# Créer une tâche : d’une ligne rapide à une tâche complète avec échéance et rappel

> Dans « Organisation », la tâche est la plus petite unité de travail : un titre, un jour pour s’y mettre, une échéance, un responsable. Vous l’écrivez en deux secondes depuis « Ma journée », ou vous ouvrez le panneau « Nouvelle tâche » pour tout régler : état, priorité, échéance à l’heure près, responsable et visibilité. Vous la reliez ensuite au cours, à l’espace ou à la séance qu’elle concerne, choisissez un rappel avant l’échéance et, dans un plan de travail, la découpez en sous-tâches. Nous suivons l’Académie En-Nadjah : Amine Belkacem prépare le lancement du cours « Étalonnage vidéo » avec Sara Makhloufi, formatrice en montage, Karim Haddad, qui suit les élèves et les reçus, et Nour El Houda, formatrice photo. La méthode est la même pour une coach marketing qui prépare une campagne ou un professeur qui organise la révision avec ses collègues.

- Durée: Une minute pour une tâche complète, deux secondes pour une ligne rapide
- Qui peut le faire: Toute personne dont le rôle a « Tâches » : propriétaire et admin, et professeur et assistant dans les rôles prêts à l’emploi. Attribuer une tâche à quelqu’un d’autre demande « Assigner les tâches et gérer les membres des plans ».
- Mis à jour: 2026-10-10
- URL: https://www.dirassaplus.com/fr/guide/create-task

## En bref
1. Ligne rapide dans « Ma journée » : écrivez dans « Que souhaitez-vous accomplir ? » et touchez « Ajouter » ; la tâche apparaît dans « Tâches du jour ».
2. Le bouton « Nouvelle tâche » ouvre le panneau des détails ; après « Créer la tâche », il gagne « Travail », « Discussion » et « Répétition ».
3. Les champs : titre, « État », « Priorité », « Jour de travail prévu », « Échéance », puis « Plus de détails » pour le responsable, le plan et la visibilité.
4. La carte « Source associée » relie la tâche à un cours, une leçon, une communauté, une séance ou un direct ; « Tâche associée » raccourcit le chemin.
5. Le « Rappel » fonctionne quand la tâche a une échéance, et parvient à son responsable dans les notifications.
6. Dans un plan de travail : « Sous-tâche » découpe la tâche, et les sous-tâches s’affichent avec leur progression dans « Travail ».

## Avant de commencer
- La permission « Tâches » dans votre rôle : sans elle, la section « Organisation » n’apparaît pas.
- Réglez une fois, dans « Réglages d’organisation », le « Fuseau horaire » et le « Rappel par défaut » : heures et rappels en dépendent.
- Pour attribuer des tâches : des collègues membres actifs de l’établissement, avec « Tâches » dans leur rôle.
- Pour relier une tâche à un cours, un espace ou une séance : y avoir accès ; seuls les types permis apparaissent.

## Les étapes

### 1. L’ajout rapide depuis « Ma journée »
Sur « Ma journée », sous les quatre tuiles, un champ demande « Que souhaitez-vous accomplir ? ». Écrivez le titre et touchez « Ajouter » ou Entrée : la tâche est créée aussitôt avec son seul titre, jour de travail aujourd’hui, attribuée à vous, « Privée » (personne d’autre ne la voit), priorité « Normale » et état « À faire ». Elle apparaît dans « Tâches du jour » et dans la tuile « Ouvertes » ; vous complétez ses détails quand vous voulez en touchant sa ligne. Exemple : entre deux cours, Amine note « Enregistrer l’intro du cours d’étalonnage », puis l’ouvre le soir pour lui donner une échéance.
À l’écran: «Ma journée»، «Que souhaitez-vous accomplir ?»، «Ajouter»، «Tâches du jour»، «Privée»، «Normale»، «À faire»
Astuce: Faites du champ rapide votre boîte à idées : tout ce qui vous vient pendant un cours ou un appel tient en une ligne ici, et vous triez en fin de journée.
Attention: L’ajout rapide n’attribue la tâche à personne d’autre et ne fixe ni échéance ni rappel. Pour une tâche d’un collègue ou à date limite, utilisez « Nouvelle tâche ».

### 2. Le panneau « Nouvelle tâche »
Le bouton « Nouvelle tâche » en haut de « Ma journée » et de « Tâches » (sur téléphone, seul le + reste), comme « + » → « Tâche » depuis n’importe quelle page d’« Organisation », ouvre un panneau sur le côté de l’écran sur ordinateur, et une feuille par le bas sur téléphone : votre liste reste visible derrière. Une nouvelle tâche commence par les détails seuls et se termine par « Créer la tâche ». Une fois créée, ouvrez-la depuis la liste : quatre onglets, « Détails », « Travail » (étapes, prérequis, temps enregistré), « Discussion » (commentaires et historique) et « Répétition », et le bouton devient « Enregistrer les détails ». Si vous fermez avec des changements non enregistrés, le panneau demande « Des modifications ne sont pas enregistrées. Quitter sans sauvegarder ? » : « Continuer à modifier » ou « Ignorer les modifications ».
À l’écran: «Nouvelle tâche»، «Créer la tâche»، «Détails»، «Travail»، «Discussion»، «Répétition»، «Enregistrer les détails»، «Continuer à modifier»، «Ignorer les modifications»
Astuce: Ouvrez « Nouvelle tâche » depuis « Ma journée » quand vous comptez vous y mettre aujourd’hui : le « Jour de travail prévu » est prérempli avec la date du jour. Depuis « Tâches », il reste vide.
Attention: Une tâche ne se supprime pas. « Archiver », dans son panneau, la retire de toutes les listes sauf « Archives », et « Restaurer » la ramène ; ces boutons ne s’affichent que pour qui gère la tâche.

### 3. Les champs : quand, quelle priorité, qui la voit
Le titre (« Que faut-il faire ? ») est obligatoire, 200 caractères au plus, avec les détails en texte simple dessous. « État » : une nouvelle tâche commence « À faire », « En cours » ou « En attente ». « Priorité » : « Normale », « Importante », « Haute » et « Urgente » ; les deux dernières portent un drapeau dans les listes. « Jour de travail prévu » est le jour où vous comptez y travailler : elle apparaît ce jour-là dans « Tâches du jour ». « Échéance » est la date limite : une date seule, ou activez « Préciser l’heure » pour une heure exacte (sur 24 h), avec le nom de votre fuseau dessous, comme « heure d’Alger ». Passé l’échéance, la tâche est « En retard ». Puis « Plus de détails » : « Responsable », « Plan de travail », « Qui peut voir cet élément ? » (« Privée » : vous et le responsable ; « Partagée » : l’équipe, selon les droits et le plan) et « Durée estimée » en minutes. Exemple : Amine crée « Montage de la leçon 3 — étalonnage » : « Haute », travail mardi 6 octobre, échéance jeudi 8 octobre 12:00, responsable Sara Makhloufi, dans le plan « Lancement Étalonnage vidéo », « Partagée », 240 minutes.
À l’écran: «Que faut-il faire ?»، «État»، «Priorité»، «Normale»، «Importante»، «Haute»، «Urgente»، «Jour de travail prévu»، «Échéance»، «Préciser l’heure»، «Plus de détails»، «Responsable»، «Plan de travail»، «Qui peut voir cet élément ?»، «Privée»، «Partagée»، «Durée estimée»
Astuce: Jour de travail et échéance sont deux choses : mettez l’échéance au vrai jour de remise, et le jour de travail un ou deux jours avant, pour que la tâche arrive dans « Ma journée » avant d’être en retard. La « Durée estimée » nourrit « Équipe et charge » et « Rapports ».
Attention: « Responsable » n’apparaît que si votre rôle a « Assigner les tâches et gérer les membres des plans » ; sinon, chaque tâche que vous créez vous est attribuée. Et une tâche n’a qu’un responsable.

### 4. La relier à un cours, un espace ou une séance
En bas du panneau, la carte « Source associée » indique « Non liée à un cours, une leçon ou un rendez-vous ». Touchez « Associer un contenu ou un rendez-vous » et choisissez le type : « Cours ou programme », « Leçon », « Communauté », « Séance individuelle », « Cours en direct » (seuls les types permis par vos droits apparaissent), puis cherchez dans « Rechercher dans les sources accessibles » et choisissez. La source devient un lien que vous ouvrez depuis la tâche ; « Changer la source » la remplace et « Dissocier » (✕) la retire. Plus rapide : le bouton « Tâche associée », sur la page du cours au-dessus de l’éditeur de programme et en tête de l’espace, ouvre « Nouvelle tâche » avec la source déjà liée. Exemple : Karim ouvre l’espace « Promo d’octobre — montage », touche « Tâche associée » et écrit « Répondre aux questions de la semaine ».
À l’écran: «Source associée»، «Associer un contenu ou un rendez-vous»، «Cours ou programme»، «Leçon»، «Communauté»، «Séance individuelle»، «Cours en direct»، «Rechercher dans les sources accessibles»، «Changer la source»، «Dissocier»، «Tâche associée»
Astuce: Reliez la tâche de préparation à la séance individuelle elle-même : avant l’appel, la tâche vous mène à la séance en un geste, avec son heure et le nom de l’élève.
Attention: Le lien sert à s’orienter : la page du cours ou de l’espace n’affiche pas ses tâches, et une tâche n’a qu’une source. Si vous perdez l’accès à la source, vous lisez « Cette source n’est plus disponible ou vous n’y avez pas accès. »

### 5. Le rappel : avant l’échéance
Dans « Plus de détails », le champ « Rappel » dépend de l’échéance. Sans échéance, il reste désactivé avec « Fixez une échéance pour activer le rappel. ». Avec une date seule, vous choisissez « Le jour même à 09:00 » ou « Aucun rappel » (l’heure vient de « Heure de rappel pour les échéances sans heure » dans vos réglages). Avec date et heure, vous choisissez « Utiliser le réglage par défaut » (30 minutes avant si vous ne l’avez pas changé), « Aucun rappel », « À l’heure prévue », « 5 minutes avant », « 15 minutes avant », « 30 minutes avant », « 1 heure avant », « 1 jour avant » ou « 1 semaine avant ». Le rappel parvient au responsable de la tâche seul, intitulé « Rappel d’organisation » dans les notifications, tant que la tâche n’est ni terminée, ni annulée, ni archivée. Quand vous attribuez une tâche à un collègue, il reçoit aussi « Une tâche vous a été attribuée ». Exemple : la tâche de Sara est due jeudi 12:00 avec « 1 jour avant » : le rappel lui arrive mercredi 12:00.
À l’écran: «Rappel»، «Le jour même à 09:00»، «Aucun rappel»، «Utiliser le réglage par défaut»، «À l’heure prévue»، «1 heure avant»، «1 jour avant»، «1 semaine avant»، «Rappel d’organisation»
Astuce: Réglez une fois « Rappel par défaut », « Heure de rappel pour les échéances sans heure » et « Heures calmes » dans « Réglages d’organisation ». Pour recevoir les rappels sur votre téléphone, ouvrez « Mon compte » → « Application mobile » et touchez « Activer sur cet appareil ».
Attention: Un jour de travail seul n’envoie aucun rappel, aucune alerte n’arrive une fois l’échéance passée, et il n’y a pas de rappel par e-mail.

### 6. Les sous-tâches dans un plan de travail
Quand vous ouvrez une tâche depuis la page d’un plan de travail, le bouton « Sous-tâche » apparaît sous ses champs. Il ouvre « Nouvelle tâche » dans le même plan (« Partagée » par défaut, « Plus de détails » déjà ouvert pour choisir le responsable), avec en haut « Fait partie de : » et le nom de la tâche parente, en lien. Dans l’onglet « Travail » de la tâche parente, le bloc « Sous-tâches » montre un compteur comme 1/3, une barre de progression, chaque sous-tâche avec son état et son lien, et un bouton « Sous-tâche » pour en ajouter. Dans la liste, quand la parente figure sur la même page, la ligne d’une sous-tâche porte « Fait partie de : … ». Exemple : dans le plan « Lancement Étalonnage vidéo », Amine découpe « Tourner la pub » en « Écrire le texte de la pub » pour Karim, « Tournage en studio » pour Nour El Houda et « Monter la pub » pour Sara, chacune avec son responsable et son échéance.
À l’écran: «Sous-tâche»، «Fait partie de :»، «Travail»، «Sous-tâches»، «Aucune sous-tâche pour l’instant.»
Astuce: Des sous-tâches quand plusieurs personnes se partagent le travail ; la liste de contrôle de « Travail » quand une seule personne avance étape par étape.
Attention: « Sous-tâche » n’apparaît que sur la page du plan, ni dans « Ma journée » ni dans « Tâches ». Et terminer toutes les sous-tâches ne termine pas la parente : marquez-la « Terminée » vous-même, ou faites des sous-tâches ses « Prérequis ».

## Une fois vos tâches créées
- Organisez votre liste: La page « Tâches » : portées, filtres, vues enregistrées et « Tableau ».
- Avancez pas à pas: L’onglet « Travail » : liste de contrôle, prérequis et temps enregistré.
- Répétez le travail hebdomadaire: L’onglet « Répétition » crée seul « Répondre aux questions du dimanche » chaque semaine.
- Regroupez dans un plan: « Plans de travail » pour lancer un cours avec ses étapes, ses membres et ses sous-tâches.

## Questions fréquentes

**Puis-je supprimer une tâche ?**
Non. Ouvrez la tâche et touchez « Archiver » (visible pour qui gère la tâche) : elle disparaît des listes et reste dans « Archives », d’où « Restaurer » la ramène.

**Comment arrivent les rappels ? Par e-mail ?**
Pas par e-mail. Le rappel arrive dans les notifications de la plateforme (« Notifications » dans la « Boîte »), et sur votre téléphone ou ordinateur si vous avez activé les notifications dans « Mon compte » → « Application mobile » avec « Activer sur cet appareil ». Les commentaires et mises à jour de tâches restent dans « Notifications ».

**Pourquoi n’ai-je pas reçu le rappel ?**
Il faut une échéance, et le rappel va au seul responsable ; il n’arrive pas si la tâche est terminée, annulée ou archivée, ni si « Me rappeler les tâches et rendez-vous » est désactivé dans « Réglages d’organisation ». Pendant les « Heures calmes », il attend leur fin, sauf si l’échéance tombe avant : il part alors aussitôt. Il peut arriver avec une ou deux minutes de retard.

**Puis-je attribuer une tâche à deux personnes ?**
Non, une tâche a un seul responsable. Pour un travail commun, créez un plan de travail et découpez la tâche en sous-tâches, chacune avec son responsable.

**Qui voit la tâche que j’ai créée ?**
« Privée » (par défaut hors plan) : vous et le responsable seulement, pas même le propriétaire de l’établissement. « Partagée » : les rôles qui ont « Voir toutes les tâches partagées », et les membres du plan de travail auquel elle appartient.

**Où trouver le bouton « Tâche associée » ?**
Sur la page d’un cours, au-dessus de l’éditeur de programme, et en tête de la page d’un espace, pour qui y a accès. Pour une leçon, une séance individuelle ou un direct, créez la tâche puis reliez-la depuis « Source associée ».

**Puis-je joindre un fichier ou mettre des étiquettes ?**
Ni pièces jointes ni étiquettes. Écrivez les liens dans les détails, reliez la tâche à sa source, regroupez les tâches d’un projet dans un plan de travail et utilisez la « Priorité » pour l’ordre.

**Les tâches se synchronisent-elles avec Google Agenda ou Apple Calendrier ?**
Non. Les tâches apparaissent dans le « Calendrier » de la plateforme à leur échéance, ou à leur jour de travail si elles n’en ont pas ; il n’existe ni export ni synchronisation avec un agenda externe.