# Exécuter une tâche : étapes, prérequis, temps, discussion et historique

> Créer la tâche, c’est la moitié du travail ; l’autre moitié se passe dans son panneau. Une tâche enregistrée s’ouvre sur quatre onglets : « Détails » pour ce qu’on sait d’elle, « Travail » pour ce qu’on y fait, « Discussion » pour ce qu’on en dit, et « Répétition » pour la refaire. Cette leçon couvre le travail au quotidien : la découper en étapes avec une barre de progression, la lier aux tâches à terminer avant elle, saisir le temps réellement passé, commenter et choisir qui est notifié, puis la clôturer et lire son historique. L’exemple vient de « Académie En-Nadjah » : Nour El Houda, formatrice en photographie, tourne la vidéo promotionnelle du cours « Étalonnage vidéo » dans le plan de lancement qu’Amine Belkacem pilote. La méthode est la même pour un coach marketing qui prépare une campagne ou un professeur qui prépare la révision de l’examen.

- Durée: Environ 6 minutes de lecture
- Qui peut le faire: « Tâches » suffit pour travailler sur une tâche que vous possédez ou qui vous est assignée : étapes, état, temps et commentaires. Ajouter ou retirer des prérequis et archiver reviennent à qui gère la tâche : son propriétaire, ou pour une tâche partagée, qui a « Assigner les tâches et gérer les membres des plans » ou gère son plan. Voir le temps des autres demande « Voir les rapports d’organisation ».
- Mis à jour: 2026-10-05
- URL: https://www.dirassaplus.com/fr/guide/task-execution

## En bref
1. Étapes : dans « Travail », découpez la tâche en « Liste de contrôle » avec barre de progression, et suivez les « Sous-tâches » dans les plans.
2. Prérequis : liez-la aux tâches à terminer avant ; elle ne se termine pas sans elles, et les dates ne bougent pas seules.
3. Temps : saisissez à la main les minutes réellement travaillées, avec date et note ; ni chronomètre ni suivi automatique.
4. Discussion : commentez dans la tâche et choisissez, tâche par tâche, de suivre ou de couper ses modifications.
5. Clôture et historique : passez-la à « Terminée », archivez ce qui est fini, et lisez l’« Historique » pour savoir qui a fait quoi et quand.

## Avant de commencer
- Une tâche enregistrée : les onglets n’apparaissent pas dans le formulaire « Nouvelle tâche », mais quand vous rouvrez la tâche après « Créer la tâche ».
- La permission « Tâches » dans votre rôle ; les modèles professeur, assistant et admin l’ont.
- Pour les sous-tâches : un plan de travail qui contient la tâche, car le bouton « Sous-tâche » n’existe que dans les plans.
- Pour travailler en équipe : une tâche « Partagée » ou dans un plan, pour que vos collègues la voient et la commentent.

## Les étapes

### 1. Liste de contrôle et sous-tâches
Ouvrez la tâche et choisissez l’onglet « Travail » ; il porte un chiffre comme « 1/4 » : étapes cochées sur le total. Dans « Liste de contrôle », écrivez chaque étape dans « Ajouter une étape » puis « Ajouter » (500 caractères maximum), et cochez-la quand elle est faite : la barre avance et passe au vert une fois complète. Exemple de Nour El Houda pour « Tourner la vidéo promo » : « Écrire la liste des plans », « Préparer lumière et caméra », « Tourner les séquences », « Livrer les fichiers à Sara ». Cochent les étapes : le responsable, le propriétaire et qui gère la tâche. Si la tâche est dans un plan de travail, la partie « Sous-tâches » apparaît : le bouton « Sous-tâche » ouvre une nouvelle tâche liée, chaque sous-tâche s’affiche avec son état et un compteur de celles terminées, et le panneau de la sous-tâche porte la ligne « Fait partie de : » qui ramène à la tâche parente.
À l’écran: «Travail»، «Liste de contrôle»، «Ajouter une étape»، «Ajouter»، «Sous-tâches»، «Sous-tâche»، «Fait partie de :»
Astuce: Une étape, c’est ce qui se fait dans la tâche même ; une sous-tâche, ce qui demande son propre responsable ou sa propre date. « Préparer la lumière » est une étape ; « Créer l’image de couverture » est une sous-tâche avec son échéance.
Attention: Une étape ne se renomme pas, ne se supprime pas et ne se réordonne pas après ajout : écrivez-la dans sa forme finale. Les sous-tâches s’affichent toutes quand vous ouvrez la tâche parente depuis la page de son plan.

### 2. Prérequis : ce qui doit être terminé avant
Toujours dans « Travail », la partie « Prérequis » : « Choisissez les tâches à terminer avant celle-ci. » Touchez « Ajouter un prérequis », cherchez par titre dans « Rechercher une tâche à ajouter comme prérequis » et choisissez la tâche. Le prérequis s’affiche avec son état (« En cours », « Terminée »…) et un lien pour l’ouvrir. Tant qu’un prérequis n’est pas terminé, un avertissement indique combien restent à terminer, et « Terminée » est désactivé ; si vous touchez le cercle dans la liste, vous lisez « Terminez d’abord les prérequis. Consultez les détails de la tâche. » Exemple : Nour ne clôt pas « Tourner la vidéo promo » avant que Sara Makhloufi ait terminé « Écrire le texte de la pub ». Pour un professeur : « Préparer la fiche de révision » après « Corriger le devoir ». Pour défaire le lien, touchez ✕ « Retirer » sur la ligne du prérequis.
À l’écran: «Prérequis»، «Ajouter un prérequis»، «Rechercher une tâche à ajouter comme prérequis»، «Terminée»، «Retirer»
Astuce: « Les dates ne changent pas automatiquement » : si le prérequis prend du retard, l’échéance de votre tâche ne bouge pas avec lui. Revoyez-la vous-même et expliquez pourquoi dans la discussion.
Attention: Ajouter ou retirer des prérequis revient à qui gère la tâche, et seulement sur une tâche active. Pas de tâche annulée ou archivée, ni de lien qui crée une boucle (A avant B et B avant A). Rouvrir un prérequis après avoir terminé votre tâche n’annule pas sa réalisation.

### 3. Temps enregistré : ce que vous avez vraiment passé
En bas de « Travail », ouvrez « Temps enregistré » : « Saisissez le temps réellement consacré. Aucun suivi automatique de l’appareil. » Choisissez la « Date du calendrier » (aujourd’hui ou avant), écrivez les « Minutes réelles » (de 1 à 1 440 par saisie) et une note dans « Sur quoi avez-vous travaillé ? », puis « Enregistrer le temps ». La saisie s’affiche avec votre nom et sa date, et le total se met à jour en tête de la partie. Exemple : Nour saisit 45 minutes le 6 octobre pour la lumière, puis 90 minutes le 7 octobre pour le tournage : total « 2 h 15 min ». Vous corrigez vos saisies au crayon ou les retirez à la corbeille : « Supprimer cette saisie du total de temps enregistré ? »
À l’écran: «Temps enregistré»، «Date du calendrier»، «Minutes réelles»، «Sur quoi avez-vous travaillé ?»، «Enregistrer le temps»
Astuce: Saisissez à la fin de chaque séance, pas en fin de semaine. Comparez le total à la « Durée estimée » dans « Plus de détails » : l’écart vous apprend à estimer la prochaine tâche.
Attention: Toute personne qui voit la tâche peut y saisir son temps, mais ne voit que ses propres saisies et son total, sauf avec « Voir les rapports d’organisation », qui montre le temps de tous. Aucun chronomètre ne tourne pendant que vous travaillez : les minutes, c’est vous qui les saisissez.

### 4. Discussion : les commentaires et qui est notifié
L’onglet « Discussion » affiche le nombre de commentaires. En haut, « Suivi des modifications » : « Automatique selon mon rôle » (le propriétaire et le responsable sont notifiés), « Suivre les modifications » pour la suivre sans être l’un des deux, ou « Désactiver les modifications de cet élément ». En dessous, les « Commentaires », du plus ancien au plus récent : écrivez dans « Écrire un commentaire » (5 000 caractères maximum) puis « Envoyer ». « Nouveau commentaire sur une tâche » part vers le propriétaire, le responsable et ceux qui suivent, sauf l’auteur et ceux qui ont coupé la tâche. Quand l’état, l’échéance ou le responsable change, ils reçoivent « Tâche mise à jour ». Exemple : Amine écrit « Ajoute un gros plan sur la palette de couleurs », Nour est notifiée et répond dans le même fil. Toute personne qui voit la tâche peut commenter.
À l’écran: «Discussion»، «Suivi des modifications»، «Automatique selon mon rôle»، «Désactiver les modifications de cet élément»، «Commentaires»، «Écrire un commentaire»، «Envoyer»
Astuce: Gardez la discussion dans la tâche plutôt que dans des messages épars : qui reprend le travail après vous lit la décision au bon endroit, avec sa date et son auteur.
Attention: Un commentaire ne se modifie pas et ne se supprime pas une fois envoyé ; ni mention ni pièce jointe. Le mode silencieux coupe commentaires et modifications pour cette tâche seulement ; les attributions et les rappels suivent les « Réglages d’organisation ».

### 5. Clôturer et lire l’historique
Quand c’est fini, choisissez « Terminée » dans « État » puis « Enregistrer les détails », ou touchez le cercle devant la tâche dans la liste. La tâche quitte « Ouvertes », « Aujourd’hui » et « En retard » et reste dans « Tout » ; le même cercle la rouvre. Quand vous dépendez de quelqu’un d’autre, mettez « En attente ». Ce que vous ne voulez plus voir dans les listes, touchez « Archiver » sous le formulaire (pour qui gère la tâche) ; « Restaurer » le ramène des « Archives ». Pour savoir ce qui s’est passé, ouvrez « Historique » en bas de « Discussion » : chaque ligne dit qui a fait quoi et quand, par exemple « A créé l’élément », « A modifié l’élément », « A enregistré du temps ». Exemple : « Amine Belkacem — A créé l’élément — 5 oct. », « Nour El Houda — A enregistré du temps — 7 oct. », « Nour El Houda — A modifié l’élément — 9 oct. » quand elle l’a terminée.
À l’écran: «État»، «Terminée»، «Enregistrer les détails»، «En attente»، «Archiver»، «Restaurer»، «Historique»، «A créé l’élément»، «A modifié l’élément»، «A enregistré du temps»
Astuce: Quand vous mettez « En attente », écrivez dans la discussion ce que vous attendez (réponse d’un élève, fichier d’un collègue) : qui ouvre la tâche sait pourquoi elle est arrêtée.
Attention: L’historique dit « A modifié l’élément » sans préciser ce qui a changé, et n’enregistre ni les étapes ni les commentaires. Une tâche ne se supprime pas : l’archivage est la seule façon de l’écarter.

## Une fois la tâche faite
- La faire revenir: Une tâche chaque semaine ? L’onglet « Répétition » crée les prochaines occurrences tout seul.
- La ranger dans un plan: Les « Plans de travail » réunissent tâches, étapes et équipe autour d’un objectif.
- Lire la charge: « Rapports » et « Équipe et charge » exploitent le temps enregistré et la durée estimée.
- Régler vos notifications: « Réglages d’organisation » → « Notifications d’organisation » : ce que vous recevez et les heures calmes.

## Questions fréquentes

**Pourquoi l’onglet « Travail » n’apparaît-il pas sur une nouvelle tâche ?**
Les onglets arrivent après l’enregistrement. Écrivez le titre et les détails, touchez « Créer la tâche », puis rouvrez la tâche depuis la liste : vous y trouvez « Détails », « Travail », « Discussion » et « Répétition ».

**Pourquoi « Terminée » est-il désactivé ?**
La tâche a un prérequis non terminé. Ouvrez « Travail » → « Prérequis » : terminez-le, ou retirez le lien si vous gérez la tâche.

**Un chronomètre compte-t-il mon temps ?**
Non. Le « Temps enregistré » est manuel : vous saisissez la date et les minutes. Aucun suivi de l’appareil, aucun chronomètre en arrière-plan.

**Mes collègues voient-ils le temps que j’ai saisi ?**
Chacun ne voit que ses saisies et son total sur la tâche. Avec « Voir les rapports d’organisation », on voit les saisies de tous et les chiffres dans « Rapports ».

**Qui est notifié quand je commente ?**
Le propriétaire, le responsable et ceux qui ont choisi « Suivre les modifications », sauf ceux qui ont coupé la tâche et vous-même. La notification apparaît dans le centre de notifications de la plateforme.

**Puis-je modifier ou supprimer un commentaire ?**
Non. Le commentaire reste tel qu’envoyé. En cas d’erreur, écrivez un commentaire qui corrige.

**Comment supprimer une tâche ?**
On ne supprime pas une tâche. « Archiver » la retire de toutes les listes et la garde dans les « Archives » ; « Restaurer » la ramène telle quelle.

**Si un prérequis prend du retard, mon échéance recule-t-elle ?**
Non. « Les dates ne changent pas automatiquement ». Le prérequis empêche seulement de terminer la tâche ; ses dates restent celles que vous avez fixées.