# Relevés et paiements : clôturer le mois, payer, recevoir la confirmation de chaque enseignant

> Chaque enseignant de votre école a un relevé mensuel, calculé tout seul à partir de ses ventes et de son contrat. Votre rôle tient en trois gestes : clôturer le relevé quand le mois est fini (il est numéroté et figé), payer et enregistrer le paiement, puis l’enseignant confirme d’un geste que l’argent est arrivé. Dans cette leçon, Mourad Belkacem clôture les relevés de septembre à l’Académie Al Ofok : Samia Benamor à 70 %, Karim Haddad au salaire mensuel et Nadia Meziani en abonnement plus commission, puis il paie et répond à une contestation. La même page sert un centre de formation qui paie ses formateurs, ou un studio qui paie ses photographes et monteurs.

- Durée: Environ 10 minutes par mois
- Qui peut le faire: La page s’ouvre avec « Clôturer les relevés » ou « Enregistrer les paiements aux enseignants ». Clôturer et répondre aux contestations demandent « Clôturer les relevés » ; enregistrer les paiements et « Payer tout le monde » demandent « Enregistrer les paiements aux enseignants ». Le directeur a les deux, le rôle comptable aussi par défaut. Avec un périmètre limité à certains enseignants, on ne voit que leurs relevés.
- Mis à jour: 2026-10-09
- URL: https://www.dirassaplus.com/fr/guide/school-payouts

## En bref
1. « Le cycle du mois » : clôture, paiement, confirmation, et où en est l’argent.
2. Mois terminé à l’heure d’Alger : sélectionnez les relevés prêts puis « Clôturer » ; chacun est numéroté et figé.
3. Sous le « Paiement minimum », le montant est reporté au mois suivant ; une dette en est déduite.
4. Ouvrez un relevé : chiffres, parcours, paiements, et « Toutes les lignes » avec une page à imprimer.
5. « Enregistrer le paiement » : total ou partiel, moyen, numéro d’opération et date.
6. « Payer tout le monde » enregistre les virements d’un même jour ; « CSV » télécharge le mois.
7. « Comptes de paiement » : où va l’argent de chacun, et ce qui n’est pas encore vérifié.
8. L’enseignant appuie sur « Je l’ai reçu », vous êtes prévenu, le relevé passe à « Confirmé ».
9. Contestation d’une ligne : corriger sur le mois ouvert, répondre, ou refuser avec un motif.
10. Deux rappels au directeur : le jour de clôture, et après le dernier jour de paiement.

## Avant de commencer
- Chaque enseignant a un contrat en vigueur sur le mois : sans contrat, aucune part n’est calculée et le relevé ne se clôture pas (leçon « Contrats »).
- Réglez dans le « Règlement de l’école » le « Jour du rappel de clôture », le « Dernier jour de paiement » et le « Paiement minimum ».
- Demandez à chaque enseignant d’ajouter son « Compte de paiement » dans « Mon contrat et mes revenus » : sans lui, pas de virement.

## Les étapes

### 1. « Le cycle du mois » : où en est l’argent
Ouvrez « École » → « Relevés et paiements ». La page s’ouvre sur le mois passé, là où est le travail, sauf s’il est entièrement soldé : elle s’ouvre alors sur le mois en cours. En tête, un sélecteur de trois mois ; le mois en cours est marqué « octobre · provisoire » : ses chiffres bougent à chaque vente. Sous le titre, une phrase dit ce qui vous attend : « 2 relevés sont prêts à clôturer : 129 000 DA. ». Puis les onglets « Relevés » et « Comptes de paiement », et la bande « Le cycle du mois » en trois étapes : « Clôture » (« le 1 octobre »), « Paiement » (« au plus tard le 10 octobre », ou « en une fois ou en plusieurs » sans jour fixé) et « Confirmation » (« un geste de chaque enseignant »). Dessous, l’argent plutôt que le nombre de relevés : « Prêt à clôturer », « Clôturé · non payé », « Payé · en attente de confirmation », « Payé et confirmé », « Payé · ligne contestée », avec « Payé … sur … (… %) ». Enfin le tableau : une ligne par enseignant, son état, et le seul bouton que cet état demande.
À l’écran: «Relevés et paiements»، «Relevés»، «Comptes de paiement»، «Le cycle du mois»، «Clôture»، «Paiement»، «Confirmation»، «Prêt à clôturer»، «Clôturé · non payé»، «Payé · en attente de confirmation»، «Payé et confirmé»، «Payé · ligne contestée»
Astuce: Le mois en cours affiche « La clôture ouvre le 1 novembre » : « D’ici là, chaque vente entre aussitôt dans le relevé de son enseignant. Rien à faire pour l’instant. »

### 2. Clôturer les relevés du mois
Une fois le mois terminé à l’heure d’Alger, une barre de sélection apparaît au-dessus du tableau : « 2 relevés prêts à clôturer · Sélection 2 · 129 000 DA ». Chaque relevé prêt est sélectionné d’office ; retirez ceux que vous ne voulez pas clôturer maintenant, ou « Tout sélectionner », puis « Clôturer 2 relevés ». Le panneau « Clôturer les relevés pour septembre 2026 » s’ouvre (« La clôture numérote et fige les relevés ; ensuite, seul le paiement change. ») avec « Avant la clôture » : en rouge ce qui empêche la clôture (un enseignant « n’a pas de contrat ce mois-ci » avec « Définir le contrat », ou une « activation sans prix » d’un lot de codes avec « Fixer le prix du lot »), en jaune ce qui n’empêche que le virement (« Sans compte de paiement », « Compte non vérifié »). Puis « Sélectionnés pour la clôture » et « À payer ce mois-ci ». Appuyez sur « Clôturer 2 relevés · 129 000 DA » : chaque relevé reçoit son numéro (« N° 12 · 84 000 DA »), se fige, et son titulaire reçoit « Votre relevé du mois est prêt ». Un relevé bloqué n’arrête pas les autres : il reste prêt, avec sa raison à côté (« 2 sur 3 clôturés. Les autres restent prêts, avec la raison à côté. »).
À l’écran: «Tout sélectionner»، «Tout désélectionner»، «Clôturer 2 relevés»، «Avant la clôture»، «Définir le contrat»، «Fixer le prix du lot»، «Sélectionnés pour la clôture»، «À payer ce mois-ci»، «Résultat de la clôture»، «Terminé»
Astuce: Les ajustements ouverts (prime, retenue, correction) entrent dans les relevés de leurs titulaires à la clôture et y restent attachés : « Les ajustements ouverts entrent dans leurs relevés ».
Attention: La clôture est définitive : « Ce relevé est clôturé et ne change plus ; seul le paiement change. Toute correction entre dans le mois ouvert. » On ne clôture pas un mois avant sa fin (« Le mois n’est pas encore terminé. »), ni deux fois (« Ce mois est déjà clôturé. »), ni pour un enseignant sans rien dessus (« Rien à clôturer ce mois-ci. »).

### 3. Sous le minimum, et la dette d’un enseignant
Le « Règlement de l’école » fixe le « Paiement minimum » : « En dessous, le montant est reporté au mois suivant plutôt qu’un petit virement ». La part d’Ishak Belaid en septembre est de 1 500 DA pour un minimum de 2 000 DA : le tableau affiche « Sous le minimum · reporté à la clôture », le panneau de clôture « Sous le minimum (2 000 DA) : Ishak Belaid ». Son relevé est clôturé avec son numéro, sans paiement : le montant entre dans son relevé ouvert d’octobre comme ajustement (« N° 15 · reporté au mois suivant »). Nadia Meziani, en abonnement plus commission, a vendu moins que son abonnement en septembre : son relevé est « Dû à l’école », il se clôture et la dette est déduite du mois suivant (« N° 14 · dette reportée au mois suivant »). La bande le résume : « Reporté au mois suivant, sous le minimum (2 000 DA) : 1 500 DA (Ishak Belaid). ». Avec un minimum à zéro, seule la dette est reportée.
À l’écran: «Paiement minimum»، «Sous le minimum»، «Dû à l’école»، «Reporté»، «Reporté au mois suivant»
Astuce: Un relevé reporté compte comme « payé » sans paiement : ne lui cherchez pas de bouton de paiement, son montant est dans le relevé du mois en cours.

### 4. Le relevé, et sa page à imprimer
Cliquez sur la ligne d’un enseignant : son relevé s’ouvre, « Relevé n° 12 · Samia Benamor », « septembre 2026 · clôturé le 1 octobre ». On y lit « Ventes », « Part de l’enseignant », « Ajustements », « Dû », puis « Payé » et « Reste » ; le « Compte de paiement » par ses derniers chiffres ; les « Paiements », chacun avec sa confirmation ; et le « Parcours » : « Clôturé · n° 12 », « Paiement », « Confirmation de Samia Benamor ». En bas, « Enregistrer un paiement · 84 000 DA ». Pour chaque cours avec ses ventes, « Toutes les lignes » ouvre le relevé des comptes du même enseignant et du même mois ; son bouton « Imprimer » le sort sur papier à l’en-tête de votre école : « Relevé de Samia Benamor — septembre 2026 — Relevé n° 12 », ou en PDF depuis la fenêtre d’impression.
À l’écran: «Ventes»، «Part de l’enseignant»، «Ajustements»، «Dû»، «Payé»، «Reste»، «Compte de paiement»، «Paiements»، «Parcours»، «Toutes les lignes»، «Imprimer»
Astuce: Chaque relevé a une adresse fixe (/dashboard/school/payouts/…) : elle ouvre son mois avec le relevé par-dessus. La page de l’enseignant et l’accueil y mènent.
Attention: « Toutes les lignes » s’affiche pour qui voit les paiements ; qui clôture sans voir les paiements lit le panneau seul.

### 5. Enregistrer le paiement
Sur la ligne de l’enseignant, « Enregistrer le paiement », ou depuis son relevé. « Enregistrer un paiement à Samia Benamor » s’ouvre (« Relevé n° 12 · septembre · dû 84 000 DA »). « Montant » : « Total · 84 000 » ou « Partiel » (« Un paiement partiel laisse le relevé « payé en partie », le reste visible dans le mois. »). « Moyen » : « CCP » (mandat postal), « BaridiMob » (virement instantané), « Compte bancaire » (virement bancaire) ou « Espèces » (avec reçu signé). « Vers le compte de Samia Benamor » : le compte qu’elle a ajouté elle-même, jamais saisi ici. Puis « Numéro d’opération » (ou « Numéro du reçu » en espèces ; facultatif, Samia le voit avec le paiement), « Date du paiement » (aujourd’hui ou avant, jamais après) et « Note (facultative) ». Appuyez sur « Enregistrer · 84 000 DA » : Samia reçoit « Un paiement a été enregistré » pour confirmer la réception ; quand les paiements atteignent le dû, le relevé devient « payé ».
À l’écran: «Enregistrer le paiement»، «Montant»، «Total»، «Partiel»، «Moyen»، «CCP»، «BaridiMob»، «Compte bancaire»، «Espèces»، «Numéro d’opération»، «Numéro du reçu»، «Date du paiement»، «Note (facultative)»، «Enregistrer»
Astuce: Vous payez en deux fois ? Enregistrez « Partiel » deux fois : chaque paiement est une ligne, chacun attend sa confirmation, et le tableau affiche « Payé 40 000 · reste 44 000 ».
Attention: Ce panneau n’accepte pas de photo du reçu : la preuve, c’est le « Numéro d’opération » ou le « Numéro du reçu » et la note, puis la confirmation de l’enseignant lui-même. Le panneau enregistre le virement sans l’effectuer : virez d’abord depuis Algérie Poste ou votre banque.

### 6. « Payer tout le monde », et le « CSV »
Quand plus d’un relevé clôturé reste à payer et que leurs titulaires ont un compte, « Payer tout le monde » apparaît en tête de page, avec le nombre de relevés. Le panneau : « Chaque relevé non payé, le montant restant, sur le compte donné par son titulaire. », une ligne par enseignant avec son compte et son montant. Une ligne sans compte est désactivée (« Pas de compte : à payer seul une fois ajouté »). Une ligne au compte non vérifié (nouveau, ou modifié par son titulaire) est décochée d’office (« Compte non vérifié : contrôlez-le avant de payer ») : ne la cochez qu’après l’avoir contrôlé. Puis « Date du virement », un seul jour pour tous, et « Préfixe de référence (facultatif) » : « Le numéro de chaque relevé est ajouté : OCT-2026-12. ». Appuyez sur « Enregistrer … virements · … DA », avec le nombre et le total cochés : les paiements s’enregistrent un par un, comme à la main, avec « Enregistré » ou « Non enregistré » sur chaque ligne, et chaque enseignant est prévenu. À côté, le bouton « CSV » (« Télécharger les relevés pour septembre 2026 (CSV) ») : une colonne pour l’enseignant, le relevé, les ventes, la part, les ajustements, le dû, le payé, le reste, le moyen, le titulaire et le numéro de compte.
À l’écran: «Payer tout le monde»، «Date du virement»، «Préfixe de référence (facultatif)»، «Enregistrer»، «Enregistré»، «Non enregistré»، «CSV»
Astuce: Un virement non enregistré ? « Enregistrez-les un par un depuis le tableau » : les autres sont enregistrés et ne bougent pas.
Attention: « Payer tout le monde » enregistre ce que vous avez réellement viré, sans virer d’argent : faites d’abord les virements, puis enregistrez-les à leur date.

### 7. Les comptes de paiement, et ce qui n’est pas vérifié
L’onglet « Comptes de paiement » porte le nombre de comptes à regarder. Au-dessus du tableau : « 2 comptes demandent votre attention : vérifiez-les avant le premier virement. ». Pour chaque enseignant, le « Moyen », le « Compte » par ses 4 derniers chiffres (« Les numéros sont masqués ici : les 4 derniers chiffres suffisent à reconnaître un compte. »), le « Titulaire » et le « Statut » : « Vérifié », « Non vérifié » ou « Manquant » (« Aucun compte ajouté »), les manquants d’abord. L’onglet se lit, il ne modifie rien : « Chaque enseignant ajoute son propre compte dans « Mon contrat et mes revenus ». » et « Un compte ajouté ou modifié par son titulaire reste « non vérifié » jusqu’à ce que l’école le vérifie. ». La vérification se fait au paiement : face à un compte non vérifié, le panneau de paiement demande de cocher « J’ai vérifié ce compte avec Karim Haddad », et rien ne s’enregistre avant (« Confirmez avoir vérifié le compte avant d’enregistrer. »).
À l’écran: «Comptes de paiement»، «Moyen»، «Compte»، «Titulaire»، «Statut»، «Vérifié»، «Non vérifié»، «Manquant»، «Règles des comptes»، «J’ai vérifié ce compte avec …»
Astuce: Si quelqu’un de l’administration modifie le compte d’un enseignant, celui-ci reçoit « Votre compte de paiement a été modifié » et le compte reste « non vérifié » : qui saisit le numéro ne le valide pas.
Attention: Un compte changé juste avant la paie ? Appelez son titulaire et vérifiez le numéro de vive voix avant de cocher : un message demandant de changer de compte peut ne pas venir de lui.

### 8. « Je l’ai reçu » : l’enseignant confirme, vous le savez
À chaque paiement, l’enseignant reçoit « Un paiement a été enregistré » (« Confirmez la réception dans « Mes revenus ». »). Dans « Mon contrat et mes revenus », la ligne de son relevé affiche « Payé · confirmez la réception » et le bouton « Je l’ai reçu » ; un geste et elle devient « Réception confirmée ». Qui a enregistré le paiement reçoit « Un enseignant a confirmé un paiement », avec le nom (« Samia Benamor »). Chez vous : quand tous les paiements du relevé sont confirmés, il passe à « Confirmé », son montant glisse de « Payé · en attente de confirmation » à « Payé et confirmé » dans la bande, et le bloc « Paiements · septembre » affiche « Réception confirmée le 6 octobre » face au paiement. Quand tout est payé et confirmé : « Tous les relevés pour septembre sont soldés » et « Ouvrir octobre ».
À l’écran: «Je l’ai reçu»، «Réception confirmée»، «Un enseignant a confirmé un paiement»، «Confirmé»، «Paiements · septembre»، «Pas encore confirmé»، «Ouvrir octobre»
Astuce: Un paiement reste « Pas encore confirmé » plusieurs jours ? Demandez à l’enseignant avant de virer une seconde fois : il est peut-être parti vers un ancien compte.

### 9. Contester une ligne, et votre réponse
L’enseignant ne rejette pas tout son relevé : depuis « Détails » dans « Mon contrat et mes revenus », il appuie sur « Contester une ligne » et remplit « La vente ou la ligne concernée » (« Vente du 14 septembre · « Bases de la photographie » »), « Montant concerné (DA) » et « Qu’est-ce qui ne va pas ? », puis « Envoyer la contestation ». La notification « Un relevé est contesté » part au directeur et à qui clôture les relevés ou confirme les paiements ; en tête de page, « Une contestation attend votre réponse. » et le bloc « Contestations ouvertes » avec « Ouvrir ». Le panneau montre « Ce qu’a écrit Samia Benamor », puis « Comment répondre » : « Correction sur le mois ouvert » (un montant ajouté en ligne « Correction après contestation du relevé 12 » à son relevé ouvert, payé avec lui ; le relevé 12 reste tel quel), « Répondre sans correction » quand l’explication suffit, ou « Refuser avec un motif ». Écrivez « Votre réponse à Samia Benamor » puis « Ajouter la correction et répondre » (ou « Envoyer la réponse », « Refuser et répondre »). La contestation se ferme et la réponse lui parvient.
À l’écran: «Contester une ligne»، «Envoyer la contestation»، «Contestations ouvertes»، «Ouvrir»، «Comment répondre»، «Correction sur le mois ouvert»، «Répondre sans correction»، «Refuser avec un motif»، «Ajouter la correction et répondre»، «Plus tard»
Astuce: « Répondre sans correction » ferme la contestation comme « Acceptée » chez l’enseignant, sans montant. Si votre réponse est non, choisissez « Refuser avec un motif » pour qu’il la lise ainsi.
Attention: Répondre aux contestations revient à qui détient « Clôturer les relevés ». Le montant d’une correction ne dépasse pas les ventes ou le dû du relevé qu’elle corrige.

### 10. Les rappels : le jour de clôture, et après la date de paiement
Inutile de retenir les dates. À partir de 8 h, heure d’Alger, le « Jour du rappel de clôture », si des enseignants sous contrat n’ont pas de relevé pour le mois passé, le directeur reçoit « C’est le moment de clôturer les relevés du mois » (« 4 enseignants sans relevé »). Après le « Dernier jour de paiement », s’il reste des relevés clôturés non payés : « Des relevés ont dépassé la date de paiement » (« 1 encore à payer »). Chaque rappel une seule fois par mois, et il ouvre « Relevés et paiements ». Sur la page même, la ligne de l’échéance passe au rouge : « L'échéance (samedi 10 octobre) est dépassée. ». Et chaque dimanche matin, le résumé « Votre école cette semaine » compte les contestations ouvertes et les « relevés à payer ».
À l’écran: «Jour du rappel de clôture»، «Dernier jour de paiement»، «C’est le moment de clôturer les relevés du mois»، «Des relevés ont dépassé la date de paiement»، «Votre école cette semaine»
Astuce: Fixez le « Dernier jour de paiement » dans le « Règlement de l’école » : la bande affiche « au plus tard le 10 octobre », et les enseignants savent quand attendre leur argent.

## Ensuite
- Ce que voit l’enseignant: Son relevé, « Je l’ai reçu », la contestation d’une ligne et le compte de paiement : leçon « Les revenus de l’enseignant ».
- Les contrats: Pourcentage, salaire, abonnement et commission, et leur changement avec préavis : leçon « Contrats ».
- Qualité et journal: Chaque clôture, paiement et réponse est inscrit au « Journal », avec qui et quand.

## Questions fréquentes

**Quand puis-je clôturer les relevés du mois ?**
Une fois le mois terminé à l’heure d’Alger, c’est-à-dire dès le premier jour du mois suivant. Avant, la tentative répond « Le mois n’est pas encore terminé. » et le mois en cours est marqué « Provisoire ».

**J’ai fait une erreur dans un relevé clôturé, puis-je le modifier ?**
Non : un relevé clôturé ne change plus. La correction entre dans le mois ouvert comme ajustement, ou en « Correction sur le mois ouvert » si elle vient d’une contestation.

**Un enseignant n’a pas ajouté de compte de paiement**
Son relevé se clôture normalement, mais il n’entre pas dans « Payer tout le monde ». Demandez-lui de l’ajouter dans « Mon contrat et mes revenus », ou payez en « Espèces » avec reçu signé et notez le « Numéro du reçu ».

**Je n’ai payé qu’une partie du montant**
Choisissez « Partiel » et saisissez le montant : le relevé reste « Payé en partie », avec « Payé … · reste … » visible jusqu’au solde.

**Pourquoi je ne vois pas « Payer tout le monde » ?**
Il apparaît à qui enregistre les paiements, quand plus d’un relevé clôturé reste à payer et que leurs titulaires ont un compte. Pour un seul relevé, utilisez « Enregistrer le paiement ».

**Un enseignant voit-il les relevés de ses collègues ?**
Non. Il voit le sien dans « Mon contrat et mes revenus », et la page du relevé des comptes ne s’ouvre qu’à son titulaire et à qui voit les paiements.