يعمل لأول من يقبله، وينتهي بعد 24 ساعة.» وحدّان يحميان مدرستك: 20 دعوة معلّقة في وقت واحد، و50 دعوة في اليوم.
- الخطوة 3 من 5
ما يراه المدعوّ: من الرابط إلى «مدرستي»
تفتح سارة الرابط فترى صفحة بشعار مدرستك ولونها: «أمين بلقاسم دعاك للانضمام إلى أكاديمية النجاح» و«بصفة أستاذ». إن لم تكن داخلة بحساب: «أنشئ حساباً وانضمّ» أو «لديك حساب؟ سجّل الدخول»، ثم تعود إلى الدعوة نفسها. وإن كانت داخلة: «انضمّ الآن». بعد الانضمام تصل إلى صفحة ترحيب فيها «ما تستطيع الوصول إليه» و«ابدأ من هنا»، ثم «ادخل إلى اللوحة». وفي «المدرسة» تجد «مدرستي»: أول ما ينتظرها «قوانين النسخة 1 تنتظر قبولك»؛ تضغط «اقرأها»، وتعلّم «قرأت القوانين وأقبلها»، ثم «أقبل النسخة 1». وعقدها في «عقدي وأرباحي».
ستجد على الشاشةأنشئ حساباً وانضمّلديك حساب؟ سجّل الدخولانضمّ الآنما تستطيع الوصول إليهابدأ من هناادخل إلى اللوحةمدرستياقرأهاقرأت القوانين وأقبلهاعقدي وأرباحينصيحةحين تقبل سارة القوانين يظهر في صفحتها عندك «قبل القوانين: النسخة 1». ورابط منتهٍ أو ملغى أو مستعمل يُظهر لها «هذه الدعوة لم تعد صالحة»: «جدّد الرابط» من «الدعوات المعلّقة»، أو ادعُها من جديد.
انتبهإن دخلت سارة بحساب ببريد غير الذي دعوتها به تقرأ «هذه الدعوة أُرسلت إلى عنوان مختلف عن الذي دخلتَ به.» زر «الخروج والدخول بحساب آخر» يعيدها إلى الدعوة لتدخل بالحساب الصحيح.
- الخطوة 4 من 5
«الطاقم والأقسام»: الدور والنطاق والاستثناءات
تبويب «الطاقم» يجمع في مجموعات من لا يدرّسون (نائب المدير، المشرفون، المساعدون والمصحّحون، الدعم، المحاسبة، التسويق، أدوار أخرى)، بدور كل عضو ونطاقه وآخر دخول وحالته. أما الأساتذة فلهم صفحتهم في «الأساتذة». «إدارة» بجانب العضو تفتح ورقته: «الدور» لتغييره، و«النطاق»: يعمل على المدرسة كلها، أو مربوط بأستاذ فلا يرى إلا طلاب دوراته وأسئلتهم، أو في أقسام بعينها. تحته «يستطيع» و«لا يستطيع» بجمل، ثم «استثناءات»: «أضف استثناء» يغيّر نطاق وحدة واحدة له وحده دون أن يمسّ دوره. ثم «احفظ». وفي أسفل الورقة «علّق» يوقف دخوله فوراً ويُبقي كل شيء كما هو، و«أزِل من الفريق» ثم «أزِل نهائياً». وفي تبويب «الأقسام»، «قسم جديد»: اسم، ومشرف اختياري، ومن في القسم، و«من يراجع دورات القسم وطلباته؟»: «المشرف» أو «المدير».
ستجد على الشاشةالطاقمإدارةالدورالنطاقيستطيعلا يستطيعاستثناءاتأضف استثناءاحفظعلّقأزِل من الفريقأزِل نهائياًالأقسامقسم جديدنصيحةمثال: كريم حدّاد «مساعد أستاذ» مربوط بسارة: يجيب طلاب دوراتها ويصحّح لهم، ولا يرى طلاب غيرها. ولكل أستاذ صفحته في «الأساتذة»: تبويب «الصلاحيات» فيها يغيّر دوره ونطاقه، و«استثناءات خاصة به» تمنحه صلاحية واحدة أو تحجبها عنه.
انتبه«تغيير الدور يمسح استثناءات الصلاحيات التي على العضو، فهي كانت للدور القديم.» ولا تُختار إلا الأدوار التي تملك كل صلاحياتها، و«نائب المدير» لا يغيّره إلا المالك، ولا يغيّر أحد دوره بنفسه.
- الخطوة 5 من 5
الأدوار التسعة، وأدوارك الخاصة
«الأدوار والصلاحيات» ترتّب الأدوار في ثلاث عائلات. «القيادة»: «المالك (المدير)» له كل شيء، ومعه وحده الفوترة وشكل المدرسة؛ و«نائب المدير» للفريق والطلبات والمراجعة والمال عرضاً وإقفالاً، دون الدفع للأساتذة ولا القوانين ولا الأدوار؛ و«مشرف قسم» يراجع دورات قسمه وطلبات أساتذته. «التدريس»: «أستاذ» على ما يخصّه دون هواتف الطلاب، و«مساعد أستاذ» يردّ على طلاب أستاذه ويصحّح، و«مصحّح» للتصحيح فقط. «الخدمات»: «الدعم وخدمة الطلاب»، و«المحاسب»، و«المسوّق». في كل دور عشر وحدات، لكل منها «المستوى» (لا شيء، عرض، تعديل، إدارة) و«النطاق» (المدرسة كلها، القسم، ما يخصّه)، و«تفاصيل» للصلاحيات الدقيقة. القوالب الجاهزة تُقرأ ولا تُعدَّل: «انسخه كدور جديد» أو «دور جديد»، ثم «اسم الدور» و«الأساس» (أستاذ أو مساعد)، مع معاينة حيّة وما يستطيعه «بجمل»، ثم «أنشئ الدور». و«من يستطيع…؟» يقول لك من يملك صلاحية بعينها، كرؤية هواتف الطلاب.
ستجد على الشاشةالأدوار والصلاحياتالقيادةالتدريسالخدماتالمستوىالنطاقتفاصيلانسخه كدور جديددور جديداسم الدورالأساسبجملأنشئ الدوراحفظ الدورمن يستطيع…؟احذف الدورنصيحةمثال: دور «سكرتارية التسجيل» منسوخ من «الدعم وخدمة الطلاب»: يرى الطلاب بهواتفهم ووصولات الدفع، ولا يعدّل الدورات. وتعديل دور لاحقاً يُطبَّق فور الحفظ على كل من يحمله.
انتبه«إنشاء الأدوار والصلاحيات» و«الدومين الخاص» يبقيان للمالك، ولا يمنح أحد صلاحية ليست في دوره. و«احذف الدور» يُرفض ما دام له أعضاء أو دعوات معلّقة. والمصفوفة تُعدَّل على الحاسوب: على الهاتف تقرأ الدور ومن يحمله فقط.
بعد أن يكتمل فريقك
- راجع ما فعله فريقك«السجل» في «المدرسة» يعرض كل تغيير في الفريق والأدوار والمال والمحتوى، بمن فعله ومتى.
- اكتب قوانين مدرستك«قوانين المدرسة»: مجال الأسعار، والمراجعة قبل النشر، وما يحتاج موافقتك. كل أستاذ يقبل النسخة التي تنشرها.
- اضبط عقود أساتذتك«العقود والعمولات»: عقد كل أستاذ بإصداراته، ومحاكاة أثر أي تعديل قبل حفظه.
- دع أستاذك يبدأأول ما يفعله الأستاذ الجديد: درس «كيف تنشئ دورة».
أسئلة شائعة
أين ذهب «الطاقم» من «الإعدادات»؟
صار الفريق كله في «المدرسة»: «الأساتذة»، و«الطاقم والأقسام»، و«الانضمام والدعوات»، و«الأدوار والصلاحيات»، و«السجل». وفي «الإعدادات» سطر واحد «المدرسة والفريق» يأخذك إليها، أو إلى تفعيلها إن لم تفعّلها بعد.
ما الفرق بين الدور والنطاق؟
الدور يقول ماذا يفعل العضو: يصحّح، أو يؤكّد الدفعات، أو يراجع الدورات. والنطاق يقول أين: المدرسة كلها، أو قسمه، أو ما يخصّه (دوراته، أو دورات الأستاذ الذي يساعده). الأستاذ ومساعده يصحّحان كلاهما، لكن لطلاب تلك الدورات فقط.
هل يرى الأستاذ هواتف الطلاب؟
ليس افتراضياً. دور «أستاذ» يرى طلاب دوراته وتقدّمهم دون هواتفهم وبريدهم، ولا يصدّر القوائم. يتغيّر ذلك بقانون في «قوانين المدرسة»، أو باستثناء له وحده من تبويب «الصلاحيات» في صفحته.
لم يصل بريد الدعوة، ماذا أفعل؟
أرسل الرابط بنفسك عبر واتساب أو انسخه: إن لم تقرأ بعد الإنشاء «أرسلنا الدعوة إلى …» فلم يُرسل بريد أصلاً. وإن ضاع الرابط فـ«جدّد الرابط».
هل يستطيع الأستاذ أن يضيف مساعده بنفسه؟
نعم، من «مدرستي» ← «مساعديّ» ← «ادعُ مساعداً»، في حدود ما تسمح به قوانين مدرستك (مساعدان افتراضياً). المساعد يعمل داخل دوراته فقط، ولا ينشر ولا يسعّر. وإن احتاج أكثر ضغط «اطلب مساعداً إضافياً» فيصلك طلباً.
ماذا يحدث إن عدّلت دوراً يحمله أعضاء، أو أردت حذفه؟
التعديل يُطبَّق فور الحفظ على كل من يحمله، إلا ما ضبطته لعضو بعينه. والحذف يُرفض ما دام للدور أعضاء أو دعوات معلّقة: انقل أعضاءه وألغِ دعواته أولاً.
كيف أوقف عضواً مؤقتاً دون أن يضيع شيء؟
«علّق» من ورقته، أو «علّق الدخول» من صفحة الأستاذ: يتوقّف دخوله، ويبقى كل شيء كما هو، وترفع التعليق متى شئت. ولأستاذ يغادر، «إنهاء التعاون» ينقل دوراته وأسئلته في أربع خطوات.