# La section « Organisation » : vos tâches, vos rendez-vous et les plans de l’équipe au même endroit

> « Organisation » est une section à part, à côté d’« Académie » et de « Communauté », pour votre travail et non pour vos élèves : ce que vous avez à faire aujourd’hui, vos rendez-vous, cours en direct et réservations dans un seul calendrier, des plans de travail qui découpent un grand objectif en tâches datées, et qui travaille sur quoi dans votre équipe. Les élèves n’en voient rien. Dans cette leçon : comment l’ouvrir sur ordinateur et sur téléphone, ce que contient « Ma journée », ses sept pages et à quoi sert chacune, et qui peut faire quoi. L’exemple : l’« Académie En-Nadjah » d’Amine Belkacem et son équipe — Sara Makhloufi, formatrice en montage, Nour El Houda, formatrice en photographie, et Karim Haddad, qui suit les élèves et les reçus — qui préparent le lancement du cours « Étalonnage vidéo ». La logique est la même pour un coach marketing qui prépare une campagne ou un professeur qui organise les révisions avec ses collègues.

- Durée: Environ 5 minutes de lecture
- Qui peut le faire: Entre dans la section quiconque a la permission « Tâches » : le propriétaire, « Admin », « Professeur » et « Assistant » par défaut. « Équipe et charge » et « Rapports » demandent deux permissions de plus.
- Mis à jour: 2026-10-10
- URL: https://www.dirassaplus.com/fr/guide/organization-overview

## En bref
1. Ouvrez-la depuis la colonne sombre au bord de l’écran : « Organisation » sur ordinateur, ou « Menu » puis « Organisation » sur téléphone.
2. La page « Ma journée » s’ouvre d’abord : quatre chiffres, trois priorités, les tâches du jour et les prochains rendez-vous.
3. Sept pages : Ma journée, Calendrier, Tâches, Plans de travail, Équipe et charge, Rapports, Réglages d’organisation.
4. Sept permissions décident qui voit les tâches partagées, qui assigne, qui crée des plans partagés, qui voit l’équipe et les rapports.

## Avant de commencer
- Un compte dans l’équipe de l’établissement avec la permission « Tâches » : le propriétaire, « Admin », « Professeur » et « Assistant » l’ont sans réglage.
- Aucune préparation : la section fonctionne dès la première visite, à l’heure d’Alger par défaut.
- Si vous avez une équipe : décidez qui assignera des tâches aux autres et qui verra le travail de tous (le propriétaire et « Admin » par défaut).

## Les étapes

### 1. Ouvrir « Organisation »
Sur ordinateur, la colonne sombre et étroite au bord de l’écran porte vos sections par leur nom : le logo de l’établissement en haut, puis chaque section à laquelle vous avez accès — « Académie », « Communauté », « Studio » et « Organisation » —, chacune avec le nombre de ce qui l’attend. Touchez « Organisation » : « Ma journée » s’ouvre et le panneau à côté de la colonne liste toutes les pages de la section. Sur téléphone : « Menu » dans la barre du bas, puis « Organisation » dans la colonne, puis la page dans le panneau à côté. Tant que vous êtes dans la section, la barre du bas garde ses cinq places : « Accueil » (ici « Ma journée »), « Tâches », « + » (tâche, rendez-vous ou plan), « Boîte » et « Menu », qui garde les autres pages. La section a aussi des portes latérales : le bouton « Tâche associée », au-dessus du programme d’un cours et dans l’en-tête de chaque espace, ouvre une nouvelle tâche liée à ce cours ou à cet espace ; dans Dirassa Studio, « Planifier la production » ouvre un plan de travail avec un modèle prêt.
À l’écran: «Organisation»، «Ma journée»، «Menu»، «Accueil»، «Tâches»، «Boîte»، «Tâche associée»، «Planifier la production»
Astuce: Amine commence sa journée par « Ma journée » au lieu du tableau de bord de l’académie : tout ce qui l’attend tient sur un écran, et il revient à « Académie » d’un appui dans la même colonne.
Attention: Sans la permission « Tâches », « Organisation » n’apparaît pas dans la colonne et ses pages ne s’ouvrent pas, même avec un lien.

### 2. « Ma journée » : là où commence la journée
Sous la date du jour (par exemple « lundi 5 octobre ») et le titre « Ma journée » : quatre chiffres sur vos propres tâches — « Ouvertes », « En retard », « Sans date » et « Terminées aujourd’hui » — puis un champ rapide « Que souhaitez-vous accomplir ? », puis « Priorités du jour » : trois emplacements pour les trois tâches qui comptent, puis « Tâches du jour » : ce qui vous est assigné pour aujourd’hui et ce qui est en retard. Sur le côté, « Prochains rendez-vous » : les cinq prochains rendez-vous, réservations et cours en direct sur sept jours. En haut, « Actualiser » et « Nouvelle tâche ». Lundi matin, Sara voit : 6 ouvertes, 1 en retard, une séance avec Rania à 16:30 et le cours en direct « Étalonnage vidéo » jeudi à 18:00. Chaque partie de la page est détaillée dans la leçon « Ma journée ».
À l’écran: «Ma journée»، «Ouvertes»، «En retard»، «Sans date»، «Terminées aujourd’hui»، «Que souhaitez-vous accomplir ?»، «Priorités du jour»، «Tâches du jour»، «Prochains rendez-vous»، «Actualiser»، «Nouvelle tâche»
Astuce: Les chiffres et la liste ne comptent que ce qui vous est assigné, même si vous êtes propriétaire et voyez les tâches de tous dans « Tâches ». « Ma journée » reste courte, et votre journée claire.
Attention: La page ne se met pas à jour seule : ce qu’un collègue change apparaît après « Actualiser » ou après l’un de vos enregistrements.

### 3. Les sept pages de la section
« Ma journée » : votre journée. « Calendrier » : « Réservations, cours et rendez-vous réunis. » — vos rendez-vous d’organisation, vos tâches datées, et les « Séance individuelle » et « Cours en direct » qui arrivent seuls de leurs pages, en vue « Liste », « Jour », « Semaine » ou « Mois ». « Tâches » : toutes les tâches que vous voyez, avec recherche, filtres, vues enregistrées et « Tableau ». « Plans de travail » : « Transformez vos objectifs en tâches aux dates suggérées. » — le plan « Lancement Étalonnage vidéo » avec ses étapes, ses tâches et ses membres. « Équipe et charge » : pour chaque membre, ses tâches ouvertes et en retard et son temps d’engagement, sans révéler ses détails privés. « Rapports » : « Tâches terminées », « Terminées à temps » et « Temps enregistré » sur la période choisie. « Réglages d’organisation » : vos préférences à vous — « Fuseau horaire », « Début de semaine », « Rappel par défaut », « Heures calmes » — sans rien changer pour les autres.
À l’écran: «Ma journée»، «Calendrier»، «Tâches»، «Plans de travail»، «Équipe et charge»، «Rapports»، «Réglages d’organisation»، «Tableau»
Astuce: Répartissez ainsi : le lancement est un plan dans « Plans de travail », « Répondre aux questions de la communauté » chaque dimanche est une tâche récurrente dans « Tâches », et le cours programmé dans « Direct » apparaît seul dans « Calendrier », sans le recopier.
Attention: « Équipe et charge » n’apparaît qu’avec « Voir l’équipe et la charge de travail », et « Rapports » qu’avec « Voir les rapports d’organisation ». La section ne se synchronise pas avec Google ou Apple Agenda, n’a pas d’invitations aux rendez-vous et n’envoie pas de rappels par e-mail.

### 4. Qui peut faire quoi
Dans la grille des permissions (« Paramètres » → « Équipe »), le groupe « Organisation » compte sept permissions : « Tâches » — entrer dans la section, ses propres tâches, rendez-vous et plans privés, ses réglages personnels, commenter ce qu’il voit. « Voir toutes les tâches partagées » — voit et commente chaque tâche « Partagée » de l’établissement, sans la modifier. « Assigner les tâches et gérer les membres des plans » — assigne des tâches aux autres, gère les tâches partagées qu’il voit, ajoute les membres d’un plan et change leur rôle. « Créer et gérer les plans partagés » — crée des plans « Partagée » et modifie les plans partagés. « Voir l’équipe et la charge de travail » — la page « Équipe et charge », et les rendez-vous partagés de ses collègues, qu’il voit et gère. « Voir les rapports d’organisation » — la page « Rapports », et le temps enregistré par tous sur une tâche. « Gérer les récurrences des autres » — modifie les séries récurrentes partagées créées par d’autres. Par défaut : le propriétaire et « Admin » ont les sept, « Professeur » et « Assistant » seulement « Tâches ». Exemple : Amine veut que Karim voie les tâches partagées de l’équipe ; dans « Équipe », il touche « Gérer » à côté de Karim, active « Voir toutes les tâches partagées » dans « Permissions propres à ce membre », qui affiche « Ajoutée pour ce membre », puis « Enregistrer ».
À l’écran: «Tâches»، «Voir toutes les tâches partagées»، «Assigner les tâches et gérer les membres des plans»، «Créer et gérer les plans partagés»، «Voir l’équipe et la charge de travail»، «Voir les rapports d’organisation»، «Gérer les récurrences des autres»، «Gérer»، «Permissions propres à ce membre»، «Ajoutée pour ce membre»
Astuce: « Privée » ou « Partagée » décide qui voit chaque tâche : une tâche privée n’est visible que par son auteur et son responsable, une tâche partagée par ceux qui ont « Voir toutes les tâches partagées » et par les membres de son plan. Rangez les tâches du lancement dans leur plan : son équipe les voit.
Attention: « Tâches » suffit au travail quotidien d’un formateur, mais ses plans restent « Privée » et il n’assigne rien aux autres : Sara ne peut pas confier une tâche à Karim tant qu’Amine ne lui donne pas « Assigner les tâches et gérer les membres des plans ».

## Après ce tour
- Organisez votre journée: La leçon « Ma journée » : les quatre chiffres, les trois priorités et l’ajout rapide.
- Créez une première tâche: « Nouvelle tâche » avec échéance et rappel, ou « Tâche associée » depuis un cours ou un espace.
- Réunissez vos rendez-vous: « Calendrier » réunit vos cours en direct, réservations et rendez-vous.
- Planifiez un lancement: « Plans de travail » transforme un objectif comme un lancement en étapes et tâches datées.

## Questions fréquentes

**Mes élèves voient-ils quelque chose d’« Organisation » ?**
Non. La section est réservée à votre équipe, dans le tableau de bord. Même une tâche liée à un cours ou à un espace n’apparaît ni dans le cours ni dans l’espace : le lien vous sert à revenir à la source.

**Peut-on relier le calendrier à Google ou Apple Agenda ?**
Pas aujourd’hui : ni export, ni import, ni abonnement à un agenda externe. Vos cours en direct et vos réservations apparaissent toutefois seuls dans « Calendrier », sans recopie.

**Puis-je inviter un élève ou un collègue à un rendez-vous ?**
Les rendez-vous d’organisation n’ont ni participants ni invitations : un rendez-vous appartient à son auteur, et un rendez-vous « Partagée » est visible par ceux qui ont « Voir l’équipe et la charge de travail » et par les membres du plan lié. Pour un cours avec vos élèves, utilisez « Direct » ou « Réservations ».

**Les rappels arrivent-ils sur mon téléphone ?**
Ils apparaissent toujours dans « Notifications », à l’intérieur de la « Boîte » de la plateforme. Pour les recevoir aussi sur le téléphone, ouvrez « Mon compte » → « Application mobile » → « Activer sur cet appareil » : vous recevez les tâches qui vous sont assignées, les rappels de vos tâches et rendez-vous et les changements de vos rendez-vous (groupe « Tâches et école »). Sur iPhone, touchez d’abord « Installer l'application » et ouvrez Dirassa+ depuis l’écran d’accueil. Aucun rappel n’est envoyé par e-mail.

**Pourquoi un formateur ne voit-il ni « Équipe et charge » ni « Rapports » ?**
Le rôle « Professeur » n’a que « Tâches ». Donnez-lui « Voir l’équipe et la charge de travail » ou « Voir les rapports d’organisation » depuis « Permissions propres à ce membre », ou créez un rôle personnalisé qui les contient.

**Y a-t-il un tableau où glisser les cartes d’une colonne à l’autre ?**
Le « Tableau » de « Tâches » range les tâches en cinq colonnes selon leur état, mais le glisser-déposer n’existe pas : ouvrez la tâche et changez son « État », ou touchez son cercle pour la terminer.

**Je travaille dans deux établissements, mes tâches se mélangent-elles ?**
Non. Chaque établissement a sa propre organisation : ses tâches, ses rendez-vous, ses plans et vos réglages personnels. Vous passez de l’un à l’autre comme dans le reste du tableau de bord.

**Puis-je supprimer une tâche ?**
Les tâches ne se suppriment pas : « Archiver » la retire de toutes les listes vers les archives, et « Restaurer » la remet telle qu’elle était.