الكشوف والدفعات: أقفل الشهر، ادفع، واستلم تأكيد كل أستاذ
كل أستاذ في مدرستك له كشف شهري يُحسب وحده من مبيعاته وعقده. دورك ثلاث خطوات: تقفل الكشف حين ينتهي الشهر فيُرقَّم ويتجمّد، تدفع وتسجّل الدفعة، ثم يؤكّد الأستاذ بنقرة أن المال وصله. في هذا الدرس يقفل مراد بلقاسم كشوف سبتمبر في «أكاديمية الأفق»: سامية بن عمر بنسبة 70%، كريم حدّاد براتب شهري، ونادية مزياني باشتراك وعمولة، ثم يدفع ويردّ على اعتراض. والصفحة نفسها لمركز تكوين يدفع لمدرّبيه، أو لاستوديو يدفع لمصوّريه ومحرّري الفيديو.
- نحو 10 دقائق كل شهر
- 10 خطوات
من يستطيع: تفتح الصفحة لمن يملك «إقفال الكشوف» أو «تسجيل الدفعات للأساتذة». الإقفال والردّ على الاعتراضات لصاحب «إقفال الكشوف»، وتسجيل الدفعات و«ادفع للجميع» لصاحب «تسجيل الدفعات للأساتذة». المدير يملكهما، ودور المحاسب يملكهما افتراضياً. ومن له نطاق على بعض الأساتذة يرى كشوفهم وحدهم.
ستتعلّم في 10 خطوات
- 1«دورة الشهر»: الإقفال، الدفع، تأكيد الأساتذة، وأين المال الآن.
- 2حين ينتهي الشهر بتوقيت الجزائر: حدّد الكشوف الجاهزة ثم «أقفل»؛ يُرقَّم كل كشف ويتجمّد.
- 3ما دون «الحدّ الأدنى للدفع» يُرحَّل إلى الشهر التالي، والدَّين يُخصم منه.
- 4افتح كشفاً: الأرقام، المسار، الدفعات، و«السطور كاملة» بصفحة للطباعة.
عرض الكلّ
- 5«سجّل الدفع»: كامل أو جزئي، الطريقة، رقم العملية والتاريخ.
- 6«ادفع للجميع» يسجّل تحويلات يوم واحد كلها، و«CSV» ينزّل كشوف الشهر.
- 7«حسابات الدفع»: أين يذهب مال كل أستاذ، وما لم يُراجَع بعد.
- 8الأستاذ يضغط «وصلني»، ويصلك إشعار، ويصير الكشف «مؤكَّد».
- 9الاعتراض على سطر: صحّح على الشهر المفتوح، أو ردّ، أو ارفض بسبب.
- 10تذكيران للمدير: يوم الإقفال، وبعد آخر يوم للدفع.
قبل أن تبدأ
- لكل أستاذ عقد ساري في الشهر: بلا عقد لا تُحسب حصّة ولا يُقفل الكشف (درس «العقود»).
- اضبط في «قوانين المدرسة» «يوم تذكير الإقفال» و«آخر يوم للدفع» و«الحدّ الأدنى للدفع».
- اطلب من كل أستاذ أن يضيف «حساب الدفع» في «عقدي وأرباحي»: من دونه لا تحويل.
- الخطوة 1 من 10
«دورة الشهر»: أين المال الآن
افتح «المدرسة» ← «الكشوف والدفعات». تفتح الصفحة على الشهر الماضي لأن فيه العمل، إلا إن كان مسوّى كله فتفتح على الشهر الجاري. في الرأس مبدّل من ثلاثة أشهر، والشهر الجاري مكتوب «أكتوبر · مبدئي»: أرقامه تتغيّر مع كل بيع. وتحت العنوان سطر يقول ما ينتظرك: «كشفان جاهزان للإقفال: 129 000 دج.». ثم تبويبا «الكشوف» و«حسابات الدفع»، وشريط «دورة الشهر» بمراحله الثلاث: «الإقفال» («يوم 1 أكتوبر»)، «الدفع» («في موعد أقصاه 10 أكتوبر»، أو «كاملاً أو على دفعات» إن لم تحدّد يوماً)، و«تأكيد الأساتذة» («بنقرة من كل أستاذ»). وتحته المال لا عدد الكشوف: «جاهز للإقفال»، «مقفل · غير مدفوع»، «مدفوع · بانتظار التأكيد»، «مدفوع ومؤكَّد»، «مدفوع · اعتراض على سطر»، مع «دُفع … من … (…%)». ثم الجدول: سطر لكل أستاذ بحالته، وزرّ واحد يناسبها.
ستجد على الشاشةالكشوف والدفعاتالكشوفحسابات الدفعدورة الشهرالإقفالالدفعتأكيد الأساتذةجاهز للإقفالمقفل · غير مدفوعمدفوع · بانتظار التأكيدمدفوع ومؤكَّدمدفوع · اعتراض على سطرنصيحةالشهر الجاري يقول «يُفتح الإقفال يوم 1 نوفمبر»: «حتى ذلك اليوم كل بيع يدخل كشف صاحبه فوراً. لا شيء تفعله الآن.»
- الخطوة 2 من 10
أقفل كشوف الشهر
حين ينتهي الشهر بتوقيت الجزائر يظهر فوق الجدول شريط التحديد: «كشفان جاهزان للإقفال · المحدَّد 2 · 129 000 دج». كل كشف جاهز محدَّد من البداية؛ أزل من لا تريد إقفاله الآن، أو «حدّد الكل»، ثم «أقفل الكشفين». تفتح لوحة «أقفل كشوف سبتمبر 2026» («الإقفال يرقّم الكشوف ويجمّدها؛ بعده لا يتغيّر فيها إلا الدفع.»)، وفيها «قبل الإقفال»: ما يمنع الإقفال بالأحمر (أستاذ «بلا عقد في هذا الشهر» مع «حدّد العقد»، أو «تفعيلة بلا سعر» من دفعة أكواد مع «سعّر الدفعة»)، وما لا يمنع إلا التحويل بالأصفر («بلا حساب دفع»، «حساب لم يُراجَع»). ثم «المحدَّدة للإقفال» و«يُدفع هذا الشهر». اضغط «أقفل الكشفين · 129 000 دج»: كل كشف يأخذ رقمه («رقم 12 · 84 000 دج»)، ويتجمّد، ويصل صاحبه إشعار «كشف شهرك جاهز». والكشف المحجوب لا يوقف الآخرين: يبقى جاهزاً وسببه بجانبه («أُقفل 2 من 3. ما لم يُقفل بقي جاهزاً، وسببه بجانبه.»).
ستجد على الشاشةحدّد الكلألغِ التحديدأقفل الكشفينقبل الإقفالحدّد العقدسعّر الدفعةالمحدَّدة للإقفاليُدفع هذا الشهرنتيجة الإقفالتمنصيحةالتسويات المفتوحة (مكافأة، خصم، تصحيح) تدخل كشوف أصحابها عند الإقفال وتُربط بها: «التسويات المفتوحة تدخل كشوف أصحابها».
انتبهالإقفال نهائي: «الكشف المقفل لا يتغيّر؛ أي تصحيح بعده يدخل الشهر المفتوح.» ولا يُقفل شهر قبل نهايته («الشهر لم ينتهِ بعد.»)، ولا مرتين («هذا الشهر مغلق من قبل.»)، ولا لأستاذ لا شيء له فيه («لا شيء في هذا الشهر لإغلاقه.»).
- الخطوة 3 من 10
تحت الحدّ الأدنى، ودَين على الأستاذ
في «قوانين المدرسة» «الحدّ الأدنى للدفع»: «ما دونه يُرحَّل للشهر التالي بدل تحويل مبلغ صغير». حصّة إسحاق بلعيد في سبتمبر 1 500 دج والحدّ 2 000 دج: الجدول يقول «تحت الحدّ الأدنى · يُرحَّل عند الإقفال»، ولوحة الإقفال «تحت الحدّ الأدنى (2 000 دج): إسحاق بلعيد». يُقفل كشفه برقمه ولا يُدفع: يدخل مستحقه كشفه المفتوح لأكتوبر سطرَ تسوية («رقم 15 · رُحّل إلى الشهر التالي»). ونادية مزياني، باشتراك وعمولة، باعت في سبتمبر أقلّ من اشتراكها، فكشفها «مستحق للمدرسة»: يُقفل ويُرحَّل دينها خصماً من الشهر التالي («رقم 14 · رُحّل الدين إلى الشهر التالي»). ويقول الشريط ذلك في سطر: «رُحّل إلى الشهر التالي لأنه تحت الحدّ الأدنى (2 000 دج): 1 500 دج (إسحاق بلعيد).». إن تركت الحدّ الأدنى صفراً، لا يُرحَّل إلا الدَّين.
ستجد على الشاشةالحدّ الأدنى للدفعتحت الحدّ الأدنىمستحق للمدرسةرُحّلرُحّل إلى الشهر التالينصيحةالكشف المرحَّل يُحسب «مدفوعاً» دون دفعة: لا تبحث له عن زرّ دفع، فمبلغه في كشف الشهر الجاري.
- الخطوة 4 من 10
الكشف، وصفحته للطباعة
انقر سطر أستاذ تفتح لوحة كشفه: «الكشف رقم 12 · سامية بن عمر»، «سبتمبر 2026 · أُقفل 1 أكتوبر». فيها «المبيعات»، «حصّة الأستاذ»، «التسويات»، «المستحق»، ثم «المدفوع» و«المتبقي»؛ و«حساب الدفع» بآخر أرقامه؛ و«الدفعات» كل واحدة بتأكيدها؛ و«المسار»: «أُقفل · رقم 12»، «الدفع»، «تأكيد سامية بن عمر». وفي أسفلها «سجّل دفعة · 84 000 دج». ولكل دورة ببيوعها: «السطور كاملة» تفتح كشف الحسابات للأستاذ والشهر نفسيهما، وزرّ «طباعة» فيه يخرجه ورقةً برأس مدرستك: «كشف حساب سامية بن عمر — سبتمبر 2026 — كشف رقم 12»، أو PDF من نافذة الطباعة.
ستجد على الشاشةالمبيعاتحصّة الأستاذالتسوياتالمستحقالمدفوعالمتبقيحساب الدفعالدفعاتالمسارالسطور كاملةطباعةنصيحةلكل كشف عنوان ثابت (/dashboard/school/payouts/…): يفتح شهره والكشف فوقه. منه تصل إليه صفحة الأستاذ والصفحة الرئيسية.
انتبه«السطور كاملة» تظهر لمن يرى المدفوعات؛ من يقفل الكشوف دون أن يرى المدفوعات يقرأ اللوحة وحدها.
- الخطوة 5 من 10
سجّل الدفعة
من سطر الأستاذ «سجّل الدفع»، أو من لوحة كشفه. تفتح «سجّل دفعة إلى سامية بن عمر» («الكشف رقم 12 · سبتمبر · المستحق 84 000 دج»). «المبلغ»: «كامل · 84 000» أو «جزئي» («الجزئي يُبقي الكشف «مدفوعاً جزئياً» والباقي ظاهراً في الشهر.»). «الطريقة»: «CCP» (حوالة بريدية)، «بريدي موب» (تحويل فوري)، «حساب بنكي» (تحويل بنكي)، أو «نقداً» (بوصل موقّع). «إلى حساب سامية بن عمر»: الحساب الذي أضافته هي، لا يُكتب هنا. ثم «رقم العملية» (أو «رقم الوصل» للنقد؛ اختياري، وتراه سامية مع الدفعة)، «تاريخ الدفع» (اليوم أو قبله، لا بعده)، و«ملاحظة (اختيارية)». اضغط «سجّل الدفعة · 84 000 دج»: يصل سامية إشعار «سُجّلت لك دفعة» لتؤكّد الاستلام، وحين يبلغ المدفوع المستحق يصير الكشف «مدفوعاً».
ستجد على الشاشةسجّل الدفعالمبلغكاملجزئيالطريقةCCPبريدي موبحساب بنكينقداًرقم العمليةرقم الوصلتاريخ الدفعملاحظة (اختيارية)سجّل الدفعةنصيحةتدفع على دفعتين؟ سجّل «جزئي» مرتين: كل دفعة سطر، وكل واحدة تنتظر تأكيدها، والجدول يقول «دُفع 40 000 · بقي 44 000».
انتبهلا تُرفع صورة الوصل في هذه اللوحة: إثبات الدفعة هو «رقم العملية» أو «رقم الوصل» والملاحظة، ثم تأكيد الأستاذ نفسه بـ«وصلني». واللوحة تسجّل التحويل ولا تُجريه: حوّل من بريد الجزائر أو بنكك أولاً.
- الخطوة 6 من 10
«ادفع للجميع»، و«CSV»
حين يكون أكثر من كشف مقفل لم يُدفع ولأصحابه حسابات، يظهر في رأس الصفحة «ادفع للجميع» بعدد الكشوف. اللوحة: «كل كشف لم يُدفع بعد، بالمبلغ الباقي، إلى الحساب الذي أعطاه صاحبه.»، وسطر لكل أستاذ بحسابه ومبلغه. من لا حساب له سطره معطّل («لا حساب دفع: يُدفع وحده بعد أن يضيفه»). ومن حسابه لم يُراجَع (جديد، أو غيّره صاحبه) غير محدَّد من البداية («حساب لم يُراجَع: تأكّد منه قبل الدفع»): لا تحدّده إلا بعد أن تتحقّق منه. ثم «تاريخ التحويل»، يوم واحد للجميع، و«بادئة المرجع (اختياري)»: «يُضاف إليها رقم كل كشف: OCT-2026-12.». اضغط «سجّل تحويلاً واحداً · 84 000 دج»: تُسجَّل الدفعات واحدة واحدة كما لو سجّلتها بيدك، وأمام كل سطر «سُجّل» أو «لم يُسجَّل»، ويصل كل أستاذ إشعاره. وبجانبه زرّ «CSV» («نزّل كشوف سبتمبر 2026 (CSV)»): ملف بعمود لكل من الأستاذ، رقم الكشف، المبيعات، الحصة، التسويات، المستحق، المدفوع، الباقي، الطريقة، صاحب الحساب، ورقم الحساب.
ستجد على الشاشةادفع للجميعتاريخ التحويلبادئة المرجع (اختياري)سجّل تحويلاً واحداًسُجّللم يُسجَّلCSVنصيحةتحويل لم يُسجَّل؟ «سجّلها وحدها من الجدول»: الباقي سُجّل ولا يتأثّر.
انتبه«ادفع للجميع» يسجّل ما حوّلته فعلاً ولا يحوّل مالاً: أجرِ التحويلات أولاً، ثم سجّلها بتاريخها.
- الخطوة 7 من 10
حسابات الدفع، وما لم يُراجَع
تبويب «حسابات الدفع»، وعليه عدد ما يحتاج انتباهك. فوق الجدول: «حسابان يحتاجان انتباهك: تأكّد منها قبل أول تحويل.». لكل أستاذ «الطريقة»، «الحساب» بآخر 4 أرقام («الأرقام مخفية هنا: آخر 4 أرقام تكفي للتعرّف على الحساب.»)، «باسم»، و«الحالة»: «مؤكَّد»، «لم يُراجَع»، أو «ناقص» («لم يُضف حساباً»)، والناقص أولاً. التبويب يقرأ ولا يعدّل: «كل أستاذ يضيف حسابه بنفسه في «عقدي وأرباحي».»، و«الحساب الذي يضيفه صاحبه أو يغيّره يبقى «لم يُراجَع» حتى تراجعه المدرسة.». والمراجعة تحدث عند الدفع: مع حساب لم يُراجَع تطلب لوحة الدفعة أن تحدّد «تأكّدتُ من الحساب مع كريم حدّاد»، ولا تُسجَّل قبلها («أكّد أنك راجعت الحساب قبل التسجيل.»).
ستجد على الشاشةحسابات الدفعالطريقةالحسابباسمالحالةمؤكَّدلم يُراجَعناقصقواعد الحساباتتأكّدتُ من الحساب مع …نصيحةإن عدّل أحد في الإدارة حساب أستاذ، يصله إشعار «تغيّر حساب الدفع الخاص بك» ويبقى الحساب «لم يُراجَع»: من يكتب الرقم لا يؤكّده.
انتبهحساب تغيّر قبل موعد الدفع؟ اتصل بصاحبه وتأكّد من الرقم بصوته قبل أن تحدّد «تأكّدتُ»: رسالة تطلب تغيير الحساب قد لا تكون منه.
- الخطوة 8 من 10
«وصلني»: الأستاذ يؤكّد، وأنت تعرف
مع كل دفعة يصل الأستاذ إشعار «سُجّلت لك دفعة» («أكّد الاستلام من «عقدي وأرباحي».»). في «عقدي وأرباحي» يرى سطر كشفه «دُفع · أكّد الاستلام» وزرّ «وصلني»؛ ضغطة تجعله «أكّدت الاستلام». ومن سجّل الدفعة يصله إشعار «أكّد أستاذ استلام دفعة» باسم الأستاذ والمبلغ («سامية بن عمر · 84 000 دج»). وعندك: حين تُؤكَّد كل دفعات الكشف يصير «مؤكَّد»، وينتقل مبلغه في الشريط من «مدفوع · بانتظار التأكيد» إلى «مدفوع ومؤكَّد»، وفي كتلة «دفعات سبتمبر» «أكّد الاستلام 6 أكتوبر» أمام الدفعة. وحين يُدفع كل شيء ويُؤكَّد: «كل كشوف سبتمبر مسوّاة» و«افتح أكتوبر».
ستجد على الشاشةوصلنيأكّدت الاستلامأكّد أستاذ استلام دفعةمؤكَّددفعات سبتمبرلم يؤكّد بعدافتح أكتوبرنصيحةدفعة بقيت «لم يؤكّد بعد» أياماً؟ اسأل الأستاذ قبل أن تحوّل مرة ثانية: ربما ذهبت إلى حساب قديم.
- الخطوة 9 من 10
اعتراض على سطر، وردّك
الأستاذ لا يرفض كشفه كله: من «التفاصيل» في «عقدي وأرباحي» يضغط «اعتراض على سطر» ويكتب «البيع أو السطر المعني» («بيع 14 سبتمبر · «أساسيات التصوير»»)، و«المبلغ المعني (دج)»، و«ما الخطأ؟»، ثم «أرسل الاعتراض». يصل إشعار «اعتراض على كشف» إلى المدير وإلى من يقفل الكشوف أو يؤكّد الدفعات، ويظهر في رأس الصفحة «اعتراض واحد ينتظر ردّك.» وكتلة «اعتراضات مفتوحة» بزرّ «افتح». اللوحة تعرض «ما كتبه سامية بن عمر»، ثم «كيف تردّ»: «تصحيح على الشهر المفتوح» (مبلغ يُضاف سطراً «تصحيح بعد اعتراض على الكشف 12» إلى كشفها المفتوح ويُدفع معه؛ والكشف 12 يبقى كما هو)، «ردّ بلا تصحيح» حين يكفي الشرح، أو «رفض مع سبب». اكتب «ردّك على سامية بن عمر» واضغط «أضف التصحيح وأرسل الرد» (أو «أرسل الرد»، أو «ارفض وأرسل الرد»). يُغلق الاعتراض، ويصلها الردّ.
ستجد على الشاشةاعتراض على سطرأرسل الاعتراضاعتراضات مفتوحةافتحكيف تردّتصحيح على الشهر المفتوحردّ بلا تصحيحرفض مع سببأضف التصحيح وأرسل الردلاحقاًنصيحة«ردّ بلا تصحيح» يُغلق الاعتراض «مقبولاً» عند الأستاذ، بلا مبلغ. إن كان جوابك لا، فاختر «رفض مع سبب» ليقرأه كذلك.
انتبهالردّ على الاعتراضات لمن يملك «إقفال الكشوف». ومبلغ التصحيح لا يتجاوز مبيعات الكشف الذي يصحّحه أو مستحقه.
- الخطوة 10 من 10
التذكيرات: يوم الإقفال، وبعد موعد الدفع
لا تحتاج أن تحفظ التواريخ. ابتداءً من الثامنة صباحاً بتوقيت الجزائر في «يوم تذكير الإقفال»، إن كان أساتذة بعقود بلا كشف للشهر الماضي، يصل المدير إشعار «حان إقفال كشوف الشهر الماضي» («أساتذة بلا كشف: 4»). وبعد «آخر يوم للدفع»، إن بقيت كشوف مقفلة لم تُدفع: «كشوف تجاوزت موعد الدفع» («لم تُدفع بعد: 1»). كل تذكير مرة واحدة في الشهر، ويفتح «الكشوف والدفعات». وفي الصفحة نفسها يصير سطر الموعد أحمر: «فات الموعد السبت 10 أكتوبر.». وكل أحد صباحاً يعدّ ملخّص «مدرستك هذا الأسبوع» الاعتراضات المفتوحة و«كشوف لم تُدفع».
ستجد على الشاشةيوم تذكير الإقفالآخر يوم للدفعحان إقفال كشوف الشهر الماضيكشوف تجاوزت موعد الدفعمدرستك هذا الأسبوعنصيحةحدّد «آخر يوم للدفع» في «قوانين المدرسة»: يظهر في الشريط «في موعد أقصاه 10 أكتوبر»، ويعرف الأساتذة متى ينتظرون أموالهم.
بعد ذلك
أسئلة شائعة
متى أستطيع إقفال كشوف الشهر؟
حين ينتهي الشهر بتوقيت الجزائر، أي من أول يوم في الشهر التالي. قبل ذلك تقول المحاولة «الشهر لم ينتهِ بعد.»، والشهر الجاري مكتوب «مبدئي».
أخطأتُ في كشف بعد إقفاله، هل أعدّله؟
لا: الكشف المقفل لا يتغيّر. التصحيح يدخل الشهر المفتوح تسويةً، أو «تصحيح على الشهر المفتوح» إن جاء من اعتراض.
أستاذ لم يضف حساب الدفع
يُقفل كشفه عادياً، لكنه لا يدخل «ادفع للجميع». اطلب منه إضافته في «عقدي وأرباحي»، أو ادفع «نقداً» بوصل موقّع وسجّل «رقم الوصل».
دفعتُ جزءاً من المبلغ فقط
اختر «جزئي» واكتب المبلغ: يبقى الكشف «مدفوعاً جزئياً» و«دُفع … · بقي …» ظاهرين حتى تكمل.
لماذا لا أرى «ادفع للجميع»؟
يظهر لمن يسجّل الدفعات، حين يكون أكثر من كشف مقفل غير مدفوع لأصحابه حسابات دفع. لكشف واحد استعمل «سجّل الدفع».
هل يرى الأستاذ كشوف زملائه؟
لا. يرى كشفه وحده في «عقدي وأرباحي»، وصفحة كشف الحسابات لا تفتح لغير صاحبها ومن يرى المدفوعات.