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Organisation
Vos tâches, vos rendez-vous et les projets de l’équipe au même endroit.
- L’organisation en bref« Organisation » est une section à part, à côté d’« Académie » et de « Communauté », pour votre travail et non pour vos élèves : ce que vous avez à faire aujourd’hui, vos rendez-vous, cours en direct et réservations dans un seul calendrier, des plans de travail qui découpent un grand objectif en tâches datées, et qui travaille sur quoi dans votre équipe. Les élèves n’en voient rien. Dans cette leçon : comment l’ouvrir sur ordinateur et sur téléphone, ce que contient « Ma journée », ses sept pages et à quoi sert chacune, et qui peut faire quoi. L’exemple : l’« Académie En-Nadjah » d’Amine Belkacem et son équipe — Sara Makhloufi, formatrice en montage, Nour El Houda, formatrice en photographie, et Karim Haddad, qui suit les élèves et les reçus — qui préparent le lancement du cours « Étalonnage vidéo ». La logique est la même pour un coach marketing qui prépare une campagne ou un professeur qui organise les révisions avec ses collègues.4 étapes · 5 minutes de lecture
- Ma journée« Ma journée » est la première page d’« Organisation », pensée pour une seule question : que faire maintenant ? On y trouve quatre chiffres sur vos tâches, trois emplacements pour les trois tâches qui comptent, un champ pour ajouter une tâche en une seconde, la liste de ce qui vous est assigné pour aujourd’hui et de ce qui est en retard, et sur le côté vos rendez-vous, réservations et cours en direct des sept prochains jours. Tout y est à vous : personne ne voit vos priorités, et vos tâches ne se mélangent pas à celles de l’équipe. L’exemple : lundi 5 octobre au matin chez Sara Makhloufi, formatrice en montage à l’« Académie En-Nadjah », qui prépare avec l’équipe le lancement du cours « Étalonnage vidéo ». La même page sert un coach marketing entre campagnes et appels, ou un professeur entre copies et séances de révision.5 étapes · 5 minutes de lecture
- Créer une tâcheDans « Organisation », la tâche est la plus petite unité de travail : un titre, un jour pour s’y mettre, une échéance, un responsable. Vous l’écrivez en deux secondes depuis « Ma journée », ou vous ouvrez le panneau « Nouvelle tâche » pour tout régler : état, priorité, échéance à l’heure près, responsable et visibilité. Vous la reliez ensuite au cours, à l’espace ou à la séance qu’elle concerne, choisissez un rappel avant l’échéance et, dans un plan de travail, la découpez en sous-tâches. Nous suivons l’Académie En-Nadjah : Amine Belkacem prépare le lancement du cours « Étalonnage vidéo » avec Sara Makhloufi, formatrice en montage, Karim Haddad, qui suit les élèves et les reçus, et Nour El Houda, formatrice photo. La méthode est la même pour une coach marketing qui prépare une campagne ou un professeur qui organise la révision avec ses collègues.6 étapes · Une minute pour une tâche complète, deux secondes pour une ligne rapide
- Afficher et trier les tâchesQuand les tâches se multiplient, les écrire ne suffit plus : il faut les voir au bon moment. La page « Tâches » montre tout ce que vous avez le droit de voir, avec des outils pour se concentrer : une portée qui réduit la liste aux tâches ouvertes, en retard ou sans date, le « Tableau » et ses cinq colonnes, une recherche et des filtres par état, plan et responsable que vous enregistrez sous un nom, et une sélection qui change l’état, le jour ou le responsable de dizaines de tâches en une fois. Nous suivons Amine Belkacem et son équipe de l’Académie En-Nadjah, qui lancent le cours « Étalonnage vidéo » ; la méthode est la même pour une coach marketing qui suit sa campagne ou un directeur d’école qui répartit la préparation de la révision.6 étapes · Deux minutes pour organiser votre liste
- Exécuter une tâcheCréer la tâche, c’est la moitié du travail ; l’autre moitié se passe dans son panneau. Une tâche enregistrée s’ouvre sur quatre onglets : « Détails » pour ce qu’on sait d’elle, « Travail » pour ce qu’on y fait, « Discussion » pour ce qu’on en dit, et « Répétition » pour la refaire. Cette leçon couvre le travail au quotidien : la découper en étapes avec une barre de progression, la lier aux tâches à terminer avant elle, saisir le temps réellement passé, commenter et choisir qui est notifié, puis la clôturer et lire son historique. L’exemple vient de « Académie En-Nadjah » : Nour El Houda, formatrice en photographie, tourne la vidéo promotionnelle du cours « Étalonnage vidéo » dans le plan de lancement qu’Amine Belkacem pilote. La méthode est la même pour un coach marketing qui prépare une campagne ou un professeur qui prépare la révision de l’examen.5 étapes · 6 minutes de lecture
- Le travail récurrentCertains travaux reviennent chaque semaine : répondre aux questions des élèves le dimanche, publier le résumé de la semaine, préparer le cours du jeudi. Au lieu de les recréer à chaque fois, rendez-les récurrents : vous réglez la règle une fois, la plateforme crée seule les prochaines occurrences, chacune avec sa date et son rappel. Cette leçon couvre la configuration pour les tâches et les rendez-vous, les règles, la modification d’une occurrence ou de toutes à la fois, le déplacement des dates, la suspension ou la fin d’une série, et qui peut modifier une série partagée. L’exemple vient de « Académie En-Nadjah » : la tâche hebdomadaire de Karim Haddad « Répondre aux questions des élèves », et le créneau de Sara Makhloufi chaque jeudi pour préparer le cours « Étalonnage vidéo ». La logique est la même pour un coach marketing qui publie sa campagne deux jours par semaine ou un professeur qui corrige les devoirs chaque dimanche.5 étapes · 7 minutes de lecture
- Calendrier et rendez-vousAvant le « Calendrier », votre cours en direct était sur une page, les réservations de vos élèves sur une autre, et vos appels dans votre téléphone. Ici tout se rejoint : les cours en direct programmés, les séances de « Réservations », les tâches datées et vos propres rendez-vous. Dans cette leçon, vous choisissez la vue, comprenez d’où vient chaque ligne, créez un rendez-vous avec rappel, laissez la plateforme vérifier que le créneau est libre, puis terminez, annulez ou rétablissez un rendez-vous, et réservez du temps pour un travail concentré. L’exemple vient de l’« Académie En-Nadjah » d’Amine Belkacem : le cours en direct « Bases de l’étalonnage » le jeudi soir, un appel de suivi avec un élève, la réunion d’équipe hebdomadaire et les heures de montage que réserve Sara Makhloufi. La même logique vaut pour un coach marketing qui organise la semaine d’une campagne, ou un professeur qui réunit révisions et réunion des parents.6 étapes · 6 minutes de lecture
- Plans de travailLancer un nouveau cours n’est pas une tâche : c’est un objectif, une dizaine d’étapes, des dates, et des personnes qui prennent chacune une part. Les « Plans de travail » réunissent tout cela sur une page : vous partez d’un modèle qui écrit les tâches avec des dates suggérées, posez des étapes qui mesurent l’avancement, ajoutez l’équipe avec ses rôles, rassemblez les liens des fichiers, et chacun voit où vous en êtes. Dans cette leçon, Amine Belkacem, fondateur de l’« Académie En-Nadjah », construit le plan « Lancement Étalonnage vidéo » : Sara Makhloufi pilote le contenu, Karim Haddad prépare les inscriptions et les reçus, Nour El Houda photographie la page de vente. La méthode est la même pour un coach marketing qui planifie une campagne d’inscription, ou un professeur qui organise la révision de l’examen avec ses collègues.6 étapes · 6 minutes de lecture
- Équipe et rapportsDeux pages de l’« Organisation » pour qui dirige une équipe : « Équipe et charge » regarde devant — qui porte combien de tâches maintenant, qui est occupé combien d’heures dans les jours qui viennent. « Rapports » regarde derrière — ce qui a été fait sur la période, quelle part à temps, où le retard s’accumule. Chaque chiffre vient de données réelles avec une définition fixe, et cette leçon vous la donne mot pour mot, pour ne jamais lire un chiffre de travers. L’exemple : l’« Académie En-Nadjah », dirigée par Amine Belkacem avec Sara Makhloufi (formatrice montage), Karim Haddad (assistant élèves et reçus) et Nour El Houda (formatrice photo), qui préparent le lancement du cours « Étalonnage vidéo ». Même logique pour un coach marketing qui répartit une campagne, ou un professeur qui coordonne la révision d’examen avec ses collègues.4 étapes · 6 minutes de lecture
- Réglages et rappelsLes « Réglages d’organisation » ne concernent que vous dans l’établissement : dans quel fuseau se lisent vos rendez-vous, quel jour commence votre semaine, quelle notification vous arrive et quand. Voici chaque réglage, puis le trajet complet d’un rappel : du champ « Rappel » d’une tâche ou d’un rendez-vous au moment où il est calculé, aux heures calmes, aux « Notifications » de la « Boîte », et à votre téléphone si vous activez les notifications dans « Application mobile ». L’exemple : l’« Académie En-Nadjah » — Amine Belkacem ne veut plus être dérangé après 22 h sans rater son rendez-vous du matin, Sara Makhloufi suit une tâche du cours « Étalonnage vidéo », et Karim Haddad veut ses rappels sur son téléphone. Même logique pour une coach marketing qui suit une campagne, ou un professeur que l’organisation rappelle à la correction des copies.5 étapes · 6 minutes de lecture
