# Plans de travail : d’un grand objectif à des tâches, des étapes et une équipe

> Lancer un nouveau cours n’est pas une tâche : c’est un objectif, une dizaine d’étapes, des dates, et des personnes qui prennent chacune une part. Les « Plans de travail » réunissent tout cela sur une page : vous partez d’un modèle qui écrit les tâches avec des dates suggérées, posez des étapes qui mesurent l’avancement, ajoutez l’équipe avec ses rôles, rassemblez les liens des fichiers, et chacun voit où vous en êtes. Dans cette leçon, Amine Belkacem, fondateur de l’« Académie En-Nadjah », construit le plan « Lancement Étalonnage vidéo » : Sara Makhloufi pilote le contenu, Karim Haddad prépare les inscriptions et les reçus, Nour El Houda photographie la page de vente. La méthode est la même pour un coach marketing qui planifie une campagne d’inscription, ou un professeur qui organise la révision de l’examen avec ses collègues.

- Durée: Environ 6 minutes de lecture
- Qui peut le faire: Toute personne ayant « Tâches » crée des plans « Privée » et travaille dans les plans qu’elle voit. Un plan « Partagée » demande « Créer et gérer les plans partagés » ; ajouter des membres et changer leur rôle demande « Assigner les tâches et gérer les membres des plans ». Modifier le plan, ses étapes et ses ressources revient à son propriétaire et au « Gestionnaire du plan ».
- Mis à jour: 2026-10-10
- URL: https://www.dirassaplus.com/fr/guide/work-plans

## En bref
1. Créer : « Nouveau plan » avec un nom, un objectif et une durée, « Privée » ou « Partagée », et la barre d’états chiffrée de la page des plans.
2. Les modèles : cinq choix, chaque étape avec son jour et sa vraie date, transformée en tâche qui vous est attribuée.
3. La page du plan : « Progression du plan », cinq onglets, et l’« État » au lieu de la suppression.
4. Les étapes : « Ajouter un jalon » avec date, tâches rattachées par le drapeau, validation manuelle, modification et suppression.
5. Les membres : « Membre » travaille dans le plan, « Gestionnaire du plan » le modifie, le rôle se change dans sa liste.
6. Les ressources : des liens ouverts d’un geste, et l’« Historique » qui dit qui a fait quoi et quand.

## Avant de commencer
- La permission « Tâches » dans votre rôle (propriétaire, admin, professeur et assistant l’ont par défaut).
- Un objectif clair et daté : lancer un cours, un atelier, une campagne d’inscription ou une révision d’examen.
- Vos collègues dans l’équipe de l’établissement si vous voulez les associer : voir la leçon sur l’équipe et les rôles.
- Les liens des fichiers utiles à portée de main : Drive, YouTube, documents.

## Les étapes

### 1. Créez un plan de travail
Dans le panneau « Organisation », à côté de la colonne, touchez « Plans de travail » (sur téléphone, dans « Menu », ou directement « + » → « Plan »), puis « Nouveau plan ». Dans le panneau : « Nom du plan », « Quel objectif voulez-vous atteindre ? », « Modèle du plan » (étape suivante), « Qui peut voir cet élément ? » : « Privée » (par défaut : vous et les membres que vous ajoutez) ou « Partagée » (visible par toute personne qui accède à « Organisation » dans votre établissement), puis la « Durée » avec « Début » et « Fin », et « Créer le plan » : vous arrivez sur sa page. La page des plans montre une carte par plan : son état, privé ou partagé, « 2/5 tâches » et le pourcentage, ses dates, et un crayon pour qui peut le modifier. Au-dessus, la barre d’états avec leurs nombres : « En cours » (actifs et en pause, affiché d’abord), « Terminés », « Archives », « Tous ». Amine écrit « Lancement Étalonnage vidéo » et le met en « Partagée ».
À l’écran: «Plans de travail»، «Menu»، «Plan»، «Nouveau plan»، «Nom du plan»، «Quel objectif voulez-vous atteindre ?»، «Qui peut voir cet élément ?»، «Privée»، «Partagée»، «Durée»، «Créer le plan»، «En cours»، «Terminés»، «Archives»، «Tous»
Astuce: Écrivez l’objectif comme un résultat mesurable : « Ouvrir les inscriptions au cours d’étalonnage le 21 octobre avec 30 inscrits » guide mieux l’équipe que « Préparer le cours ».
Attention: L’option « Partagée » n’apparaît qu’avec « Créer et gérer les plans partagés » ; sans elle, vos plans restent « Privée ». La page montre les 100 plans modifiés le plus récemment, et les nombres ne concernent que ceux-ci.

### 2. Partez d’un modèle : des tâches aux dates suggérées
Le « Modèle du plan » propose cinq choix : « Plan vide », « Préparer un programme ou un cours » (« 5 étapes prêtes »), « Organiser un atelier » (5), « Suivi individuel ou accompagnement » (4) et « Produire du contenu dans Studio » (5). Un modèle choisi affiche ses étapes, chacune avec son jour et sa vraie date, calculée depuis le « Début » (ou depuis aujourd’hui s’il est vide). Amine choisit « Préparer un programme ou un cours » et met le début au lundi 12 octobre : « Définir les objectifs et le plan » Jour 1 · lun. 12 oct. ; « Préparer les supports et les leçons » Jour 3 · mer. 14 ; « Produire le contenu » Jour 6 · sam. 17 ; « Vérifier la qualité et l’accessibilité » Jour 8 · lun. 19 ; « Préparer la publication et le suivi » Jour 10 · mer. 21. « Les tâches sont créées avec le plan en une seule opération. Les dates suggérées partent du début du plan et restent modifiables. » Chaque étape devient une tâche « Partagée » qui vous est attribuée, datée dans « Jour de travail prévu » ; si la « Fin » est vide, elle devient le jour de la dernière étape.
À l’écran: «Modèle du plan»، «Plan vide»، «Préparer un programme ou un cours»، «Organiser un atelier»، «Suivi individuel ou accompagnement»، «Produire du contenu dans Studio»، «5 étapes prêtes»، «Jour 1»، «Jour de travail prévu»
Astuce: Dans Studio, le bouton « Planifier la production » ouvre ce panneau avec « Produire du contenu dans Studio » déjà choisi. Un coach marketing qui organise un atelier publicitaire part d’« Organiser un atelier ».
Attention: Le modèle crée des tâches, pas d’étapes : vous les ajoutez vous-même (étape 4). Une « Fin » avant la dernière étape bloque la création : « Le plan se termine avant la dernière étape. Prolongez la période ou choisissez un plan vide. »

### 3. La page du plan : progression et onglets
La page commence par « Retour aux plans », puis le nom et ses badges : l’état (« Actif »), privé ou partagé, les deux dates, et « 4 membres ». À côté, « Modifier » (pour qui le peut) et « Nouvelle tâche » ; dessous, la « Progression du plan » : « 40% · 2/5 tâches », soit les tâches terminées parmi les tâches non archivées du plan. Puis cinq onglets : « Aperçu » (objectif, chiffres, étapes et membres) ; « Tâches » — les 100 premières, à terminer d’un geste sur leur rond ou à ouvrir, et « Ouvrir toutes les tâches » pour la liste complète avec ses filtres ; « Calendrier » — un calendrier limité aux rendez-vous et tâches du plan, où le « + » d’un jour crée un rendez-vous rattaché ; « Ressources » ; et « Historique ». « Modifier » ouvre les mêmes détails avec l’« État » : « Actif », « En pause », « Terminée » ou « Archives ».
À l’écran: «Retour aux plans»، «Modifier»، «Nouvelle tâche»، «Progression du plan»، «Aperçu»، «Tâches»، «Calendrier»، «Ressources»، «Historique»، «Ouvrir toutes les tâches»، «État»، «Actif»، «En pause»
Astuce: Une fois le lancement fini, passez l’état à « Terminée », puis à « Archives » quelques semaines plus tard : le plan quitte « En cours » et garde ses tâches et son historique pour le prochain lancement.
Attention: Un plan ne se supprime pas : les « Archives » sont sa place une fois fini. Et pas de tableau à glisser-déposer dans le plan : les tâches suivent leur date de création.

### 4. Étapes et jalons : des repères pour mesurer l’avancement
Dans « Aperçu », la section « Étapes et jalons ». Touchez « Ajouter un jalon », écrivez le « Titre de l’étape » et l’« Échéance » (facultative), puis « Ajouter » : Amine ajoute « Contenu prêt » pour le 17 octobre et « Lancement » pour le 21. Rattachez-y les tâches depuis l’onglet « Tâches » : le drapeau près de chaque tâche choisit son étape ou « Sans étape ». Chaque ligne montre sa date ou « Sans échéance », et « 2/3 tâches » avec une barre. Vous cochez une étape terminée à la main : finir toutes ses tâches ne la coche pas. Le crayon « Modifier l’étape » ouvre le titre et la date, puis « Enregistrer » ; on y trouve aussi « Supprimer l’étape », après la question « Supprimer l’étape « Lancement » ? Ses tâches restent dans le plan, sans étape. » Le tournage a pris deux jours de retard : Amine a déplacé « Lancement » au 23 octobre en trois gestes.
À l’écran: «Étapes et jalons»، «Ajouter un jalon»، «Titre de l’étape»، «Échéance»، «Ajouter»، «Sans étape»، «Sans échéance»، «Modifier l’étape»، «Enregistrer»، «Supprimer l’étape»
Astuce: Peu d’étapes en disent plus : trois ou quatre repères compris de tous, comme « Contenu prêt », « Page de vente » et « Lancement », sont plus clairs qu’une étape par tâche.
Attention: Ajouter, modifier ou supprimer une étape revient à qui peut modifier le plan : son propriétaire, le « Gestionnaire du plan », et, dans un plan partagé, qui a « Créer et gérer les plans partagés ». Les étapes gardent leur ordre d’ajout.

### 5. Les membres du plan et leurs rôles
Sur le côté de l’« Aperçu », la section « Membres du plan » : le propriétaire d’abord, comme « Responsable du plan ». Touchez « Ajouter un membre », choisissez dans « Choisissez un membre de l’établissement », puis le « Rôle du membre » : « Membre » ouvre le plan et ses tâches partagées et peut y ajouter des tâches ; « Gestionnaire du plan » peut aussi le modifier : détails, étapes et ressources. « Le membre peut consulter le plan et ses tâches partagées. Les tâches privées conservent leurs règles d’accès. » Puis « Ajouter ». Pour changer un rôle, choisissez-le dans la liste sous le nom : c’est enregistré aussitôt. Le × près du nom retire la personne après « Confirmer la suppression » : « Retirer « Karim Haddad » de ce plan ? », puis « Conserver » ou « Retirer ». Amine ajoute Nour El Houda comme « Membre » pour les photos de la page de vente, et passe Sara en « Gestionnaire du plan » puisqu’elle pilote le contenu.
À l’écran: «Membres du plan»، «Responsable du plan»، «Ajouter un membre»، «Choisissez un membre de l’établissement»، «Rôle du membre»، «Membre»، «Gestionnaire du plan»، «Ajouter»، «Confirmer la suppression»، «Conserver»، «Retirer»
Astuce: Dans un plan « Privée », une tâche ne s’attribue qu’au propriétaire ou à un membre : ajoutez d’abord la personne, puis attribuez-lui la tâche. Chaque ajout ou changement de rôle s’inscrit dans l’« Historique » : « A ajouté un membre ou modifié son rôle ».
Attention: Gérer les membres demande « Assigner les tâches et gérer les membres des plans » en plus du droit de modifier le plan ; sans cela, ni « Ajouter un membre » ni la liste des rôles n’apparaissent. Seul un membre actif de l’équipe de l’établissement peut être ajouté.

### 6. Les ressources et l’historique
L’onglet « Ressources » réunit les liens utiles au plan : un fichier Drive, une playlist YouTube, le document du texte publicitaire. Touchez « Ajouter un lien », écrivez le « Titre » et le « Lien de la ressource » (qui commence par https://), puis « Ajouter ». La ressource s’affiche avec son titre et le nom du site dessous, et s’ouvre dans un nouvel onglet ; le × la retire après confirmation. Leur nombre figure sur l’onglet et dans les chiffres de l’« Aperçu ». L’« Historique » dit qui a fait quoi et quand : « A créé un élément », « A modifié un élément », « A ajouté une étape », « A modifié une étape », « A ajouté une ressource », « A retiré une ressource », « A ajouté un membre ou modifié son rôle », « A retiré un membre », et « Afficher les précédents » pour remonter.
À l’écran: «Ressources»، «Ajouter un lien»، «Titre»، «Lien de la ressource»، «Ajouter»، «Historique»، «Afficher les précédents»
Astuce: Rassemblez ici ce que l’équipe demande tous les jours : les LUT de Sara, la liste de plans de Nour El Houda, le texte publicitaire de Karim. Un lien à sa place évite dix messages WhatsApp.
Attention: Les ressources sont des liens, sans envoi de fichiers dans le plan : déposez le fichier sur Drive ou ailleurs puis collez son lien, en vérifiant que son partage permet à l’équipe de l’ouvrir.

## Une fois votre plan créé
- Répartissez les tâches: Ouvrez chaque tâche, attribuez-la et fixez son échéance, ou « Ouvrir toutes les tâches » pour les modifier ensemble.
- Placez ses réunions au calendrier: Un rendez-vous « Partagée » rattaché au plan apparaît dans l’onglet « Calendrier » de son équipe.
- Suivez l’avancement chaque semaine: La « Progression du plan » et les étapes ; les « Rapports » pour qui a « Voir les rapports d’organisation ».
- Archivez ce qui est fini: « Terminée » puis « Archives », pour que « En cours » montre ce qui avance vraiment.

## Questions fréquentes

**Comment supprimer un plan ?**
Un plan ne se supprime pas. Touchez « Modifier » et passez l’« État » à « Archives » : il quitte « En cours » et garde ses tâches et son historique dans « Archives » ; vous le ramenez quand vous voulez en changeant son état.

**Le modèle crée-t-il aussi les étapes ?**
Non. Le modèle crée seulement des tâches aux dates suggérées, qui vous sont attribuées. Ajoutez les étapes avec « Ajouter un jalon » et rattachez-y les tâches depuis l’onglet « Tâches ».

**Toutes les tâches de l’étape sont finies : pourquoi n’est-elle pas cochée ?**
La coche d’une étape est manuelle et indépendante de ses tâches. Sa barre se remplit avec les tâches (« 3/3 tâches »), mais c’est vous qui la cochez quand vous jugez qu’elle est terminée.

**Pourquoi ne puis-je pas mettre mon plan en partagé ?**
Parce que « Partagée » demande la permission « Créer et gérer les plans partagés », réservée par défaut au propriétaire et à l’admin. Sans elle, vos plans restent « Privée », visibles seulement par les membres que vous y ajoutez.

**Je ne vois pas le bouton « Ajouter un membre » : pourquoi ?**
Gérer les membres demande « Assigner les tâches et gérer les membres des plans » en plus du droit de modifier le plan. Demandez au propriétaire de l’établissement d’ajouter cette permission à votre rôle dans les réglages de l’équipe et des rôles.

**Quelle différence entre « Membre » et « Gestionnaire du plan » ?**
Le membre ouvre le plan et ses tâches partagées et peut y ajouter des tâches. Le gestionnaire fait de même et modifie le plan lui-même : détails, état, étapes et ressources. Ajouter des membres demande en plus « Assigner les tâches et gérer les membres des plans ».

**Les membres du plan voient-ils mes tâches privées ?**
Non. Un membre voit les tâches « Partagée » du plan ; une tâche « Privée » reste à qui elle concerne, selon ses règles d’accès. Les tâches des modèles sont créées « Partagée » pour que l’équipe les voie.

**Puis-je joindre des fichiers ou réordonner les tâches par glisser-déposer ?**
Pas aujourd’hui : les ressources sont des liens, les tâches du plan suivent leur date de création, et il n’y a pas de glisser-déposer. Organisez-les par dates et par étapes.

**Pourquoi tous mes plans ne s’affichent-ils pas ?**
La page s’ouvre sur « En cours » (actifs et en pause). Les plans terminés sont dans « Terminés », les archivés dans « Archives », et tous dans « Tous ». La page montre les 100 plans modifiés le plus récemment, et les nombres ne concernent que ceux-ci.