التقويم والمواعيد: كل التزاماتك في جدول واحد
قبل «التقويم» كانت حصتك المباشرة في صفحة، وحجوزات طلابك في صفحة، ومكالماتك في ذاكرة الهاتف. هنا تجتمع كلها في جدول واحد: الحصص المباشرة التي برمجتها، وحجوزات «الحجوزات»، والمهام ذات التاريخ، ومواعيدك أنت. في هذا الدرس تختار طريقة العرض، وتفهم من أين يأتي كل سطر، وتنشئ موعداً بتذكير، وتترك المنصة تفحص إن كان الوقت فارغاً، ثم تُنهي الموعد أو تلغيه أو تستعيده، وتحجز وقتاً لعملك المركّز. المثال من «أكاديمية النجاح» التي يديرها أمين بلقاسم: حصة «أساسيات التلوين» المباشرة مساء الخميس، ومكالمة متابعة مع طالب، واجتماع الفريق الأسبوعي، وساعات المونتاج التي تحجزها سارة مخلوفي. والمنطق نفسه لمدرّب تسويق يرتّب أسبوع حملته، أو أستاذ يجمع حصص المراجعة واجتماع الأولياء.
- نحو 6 دقائق للقراءة
- 6 خطوات
من يستطيع: كل من له صلاحية «المهام» يفتح التقويم وينشئ مواعيده. رؤية مواعيد الزملاء «المشتركة» وإدارتها تحتاج «الاطلاع على الفريق والأحمال». الحجوزات تظهر بـ«حجوزاته الخاصة» (حجوزاتك، وحجوزات الأستاذ الذي تساعده) أو «حجوزات كل الأساتذة»، والحصص المباشرة بـ«البث المباشر».
دع نقطة تشرح لكستتعلّم في 6 خطوات
- 1العرض: «قائمة» أو «يوم» أو «أسبوع» أو «شهر»، مع «اليوم» و«السابق» و«التالي» والقفز إلى تاريخ.
- 2المصادر: مواعيدك ووقت العمل، والمهام ذات التاريخ، وحصص «الحجوزات»، والحصص المباشرة، ولكلٍّ لونه.
- 3الإنشاء: «موعد جديد» بالساعة التالية، عنوان ووقتان ومنطقة، ثم النوع والاطلاع والخطة والتذكير.
- 4فحص التوقيت: تنبيه فوري بما يتداخل مع التزامات صاحب الموعد، دون أن يمنعك من الحفظ.
قبل أن تبدأ
- صلاحية «المهام» في دورك (المالك والمدير والأستاذ والمساعد لهم ذلك افتراضياً).
- منطقتك الزمنية و«بداية الأسبوع» و«عرض التقويم الافتراضي» في «إعدادات التنظيم»، إن لم تكن في الجزائر أو تبدأ أسبوعك بغير الأحد.
- «التذكير الافتراضي» في «إعدادات التنظيم»، لأن خيار «استخدام الإعداد الافتراضي» في كل موعد يأخذ منه.
- حصصك المباشرة مبرمجة في «البث المباشر» وحجوزاتك في «الحجوزات»، لتظهر في الجدول نفسه.
- الخطوة 1 من 6
افتح «التقويم» واختر طريقة العرض
من «التنظيم» في العمود الداكن على طرف الشاشة اضغط «التقويم» في اللوحة بجانبه (وعلى الهاتف من «القائمة»). في رأس البطاقة عنوان الفترة، مثل «5–11 أكتوبر 2026»، وتحته منطقتك الزمنية بالكلمات: «توقيت الجزائر». تتنقّل بـ«السابق» و«التالي»، و«اليوم» يعيدك إلى اليوم، وأيقونة «تاريخ التقويم» تقفز إلى أي تاريخ. ثم اختر من «عرض التقويم»: «قائمة» سبعة أيام من التاريخ المختار، لا يظهر منها إلا ما فيه شيء؛ «يوم» يوم واحد؛ «أسبوع» سبعة أعمدة تبدأ من «بداية الأسبوع» في إعداداتك، يرتّب كل عمود مواعيده بالتسلسل دون شبكة ساعات (وعلى الهاتف يصير قائمة)؛ «شهر» شبكة الشهر بنقاط ملوّنة، تضغط يوماً فتنفتح مواعيده تحتها. ويُفتح التقويم دائماً على ما اخترته في «عرض التقويم الافتراضي».
ستجد على الشاشةالتقويمالسابقالتالياليومتاريخ التقويمعرض التقويمقائمةيومأسبوعشهرعرض التقويم الافتراضينصيحةاجعل «قائمة» عرضك اليومي: تفتح التقويم صباحاً فترى ما بقي من أسبوعك بلا أيام فارغة. و«شهر» قبل أن تعد طالباً بموعد، لترى الأسابيع المزدحمة بنظرة.
انتبهعلى الهاتف ترى في «شهر» نقاطاً بدل العناوين: اضغط اليوم لتقرأ مواعيده. وفي «أسبوع» تظهر الأيام قائمةً واحدة تحت بعضها.
- الخطوة 2 من 6
ما الذي يظهر في التقويم، ومن أين يأتي
التقويم يجمع أربعة مصادر، ولكلٍّ لونه وعلامته: «موعد» — ما تنشئه هنا، ومنه «وقت للعمل» بخطوط مائلة؛ «مهمة» — كل مهمة لها تاريخ، في ساعة موعدها النهائي إن كانت لها ساعة، وإلا «خلال اليوم»؛ «حجز فردي» بالأخضر، من «الحجوزات»: الحصة الفردية باسم المتعلّم (أو اسم الضيف الذي حجز بلا حساب)، والحصة الجماعية مرّة واحدة بعنوانها وبالعلامة نفسها؛ «حصة مباشرة» من «اللايفات»، تصير حمراء بعلامة «مباشر الآن» أثناء البث. الضغط على موعد أو مهمة يفتح لوحتها هنا؛ وعلى حجز يفتح درجه في «الحجوزات»، وعلى حصة جماعية يفتحها في «الحجوزات» ← «التقويم»، وعلى حصة مباشرة صفحتها. ما أُنجز أو انتهى يبقى مشطوباً باهتاً (ومنه الحجز الذي حضره المتعلّم)، والملغى والغياب يختفيان حتى تشغّل «إظهار الملغى»؛ والطلب الذي اعتذرت عنه أو انتهت مهلته لا يظهر هنا. وما يُدار في الحجز نفسه (القبول، الدفع، التأجيل) مكانه «الحجوزات» ← «التقويم». وزرّ «تصفية» يضيّق ما تراه: «نوع الموعد»، و«المسؤول» (لترى مواعيد زميل المشتركة)، و«خطة العمل»، ثم احفظ التركيبة في «العروض المحفوظة» باسم مثل «حصص الأسبوع» واضغط «حفظ المرشحات».
ستجد على الشاشةموعدوقت للعملمهمةخلال اليومحجز فرديحصة مباشرةمباشر الآنإظهار الملغىتصفيةنوع الموعدالمسؤولخطة العملالعروض المحفوظةحفظ المرشحاتنصيحةحصة «أساسيات التلوين» يوم الخميس 18:00 تظهر وحدها لأن أمين برمجها في «البث المباشر». لا تنشئ لها موعداً ثانياً، وإلا رأيتها مرتين.
انتبهلا يظهر في التقويم: الاختبارات، ولا تواريخ نشر الدروس، ولا فعاليات المجتمعات. ولا يُزامَن هذا التقويم مع Google Calendar أو تقويم الهاتف. ربط تقويمك الخارجي يخصّ «الحجوزات» وحدها، من «إعدادات الحجوزات» ← «الربط»: أوقاته المشغولة لا تظهر هنا، لكنّها تدخل «فحص التوقيت».
- الخطوة 3 من 6
أنشئ موعداً
اضغط «موعد جديد» أعلى الصفحة فتُفتح اللوحة على الساعة الكاملة التالية لمدة ساعة (الساعة 14:20؟ تقترح 15:00–16:00)، أو «+» بجانب يوم فتقترح 09:00–10:00 ذلك اليوم. اكتب «عنوان الموعد»، و«التفاصيل» إن أردت. في «البداية» و«النهاية»: تغيير البداية يحرّك النهاية معها ويحافظ على المدة. تحتهما منطقة الموعد الزمنية، منطقتك افتراضياً، و«توقيت الجزائر» أول القائمة. ثم «النوع»: «موعد» أو «وقت للعمل»؛ «من يمكنه الاطلاع؟»: «خاصة» (الافتراضي، لا يرى تفاصيله غيرك) أو «مشتركة»؛ «خطة العمل» لربطه بخطة؛ «التذكير»: «استخدام الإعداد الافتراضي» أو «دون تذكير» أو «عند الموعد» أو من «قبل 5 دقائق» إلى «قبل أسبوع»؛ و«تكرار هذا الموعد» إن كان يتكرّر. ثم «إنشاء الموعد». مثال: أمين ينشئ «مكالمة مع ياسين — متابعة المشروع» الثلاثاء 6 أكتوبر 16:00–17:00، «خاصة»، «قبل 15 دقيقة».
ستجد على الشاشةموعد جديدعنوان الموعدالبدايةالنهايةالنوعمن يمكنه الاطلاع؟خاصةمشتركةخطة العملالتذكيرقبل 15 دقيقةتكرار هذا الموعدإنشاء الموعدنصيحةاجتماع الفريق اجعله «مشتركة» واربطه بخطة «إطلاق تلوين الفيديو»: يراه من يرى الخطة، ومن له «الاطلاع على الفريق والأحمال». وإن شغّلت «تكرار هذا الموعد» يُفتح تبويب «التكرار» بعد الإنشاء لتختار الأيام.
انتبه«هذا موعد تنظيمي. لا ينشئ حجزًا مدفوعًا أو حصة بث مباشرة.» ولا يُرسل لأي طالب. والنهاية بعد البداية، والمدة 7 أيام على الأكثر، وإلا تنبّهك اللوحة قبل الحفظ.
- الخطوة 4 من 6
فحص التوقيت: هل الوقت فارغ فعلاً؟
تحت الوقتين خانة «فحص التوقيت» تعمل وحدها بعد لحظة من كل تغيير: «جارٍ فحص الالتزامات…» ثم إما «لم يظهر تداخل في البيانات المتاحة.» بالأخضر، أو «توجد التزامات متداخلة أو بمدة غير محددة.» مع «عرض النتائج (2)». كل نتيجة تقول ما هي: «موعد»، «فترة عمل»، «حجز حصة»، «حصة مباشرة»، «عدم توفر»، أو «وقت مشغول» لما لا يحقّ لك رؤية تفاصيله؛ ونوع التداخل: «تداخل زمني»، أو «يتداخل مع فترة عمل»، أو «مدة غير محددة؛ تداخل محتمل» لحصة مباشرة بلا نهاية مخطّطة. الفحص يقارن بالتزامات صاحب الموعد: مواعيده ووقت عمله؛ وحصصه في «الحجوزات»، فردية أو جماعية («حجز حصة»، أو «وقت مشغول» إن لم يكن لك أن ترى حجوزاته)؛ و«عدم توفر»: ما أغلقه بـ«أغلق وقتاً» في «الحجوزات»، وما جاء من تقويمه الخارجي المربوط، وأيام إجازته المغلقة في «أوقاتك»؛ وحصصه المباشرة. مثال: نقل أمين مكالمته إلى الخميس 17:30–18:30، فظهرت حصته «أساسيات التلوين» (18:00) «تداخل زمني»؛ أعادها إلى 16:00 فاخضرّ الفحص.
ستجد على الشاشةفحص التوقيتجارٍ فحص الالتزامات…لم يظهر تداخل في البيانات المتاحة.توجد التزامات متداخلة أو بمدة غير محددة.عرض النتائجتداخل زمنييتداخل مع فترة عملمدة غير محددة؛ تداخل محتملوقت مشغولنصيحةإن ظهر «تعذّر فحص التوقيت. أعد المحاولة قبل اعتماد الموعد.» فاضغط أيقونة «تحديث» بجانبه قبل أن تحفظ.
انتبهالفحص تنبيه لا قفل: «هذه نتيجة وقتية وليست حجزًا للوقت.» تستطيع الحفظ رغم التداخل، ولا يتحرّك حجز قائم. وبعد حفظه يُغلق الموعد (من نوع «موعد»، غير ملغى) ساعته في كلّ خدماتك في «الحجوزات»، فلا تُعرض في صفحة الحجز ولا في الواجهات، ويظهر في «الحجوزات» ← «التقويم» وقتاً مشغولاً بعنوانه وتحته «من «التنظيم» · مشغول». والمهام لا تدخل في الفحص.
- الخطوة 5 من 6
عدّل الموعد، أنهِه، ألغِه أو استعده
اضغط الموعد في التقويم فتُفتح لوحته بتبويبين: «التفاصيل» و«التكرار». عدّل ثم «حفظ التفاصيل» (يتفعّل بعد أول تعديل؛ وإن أغلقت دون حفظ تسألك اللوحة «لديك تعديلات لم تُحفظ. هل تريد الخروج دون حفظها؟»). تحت الحقول زرّان: «تحديده كمكتمل» — يبقى الموعد في التقويم مشطوباً بشارة «مكتمل»، ويعود بـ«إعادته إلى المجدول»؛ و«إلغاء الموعد» — تسألك «إلغاء هذا الموعد التنظيمي؟ سيبقى محفوظًا في السجل.» فتختار «الاحتفاظ بالموعد» أو تؤكّد. الملغى يحمل شارة «ملغى» ويُقفل، ويختفي من التقويم إلا مع «إظهار الملغى»؛ افتحه واضغط «استعادة الموعد» فيعود مجدولاً قابلاً للتعديل. وفي «متابعة التحديثات» تختار «تلقائي حسب دوري» أو «متابعة التحديثات» أو «كتم تحديثات هذا العنصر». أما تبويب «التكرار» فيجعله أسبوعياً أو شهرياً، وتفاصيله في درس العمل المتكرّر.
ستجد على الشاشةالتفاصيلالتكرارحفظ التفاصيلتحديده كمكتملمكتملإعادته إلى المجدولإلغاء الموعدالاحتفاظ بالموعدملغىاستعادة الموعدمتابعة التحديثاتنصيحةالتذكير يصل لصاحب الموعد وحده، في الإشعارات داخل المنصة. ومن اختار «متابعة التحديثات» يصله «تحديث على موعد» حين يتغيّر الوقت أو الحالة، لا حين يتغيّر العنوان، ولا يصل لمن أجرى التغيير.
انتبهلا حذف للمواعيد: الإلغاء يحفظ الموعد في السجل. ولا تعدّل موعد زميل إلا إن كان «مشتركة» ولك «الاطلاع على الفريق والأحمال»، أو كان مرتبطاً بخطة تستطيع تعديلها.
- الخطوة 6 من 6
احجز وقتاً لعملك بـ«وقت للعمل»
ليس كل ما في يومك موعداً مع أحد. اختر في «النوع» «وقت للعمل» لتحجز ساعات لعمل مركّز: سارة مخلوفي تحجز السبت 10 أكتوبر 09:00–12:00 «مونتاج درس التلوين 3». يظهر في التقويم بخطوط مائلة وعلامة «وقت للعمل»، فتفرّقه عن الاجتماعات بنظرة. وفي «فحص التوقيت» يُعدّ تداخلاً خفيفاً: موعد يقع فوقه يظهر «يتداخل مع فترة عمل»، لا «تداخل زمني»، لأنه وقت تستطيع تحريكه. وفي صفحة «الفريق والأحمال» يُجمع في عمود «فترات العمل المخططة»، بينما تُجمع المواعيد العادية والحجوزات والحصص في «وقت الالتزامات المحدد». مدرّب تسويق يحجز صباح الأحد لكتابة إعلانات الحملة، وأستاذ يحجز مساء الأربعاء لتصحيح أوراق المراجعة.
ستجد على الشاشةالنوعوقت للعمليتداخل مع فترة عملالفريق والأحمالفترات العمل المخططةوقت الالتزامات المحددنصيحةاجعل «وقت للعمل» «مشتركة» واربطه بخطته: يرى الفريق متى تعمل على الإطلاق، ويرى أمين الساعات المخطّطة لكل عضو في «الفريق والأحمال».
انتبه«وقت للعمل» لا يغلق الحجز: إن أردت ألّا يُحجز في هذه الساعات، فأغلقها من «الحجوزات» ← «التقويم» ← «أغلق وقتاً»، أو اجعلها موعداً من نوع «موعد».
بعد أن يمتلئ تقويمك
- اجعل الاجتماع أسبوعياًتبويب «التكرار» في لوحة الموعد: نسخ تُنشأ وحدها، ولكلٍّ تذكيرها.
- اربط المواعيد بخطة«خطة العمل» في الموعد يجمعه مع مهام الخطة في تبويب «التقويم» داخلها.
- راجع أحمال الفريق«الفريق والأحمال»: الالتزامات ووقت العمل والمهام المفتوحة لكل عضو.
- اضبط التذكيرات«التذكير الافتراضي» و«ساعات الهدوء» في «إعدادات التنظيم».
أسئلة شائعة
هل أستطيع ربط التقويم بـGoogle Calendar أو تقويم الهاتف؟
تقويم «التنظيم» لا: لا مزامنة ولا تصدير ولا استيراد له. أمّا «الحجوزات» ففي «إعدادات الحجوزات» ← «الربط» رابط اشتراك تظهر به حصصك في Google أو Apple أو Outlook («حصصك في تقويمك»)، وعنوان تقويمك الخارجي يُغلق ساعات الحجز وحده («انشغالك من تقويمك»). و«متابعة التحديثات» في لوحة الموعد ليست اشتراكاً في تقويم، بل اختيار إشعاراتك عن هذا الموعد داخل المنصة.
هل أستطيع دعوة طالب أو زميل إلى موعد؟
لا يوجد مدعوّون في الموعد التنظيمي، ولا يُرسل لأحد. لمشاركته مع الفريق اجعله «مشتركة» واربطه بخطة. ولموعد مع متعلّم استعمل «الحجوزات» (ومنها «حجز يدوي» في «التقويم») أو «البث المباشر»: يظهران في هذا التقويم نفسه.
هل يمنع الموعد المتعلّمين من حجز ذلك الوقت؟
نعم، إن كان من نوع «موعد» وغير ملغى: يصير وقتاً مشغولاً لك في «الحجوزات»، فلا يُعرض في صفحة الحجز ولا في الواجهات ولا يُقبل حجزه، وكذلك حصصك المباشرة المبرمجة. أمّا «وقت للعمل» فلا يغلق الحجز؛ لإغلاق ساعات أخرى استعمل «أغلق وقتاً» في «الحجوزات» ← «التقويم»، أو «إجازة» في «أوقاتك» ← «الإجازات والعطل».
كيف أحذف موعداً أنشأته خطأً؟
لا حذف للمواعيد. اضغط «إلغاء الموعد» ثم أكّد: يختفي من التقويم ويبقى في السجل. وإن ألغيته خطأً فشغّل «إظهار الملغى»، وافتحه، واضغط «استعادة الموعد».
من يصله تذكير الموعد، ومتى؟
صاحب الموعد وحده، في الإشعارات داخل المنصة: في الوقت الذي اخترته في «التذكير»، أو حسب «التذكير الافتراضي» في إعداداتك (30 دقيقة ما لم تغيّره). لا تذكير مع «دون تذكير» أو إن أطفأت «تذكيري بالمواعيد والمهام». وفي «ساعات الهدوء» يُؤجَّل، إلا إن كان الموعد سيحلّ قبل انتهائها فيصلك فوراً. ولا تذكير بالبريد الإلكتروني أو SMS.
لماذا بقي موعد أنهيته في التقويم مشطوباً؟
هذا مقصود: ما أُنجز أو انتهى يبقى ظاهراً باهتاً ومشطوباً لترى ما مرّ في أسبوعك. الملغى وحده يختفي، ويعود بـ«إظهار الملغى».
لماذا لا أرى اختباراتي ودروسي في التقويم؟
التقويم يعرض المواعيد، والمهام ذات التاريخ، وحصص «الحجوزات»، والحصص المباشرة فقط. الاختبارات وتواريخ النشر وفعاليات المجتمعات ليست فيه؛ إن أردت تذكيراً بها فأنشئ مهمة بتاريخ.
لماذا لا أرى مواعيد زميلي؟
مواعيده «الخاصة» لا تظهر لأحد غيره. «المشتركة» تظهر لمن له «الاطلاع على الفريق والأحمال» ولمن يرى الخطة المرتبطة بها؛ ثم اختر اسمه في «المسؤول» داخل «تصفية».
أعمل مع مدرّبة في فرنسا، كيف تظهر الأوقات؟
كلٌّ يرى التقويم بمنطقته من «إعدادات التنظيم». وعند الإنشاء تغيّر منطقة الموعد من أيقونة الكرة تحت الوقتين، فتكتب الساعة بتوقيت باريس: تتغيّر لحظة الموعد وتبقى الساعة المكتوبة كما هي.