إعدادات التنظيم: التذكيرات وساعات الهدوء وإشعارات الهاتف
«إعدادات التنظيم» صفحة تخصّك وحدك داخل المؤسسة: بأي توقيت تُقرأ مواعيدك، من أي يوم يبدأ أسبوعك، وأي إشعار يصلك ومتى. هنا كل إعداد فيها، ثم رحلة التذكير كاملة: من خانة «التذكير» في المهمة أو الموعد، إلى لحظة حسابه، إلى ساعات الهدوء، إلى «الإشعارات» في «الصندوق»، وإلى هاتفك إن فعّلت الإشعارات في «تطبيق الهاتف». المثال: «أكاديمية النجاح» — أمين بلقاسم يريد ألّا يُزعَج بعد العاشرة ليلاً دون أن يفوته موعد الصباح، وسارة مخلوفي تتابع مهمة تخصّ دورة «تلوين الفيديو»، وكريم حدّاد يريد تذكيراته على هاتفه. والمنطق نفسه لمدرّبة تسويق تتابع حملة، أو أستاذ يذكّره التنظيم بتصحيح أوراق الفوج.
- نحو 6 دقائق للقراءة
- 5 خطوات
من يستطيع: كل من يملك «المهام» يفتح صفحته ويضبطها لنفسه. صلاحية «إدارة تكرارات الآخرين» لا علاقة لها بهذه الصفحة: هي لتعديل تكرارات زملائك المشتركة فقط.
دع نقطة تشرح لكستتعلّم في 5 خطوات
- 1بطاقة «تفضيلات العمل»: المنطقة الزمنية، بداية الأسبوع، عرض التقويم الافتراضي، وساعات العمل الأسبوعية.
- 2التذكير: يُحسب من الموعد النهائي أو بداية الموعد، ويصل للمسؤول عن المهمة أو صاحب الموعد وحده.
- 3ساعات الهدوء: تؤجّل الإشعارات حتى نهايتها، إلا تذكيراً سيحلّ موعده قبلها فيصل فوراً.
- 4متابعة عنصر أو كتمه: «تلقائي حسب دوري» أو «متابعة التحديثات» أو «كتم تحديثات هذا العنصر».
قبل أن تبدأ
- صلاحية «المهام» في دورك (لكل الأدوار الجاهزة: المالك، «مدير»، «أستاذ»، «مساعد»).
- مهمة بموعد نهائي، أو موعد في «التقويم»، لتجرّب عليه التذكير.
- لإشعارات الهاتف: هاتف أو حاسوب بمتصفح حديث؛ على iPhone نظام iOS 16.4 أو أحدث.
- الخطوة 1 من 5
«تفضيلات العمل»: توقيتك وأسبوعك وتقويمك
من «التنظيم» ← «إعدادات التنظيم» (على الهاتف من «القائمة»): «تفضيلاتك الشخصية داخل هذه المؤسسة.» على الحاسوب بطاقتان متجاورتان، وعلى الهاتف زرّان في الأعلى تختار بهما: «تفضيلات العمل» و«إشعارات التنظيم». في الأولى: «المنطقة الزمنية» (أولها «الأكثر استخدامًا»: «توقيت الجزائر» ومنطقة جهازك، ثم «كل المناطق الزمنية») — بها تُقرأ ساعات مواعيدك ومهامك، ويُحدَّد «اليوم»، وحدود الأيام في التقويم والتقارير، وساعات الهدوء، والمنطقة الافتراضية لكل موعد جديد. «بداية الأسبوع» (الأحد افتراضياً) تبني أسابيع التقويم وأيام التكرار. «عرض التقويم الافتراضي»: «قائمة» أو «يوم» أو «أسبوع» أو «شهر». و«ساعات العمل الأسبوعية (اختياري)» بالساعات حتى 168، تظهر لمديرك في «الفريق والأحمال» باسم «القدرة الأسبوعية المعلنة». ثم «حفظ» في الشريط السفلي: «حُفظت التفضيلات. ستُستخدم عند فتح صفحات التنظيم.»
ستجد على الشاشةإعدادات التنظيمتفضيلات العملإشعارات التنظيمالمنطقة الزمنيةالأكثر استخدامًاتوقيت الجزائربداية الأسبوععرض التقويم الافتراضيساعات العمل الأسبوعية (اختياري)تغييرات غير محفوظةحفظنصيحةنور الهدى تدرّب طلاباً في الجزائر وفرنسا: تبقي «توقيت الجزائر» لأن فريقها كله هنا، وتختار المنطقة لكل موعد على حدة حين تضبط لقاءً بتوقيت باريس.
انتبههذه التفضيلات لك وحدك في هذه المؤسسة، ولا تغيّر أوقات حجوزاتك: «لا تغيّر أوقات الحجز المتاحة للمشاركين.» أوقات الحجز تبقى بتوقيت الجزائر.
- الخطوة 2 من 5
التذكير من أوله إلى آخره
1. القاعدة العامة في «إشعارات التنظيم»: «تذكيري بالمواعيد والمهام» (مفعّل)، تحته «التذكير الافتراضي» («عند الموعد»، «قبل 5 دقائق»، «قبل 15 دقيقة»، «قبل 30 دقيقة» افتراضياً، «قبل ساعة»، «قبل يوم»، «قبل أسبوع») و«وقت التذكير للمهام دون ساعة محددة» (09:00). 2. خانة «التذكير» في كل عنصر: «استخدام الإعداد الافتراضي» أو «دون تذكير» أو مدة بعينها. في المهمة تتبع الموعد النهائي: بلا موعد نهائي تُقفل وتقول «حدّد موعدًا نهائيًا لتفعيل التذكير.»؛ بتاريخ فقط يصل «يوم الموعد الساعة 09:00»؛ وبساعة تختار المدة. 3. لمن: للمسؤول عن المهمة، ولصاحب الموعد — لا للمتابعين ولا لأعضاء الخطة. 4. متى: الموعد ناقص المدة، ويُعاد حسابه وحده كلما تغيّر الموعد. لا يصل إن اكتمل العنصر أو أُلغي أو أُرشف. 5. أين: في «الإشعارات» داخل «الصندوق» وصفحة «الوارد» بعنوان «تذكير من التنظيم» واسم العنصر، والضغط عليه يفتح العنصر نفسه؛ وعلى هاتفك إن فعّلته. مثال: «مكالمة مع ياسين» الثلاثاء 16:00 بـ«قبل 15 دقيقة» ← 15:45؛ و«نشر ملخّص الأسبوع» موعده الأحد دون ساعة ← الأحد 09:00.
ستجد على الشاشةتذكيري بالمواعيد والمهامالتذكير الافتراضيقبل 30 دقيقةقبل يوموقت التذكير للمهام دون ساعة محددةالتذكيراستخدام الإعداد الافتراضيدون تذكيرحدّد موعدًا نهائيًا لتفعيل التذكير.الإشعاراتالواردتذكير من التنظيمنصيحة«يوم العمل عليها» وحده لا يذكّر بشيء: التذكير يُبنى على «الموعد النهائي». ضع لمهام الأسبوع موعداً نهائياً بساعة إن أردت أن تختار متى يصلك التنبيه.
انتبهإيقاف «تذكيري بالمواعيد والمهام» يُسكت كل تذكيراتك، حتى ما ضبطته على عنصر بعينه. والتذكير قد يتأخر دقيقة أو دقيقتين. ولا يوجد تنبيه منفصل حين تتأخر مهمة: تظهر في «متأخرة» على «يومي».
- الخطوة 3 من 5
ساعات الهدوء: لا إزعاج، ولا موعد يفوتك
في «إشعارات التنظيم» فعّل «ساعات الهدوء» (متوقفة افتراضياً) واختر «البداية» و«النهاية» بساعة 24 (افتراضياً 22:00 ← 08:00)؛ وقتان متساويان يعطيان «اختر وقت بداية ونهاية مختلفين لساعات الهدوء.». كل إشعار يحين داخلها يُؤجَّل حتى نهايتها بمنطقتك الزمنية، ثم يصل. إلا التذكير: إن كان انتظاره إلى نهاية الهدوء سيجعله يصل بعد بداية الموعد أو بعد الموعد النهائي، يصل فوراً في وقته. كما تقول الصفحة: «تُؤجَّل خلال ساعات الهدوء حسب منطقتك الزمنية، إلا التذكير الذي سيحلّ موعده قبل انتهائها فيصل فورًا.» مثال أمين، هدوء 22:00–08:00: موعد 08:30 بـ«قبل ساعة» ← يحين 07:30، والهدوء ينتهي 08:00 قبل الموعد ← يصل 08:00. موعد 07:30 بـ«قبل 30 دقيقة» ← يحين 07:00، والانتظار إلى 08:00 يتجاوز الموعد ← يصل 07:00 فوراً. وتعليق كتبته سارة في 23:10 ← يصل 08:00.
ستجد على الشاشةساعات الهدوءالبدايةالنهايةاختر وقت بداية ونهاية مختلفين لساعات الهدوء.نصيحةالهدوء يمرّ على الهاتف أيضاً: إشعار الهاتف يخرج من الإشعار نفسه، فلا يرنّ هاتفك ليلاً إلا لتذكير لا ينتظر.
انتبهساعات الهدوء تُقرأ بمنطقتك في «المنطقة الزمنية». إن غيّرت المنطقة أو الساعات، احفظ: الإشعارات المؤجّلة تُراجَع عند الحفظ وفق الإعداد الجديد.
- الخطوة 4 من 5
متابعة عنصر أو كتمه
في «إشعارات التنظيم» ثلاثة مفاتيح عامة (كلها مفعّلة): «المهام المسندة إليّ» — «مهمة جديدة مسندة إليك» حين يسند إليك أحد مهمة؛ «التعليقات على المهام التي أتابعها» — «تعليق جديد على مهمة»؛ «تغييرات المهام والمواعيد التي أتابعها» — «تحديث على مهمة» حين تتغيّر حالتها أو موعدها النهائي أو مسؤولها، و«تحديث على موعد» حين تتغيّر بدايته أو نهايته أو تذكيره أو حالته. لا يصلك إشعار عن شيء فعلته أنت. وداخل كل عنصر خانة «متابعة التحديثات»: في المهمة بتبويب «النقاش»، وفي الموعد تحت «التفاصيل». «تلقائي حسب دوري»: تصلك تحديثات المهمة إن كنت صاحبها أو المسؤول عنها، وتحديثات الموعد إن كان لك. «متابعة التحديثات»: تضيفك إلى من يصلهم ذلك وإن لم يكن لك دور فيه. «كتم تحديثات هذا العنصر»: «الكتم يوقف التعليقات والتغييرات لهذا العنصر فقط. تظل إشعارات الإسناد والتذكيرات خاضعة لإعداداتك.» مثال: سارة تتابع مهمة كريم «رفع دروس «تلوين الفيديو»» لتعرف متى تكتمل، وتكتم مهمة كثيرة النقاش لا تعنيها.
ستجد على الشاشةالمهام المسندة إليّالتعليقات على المهام التي أتابعهاتغييرات المهام والمواعيد التي أتابعهامتابعة التحديثاتتلقائي حسب دوريكتم تحديثات هذا العنصرالنقاشالتفاصيلنصيحةتتابع ما تراه فقط: مهمة «مشتركة» تراها بصلاحياتك أو بعضويتك في خطتها. والمتابعة لكل عنصر على حدة، فلا تتابع خطة كاملة دفعة واحدة.
انتبهتغيير عنوان مهمة أو تفاصيلها لا يرسل إشعاراً؛ الحالة والموعد النهائي والمسؤول فقط. وتعديل دفعة من نسخ التكرار مرة واحدة لا يرسل «تحديث» لكل نسخة.
- الخطوة 5 من 5
على هاتفك: التذكيرات ولو كانت اللوحة مغلقة
من صورتك أسفل العمود (على الهاتف داخل «القائمة») ← «حسابي» ← سطر «تطبيق الهاتف»، فتُفتح صفحته؛ أو اضغط الرابط تحت «إشعارات التنظيم» في هذه الصفحة فيفتحها مباشرة. في بطاقة «هذا الجهاز» سطر «الإشعارات» بحالته («مفعّلة» أو «متوقفة» أو «محظورة»): اضغط «تفعيل على هذا الجهاز» واقبل طلب المتصفح، فيظهر «تم التفعيل. جرّب «إرسال إشعار تجريبي».»، ثم «إرسال إشعار تجريبي» لتتأكد. على iPhone تصل الإشعارات إلى التطبيق المثبّت فقط: اضغط «ثبّت التطبيق» واتبع الخطوات (زرّ المشاركة ← «إضافة إلى الشاشة الرئيسية» ← «إضافة»)، ثم افتح دراسة+ من أيقونته وفعّل. فعّلها على كل جهاز تريده («مفعّلة على جهازين»)، و«إيقاف على هذا الجهاز» يوقفها عليه وحده. تذكيرات التنظيم والمهام المسندة وتغييرات المواعيد من مجموعة «المهام والمدرسة» في «ما يصلك على هاتفك»؛ والتعليقات على المهام وتحديثاتها تبقى في «الصندوق» داخل اللوحة. الإشعار يتبع إعداداتك وساعات هدوئك، والضغط عليه يفتح المهمة أو الموعد. مثال: يفعّلها كريم على هاتفه، فيصله «تذكير من التنظيم — مراجعة وصولات الأسبوع» في وقته ولو كانت اللوحة مغلقة.
ستجد على الشاشةحسابيتطبيق الهاتفهذا الجهازالإشعاراتتفعيل على هذا الجهازمفعّلةإرسال إشعار تجريبيثبّت التطبيقإيقاف على هذا الجهازما يصلك على هاتفكالمهام والمدرسةمحظورةنصيحةتعمل في أكثر من مؤسسة؟ يتبع كل جهاز مؤسسة واحدة: آخر مؤسسة فعّلته منها. انتقل إلى المؤسسة التي تريدها ثم فعّل من «تطبيق الهاتف». والتثبيت كاملاً لكل نوع هاتف في درس «تطبيق الهاتف».
انتبهإن ظهرت الحالة «محظورة» فقد رفضتها في المتصفح: اسمح بها من إعداداته ثم حدّث الصفحة. وإن ظهر «إشعارات الهاتف غير متاحة على المنصة حالياً.» فالتذكيرات تصلك في «الإشعارات» داخل «الصندوق» وحدها. لا بريد إلكتروني ولا رسائل SMS للتنظيم.
بعد الضبط
- ضع مواعيد نهائيةالتذكير يحتاج موعداً نهائياً: بساعة لتختار متى، أو بتاريخ فقط ليصل في وقتك الصباحي.
- جرّب ساعات الهدوءموعد غداً 07:30 بـ«قبل 30 دقيقة» يُثبت لك أن الهدوء لا يُفوّت موعداً.
- فعّل الهاتف«حسابي» ← «تطبيق الهاتف» ← «تفعيل على هذا الجهاز» ثم «إرسال إشعار تجريبي».
- اطلب من فريقككل عضو يضبط إعداداته وهاتفه بنفسه: لا أحد يستطيع ضبطها عنه.
أسئلة شائعة
هل تصل التذكيرات بالبريد الإلكتروني أو برسالة SMS؟
لا. تصل في «الإشعارات» داخل «الصندوق» وصفحة «الوارد»، وعلى هاتفك أو حاسوبك إن فعّلت الإشعارات من «حسابي» ← «تطبيق الهاتف».
ضبطت تذكيراً على مهمة ولم يصلني شيء، لماذا؟
تحقّق من أربعة: للمهمة موعد نهائي؛ أنت المسؤول عنها (التذكير يصل للمسؤول وحده)؛ «تذكيري بالمواعيد والمهام» مفعّل؛ والمهمة لم تكتمل أو تُلغَ أو تُؤرشف. وفي ساعات الهدوء قد يُؤجَّل حتى نهايتها.
هل يصل التذكير لمن يتابع المهمة أو لأعضاء الخطة؟
لا. التذكير للمسؤول عن المهمة ولصاحب الموعد فقط. المتابعون تصلهم التعليقات والتغييرات، لا التذكيرات.
هل يذكّرني التنظيم بحصصي المباشرة وحجوزاتي؟
تظهر في «التقويم»، لكن تذكير التنظيم يخصّ المهام والمواعيد التي تُنشئها في التنظيم. لتذكير شخصي بحصة، أنشئ موعداً بجانبها بالتذكير الذي تريده.
هل يُرسل التنظيم تنبيهاً حين تتأخر مهمة؟
لا يوجد تنبيه تأخر. المهمة المتأخرة تظهر في «متأخرة» على «يومي» وفي «المهام»، وفي «متأخرة الآن» في التقارير.
هل أستطيع ربط تقويم التنظيم بـGoogle أو Apple؟
لا. لا يوجد اشتراك تقويم ولا مزامنة مع Google أو Apple اليوم. إشعارات الهاتف هي طريقك لتصلك التذكيرات خارج اللوحة.
هل تغيّر إعداداتي شيئاً عند زملائي؟
لا. كل إعداد هنا لك وحدك في هذه المؤسسة. لكن «ساعات العمل الأسبوعية» تظهر لمن يرى «الفريق والأحمال» كقدرتك المعلنة.
لماذا لا تصلني إشعارات الهاتف على iPhone؟
على iPhone تصل الإشعارات إلى التطبيق المثبّت فقط: «ثبّت التطبيق» في «تطبيق الهاتف»، ثم افتح دراسة+ من أيقونته على الشاشة الرئيسية (iOS 16.4 أو أحدث). ثم «تفعيل على هذا الجهاز» و«إرسال إشعار تجريبي» للتأكد.
كريم حدّادرفعتُ أول ثلاثة دروس، الباقي غدًا.