الطاقم والأقسام وإنهاء التعاون
من يساعدك، وعلى ماذا يعمل، ومن يراجع ماذا: هذا كله في «الطاقم والأقسام». وحين يغادر أحد، تختار بين التعليق والإزالة وإنهاء التعاون، ولكلّ منها ما يبقى وما يتغيّر. على «أكاديمية الأفق»: ياسين منصوري مساعد لسامية بن عمر، قسمان للعلوم واللغات، ثم نادية مزياني تغادر وتعود.
- نحو 10 دقائق
- 10 خطوات
من يستطيع: الصفحة تُفتح بصلاحية «عرض الطاقم»؛ كل تعديل، والتعليق والإزالة وإنهاء التعاون، يحتاج «إدارة الطاقم والدعوات». لا تعدّل دورك بنفسك، وحساب المالك محميّ، و«نائب المدير» لا يغيّره إلا المالك.
ستتعلّم في 10 خطوات
- 1افتح «الطاقم والأقسام»: غير الأساتذة مجمّعون حسب عملهم، ونطاق كل واحد في عمود.
- 2«إدارة» تفتح ورقة العضو: دوره، والأستاذ أو القسم الذي يعمل عليه، وما يستطيع وما لا يستطيع.
- 3في «الأقسام» أنشئ قسماً، واختر مشرفه ومن فيه ومن يراجع دوراته.
- 4«استثناءات» لعضو واحد، والورقة تقول لماذا هي للقراءة فقط إن كانت كذلك.
عرض الكلّ
- 5حصص الأستاذ (المساحة والدورات والمساعدون) في صفحته ← «الصلاحيات».
- 6«علّق» يوقف الدخول فوراً دون أن يتغيّر شيء، و«ارفع التعليق» يعيده.
- 7«أزِل من الفريق» لمن لا دورات له ولا مال؛ وإلا تُرفض وتُوجَّه إلى «إنهاء التعاون».
- 8«إنهاء التعاون» أربع خطوات: الدورات، الأسئلة، الموعد والرسالة، المراجعة.
- 9بعده: طلباته تُسحب، دعواته تتوقّف، يصله إشعار، وماله يبقى مقروءاً في /former.
- 10العضو السابق يعود بدعوة جديدة يقبلها بحسابه نفسه.
قبل أن تبدأ
- «المدرسة» مفعّلة، وفيها عضو واحد على الأقل غيرك.
- صلاحية «إدارة الطاقم والدعوات» للتعديل، أو «عرض الطاقم» للقراءة فقط.
- قبل إنهاء التعاون مع أستاذ: اعرف إلى من تذهب دوراته، ومن يجيب أسئلة طلابه.
- الخطوة 1 من 10
«الطاقم والأقسام»: من يعمل معك غير الأساتذة
افتح «الطاقم والأقسام» من مجموعة «الفريق». تبويبان: «الطاقم» و«الأقسام». في الرأس عدد الأعضاء غير الأساتذة وأدوارهم والدعوات المعلّقة، مع «الأدوار والصلاحيات» و«دعوة عضو». الأساتذة لا يظهرون هنا، فلهم صفحتهم: «الأساتذة في صفحتهم: الأساتذة (3)». الطاقم مجمّع حسب العمل، ولكل مجموعة جملة: «نائب المدير»، «المشرفون»، «المساعدون والمصحّحون»، «الدعم»، «المحاسبة»، «التسويق»، «أدوار أخرى». الأعمدة: «العضو»، «الدور»، «النطاق» (العمود الأهمّ: «المدرسة كلها»، «قسم العلوم والرياضيات»، «مساعد سامية بن عمر»)، «آخر دخول»، «الحالة»، ثم «إدارة». ابحث بـ«ابحث باسم أو بريد»، وصفِّ بـ«الدور» و«النطاق» («المدرسة كلها»، «قسم»، «أستاذ بعينه»). الدعوة المعلّقة تظهر في مجموعتها سطراً باهتاً مع «جدّد».
ستجد على الشاشةالطاقم والأقسامالطاقمالأقسامالأدوار والصلاحياتدعوة عضوابحث باسم أو بريدالدورالنطاقأستاذ بعينهالعضوآخر دخولالحالةإدارةجدّدلم يدخل بعدنصيحةانتبه للشارة الصفراء في «النطاق»: «لم يُربط بأستاذ بعد» تعني مساعداً لا يرى أي طالب، و«لم يُضف إلى قسم بعد» مشرفاً بلا قسم. افتح ورقته وأكمل ربطه.
- الخطوة 2 من 10
ورقة العضو: الدور، ومن يعمل معه
«إدارة» تفتح ورقة ياسين: «مساعد أستاذ · انضمّ في 3 أكتوبر · قبل النسخة 1». «الدور» قائمة فيها «القوالب الجاهزة» و«أدوار مدرستك»، و«لا تُختار إلا الأدوار التي تملك كل صلاحياتها.». تحتها النطاق حسب الدور: «النطاق: مربوط بأستاذ» للمساعد والمصحّح («يرى طلاب دوراتهم وأسئلتهم ويصحّح لهم، ولا يرى غيرهم.») مع «أضف أستاذاً…»: أضف كريم حدّاد فيساعد الاثنين. و«الأقسام» لمن يعمل على قسم («يرى ما في أقسامه فقط.»). ومن يعمل على المدرسة كلها تقول ورقته «يعمل على المدرسة كلها بحسب دوره.». ثم عمودان: «يستطيع» (كل وحدة بمستواها ونطاقها، مثل «الطلاب: عرض · ما يخصّه») و«لا يستطيع»، يُعاد حسابهما مع كل تغيير قبل الحفظ. ثم «احفظ» فتظهر «تم الحفظ».
ستجد على الشاشةإدارةالدورالقوالب الجاهزةأدوار مدرستكالنطاق: مربوط بأستاذأضف أستاذاً…الأقسامأضف قسماً…يستطيعلا يستطيعاحفظتم الحفظنصيحةما في كل دور، وكيف تصنع دوراً لمدرستك، في درس «الأدوار والصلاحيات».
انتبهتغيير الدور يمسح استثناءات الصلاحيات التي على العضو، فهي كانت للدور القديم. الورقة تنبّهك بهذه الجملة قبل الحفظ.
- الخطوة 3 من 10
«الأقسام»: من فيها، ومن يراجع دوراتها
تبويب «الأقسام» بطاقة لكل قسم: اسمه وعدد أساتذته، ومشرفه («مشرف القسم · يراجع دوراته»، أو «بلا مشرف · المدير يراجع» مع «عيّن مشرفاً»)، ومن فيه، و«الدورات» و«الأساتذة» و«تنتظر المراجعة»، ثم «عدّل القسم». «قسم جديد» يفتح ورقة: «اسم القسم» (هنا «اللغات»)، «المشرف · اختياري» («لا أحد الآن · المدير يراجع»)، «من في القسم» مع «أضف أستاذاً أو عضواً…» (نادية مزياني)، و«من يراجع دورات القسم وطلباته؟»: «المشرف» (يحتاج مشرفاً أولاً) أو «المدير» (تصل إلى «المراجعة والطلبات»). ثم «أنشئ القسم». العضو يمكن أن يكون في قسمين، والورقة تقول ذلك. و«أرشف القسم» يحتاج قسماً فارغاً، ولا يحذف أحداً ولا دورة.
ستجد على الشاشةالأقسامقسم جديدعيّن مشرفاًعدّل القسماسم القسمالمشرف · اختياريلا أحد الآن · المدير يراجعمن في القسمأضف أستاذاً أو عضواً…من يراجع دورات القسم وطلباته؟المشرفالمديرأنشئ القسمأرشف القسمنصيحةالأقسام اختيارية: بدونها يراجع المدير كل شيء. تبدأ بها حين يصير للمدرسة أكثر من مادة وأكثر من شخص يراجع.
- الخطوة 4 من 10
الاستثناءات، ومتى تكون الورقة للقراءة فقط
أسفل الورقة «استثناءات»: ما يخصّ هذا العضو وحده. «أضف استثناء» يفتح «الوحدة» (الدورات والمحتوى، الطلاب، التقييم والتصحيح…) و«النطاق» («المدرسة كلها»، «قسمه»، «ما يخصّه»)، ثم «أضف»: يظهر سطر مثل «الطلاب: نطاق «قسمه»» تحته «استثناء في النطاق لهذا العضو وحده»، وبجانبه علامة الحذف. أما منح صلاحية بعينها أو سحبها فيظهر هنا «صلاحية إضافية» أو «صلاحية مسحوبة»، ويُضاف من صفحة الأدوار. وفي «الحساب»: «البريد» و«آخر دخول»، و«افتح نشاطه في السجل» لمن يرى السجل. والورقة للقراءة فقط بجملة تقول السبب: بلا صلاحية الإدارة، أو حسابك أنت («لا يمكنك تغيير دورك أو صلاحياتك بنفسك.»)، أو حساب المالك («حساب المالك محميّ…»)، أو «نائب المدير لا يغيّره إلا المالك.».
ستجد على الشاشةاستثناءاتأضف استثناءالوحدةالنطاقما يخصّهقسمهأضفاستثناء في النطاق لهذا العضو وحدهصلاحية إضافيةصلاحية مسحوبةالحسابافتح نشاطه في السجلنصيحة«لا استثناءات. كل ما يفعله يأتي من دوره.» هو الوضع الأوضح. الاستثناء لحالة واحدة؛ إن احتجته لثلاثة أشخاص، فهو دور جديد.
- الخطوة 5 من 10
الحصص: المساحة والدورات والمساعدون لكل أستاذ
حصص الأستاذ في صفحته: «الأساتذة» ← سامية بن عمر ← تبويب «الصلاحيات» ← بطاقة «الحصص»: «المساحة (GB)»، «أقصى عدد للدورات»، «أقصى عدد للمساعدين»، ثم «احفظ الحصص». «اترك الحقل فارغاً ليتبع القيمة الافتراضية في قوانين المدرسة.». في تبويب «نظرة» بطاقة «حصصه» مع «عدّل»، تقول «حدود افتراضية من قوانين المدرسة.» حين لا حدّ خاص له. ومساحة كل أستاذ جديد تضبطها مرة واحدة من «إعدادات المدرسة» ← «الحصص الافتراضية»، وهي تُقتطع من مساحة باقتك.
ستجد على الشاشةالأساتذةالصلاحياتالحصصالمساحة (GB)أقصى عدد للدوراتأقصى عدد للمساعديناحفظ الحصصحصصهعدّلالحصص الافتراضيةنصيحةسامية تصوّر فيديو كثيراً؟ ارفع مساحتها وحدها هنا إلى 20 GB بدل رفع مساحة كل الأساتذة.
- الخطوة 6 من 10
«علّق»: إيقاف الدخول دون أن يتغيّر شيء
في ورقة العضو زر «علّق». تسأل أولاً: «يتوقّف دخول ياسين منصوري فوراً، ويبقى كل شيء كما هو. ترفع التعليق متى شئت.»، ثم «علّق الآن» أو «تراجع». بعدها تقول الورقة «معلّق: لا يستطيع الدخول الآن، وكل ما فعله باقٍ.»، ويصير الزر «ارفع التعليق»، ويظهر السطر في القائمة باهتاً بحالة «معلّق». وللأستاذ من صفحته: «⋯» ← «قرارات» ← «علّق الدخول» («فوراً · يُرفع متى شئت»). نافذته تقول ما لا يتغيّر: دوراته تبقى منشورة وتُباع وطلابه يكملون، وكشفه الشهري يستمر بعقده. ثم «علّق الدخول».
ستجد على الشاشةعلّقعلّق الآنتراجعارفع التعليقمعلّققراراتعلّق الدخولانتبهالتعليق لا ينقل الأسئلة: إن كانت لأستاذ معلّق أسئلة بلا ردّ، تبقى بلا من يجيب، والجديدة كذلك، حتى تُسندها لغيره من «الدعم». النافذة تنبّهك بعددها.
- الخطوة 7 من 10
«أزِل من الفريق»، ومتى تُرفض
«أزِل من الفريق» في أسفل ورقة العضو، وفي قائمة «⋯» على صفحة الأستاذ («يفقد دخوله فوراً»). في الورقة تسأل: «يخرج … من الفريق ويفقد الدخول فوراً، وتُفكّ روابطه بالأساتذة والأقسام. ما كتبه من ردود وتصحيح يبقى باسمه.»، ثم «أزِل نهائياً». مع الإزالة تُسحب طلباته المعلّقة وتتوقّف الدعوات التي أرسلها ولم تُقبل. لكن الإزالة تُرفض لمن ما زالت له دورات باسمه، أو كشف مقفل لم يُدفع له، أو اعتراض مفتوح، برسالة: «هذا العضو ما زالت له دورات أو مستحقات أو اعتراض مفتوح. استعمل «إنهاء التعاون» لتسليم دوراته وتسوية ماله.». ونافذة الإزالة في صفحة الأستاذ تنبّهك قبل أن تحاول: «له دورتان باسمه…» ومعها رابط «إنهاء التعاون بدلاً من ذلك».
ستجد على الشاشةأزِل من الفريقأزِل نهائياًإنهاء التعاون بدلاً من ذلكإلغاءانتبهورقة العضو في «الطاقم والأقسام» لا تحمل «إنهاء التعاون»: هو في صفحة الأستاذ وحدها («الأساتذة» ← الأستاذ ← «⋯»)، وهو الطريق الوحيد لإخراج من يدرّس أو له مال.
- الخطوة 8 من 10
«إنهاء التعاون» في أربع خطوات
من صفحة الأستاذ: «⋯» ← «إنهاء التعاون» («4 خطوات: الدورات، الأسئلة، الموعد، المراجعة»). صفحة مركّزة، وعلى جانبها «ما سيحدث» يتحدّث مع كل اختيار. «الدورات»: «إنهاء التعاون مع نادية مزياني: أين تذهب دورتان؟». لكل دورة «أسندها إلى أستاذ» (تنتقل إليه ويأخذ حصّتها حسب عقده) أو «تبقى باسم المدرسة» (تبقى منشورة وتُباع، وحصّتها 100% للمدرسة). الطلاب يحتفظون بكل ما اشتروه أياً كان اختيارك. «الأسئلة»: من يجيب عن الأسئلة المفتوحة والجديدة على دوراتها: «من يتسلّم كل دورة» أو شخص بعينه من الفريق. «الموعد والرسالة»: «تاريخ نهاية التعاون» و«رسالة له»، مقترحة: «شكراً نادية مزياني على ما قدّمته لطلاب المدرسة. نتمنّى لك التوفيق.». «المراجعة»: الدورات والأسئلة والتاريخ والرسالة، و«كشف أكتوبر يبقى باسمه… يُقفل ويُدفع كالعادة.»، ثم «أنهِ التعاون». وفي النهاية «انتهى التعاون مع نادية مزياني» و«عُد إلى الأساتذة».
ستجد على الشاشةإنهاء التعاونما سيحدثالدوراتالأسئلةالموعد والرسالةالمراجعةأسندها إلى أستاذتبقى باسم المدرسةمن يتسلّم كل دورةتاريخ نهاية التعاونرسالة لهأنهِ التعاونخروج دون إنهاءعُد إلى الأساتذةنصيحةغيّرت رأيك في منتصف الطريق؟ «خروج دون إنهاء» في الأعلى يعيدك إلى صفحة الأستاذ ولا يتغيّر شيء.
انتبه«يتوقّف دخوله عند التأكيد»: التاريخ يُحفظ مع القرار في «السجل» لكنه لا يؤجّل الإيقاف. لا تضغط «أنهِ التعاون» قبل يوم مغادرته الفعلي.
- الخطوة 9 من 10
بعد إنهاء التعاون: ما يتغيّر وما يبقى
عند التأكيد: تنتقل الدورات كما اخترت، ويُعاد إسناد الأسئلة، وتُفكّ روابطه بالمساعدين، وتُسحب طلباته المعلّقة في «المراجعة والطلبات»، وتتوقّف كل دعوة أرسلها ولم تُقبل. يتوقّف دخوله، ويبقى اسمه في «الأساتذة» بحالة «معلّق»، ويبقى في «السجل» كل ما فعله. ويصله إشعار «انتهى عملك مع المدرسة» فيه رسالتك، أو «مستحقاتك المتبقية تُدفع كالمعتاد.» إن لم تكتب رسالة. الإشعار يفتح /former: «مستحقاتك من أكاديمية الأفق»، مع «ما بقي لك» و«ما وصلك» وكشوفه، يؤكّد فيها كل دفعة ويعترض على أي سطر. أنت تُقفل كشوفه وتدفعها من «الكشوف والدفعات» كالعادة. والطلاب لا يتأثّرون ولا يصلهم إشعار: دوراتهم وتقدّمهم وشهاداتهم كما هي.
ستجد على الشاشةمعلّقانتهى عملك مع المدرسةمستحقاتك المتبقية تُدفع كالمعتاد.مستحقاتي من مدارس سابقةما بقي لكما وصلكالكشوف والدفعاتنصيحةما يراه الأستاذ في /former، وكيف يؤكّد ويعترض، شرحه درس «عقدي وأرباحي».
- الخطوة 10 من 10
عودة عضو سابق بدعوة جديدة
من أنهيت التعاون معه يعود بدعوة عادية: من «الأساتذة» «دعوة أستاذ» (أو «دعوة عضو» لغير الأستاذ)، بالدور والقسم والعقد الذي تريده الآن، ويُفضَّل ببريده الذي يعرفه، فيصير الرابط له وحده. حين يفتح الرابط ويضغط «انضمّ الآن» بحسابه القديم، يعود عضواً نشطاً بدور الدعوة ونطاقها، ويُضاف إلى القسم ويُربط بالأساتذة كما في الدعوة، ويصل إلى من دعاه «قُبلت دعوتك». حالته في «الأساتذة» تعود «نشط». أما من أُزيل نهائياً فيعود بالدعوة نفسها، لكن كعضو جديد.
ستجد على الشاشةدعوة أستاذدعوة عضوانضمّ الآنقُبلت دعوتكنشطنصيحةالدورات التي أُسندت إلى غيره عند المغادرة لا ترجع إليه وحدها. إن أردت إعادتها، انقلها من صفحة الدورة.
ما بعد ترتيب الفريق
أسئلة شائعة
ما الفرق بين «علّق» و«أزِل من الفريق» و«إنهاء التعاون»؟
«علّق» يوقف الدخول فقط وكل شيء يبقى، وتلغيه بـ«ارفع التعليق». «أزِل من الفريق» يخرجه نهائياً، ولا يصلح إلا لمن لا دورات له ولا مال ولا اعتراض. «إنهاء التعاون» لمن يدرّس: يسلّم دوراته وأسئلته ويُبقي ماله مقروءاً له.
رُفضت الإزالة برسالة «استعمل «إنهاء التعاون»»، ماذا أفعل؟
للعضو دورات باسمه، أو كشف مقفل لم يُدفع، أو اعتراض مفتوح. افتح صفحته في «الأساتذة»، ثم «⋯» ← «إنهاء التعاون».
هل يفقد الطلاب دوراتهم إن أنهيت التعاون مع أستاذهم؟
لا. يحتفظون بكل ما اشتروه وبتقدّمهم وشهاداتهم، ولا يصلهم إشعار. الذي يتغيّر هو اسم الأستاذ على الدورة ومن يأخذ حصّة مبيعاتها الجديدة.
أين يجد الأستاذ المغادر ماله؟
في /former: «مستحقاتك من …»، يفتحه من إشعار «انتهى عملك مع المدرسة». يرى ما بقي له وما وصله، ويؤكّد كل دفعة، ويعترض على أي سطر.
مساعد لا يرى أي طالب، لماذا؟
نطاقه «لم يُربط بأستاذ بعد». افتح ورقته من «إدارة»، وأضف أستاذاً في «النطاق: مربوط بأستاذ»، ثم «احفظ».
لماذا لا أستطيع تعديل ورقة «نائب المدير»؟
«نائب المدير لا يغيّره إلا المالك.» وكذلك لا يعدّل أحد دوره بنفسه، وحساب المالك محميّ.