# خطط العمل: من هدف كبير إلى مهام ومراحل وفريق

> إطلاق دورة جديدة ليس مهمة واحدة: هدف، وعشر خطوات، وتواريخ، وأشخاص يعمل كلٌّ على جزء. «خطط العمل» تجمع ذلك في صفحة واحدة: تبدأ من قالب يكتب لك المهام بتواريخ مقترحة، ثم تضع مراحل يُقاس بها التقدّم، وتضيف الفريق بأدواره، وتجمع روابط الملفات، فيرى الجميع أين وصلتم. في هذا الدرس يبني أمين بلقاسم، صاحب «أكاديمية النجاح»، خطة «إطلاق تلوين الفيديو»: سارة مخلوفي تقود المحتوى، وكريم حدّاد يجهّز التسجيل والوصولات، ونور الهدى تصوّر صور صفحة البيع. والطريقة نفسها لمدرّب تسويق يخطّط حملة تسجيل، أو أستاذ يرتّب مراجعة امتحان الفصل مع زملائه.

- المدة: نحو 6 دقائق للقراءة
- من يستطيع: كل من له صلاحية «المهام» ينشئ خططاً «خاصة» ويعمل في الخطط التي يراها. الخطة «مشتركة» تحتاج «إنشاء وإدارة الخطط المشتركة»، وإضافة الأعضاء وتغيير أدوارهم تحتاج «إسناد المهام وإدارة أعضاء الخطط». تعديل الخطة ومراحلها ومواردها لصاحبها و«مدير الخطة».
- آخر تحديث: 2026-10-10
- URL: https://www.dirassaplus.com/ar/guide/work-plans

## باختصار
1. الإنشاء: «خطة جديدة» باسم وهدف ومدة، «خاصة» أو «مشتركة»، وشريط حالات بأعدادها في صفحة الخطط.
2. القوالب: خمسة اختيارات، كل خطوة بيومها وتاريخها الحقيقي، فتصير مهاماً مسندة إليك.
3. صفحة الخطة: «تقدم الخطة» وخمسة تبويبات، و«الحالة» بدل الحذف.
4. المراحل: «إضافة مرحلة» بتاريخ، ربط المهام بالراية، إنجاز يدوي، تعديل وحذف.
5. الأعضاء: «عضو» يعمل في الخطة، «مدير الخطة» يعدّلها، والدور يتغيّر من قائمته.
6. الموارد: روابط تُفتح بضغطة، و«سجل التغييرات» يروي من فعل ماذا ومتى.

## قبل أن تبدأ
- صلاحية «المهام» في دورك (المالك والمدير والأستاذ والمساعد لهم ذلك افتراضياً).
- هدف واضح بتاريخ: إطلاق دورة، ورشة، حملة تسجيل، أو مراجعة امتحان.
- زملاؤك في فريق المؤسسة إن أردت إشراكهم: راجع درس الفريق والأدوار.
- روابط الملفات التي ستحتاجها جاهزة: Drive، يوتيوب، مستندات.

## الخطوات

### 1. أنشئ خطة عمل
من لوحة «التنظيم» بجانب العمود اضغط «خطط العمل» (على الهاتف من «القائمة»، أو «+» ← «خطة» مباشرة)، ثم «خطة جديدة». في اللوحة: «اسم الخطة»، و«ما الهدف الذي تريد الوصول إليه؟»، و«قالب الخطة» (الخطوة التالية)، و«من يمكنه الاطلاع؟»: «خاصة» (الافتراضي: أنت ومن تضيفه عضواً) أو «مشتركة» (يراها كل من يدخل «التنظيم» في مؤسستك)، ثم «المدة» بـ«البداية» و«النهاية»، و«إنشاء الخطة» فتنتقل إلى صفحتها. في صفحة الخطط بطاقة لكل خطة: حالتها، خاصة أو مشتركة، «2/5 مهمة» ونسبة الإنجاز، وتاريخاها، وقلم للتعديل لمن يستطيع. وفوق البطاقات شريط الحالات بأعدادها: «قيد العمل» (النشطة والمتوقفة، ويُعرض أولاً)، و«مكتملة»، و«الأرشيف»، و«الكل». أمين يكتب «إطلاق تلوين الفيديو» ويجعلها «مشتركة».
ستجد على الشاشة: «خطط العمل»، «القائمة»، «خطة»، «خطة جديدة»، «اسم الخطة»، «ما الهدف الذي تريد الوصول إليه؟»، «من يمكنه الاطلاع؟»، «خاصة»، «مشتركة»، «المدة»، «إنشاء الخطة»، «قيد العمل»، «مكتملة»، «الأرشيف»، «الكل»
نصيحة: اكتب الهدف نتيجةً تُقاس: «فتح التسجيل في دورة تلوين الفيديو يوم 21 أكتوبر بـ30 مسجّلاً» يرشد الفريق أكثر من «تحضير الدورة».
انتبه: خيار «مشتركة» يظهر لمن له «إنشاء وإدارة الخطط المشتركة» فقط؛ بدونها تبقى خططك «خاصة». وتعرض الصفحة آخر 100 خطة عُدّلت، والأعداد تخصّها.

### 2. ابدأ من قالب: مهام بتواريخ مقترحة
في «قالب الخطة» خمسة اختيارات: «خطة فارغة»، و«تحضير برنامج أو دورة» («5 خطوات جاهزة»)، و«تنظيم ورشة تدريبية» (5)، و«متابعة فردية أو توجيه» (4)، و«إنتاج محتوى في Studio» (5). حين تختار قالباً تظهر خطواته، كلٌّ بيومها وتاريخها الحقيقي محسوباً من «البداية» (أو من اليوم إن تركتها فارغة). أمين يختار «تحضير برنامج أو دورة» ويضع البداية الاثنين 12 أكتوبر، فيرى: «هدف البرنامج ومحاوره» يوم 1 · الاثنين 12 أكتوبر؛ «تحضير المواد والدروس» يوم 3 · الأربعاء 14؛ «إنتاج المحتوى» يوم 6 · السبت 17؛ «مراجعة الجودة وإمكانية الوصول» يوم 8 · الاثنين 19؛ «تجهيز النشر والمتابعة» يوم 10 · الأربعاء 21. «ستُنشأ المهام مع الخطة في عملية واحدة. تواريخها مقترحة من تاريخ البداية، ويمكن تعديلها لاحقًا.» كل خطوة تصير مهمة «مشتركة» مسندة إليك، تاريخها في «يوم العمل عليها»؛ وإن تركت «النهاية» فارغة صارت يوم آخر خطوة.
ستجد على الشاشة: «قالب الخطة»، «خطة فارغة»، «تحضير برنامج أو دورة»، «تنظيم ورشة تدريبية»، «متابعة فردية أو توجيه»، «إنتاج محتوى في Studio»، «5 خطوات جاهزة»، «يوم 1»، «يوم العمل عليها»
نصيحة: في صفحة Studio يفتح زرّ «خطة لإنتاج المحتوى» هذه اللوحة وقالب «إنتاج محتوى في Studio» مختار مسبقاً. ومدرّب التسويق الذي ينظّم ورشة إعلانات يبدأ من «تنظيم ورشة تدريبية».
انتبه: القالب ينشئ مهاماً فقط، لا مراحل: تضيفها أنت (الخطوة 4). وإن اخترت «النهاية» قبل آخر خطوة يُرفض الإنشاء: «نهاية الخطة تسبق آخر خطوة في القالب. مدّد الفترة أو اختر خطة فارغة.»

### 3. صفحة الخطة: التقدّم والتبويبات
تبدأ الصفحة بـ«العودة إلى خطط العمل»، ثم الاسم وشاراته: الحالة («نشطة»)، خاصة أو مشتركة، التاريخان، و«4 أعضاء». بجانبه «تعديل» (لمن يستطيع) و«مهمة جديدة»، وتحته «تقدم الخطة»: «40% · 2/5 مهمة»، أي المهام المكتملة من مهام الخطة غير المؤرشفة. ثم خمسة تبويبات: «نظرة عامة» (هدف الخطة، أرقامها، المراحل والأعضاء)؛ «المهام» — أول 100 مهمة، تُنجزها بدائرتها وتفتحها بضغطة، و«فتح كل المهام» لقائمتها الكاملة بمرشحاتها؛ «التقويم» — تقويم بمواعيد الخطة ومهامها وحدها، و«+» يوم ينشئ موعداً مربوطاً بها؛ «الموارد»؛ و«سجل التغييرات». و«تعديل» يفتح التفاصيل نفسها مع «الحالة»: «نشطة» أو «متوقفة مؤقتًا» أو «مكتملة» أو «الأرشيف».
ستجد على الشاشة: «العودة إلى خطط العمل»، «تعديل»، «مهمة جديدة»، «تقدم الخطة»، «نظرة عامة»، «المهام»، «التقويم»، «الموارد»، «سجل التغييرات»، «فتح كل المهام»، «الحالة»، «نشطة»، «متوقفة مؤقتًا»
نصيحة: حين ينتهي الإطلاق اجعل الحالة «مكتملة»، ثم «الأرشيف» بعد أسابيع: تخرج من «قيد العمل» وتبقى بمهامها وسجلها، فتعود إليها في الإطلاق القادم.
انتبه: لا حذف للخطط: «الأرشيف» هو مكانها حين تنتهي. ولا لوحة سحب وإفلات داخل الخطة؛ المهام مرتّبة بتاريخ إنشائها.

### 4. المراحل والمعالم: نقاط يُقاس بها التقدّم
في «نظرة عامة» قسم «المراحل والمعالم». اضغط «إضافة مرحلة» واكتب «عنوان المرحلة» و«الموعد النهائي» (اختياري) ثم «إضافة»: أمين يضيف «المحتوى جاهز» ليوم 17 أكتوبر، و«الإطلاق» ليوم 21. اربط المهام بها من تبويب «المهام»: الراية بجانب كل مهمة تختار مرحلتها أو «بدون مرحلة». يعرض كل سطر تاريخه أو «دون موعد نهائي»، و«2/3 مهام» بشريط. تعلّم المرحلة منجزة بمربّعها، يدوياً: إنجاز مهامها كلها لا يعلّمها وحده. وقلم «تعديل المرحلة» يفتح العنوان والتاريخ ثم «حفظ»، وفيه «حذف المرحلة» بعد سؤال: «حذف المرحلة «الإطلاق»؟ تبقى مهامها في الخطة دون مرحلة.» تأخّر التصوير يومين، فنقل أمين «الإطلاق» إلى 23 أكتوبر بثلاث ضغطات.
ستجد على الشاشة: «المراحل والمعالم»، «إضافة مرحلة»، «عنوان المرحلة»، «الموعد النهائي»، «إضافة»، «بدون مرحلة»، «دون موعد نهائي»، «تعديل المرحلة»، «حفظ»، «حذف المرحلة»
نصيحة: مراحل قليلة تقول أكثر: ثلاث أو أربع نقاط يفهمها الجميع، مثل «المحتوى جاهز» و«صفحة البيع» و«الإطلاق»، أوضح من مرحلة لكل مهمة.
انتبه: إضافة المراحل وتعديلها وحذفها لمن يستطيع تعديل الخطة: صاحبها، و«مدير الخطة»، ومن له «إنشاء وإدارة الخطط المشتركة» في خطة مشتركة. والمراحل تبقى بترتيب إضافتها.

### 5. أعضاء الخطة وأدوارهم
في جانب «نظرة عامة» قسم «أعضاء الخطة»: صاحب الخطة أولاً بدور «مسؤول الخطة». اضغط «إضافة عضو» واختر من «اختر عضوًا من المؤسسة»، ثم «دور العضو»: «عضو» يفتح الخطة ومهامها المشتركة ويضيف إليها مهاماً؛ «مدير الخطة» يعدّلها أيضاً: تفاصيلها ومراحلها ومواردها. «سيتمكن العضو من فتح الخطة ومهامها المشتركة. تظل المهام الخاصة مخفية وفق صلاحياتها.» ثم «إضافة». لتغيير دور عضو اختر الدور الجديد من القائمة تحت اسمه، فيُحفظ فوراً. و× بجانب الاسم يزيله بعد «تأكيد الإزالة»: «هل تريد إزالة «كريم حدّاد» من الخطة؟» ثم «احتفاظ» أو «إزالة». أمين يضيف نور الهدى «عضو» لتصوّر صفحة البيع، ويجعل سارة «مدير الخطة» لأنها تقود المحتوى.
ستجد على الشاشة: «أعضاء الخطة»، «مسؤول الخطة»، «إضافة عضو»، «اختر عضوًا من المؤسسة»، «دور العضو»، «عضو»، «مدير الخطة»، «إضافة»، «تأكيد الإزالة»، «احتفاظ»، «إزالة»
نصيحة: في خطة «خاصة» لا تُسند مهمة إلا لصاحبها أو أحد أعضائها: أضف الشخص عضواً أولاً ثم أسند إليه. وكل إضافة أو تغيير دور يُكتب في «سجل التغييرات»: «أضاف عضوًا أو عدّل دوره».
انتبه: إدارة الأعضاء تحتاج «إسناد المهام وإدارة أعضاء الخطط» مع حقّ تعديل الخطة؛ بدونها لا يظهر «إضافة عضو» ولا قائمة الأدوار. ولا يُضاف إلا عضو نشط في فريق المؤسسة.

### 6. الموارد وسجل التغييرات
تبويب «الموارد» يجمع روابط ما تحتاجه الخطة: ملف في Drive، قائمة يوتيوب، مستند نص الإعلان. اضغط «إضافة رابط» واكتب «العنوان» و«رابط المورد» (يبدأ بـ https://) ثم «إضافة». يظهر المورد بعنوانه واسم الموقع تحته، ويُفتح في نافذة جديدة؛ و× يزيله بعد تأكيد. عددها يظهر على التبويب وفي أرقام «نظرة عامة». و«سجل التغييرات» يروي من فعل ماذا ومتى: «أنشأ عنصرًا»، «حدّث عنصرًا»، «أضاف مرحلة»، «حدّث مرحلة»، «أضاف موردًا»، «أزال موردًا»، «أضاف عضوًا أو عدّل دوره»، «أزال عضوًا من الخطة»، و«عرض الأقدم» لما قبلها.
ستجد على الشاشة: «الموارد»، «إضافة رابط»، «العنوان»، «رابط المورد»، «إضافة»، «سجل التغييرات»، «عرض الأقدم»
نصيحة: اجمع هنا ما يسأل عنه الفريق كل يوم: لوحة الألوان (LUTs) لسارة، وقائمة اللقطات لنور الهدى، ونص الإعلان لكريم. رابط واحد في مكانه يغني عن عشر رسائل واتساب.
انتبه: الموارد روابط فقط، لا رفع ملفات في الخطة: ارفع الملف إلى Drive أو غيره ثم ضع رابطه، وتأكّد أن مشاركته تسمح للفريق بفتحه.

## بعد أن تُنشئ خطتك
- وزّع المهام: افتح كل مهمة وأسندها وحدّد موعدها النهائي، أو «فتح كل المهام» لتعديلها معاً.
- ضع اجتماعاتها في التقويم: موعد «مشتركة» مربوط بالخطة يظهر في تبويب «التقويم» لفريقها.
- تابع التقدّم أسبوعياً: «تقدم الخطة» والمراحل، و«التقارير» لمن له «عرض تقارير التنظيم».
- أرشف ما انتهى: «مكتملة» ثم «الأرشيف»، لتبقى «قيد العمل» لما يجري فعلاً.

## أسئلة شائعة

**كيف أحذف خطة؟**
لا حذف للخطط. اضغط «تعديل» واجعل «الحالة» «الأرشيف»: تخرج من «قيد العمل» وتبقى بمهامها وسجلها في «الأرشيف»، وتعيدها متى شئت بتغيير حالتها.

**هل ينشئ القالب المراحل أيضاً؟**
لا. القالب ينشئ مهاماً بتواريخ مقترحة فقط، مسندة إليك. أضف المراحل من «إضافة مرحلة» واربط المهام بها من تبويب «المهام».

**أنجزت كل مهام المرحلة، لماذا لم تُعلَّم منجزة؟**
علامة المرحلة يدوية ومستقلة عن مهامها. شريطها يمتلئ مع المهام («3/3 مهام»)، أما إنجازها فتعلّمه بمربّعها حين تقرّر أنها انتهت.

**لماذا لا أستطيع جعل خطتي مشتركة؟**
لأن «مشتركة» تحتاج صلاحية «إنشاء وإدارة الخطط المشتركة»، وهي للمالك والمدير افتراضياً. بدونها تبقى خططك «خاصة»، ويراها من يُضاف إليها عضواً فقط.

**لا يظهر لي زرّ «إضافة عضو»، لماذا؟**
إدارة الأعضاء تحتاج «إسناد المهام وإدارة أعضاء الخطط» مع حقّ تعديل الخطة. اطلب من مالك المؤسسة إضافة الصلاحية إلى دورك من إعدادات الفريق والأدوار.

**ما الفرق بين «عضو» و«مدير الخطة»؟**
العضو يفتح الخطة ومهامها المشتركة ويضيف إليها مهاماً. مدير الخطة يفعل ذلك ويعدّل الخطة نفسها: تفاصيلها وحالتها ومراحلها ومواردها. أما إضافة الأعضاء فتحتاج صلاحية «إسناد المهام وإدارة أعضاء الخطط» أيضاً.

**هل يرى أعضاء الخطة مهامي الخاصة؟**
لا. العضو يرى مهام الخطة «مشتركة»؛ المهمة «خاصة» تبقى لمن تخصّه وفق صلاحياتها. ومهام القوالب تُنشأ «مشتركة» ليراها الفريق.

**هل أستطيع رفع ملفات أو ترتيب المهام بالسحب؟**
ليس اليوم: الموارد روابط فقط، والمهام في الخطة مرتّبة بتاريخ إنشائها، ولا لوحة سحب وإفلات. نظّمها بالتواريخ والمراحل.

**لماذا لا تظهر كل خططي؟**
الصفحة تبدأ بـ«قيد العمل» (النشطة والمتوقفة). المكتملة في «مكتملة»، والمؤرشفة في «الأرشيف»، وكلها في «الكل». وتُعرض آخر 100 خطة عُدّلت، والأعداد تخصّها.