# Réglages d’organisation : rappels, heures calmes et notifications sur téléphone

> Les « Réglages d’organisation » ne concernent que vous dans l’établissement : dans quel fuseau se lisent vos rendez-vous, quel jour commence votre semaine, quelle notification vous arrive et quand. Voici chaque réglage, puis le trajet complet d’un rappel : du champ « Rappel » d’une tâche ou d’un rendez-vous au moment où il est calculé, aux heures calmes, aux « Notifications » de la « Boîte », et à votre téléphone si vous activez les notifications dans « Application mobile ». L’exemple : l’« Académie En-Nadjah » — Amine Belkacem ne veut plus être dérangé après 22 h sans rater son rendez-vous du matin, Sara Makhloufi suit une tâche du cours « Étalonnage vidéo », et Karim Haddad veut ses rappels sur son téléphone. Même logique pour une coach marketing qui suit une campagne, ou un professeur que l’organisation rappelle à la correction des copies.

- Durée: Environ 6 minutes de lecture
- Qui peut le faire: Toute personne qui a « Tâches » ouvre sa page et la règle pour elle-même. La permission « Gérer les récurrences des autres » n’a rien à voir avec cette page : elle sert seulement à modifier les récurrences partagées de vos collègues.
- Mis à jour: 2026-10-16
- URL: https://www.dirassaplus.com/fr/guide/organization-settings

## En bref
1. La carte « Préférences de travail » : fuseau horaire, début de semaine, vue du calendrier par défaut et heures de travail par semaine.
2. Le rappel : calculé à partir de l’échéance ou du début du rendez-vous, il va au seul responsable de la tâche ou propriétaire du rendez-vous.
3. Heures calmes : les notifications attendent leur fin, sauf un rappel dont l’échéance arrive avant, envoyé tout de suite.
4. Suivre ou couper un élément : « Automatique selon mon rôle », « Suivre les modifications » ou « Désactiver les modifications de cet élément ».
5. Notifications sur téléphone : « Mon compte » → « Application mobile », appareil par appareil, pour les rappels, attributions et changements de rendez-vous.

## Avant de commencer
- La permission « Tâches » dans votre rôle (tous les rôles prêts l’ont : propriétaire, « Admin », « Professeur », « Assistant »).
- Une tâche avec échéance, ou un rendez-vous dans le « Calendrier », pour essayer le rappel.
- Pour le téléphone : un téléphone ou un ordinateur avec un navigateur récent ; sur iPhone, iOS 16.4 ou plus.

## Les étapes

### 1. « Préférences de travail » : votre heure, votre semaine, votre calendrier
« Organisation » → « Réglages d’organisation » (sur téléphone, dans « Menu ») : « Vos préférences personnelles dans cet établissement. » Sur ordinateur, deux cartes côte à côte ; sur téléphone, deux boutons en haut pour choisir : « Préférences de travail » et « Notifications d’organisation ». Dans la première : « Fuseau horaire » (d’abord « Courants » : « heure d’Alger » et le fuseau de votre appareil, puis « Tous les fuseaux horaires ») — il sert à lire les heures de vos rendez-vous et tâches, à fixer « aujourd’hui », les limites des jours du calendrier et des rapports, vos heures calmes, et le fuseau par défaut de chaque nouveau rendez-vous. « Début de semaine » (dimanche par défaut) construit les semaines du calendrier et les jours de récurrence. « Vue du calendrier par défaut » : « Liste », « Jour », « Semaine » ou « Mois ». Et « Heures de travail par semaine (facultatif) », jusqu’à 168, que votre responsable voit dans « Équipe et charge » comme « Capacité hebdomadaire déclarée ». Puis « Enregistrer » dans la barre du bas : « Préférences enregistrées. Elles seront utilisées à l’ouverture des pages Organisation. »
À l’écran: «Réglages d’organisation»، «Préférences de travail»، «Notifications d’organisation»، «Fuseau horaire»، «Courants»، «heure d’Alger»، «Début de semaine»، «Vue du calendrier par défaut»، «Heures de travail par semaine (facultatif)»، «Modifications non enregistrées»، «Enregistrer»
Astuce: Nour El Houda forme des élèves en Algérie et en France : elle garde « heure d’Alger », puisque toute son équipe est ici, et choisit le fuseau rendez-vous par rendez-vous quand elle fixe une rencontre à l’heure de Paris.
Attention: Ces préférences ne valent que pour vous dans cet établissement et ne changent pas vos réservations : elles « ne modifient pas les disponibilités de réservation ». Les heures de réservation restent à l’heure d’Algérie.

### 2. Un rappel, du début à la fin
1. La règle générale, dans « Notifications d’organisation » : « Me rappeler les tâches et rendez-vous » (activé), avec « Rappel par défaut » (« À l’heure prévue », « 5 minutes avant », « 15 minutes avant », « 30 minutes avant » par défaut, « 1 heure avant », « 1 jour avant », « 1 semaine avant ») et « Heure de rappel pour les échéances sans heure » (09:00). 2. Le champ « Rappel » de chaque élément : « Utiliser le réglage par défaut », « Aucun rappel » ou un délai précis. Dans une tâche, il suit l’échéance : sans échéance il est verrouillé avec « Fixez une échéance pour activer le rappel. » ; avec une date seule, il arrive « Le jour même à 09:00 » ; avec une heure, vous choisissez le délai. 3. Pour qui : le responsable de la tâche, le propriétaire du rendez-vous — ni les abonnés, ni les membres du plan. 4. Quand : l’échéance moins le délai, recalculé seul à chaque changement d’horaire. Rien si l’élément est terminé, annulé ou archivé. 5. Où : dans « Notifications », à l’intérieur de la « Boîte », et la page « Boîte de réception », sous le titre « Rappel d’organisation » avec le nom de l’élément ; un appui ouvre l’élément lui-même ; et sur votre téléphone si vous l’activez. Exemple : « Appel avec Yacine » mardi 16:00 en « 15 minutes avant » → 15:45 ; « Publier le résumé de la semaine », échéance dimanche sans heure → dimanche 09:00.
À l’écran: «Me rappeler les tâches et rendez-vous»، «Rappel par défaut»، «30 minutes avant»، «1 jour avant»، «Heure de rappel pour les échéances sans heure»، «Rappel»، «Utiliser le réglage par défaut»، «Aucun rappel»، «Fixez une échéance pour activer le rappel.»، «Notifications»، «Boîte de réception»، «Rappel d’organisation»
Astuce: Le « Jour de travail prévu » seul ne déclenche aucun rappel : le rappel se construit sur l’« Échéance ». Donnez une échéance avec heure aux tâches de la semaine si vous voulez choisir quand l’alerte arrive.
Attention: Désactiver « Me rappeler les tâches et rendez-vous » coupe tous vos rappels, même ceux réglés sur un élément. Un rappel peut arriver avec une ou deux minutes de retard. Et il n’y a pas d’alerte séparée quand une tâche passe en retard : elle apparaît dans « En retard » sur « Ma journée ».

### 3. Heures calmes : pas de dérangement, aucun rendez-vous manqué
Dans « Notifications d’organisation », activez « Heures calmes » (désactivées par défaut) et choisissez « Début » et « Fin » au format 24 h (22:00 → 08:00 par défaut) ; deux heures identiques donnent « Choisissez des heures de début et de fin différentes pour les heures calmes. ». Toute notification qui tombe dedans attend leur fin, dans votre fuseau, puis arrive. Sauf le rappel : si attendre la fin des heures calmes le ferait arriver après le début du rendez-vous ou après l’échéance, il part tout de suite, à son heure. La page le dit : « Les heures calmes les retiennent jusqu’à leur fin selon votre fuseau, sauf un rappel dont le rendez-vous ou l’échéance arrive avant : il est envoyé tout de suite. » Amine, calme 22:00–08:00 : rendez-vous 08:30 en « 1 heure avant » → dû à 07:30, le calme finit à 08:00, avant le rendez-vous → arrive à 08:00. Rendez-vous 07:30 en « 30 minutes avant » → dû à 07:00, attendre 08:00 dépasserait le rendez-vous → arrive à 07:00. Un commentaire de Sara à 23:10 → arrive à 08:00.
À l’écran: «Heures calmes»، «Début»، «Fin»، «Choisissez des heures de début et de fin différentes pour les heures calmes.»
Astuce: Le calme vaut aussi pour le téléphone : la notification sur téléphone part de la même notification, donc votre téléphone ne sonne la nuit que pour un rappel qui ne peut pas attendre.
Attention: Les heures calmes se lisent dans votre « Fuseau horaire ». Si vous changez de fuseau ou d’heures, enregistrez : les notifications retenues sont revues à l’enregistrement selon le nouveau réglage.

### 4. Suivre un élément ou le mettre en silence
Dans « Notifications d’organisation », trois interrupteurs généraux (tous activés) : « Tâches qui me sont attribuées » — « Une tâche vous a été attribuée » quand on vous en confie une ; « Commentaires sur les tâches suivies » — « Nouveau commentaire sur une tâche » ; « Modifications des tâches et rendez-vous suivis » — « Tâche mise à jour » quand son statut, son échéance ou son responsable change, et « Rendez-vous mis à jour » quand son début, sa fin, son rappel ou son statut change. Vous n’êtes jamais notifié de ce que vous avez fait vous-même. Et dans chaque élément, le champ « Suivi des modifications » : dans l’onglet « Discussion » d’une tâche, sous « Détails » d’un rendez-vous. « Automatique selon mon rôle » : vous recevez les modifications d’une tâche si vous l’avez créée ou en êtes responsable, et celles d’un rendez-vous s’il est à vous. « Suivre les modifications » : vous ajoute à ceux qui les reçoivent, même sans rôle. « Désactiver les modifications de cet élément » : « Le mode silencieux désactive les commentaires et modifications de cet élément. Les attributions et rappels suivent vos préférences. » Exemple : Sara suit la tâche de Karim « Mettre en ligne les leçons d’« Étalonnage vidéo » » pour savoir quand elle est terminée, et coupe une tâche très bavarde qui ne la concerne pas.
À l’écran: «Tâches qui me sont attribuées»، «Commentaires sur les tâches suivies»، «Modifications des tâches et rendez-vous suivis»، «Suivi des modifications»، «Automatique selon mon rôle»، «Suivre les modifications»، «Désactiver les modifications de cet élément»، «Discussion»، «Détails»
Astuce: On ne suit que ce qu’on voit : une tâche « Partagée » visible par vos permissions ou votre place dans son plan. Le suivi se règle élément par élément ; on ne suit pas un plan entier d’un coup.
Attention: Changer le titre ou la description d’une tâche n’envoie rien : seuls le statut, l’échéance et le responsable. Et une modification groupée des copies d’une récurrence n’envoie pas une mise à jour par copie.

### 5. Sur votre téléphone : vos rappels, tableau de bord fermé
Depuis votre photo en bas de la colonne (sur téléphone, dans « Menu ») → « Mon compte » → la ligne « Application mobile », qui ouvre sa page. Dans la carte « Cet appareil », la ligne « Notifications » montre son état (« Activées », « Désactivées » ou « Bloquées ») : touchez « Activer sur cet appareil » et acceptez la demande du navigateur, « C’est activé. Essayez « Envoyer une notification de test ». » s’affiche, puis « Envoyer une notification de test » pour vérifier. Sur iPhone, les notifications n’arrivent que dans l’application installée : touchez « Installer l'application » et suivez les étapes (bouton Partager → « Sur l'écran d'accueil » → « Ajouter »), puis ouvrez Dirassa+ depuis son icône et activez. Les rappels, attributions et changements de rendez-vous font partie du groupe « Tâches et école » dans « Ce qui arrive sur votre téléphone » ; les commentaires et mises à jour de tâches restent dans la Boîte du tableau de bord. Activez-les sur chaque appareil voulu, et « Désactiver sur cet appareil » ne coupe que celui-là. La notification suit vos réglages et vos heures calmes, et un appui ouvre la tâche ou le rendez-vous. Exemple : Karim l’active sur son téléphone et reçoit « Rappel d’organisation — Vérifier les reçus de la semaine » à l’heure, tableau de bord fermé.
À l’écran: «Mon compte»، «Application mobile»، «Cet appareil»، «Notifications»، «Activer sur cet appareil»، «Activées»، «Envoyer une notification de test»، «Installer l'application»، «Désactiver sur cet appareil»، «Ce qui arrive sur votre téléphone»، «Tâches et école»، «Bloquées»
Astuce: Vous travaillez dans plusieurs établissements ? Chaque appareil en suit un seul : le dernier depuis lequel il a été activé. Passez à l’établissement voulu, puis activez depuis « Application mobile ». L’installation pour chaque type de téléphone est dans la leçon « Application mobile ».
Attention: Si l’état « Bloquées » s’affiche, vous les avez refusées dans le navigateur : autorisez-les dans ses réglages puis actualisez. Si « Les notifications sur téléphone ne sont pas disponibles sur la plateforme pour le moment. » s’affiche, vos rappels arrivent seulement dans « Notifications », à l’intérieur de la « Boîte ». Ni e-mail ni SMS pour l’organisation.

## Une fois réglé
- Donnez des échéances: Le rappel a besoin d’une échéance : avec une heure pour choisir quand, ou une date seule pour l’heure du matin.
- Testez les heures calmes: Un rendez-vous demain à 07:30 en « 30 minutes avant » vous montre que le calme ne fait rater aucun rendez-vous.
- Activez le téléphone: « Mon compte » → « Application mobile » → « Activer sur cet appareil », puis « Envoyer une notification de test ».
- Demandez à l’équipe: Chacun règle ses préférences et son téléphone lui-même : personne ne peut le faire à sa place.

## Questions fréquentes

**Les rappels arrivent-ils par e-mail ou par SMS ?**
Non. Ils arrivent dans « Notifications », à l’intérieur de la « Boîte », et la « Boîte de réception », et sur votre téléphone ou ordinateur si vous activez les notifications dans « Mon compte » → « Application mobile ».

**J’ai réglé un rappel sur une tâche et rien n’est arrivé, pourquoi ?**
Vérifiez quatre choses : la tâche a une échéance ; vous en êtes le responsable (le rappel ne va qu’à lui) ; « Me rappeler les tâches et rendez-vous » est activé ; la tâche n’est ni terminée, ni annulée, ni archivée. Pendant les heures calmes, il peut aussi attendre leur fin.

**Le rappel va-t-il aux abonnés de la tâche ou aux membres du plan ?**
Non. Le rappel va au responsable de la tâche et au propriétaire du rendez-vous seulement. Les abonnés reçoivent les commentaires et modifications, pas les rappels.

**L’organisation me rappelle-t-elle mes cours en direct et mes séances ?**
Ils apparaissent dans le « Calendrier », mais les rappels de l’organisation concernent les tâches et rendez-vous créés dans l’organisation. Pour un rappel personnel avant un cours, créez un rendez-vous à côté avec le rappel voulu.

**L’organisation prévient-elle quand une tâche passe en retard ?**
Il n’y a pas d’alerte de retard. Une tâche en retard apparaît dans « En retard » sur « Ma journée », dans « Tâches », et dans « En retard maintenant » des rapports.

**Puis-je relier le calendrier de l’organisation à Google ou Apple ?**
Non. Il n’y a ni abonnement de calendrier ni synchronisation Google ou Apple aujourd’hui. Les notifications sur téléphone sont le moyen de recevoir vos rappels hors du tableau de bord.

**Mes réglages changent-ils quelque chose chez mes collègues ?**
Non. Chaque réglage ici ne vaut que pour vous dans cet établissement. Seules vos « Heures de travail par semaine » apparaissent, comme capacité déclarée, à qui voit « Équipe et charge ».

**Pourquoi les notifications n’arrivent-elles pas sur mon iPhone ?**
Sur iPhone, les notifications n’arrivent que dans l’application installée : « Installer l'application » dans « Application mobile », puis ouvrez Dirassa+ depuis son icône sur l’écran d’accueil (iOS 16.4 ou plus). Puis « Activer sur cet appareil » et « Envoyer une notification de test » pour vérifier.