منح الشهادات ومتابعتها: المستحقّون، الموافقات، السجل والتحقق
بعد التفعيل تعمل الشهادة وحدها: تصدر لمن يحقّق الشروط، باسمه الذي أكّده، برقم فريد ورابط تحقّق. ودورك أن ترى وتقرّر: من يستحقّها اليوم، من ينقصه شيء، ما ينتظر موافقتك، وما حدث لكل شهادة بعد صدورها. في هذا الدرس يتابع مراد شهادة «الخط العربي» بعد إغلاق الامتحان، ويصحّح اسماً، ويطبع شهادات الحفل في ملف واحد. والصفحة نفسها لمنظّمة ورشة تصوير تصدر شهادات الحضور من قائمة أسماء.
- نحو 7 دقائق
- 6 خطوات
من يستطيع: صلاحية «منح الشهادات» تكفي للمنح والموافقة والسجل. تعديل الشروط والتصميم يحتاج «إدارة الشهادات».
ستتعلّم في 6 خطوات
- 1صفحة الشهادة: ثلاثة تبويبات وسطر واحد بما ينتظرك؛ وفي «الطلاب» «يحتاجونك» و«في الطريق» و«صدرت» بأعدادها، و«امنحها» لواحد أو «امنحها لهم» للجميع.
- 2«بانتظار موافقتك» أول «السجل»: الطلبات بالدليل وملاحظات نقطة، «امنح» أو «ارفض…» بسبب يصل الطالب، و«امنح المحدّدين»؛ والطلبات نفسها في «يحتاجونك» بصفحة الشهادة.
- 3لفوج: «حاضر» و«غائب» في صفّ كل طالب. لحدث: تبويب «الأسماء»، قائمة أسماء بلا حسابات.
- 4«السجل»: كل شهادة صدرت وما حدث لها، تُفتح في نافذة لتصحيح الاسم أو الإلغاء، و«أعد النظر» في المرفوض، وملف طباعة واحد.
قبل أن تبدأ
- فعّل الشهادة من صفحتها: «فعّلها» في السطر تحت التبويبات. قبل التفعيل لا يصدر شيء ولا يُمنح أحد.
- إن اخترت «بعد موافقتك»، فالطلبات تنتظرك في «يحتاجونك» بصفحة الشهادة وأول «السجل»، ولا تصدر وحدها.
- الخطوة 1 من 6
صفحة الشهادة: من يحتاجك، ومن في الطريق
ثلاثة تبويبات، وتحتها سطر واحد بأهمّ ما ينتظرك الآن؛ وفي «الطلاب» كل طالب بحالته محسوبة من شروطك، وما ينقصه.
- سطر واحد«3 طلاب يستحقّونها ولم تُمنح لهم بعد.» ومعه «امنحها لهم»؛ أو طلبات تنتظرك، أو منح يجري في الخلفية.
- «يحتاجونك»، «في الطريق»، «صدرت»ثلاثة أقسام بأعدادها؛ و«كل الحالات» تصل إلى الملغاة والمرفوضة.
- «امنحها»لواحد، للمحدّدين من الشريط الداكن، أو «امنحها رغم الشروط» بسبب يُحفظ معها.
نصيحةمن ملف الطالب نفسه (قسم «الشهادات» في نافذته بصفحة «الطلاب») تستطيع «امنحه شهادة يدوياً» دون فتح صفحة الشهادة.
كلّ التفاصيل
افتح الشهادة من «الشهادات». في رأس صفحتها اسمها، و«عدّل التصميم»، و⋯؛ وتحته سطر حقائق: حالتها («مفعّلة · تلقائياً»)، ومصدرها رابطاً إليه، و«النسخة 2»، و«59 صدرت». ثم ثلاثة تبويبات: «الطلاب» (بعدد من يحتاجك)، «الشروط»، «التصميم». وتحتها سطر واحد بأهمّ ما ينتظرك، بهذا الترتيب: منح يجري في الخلفية («تُمنح الشهادات: 160 من 412» مع «أوقف»)، ثم المسودة و«فعّلها»، ثم الإيقاف أو الأرشفة، ثم «3 طلبات تنتظر موافقتك.» مع «راجعها»، ثم «3 طلاب يستحقّونها ولم تُمنح لهم بعد.» مع «امنحها لهم». وفي «الطلاب»: «ابحث بالاسم أو الرقم»، والأقسام «يحتاجونك» (طلبات بانتظار موافقتك، ومن يستحقّها ولم تُمنح له)، «في الطريق» (الأقرب أولاً)، و«صدرت»، ولكلّ منها عدده؛ و«كل الحالات» تصل أيضاً إلى «ملغاة» و«مرفوضة»؛ و«الترتيب»: «الأقرب أولاً»، «بالاسم»، «بالمعدّل»، «الأحدث أولاً». في كل صفّ ما حقّقه الطالب علاماتٍ («الدروس 14/14»)، أو «ينقصه:» («الدروس 12/14 · المعدّل»)، ثم حالته أو ما تفعله له: «امنحها» لمن يستحقّها، «وافق» و«ارفض…» لطلب ينتظرك، و«ذكّره» لمن ينتظر تأكيد اسمه (إن طلبت تأكيد الاسم، يصدر ما تمنحه «بانتظار تأكيد الاسم» حتى يؤكّده). حدّد صفوفاً فيظهر شريط داكن: «امنح (3)»، «وافق (2)»، أو «ارفض…». ومن لا يحقّق الشروط وتريده أن ينالها: ⋯ في صفّه ← «امنحها رغم الشروط» ← «السبب (يُحفظ معها، ولا يراه الطالب)» ← «امنحها»؛ تصدر، وتُعلَّم «مُنحت بيدك». وانقر اسم من صدرت له فتفتح شهادته في نافذة.
ستجد على الشاشةعدّل التصميمالطلابالشروطالتصميمأوقففعّلهاراجعهاامنحها لهمابحث بالاسم أو الرقميحتاجونكفي الطريقصدرتكل الحالاتالترتيبينقصه:امنحهاوافقارفض…ذكّرهامنح (3)امنحها رغم الشروطانتبه«امنحها لهم» لا يعيد شهادة ألغيتها ولا طلباً رفضته: هؤلاء لا يُحسبون بين من يستحقّها. ومنح المئات يجري في الخلفية: ترى تقدّمه تحت التبويبات، ويكمل وحده ولو أغلقت الصفحة.
- الخطوة 2 من 6
«بانتظار موافقتك»: أول «السجل»، بالدليل ونقطة تقرأ الأسماء
مع «بعد موافقتك» تصلك الطلبات بما حقّقه الطالب، وتنبّهك نقطة على كل اسم مريب؛ والسليمة محدّدة من البداية.
- الدليلالاسم كما سيُطبع بالعربية واللاتينية، والدروس والعلامة والمعدّل كما حُسبت.
- ملاحظات نقطةاسم واحد بلا لقب، لاتيني بحروف كبيرة، حروف عربية في الخانة اللاتينية…
- «امنح المحدّدين»ما لا ملاحظة عليه محدّد من البداية: ضغطة واحدة لنهاية فوج كامل.
نصيحة«بعد موافقتك» مناسبة لشهادة تكوين مهني أو شهادة باسم مؤسسة: تمرّ كل شهادة على عينك قبل أن تخرج.
كلّ التفاصيل
حين تنتظرك طلبات، يقول رأس «الشهادات» «3 بانتظار موافقتك»، ويحمل تبويب «السجل» عددها، ويقول السطر تحت التبويبين «3 طلبات شهادة تنتظر موافقتك.» مع «راجعها»؛ وفي قائمة الشهادات يصير «3 بانتظارك» في صفّ الشهادة رابطاً إليها. افتح «السجل»: أول قسم فيه «بانتظار موافقتك (3)»، وبجانبه ملخّص: «3 طلبات · واحد بملاحظة من نقطة». في كل صفّ الاسم كما سيُطبع (بالعربية ثم اللاتينية)، والشهادة، والدليل (الدروس، العلامة، المعدّل)، وملاحظات نقطة على الاسم: «اسم واحد بلا لقب. اطلب منه تأكيد الاسم الكامل.»، «الاسم اللاتيني بحروف كبيرة: «Amina Benali»؟»، «في الخانة اللاتينية حروف عربية.»، «الاسم نفسه مرتين في هذه الشهادة.». ولكل طلب: «امنح»؛ أو «صحّح ثم امنح» حين تعرف نقطة التصحيح، فيصحّح الاسم ويمنحها بضغطة؛ أو «ارفض…»: نافذة في وسط الشاشة تسألك «السبب (يصل الطالب)» ثم «ارفض»، فيصل الطالبَ إشعار بالسبب. الطلبات السليمة محدّدة من البداية، وما عليه ملاحظة لا؛ وأسفل القائمة «2 من 3 محدّدة» و«امنح المحدّدين (2)». ما حسمته يغادر القسم إلى السجل تحته، وحين لا يبقى طلب يختفي القسم. والطلبات نفسها في صفحة الشهادة، تبويب «الطلاب» ← «يحتاجونك»: في صفّ كل طلب «وافق» و«ارفض…»، أو حدّدها و«وافق (3)» من الشريط الداكن.
ستجد على الشاشةالسجلراجعهابانتظار موافقتك (3)امنحصحّح ثم امنحارفض…السبب (يصل الطالب)ارفضامنح المحدّدين (2)يحتاجونكوافقوافق (3)انتبهالرفض ليس نهائياً: الطلب المرفوض يبقى في «السجل» بحالة «مرفوضة» وبسببه، و«أعد النظر» بجانبه يعيده إلى «بانتظار موافقتك».
- الخطوة 3 من 6
الحضور في «الطلاب»، وقائمة الأسماء
لفوج حضوري تعلّم الحاضرين في صفوفهم؛ ولورشة أو حدث بلا حسابات تلصق الأسماء في «الأسماء».
- «حاضر» / «غائب»في صفّ كل طالب حين يكون الحضور شرطاً؛ ومع المنح التلقائي سؤال قبل أن تصدر.
- «الأسماء»تبويب الحدث: اسم في كل سطر، و«الاسم | Latin Name» للاسم اللاتيني.
- «أصدر 28 شهادة»شهادة لكل اسم، برقمها ورابط تحقّقها، دون حسابات.
نصيحةورشة يوم واحد لمئة مشارك؟ الصق الأسماء من جدول التسجيل، واطبعها من «السجل» في ملف واحد للحفل.
كلّ التفاصيل
لشهادة فوج فيها شرط «وكان حاضراً في قائمة الفوج»، يحمل كل صفّ في «الطلاب» «حاضر» / «غائب» (إلا من صدرت له): تختار فيُحفظ، وإن تعذّر الحفظ يعود كما كان. وإن كانت تُمنح «تلقائياً» وكان الحضور آخر ما ينقص الطالب، تسألك نافذة أولاً: «حضور … يُصدر شهادته الآن» ثم «علّمه حاضراً». ولشهادة حدث أو ورشة (مصدر «حدث») يصير التبويب الأول «الأسماء»: «قائمة الأسماء» — «اسم في كل سطر. للاسم اللاتيني: «الاسم | Latin Name»»، مثل «فاطمة الزهراء منصوري | Fatima Zohra Mansouri». تحت النص يظهر كل اسم كما سيُطبع، بملاحظات نقطة («بلا اسم لاتيني. تقترح نقطة: «…»») واختيار «المذكّر» أو «المؤنّث». ثم «أصدر … شهادة»: تصدر لكل اسم شهادة برقمها ورمز تحقّقها، ولو لم يكن له حساب عندك، وتظهر في القائمة تحتها. تحتاج الشهادة مفعّلة أولاً: «فعّل الشهادة أولاً، ثم أصدر للقائمة.»
ستجد على الشاشةحاضرغائبعلّمه حاضراًالأسماءقائمة الأسماءالمذكّرالمؤنّثأصدر 3 شهادة - الخطوة 4 من 6
«السجل»: كل شهادة، وما حدث لها
بحث ومرشّحات يحفظها رابط الصفحة، ونافذة لكل شهادة: الرقم، النسخة، الصلاحية، وكل ما حدث لها.
- «ما حدث لها»فُتحت، نُزّلت، شورِكت، تُحقِّق منها: أربع علامات في كل صفّ.
- «صحّح الاسم»الاسم بالعربية واللاتينية والصيغة، ثم «احفظ وأعد الإصدار».
- «ألغِ الشهادة»بسبب لا يظهر للعموم؛ رقمها لا يُعاد استعماله، ولا تعود وحدها أبداً.
نصيحةحفل تخرّج؟ رشّح الشهادة، حدّد الكل، ثم «ملف طباعة واحد»: PDF واحد، صفحة لكل طالب، جاهز للمطبعة.
كلّ التفاصيل
تحت «بانتظار موافقتك» (إن كانت طلبات) قسم «كل الشهادات»: «اسم، رقم، أو شهادة»، ثم «كل الشهادات» و«كل الحالات» (صادرة، بانتظار تأكيد الاسم، ملغاة، مرفوضة، بانتظار موافقتك). البحث والتصفية يُحفظان في رابط الصفحة: تعيد تحميلها أو ترسل الرابط فتجد العرض نفسه، و«رجوع» يعود خطوة؛ وإن لم تجد شيئاً فـ«امسح البحث والتصفية». الأعمدة: الطالب، الشهادة، الرقم، التاريخ، الحالة، و«ما حدث لها»؛ و«اعرض المزيد» أسفلها. انقر اسم طالب فتفتح نافذة شهادته في وسط الشاشة: الورقة نفسها، «PDF»، «نسخ رابط التحقق»، الرقم، تاريخ الإصدار («تلقائياً» أو «بيدك»)، النسخة، الصلاحية، رابط التحقق، و«ما حدث لها» بالترتيب: صدرت، وافقت عليها، وصله إشعار، أكّد اسمه، فتحها، شاركها. خطأ في الاسم؟ «صحّح الاسم» ثم «احفظ وأعد الإصدار»: الرقم نفسه والرابط نفسه، بالاسم الصحيح. خطأ أكبر؟ «ألغِ الشهادة» مع «السبب (لا يظهر للعموم)» ثم «ألغِها نهائياً». والطلب المرفوض يظهر بحالة «مرفوضة» وسببه، وبجانبه «أعد النظر» يعيده إلى «بانتظار موافقتك». وحدّد شهادات صادرة فيظهر شريط في الأسفل: «ملف طباعة واحد»، أو «أعد إصدارها» الذي يسألك أولاً: «أعد إصدار 3 شهادات بالنسخة الحالية؟ يصل كل طالب إشعار، والأرقام لا تتغيّر.».
ستجد على الشاشةكل الشهاداتاسم، رقم، أو شهادةكل الحالاتامسح البحث والتصفيةما حدث لهااعرض المزيدPDFنسخ رابط التحققصحّح الاسماحفظ وأعد الإصدارألغِ الشهادةالسبب (لا يظهر للعموم)ألغِها نهائياًأعد النظرملف طباعة واحدأعد إصدارهاانتبهالإلغاء نهائي: صفحة التحقق تقول «هذه الشهادة أُلغيت»، والرقم لا يعود صالحاً، ولا تصدر له من جديد وحدها ولو حقّق الشروط مرة أخرى (تمنحها أنت بيدك إن أردت). لتصحيح الاسم لا تلغِ، صحّحه.
- الخطوة 5 من 6
صفحة التحقق
رمز التحقق على الورقة يفتح صفحة على نطاق أكاديميتك: «شهادة أصلية»، باسم صاحبها وتاريخها.
- «شهادة أصلية»أو «أُلغيت»، أو «انتهت صلاحيتها»، أو «شهادة خاصة» إن أخفاها صاحبها.
- البحث بالرقملمن يحمل ورقة بلا رمز: الرقم والاسم الأول، بعدد محاولات محدود.
- ما يظهر للعمومالاسم الكامل أو الحرف الأول من اللقب، والمدة والتقدير، وزرّ LinkedIn.
نصيحةشهادة بمعدّل وترتيب؟ أطفئ «المدة والتقدير» إن أردت أن تبقى النتيجة بينك وبين الطالب: الصفحة تقول «أصلية» دون العلامة.
كلّ التفاصيل
كل شهادة تحمل رابطاً قصيراً ورمزاً (QR) على نطاق أكاديميتك. من يمسحه يقرأ «شهادة أصلية» («أصدرتها … في …، ولم تُلغَ.») مع الاسم والشهادة والدورة والرقم، وصورة الشهادة ليقارن الورقة التي بين يديه. وإن أُلغيت: «هذه الشهادة أُلغيت» دون السبب. ومن يحمل ورقة بلا رمز يفتح صفحة «تحقّق برقم الشهادة» على نطاقك (/v) ويكتب الرقم والاسم الأول. تضبط ما يظهر من صفحة «التوقيع والختم» (رابطها في رأس «الشهادات») ← «صفحة التحقق»: «الاسم الكامل» (أطفئه فيظهر الاسم والحرف الأول من اللقب)، «المدة والتقدير»، «زرّ «أضف إلى LinkedIn» للطالب»، و«البحث بالرقم لمن يحمل ورقة»؛ ثم «احفظ» بكلمة مرورك. والرمز عشوائي من 10 خانات، فلا تُخمَّن شهادات الآخرين.
ستجد على الشاشةشهادة أصليةهذه الشهادة أُلغيتتحقّق برقم الشهادةالتوقيع والختمصفحة التحققالاسم الكاملالمدة والتقديرالبحث بالرقم لمن يحمل ورقةاحفظ - الخطوة 6 من 6
أوقف، أرشف، احذف، أعد الإصدار
الشهادة تعيش مع دورتك: توقفها مؤقتاً، تؤرشفها، تحذف المسودة، أو تعيد إصدار ما صدر بتصميم جديد أو بتوقيع جديد.
- «أوقف المنح»من ⋯: لا يصدر جديد حتى «استأنف المنح» في السطر تحت التبويبات؛ و«تراجع» في الرسالة.
- «أرشفها» أو «احذف المسودة»الأرشيف لما صدر منه شيء، و«أعدها» يرجعه؛ والحذف لما لم يصدر منه شيء، بضغطتين.
- «التصميم» ← «النسخ»«أعد إصدارها بالنسخة 2»: الرقم ورمز التحقق نفسهما، بالتصميم والتوقيع الحاليين.
نصيحةدورة تُعاد كل فصل؟ أبقِ الشهادة نفسها مفعّلة: الأرقام تتسلسل، والسجل يجمع كل الدفعات.
كلّ التفاصيل
في رأس صفحة الشهادة ⋯: «أعد التسمية» (نافذة «أعد تسمية الشهادة» ثم «احفظ الاسم»)، و«أوقف المنح» أو «استأنف المنح»، و«أرشفها» أو «أعدها»، و«احذف المسودة» لمسودة لم يصدر منها شيء (و«احذفها» لشهادة لم يصدر منها شيء ولا ينتظر منها أحد): تضغطه فيصير «اضغط مجدداً للحذف»، ثم تضغط ثانية. بعد الإيقاف أو الأرشفة تقول رسالة أسفل الشاشة «أُوقف منح «…»» ومعها «تراجع» يعيدها كما كانت، ويقول السطر تحت التبويبات «المنح متوقف: لا تصدر شهادات جديدة حتى تستأنفه.» مع «استأنف المنح» (أو «مؤرشفة: ما صدر يبقى صالحاً، ولا يصدر جديد.» مع «أعدها»). والقائمة نفسها في صفّ الشهادة بتبويب «الشهادات»، وفيه ما يحتاج تدخّلك: مسودة أخرى للدورة نفسها تُعلَّم «مسودة ثانية لنفس الدورة» وبجانبها «احذفها»، وشهادة حُذفت دورتها تقول «الدورة حُذفت — اربطها أو احذفها». وفي تبويب «التصميم» قسم «النسخ: ما صدر لا يتغيّر»: لكل نسخة تاريخها وعدد ما صدر بها، وبجانب القديمة «أعد إصدارها بالنسخة 2»؛ وإن صدرت شهادات بأكثر من نسخة قديمة: «أعد إصدار كل القديمة بالنسخة الحالية (13)». وإن عدّلت التوقيع أو الختم بعد الإصدار: «12 شهادة صدرت قبل آخر تعديل على التوقيع أو الختم.» مع «أعد إصدارها بالتوقيع الجديد». كلّها تسألك أولاً، مثل: «أعد إصدار 13 شهادة بالنسخة 2؟ يصل كل طالب إشعار. الرقم ورمز التحقق لا يتغيّران، والتوقيع يصبح الحالي.» ثم «أعد إصدارها»؛ ويُسجَّل «أُعيد إصدارها» في تاريخ كل شهادة. والعدد الكبير يجري في الخلفية، وتقرأ تقدّمه تحت التبويبات: «يُعاد إصدار الشهادات: 160 من 412».
ستجد على الشاشةأعد التسميةاحفظ الاسمأوقف المنحاستأنف المنحأرشفهاأعدهااحذف المسودةاضغط مجدداً للحذفتراجعمسودة ثانية لنفس الدورةالدورة حُذفت — اربطها أو احذفهاالتصميمالنسخ: ما صدر لا يتغيّرأعد إصدارها بالنسخة 2أعد إصدار كل القديمة بالنسخة الحالية (13)أعد إصدارها بالتوقيع الجديدأعد إصدارهاانتبهشهادة صدر منها شيء لا تُحذف، تؤرشف: «صدرت منها شهادات: أرشفها بدل حذفها.». هكذا تبقى كل شهادة في يد صاحبها صالحة.
بعد ذلك
أسئلة شائعة
طالب يستحقّها لكنها لم تصدر، لماذا؟
ابحث عنه في «الطلاب» واقرأ حالته: «بانتظار موافقتك»، أو «بانتظار تأكيد الاسم» (و«ذكّره» بجانبه)، أو الشهادة متوقفة. وإن كانت تطبع الترتيب، فهي تنتظر إغلاق كل الأوراق المحسوبة. وإن كانت له شهادة أُلغيت أو طلب رُفض، فلا تعود وحدها ولا يشمله «امنحها لهم»: امنحها بيدك من ملفه إن أردت.
منحت الشهادة لمئات الطلاب، هل أبقى في الصفحة؟
لا. المنح الكبير يجري في الخلفية: السطر تحت التبويبات يقول «تُمنح الشهادات: 160 من 412» ومعه «أوقف»، ويكمل وحده خلال دقائق ولو أغلقت الصفحة.
كتب الطالب اسمه خطأ بعد الإصدار
«السجل» ← اسمه ← «صحّح الاسم» ← «احفظ وأعد الإصدار». الرقم والرابط لا يتغيّران.
رفضت طلباً بالخطأ
«السجل» ← رشّح «مرفوضة» ← «أعد النظر» بجانب الطلب: يعود إلى «بانتظار موافقتك» وتمنحه من هناك.
كيف يتحقّق صاحب عمل من شهادة؟
يمسح الرمز على الورقة، أو يفتح الرابط، أو يبحث بالرقم والاسم الأول في صفحة التحقق على نطاق أكاديميتك.
هل أستطيع إصدار شهادة لمن لا حساب له؟
نعم، لشهادة مصدرها «حدث»: «قائمة الأسماء»، اسم في كل سطر.
هل يرى الطالب سبب الإلغاء؟
لا يظهر السبب للعموم. الطالب يرى أن الأكاديمية ألغتها، ويُدعى للتواصل معها.
هل تُرسل الشهادات بالبريد؟
تصل الطالب بإشعار في بوابته (إن فعّلت «أرسل إشعاراً»)، ويجدها في «شهاداتي» برقمها ورابطها وPDF.