# Équipe, charge et rapports : ce que veut dire chaque chiffre

> Deux pages de l’« Organisation » pour qui dirige une équipe : « Équipe et charge » regarde devant — qui porte combien de tâches maintenant, qui est occupé combien d’heures dans les jours qui viennent. « Rapports » regarde derrière — ce qui a été fait sur la période, quelle part à temps, où le retard s’accumule. Chaque chiffre vient de données réelles avec une définition fixe, et cette leçon vous la donne mot pour mot, pour ne jamais lire un chiffre de travers. L’exemple : l’« Académie En-Nadjah », dirigée par Amine Belkacem avec Sara Makhloufi (formatrice montage), Karim Haddad (assistant élèves et reçus) et Nour El Houda (formatrice photo), qui préparent le lancement du cours « Étalonnage vidéo ». Même logique pour un coach marketing qui répartit une campagne, ou un professeur qui coordonne la révision d’examen avec ses collègues.

- Durée: Environ 6 minutes de lecture
- Qui peut le faire: « Équipe et charge » demande « Voir l’équipe et la charge de travail », « Rapports » demande « Voir les rapports d’organisation », avec « Tâches » dans les deux cas. Le propriétaire et « Admin » les ont par défaut ; « Professeur » et « Assistant » seulement si vous les ajoutez à leur rôle.
- Mis à jour: 2026-10-10
- URL: https://www.dirassaplus.com/fr/guide/team-reports

## En bref
1. La page « Équipe et charge » : une ligne par membre de l’équipe, sur une période qui commence aujourd’hui (7, 14 ou 30 jours, ou jusqu’à 45).
2. Les colonnes : tâches ouvertes, en retard, temps d’engagement connu, plages de travail prévues, capacité hebdomadaire et disponibilités.
3. La page « Rapports » : quatre chiffres, un graphique quotidien, l’ancienneté du retard et l’estimé face à l’enregistré, sur une période qui finit aujourd’hui (30 jours par défaut).
4. La définition de chaque chiffre : ce qui entre et ce qui n’entre pas, avec un mois entier calculé.

## Avant de commencer
- La bonne permission : « Voir l’équipe et la charge de travail » ou « Voir les rapports d’organisation » (voir la leçon « Rôles et permissions »).
- Des tâches avec responsable et échéance : sans échéance, une tâche n’entre ni dans le retard ni dans le taux à temps.
- Des tâches « Partagée » pour ce que vous voulez mesurer : une tâche « Privée » n’est vue que par son créateur et son responsable, et n’est comptée chez personne d’autre.
- En option : la « Durée estimée » des tâches, le temps saisi à la main, et les « Heures de travail par semaine » dans les réglages de chacun.

## Les étapes

### 1. La page « Équipe et charge » : les jours qui viennent
Dans la colonne, « Organisation » → « Équipe et charge » dans le panneau à côté (sur téléphone, dans « Menu »). Sous le titre : « Le travail et les engagements accessibles, sans divulguer les détails privés. » La barre « Période » choisit les jours à venir, à partir d’aujourd’hui : « 7 jours » (par défaut), « 14 jours », « 30 jours », ou « Dates personnalisées » avec « Début » et « Fin », jusqu’à 45 jours. À côté, la « Période affichée » avec ses deux dates et votre fuseau (par exemple « heure d’Alger »), et le bouton « Actualiser ». Puis la liste des membres avec leur nombre (« 4 membres ») : une ligne par membre actif de l’équipe, 50 par page. Qui gère des réservations voit aussi le lien « Gérer les disponibilités et réservations ». Exemple : Amine ouvre la page le dimanche 5 octobre au matin et voit « 5 oct. — 11 oct. », avec les lignes de Sara, Karim, Nour El Houda et la sienne.
À l’écran: «Équipe et charge»، «Menu»، «Période»، «7 jours»، «14 jours»، «30 jours»، «Dates personnalisées»، «Début»، «Fin»، «Période affichée»، «Actualiser»، «Gérer les disponibilités et réservations»
Astuce: Ouvrez-la chaque dimanche matin en « 7 jours » avant de répartir les tâches de la semaine : qui a 12 heures d’engagements et 9 tâches ouvertes n’est pas la bonne personne pour une nouvelle urgence.
Attention: Au-delà de 45 jours : « Choisissez une période de 45 jours maximum. » ; une fin avant le début : « La fin doit être postérieure au début. ». La page ne montre l’agenda de personne : pour voir les rendez-vous partagés d’un membre, utilisez « Responsable » dans les filtres du « Calendrier ».

### 2. Les colonnes de charge : chaque chiffre de la ligne d’un membre
Sous le nom, « Capacité hebdomadaire déclarée », tirée de ses « Heures de travail par semaine (facultatif) » ; absente s’il l’a laissée vide. Puis : « Tâches ouvertes » — les tâches qui lui sont attribuées, ni terminées, ni annulées, ni archivées, parmi celles que vous pouvez voir, sans lien avec la période ; le chiffre ouvre « Tâches » filtrées à son nom. « En retard » — celles dont l’échéance est déjà dépassée. « Temps d’engagement connu » — ce qui l’occupe dans la période : ses rendez-vous de type « Rendez-vous » (les privés par leur durée seule, sans titre), ses séances individuelles non annulées et ses cours en direct qui ont une fin prévue ; les plages qui se chevauchent comptent une fois, avec en dessous la mention « directs sans durée prévue » et leur nombre pour ceux qu’on ne peut mesurer. « Plages de travail prévues » — ses rendez-vous « Temps de travail » partagés (ou les vôtres). Une case vide affiche « — ». Le bouton « Disponibilités » ouvre « Disponibilités à l’heure d’Algérie » : ses règles hebdomadaires de réservation et ses « périodes d’indisponibilité sur cet intervalle ». Sara : 7 ouvertes, 2 en retard, « 12 h » d’engagements, « 4 h 30 min » de travail prévu, capacité « 20 h ».
À l’écran: «Capacité hebdomadaire déclarée»، «Tâches ouvertes»، «En retard»، «Temps d’engagement connu»، «Plages de travail prévues»، «Disponibilités»، «Disponibilités à l’heure d’Algérie»، «Aucune disponibilité enregistrée.»
Astuce: Comparez le temps d’engagement à la capacité déclarée : 12 heures sur 20 laissent à Sara huit heures pour préparer les leçons d’« Étalonnage vidéo » cette semaine, avant de lui confier tout le montage.
Attention: Une tâche « Privée » n’est comptée que pour qui la voit : son créateur et son responsable — même le propriétaire ne la voit pas. Si Sara crée ses tâches pour elle-même en « Privée », elles n’apparaissent pas chez vous ; demandez que le travail commun soit « Partagée ».

### 3. La page « Rapports » : ce qui s’est passé sur la période
« Organisation » → « Rapports » : « Des indicateurs sur une période définie, fondés sur les données enregistrées. » Ici la « Période » regarde en arrière et finit aujourd’hui : « 7 jours », « 30 jours » (par défaut), « 90 jours », ou « Dates personnalisées » jusqu’à 93 jours. Puis quatre chiffres : « Tâches terminées », « Terminées à temps » en pourcentage avec une barre, « En retard maintenant », « Temps enregistré ». Dessous, le graphique « Tâches terminées par jour » et le bouton « Afficher les chiffres quotidiens », qui ouvre un tableau : « Date du calendrier », « Tâches terminées » et « Temps enregistré » pour chaque jour. Ensuite « Ancienneté du retard actuel » en trois tranches, « Temps estimé et enregistré », et en bas « Comment ces indicateurs sont-ils calculés ? » avec les définitions telles que la plateforme les calcule. Le rapport réunit toutes les tâches de l’équipe que vous voyez : pas de filtre par membre ni par plan.
À l’écran: «Rapports»، «30 jours»، «90 jours»، «Tâches terminées»، «Terminées à temps»، «En retard maintenant»، «Temps enregistré»، «Tâches terminées par jour»، «Afficher les chiffres quotidiens»، «Date du calendrier»، «Ancienneté du retard actuel»، «Temps estimé et enregistré»، «Comment ces indicateurs sont-ils calculés ?»
Astuce: Lisez les deux pages ensemble : « Rapports » dit que le retard s’accumule, « Équipe et charge » dit chez qui. Pour un membre précis, ouvrez « Tâches » filtrées par « Responsable ».
Attention: Ces chiffres ne notent personne, et la plateforme le dit : « Ces chiffres ne notent pas la qualité des formateurs. » Le temps enregistré est saisi à la main, jamais déduit de l’usage de l’application.

### 4. La définition de chaque chiffre, et un exemple calculé
« Tâches terminées » : les tâches actuellement « Terminée » dont la date de fin tombe dans la période ; les archivées comptent, une tâche rouverte sort du compte. « Terminées à temps » : parmi les tâches non annulées dont l’échéance tombe dans la période et est déjà passée, la part terminée à l’échéance ou avant ; une échéance sans heure finit à la fin de ce jour, une tâche sans échéance n’entre pas, et c’est l’échéance enregistrée aujourd’hui qui compte ; si aucune n’est passée, « — ». « En retard maintenant » : les tâches ouvertes, non archivées, dont l’échéance est dépassée maintenant, quelle que soit la période ; l’« Ancienneté du retard actuel » les répartit : « Jusqu’à deux jours », « De deux jours à une semaine », « Plus d’une semaine ». « Temps enregistré » : le total saisi à la main dans le « Temps enregistré » des tâches, avec une date du calendrier dans la période. « Estimations des tâches prévues sur la période » : la somme des « Durée estimée » des tâches non annulées et non archivées dont le « Jour de travail prévu » tombe dans la période ; « Tâches prévues sans estimation » compte celles qui n’en ont pas. Les jours sont coupés selon votre fuseau. Exemple d’Amine sur 30 jours : 42 terminées ; 25 échéances passées, 20 tenues, 3 terminées en retard, 2 encore ouvertes → 80 % ; « En retard maintenant » 3 (2 « Jusqu’à deux jours », 1 « Plus d’une semaine ») ; « 31 h 45 min » enregistrées face à « 40 h » estimées, et 6 tâches sans estimation.
À l’écran: «Tâches terminées»، «Terminées à temps»، «En retard maintenant»، «Jusqu’à deux jours»، «De deux jours à une semaine»، «Plus d’une semaine»، «Temps enregistré»، «Estimations des tâches prévues sur la période»، «Tâches prévues sans estimation»
Astuce: Le taux suit l’échéance enregistrée aujourd’hui : repousser une échéance déjà passée rend la tâche « à temps » dans les rapports passés. Convenez de ne repousser une échéance qu’avant qu’elle arrive, et le taux reste honnête.
Attention: Une tâche terminée avant une échéance encore à venir compte dans « Tâches terminées » mais n’entre dans le taux qu’une fois son échéance passée. Au début d’une période, le taux peut donc sembler bas sur peu de tâches.

## Une fois les chiffres lus
- Répartissez selon la charge: Attribuez les nouvelles tâches à qui a vraiment du temps dans « Équipe et charge », via « Responsable » dans la tâche.
- Demandez la saisie du temps: Le temps enregistré est manuel : une ligne dans « Temps enregistré » de chaque tâche suffit à rendre le chiffre parlant.
- Planifiez avec « Temps de travail »: Les rendez-vous « Temps de travail » du « Calendrier » alimentent les « Plages de travail prévues » de chacun.
- Faites le point chaque mois: « Rapports » en « 30 jours » au début du mois : le taux à temps et l’ancienneté du retard.

## Questions fréquentes

**Pourquoi mes collègues ne voient-ils ni « Rapports » ni « Équipe et charge » ?**
Elles demandent « Voir les rapports d’organisation » et « Voir l’équipe et la charge de travail ». Les modèles « Professeur » et « Assistant » ne les ont pas ; ajoutez-les au rôle voulu dans « Paramètres » → « Équipe » → « Rôles ».

**Vois-je l’agenda de chacun depuis la page d’équipe ?**
Non. La page montre des chiffres, pas des rendez-vous, et les détails privés restent masqués. Pour les rendez-vous partagés d’un membre, ouvrez le « Calendrier » et choisissez-le dans « Responsable » sous « Filtres ».

**Le « Temps enregistré » mesure-t-il le temps passé sur la plateforme ?**
Non. C’est ce que chacun a saisi à la main dans le « Temps enregistré » des tâches. Il n’y a ni suivi automatique ni chronomètre.

**Puis-je filtrer les rapports par membre ou par plan ?**
Non. Le rapport réunit toutes les tâches que vous voyez. Pour un membre, utilisez sa ligne dans « Équipe et charge » ou « Tâches » filtrées par « Responsable » ; pour un plan, ouvrez la page du plan.

**Pourquoi « Terminées à temps » affiche-t-il « — » ?**
Parce qu’aucune échéance n’est encore passée dans la période. Élargissez la période, ou donnez des échéances aux tâches.

**Pourquoi le temps d’engagement est-il plus court que la somme des rendez-vous ?**
Les plages qui se chevauchent comptent une fois, et les directs sans fin prévue n’entrent pas (signalés par « directs sans durée prévue »). Ce qui dépasse la période affichée est coupé.

**Puis-je télécharger le rapport ?**
Il n’y a pas d’export aujourd’hui. « Afficher les chiffres quotidiens » ouvre un tableau jour par jour que vous pouvez lire ou copier.

**Les tâches archivées comptent-elles ?**
Oui dans « Tâches terminées » et le taux à temps, car c’est du travail fait. Non dans « En retard maintenant », « Tâches ouvertes » et les estimations.